ESTRATÉGIA EMPRESARIAL Aula 17 – 24/11/2011 Administração, 6º Prof. António Albano B Moreira Aula 17 – 24/11/2011 • Visão moderna da estratégia • Balanced ScoreCard TRABALHO só para lembrar! • Equipe de 4 alunos • Trabalho em texto e apresentação em sala de aula do resumo. • Objetivos: – Análise de uma empresa – Identificação de estratégias – Sugestão de estratégias – Estabelecimento de metas – Indicadores – Apresentação de 20 min por equipe dias 22 e 25. GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO DA QUALIDADE GESTÃO DE PROCESSOS GESTÃO DA INOVAÇÃO GESTÃO FINANCEIRA GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO DO CLIENTE Sopinha de SIGLAS CRM SWOT 6-sigma Just-in-Time ABC BSC ISO 9001:2000 Gestão Estratégica PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CLÁSSICO Concepção •Missão •Visão •Valores Gestão do Conhecimento •Análise Externa •Análise Interna •Cenários Formulação Implementação Avaliação e Reavaliação •Estratégias •Objetivos (Metas) •Indicadores •Liderança •Auditoria de Desempenho Estratégico Tático Planejamento Financeiro Planejamento da produção Planejamento Estratégico Operacional Plano de investimentos Plano de aplicações Plano de produção Plano de manutenção Plano de abastecimento Planejamento de marketing Planejamento de RH Plano de vendas Plano de propaganda Plano de treinamento RESULTADOS Dificuldades/Necessidades • Só financeiros/contábeis • Olham o passado • Não monitoram inovação e a melhoria contínua • O mundo atual exige dinamismo, inovação, velocidade • Integração de todos os setores, informações • Impulsionar o futuro Objetivos • Como os clientes nos vêem? • Em que devemos ser excelentes? • Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? • Como parecemos para os acionistas? Vantagens • • • • Restringir o número de indicadores Concentração nos mais importantes Um único relatório Orientação para os clientes, abreviar tempos de resposta, melhorar a qualidade, reduzir tempo de lançamento de produtos e gerenciar longo prazo. Relação entre GE e BSC Missão Por que existimos Visão Em que acreditamos Estratégia Nosso plano de ação BSC - Balanced Scorecard Implementação e Foco Resultados Estratégicos Acionistas Satisfeitos Processos Eficazes Clientes Encantados Colaboradores Motivados Balanced Scorecard Uma BOA Estratégia não basta Sua IMPLEMENTAÇÃO é a chave 9 entre 10 empresas falham na EXECUÇÃO da ESTRATÉGIA Por que? Porque não contam com um modelo de gestão que TRADUZA a Estratégia AÇÃO. Balanced Scorecard ESTRATÉGIA + EXECUÇÃO RESULTADOS ... é uma ferramenta de gestão que traduz a VISÃO e as ESTRATÉGIAS de uma organização num conjunto coerente de MEDIDAS DE DESEMPENHO. PENSAMENTO Não existe Gerenciamento sem medidas. (Peter Drucker) Balanced Scorecard PAINEL DE CONTROLE OBJETIVOS 1. Esclarecer a Visão e a Estratégia; 2. Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas; 3. Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. BSC: Quadro de Indicadores VISÃO ESTRATÉGIAS Como adequar e diferenciar a minha visão? Quais são os Fatores Críticos de Sucesso? Quais são as Medidas Críticas? Para meus acionistas? Para meus clientes Para meus Processos internos? Para minha habilidade de Aprender e Crescer? Perspectiva Financeira Perspectiva do Cliente Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do Aprendizado e Crescimento BSC: Perspectiva Financeira Perspectiva financeira Objetivos Indicadores Como parecemos para os acionistas? Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva dos Clientes Perspectiva financeira Como parecemos para os acionistas? Objetivos Indicadores Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva dos Clientes Participação de Mercado Captação de Clientes Lucratividade dos Clientes Satisfação dos Clientes Retenção de Clientes BSC: Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva financeira Como parecemos para os acionistas? Objetivos Indicadores Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Perspectiva financeira Como parecemos para os acionistas? Objetivos Indicadores Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva do Aprendizado e Crescimento RESULTADOS Produtividade dos Funcionários Retenção dos funcionários Satisfação dos Funcionários BSC: Relação Causa-Efeito Perspectiva Financeira Perspectiva dos Clientes Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva da Inovação e Aprendizado Lucro Aumentar o desempenho financeiro Melhorar o atendimento aos clientes Melhorar os processos Internos Implantar sistema de relacionamento com clientes Implantar novas tecnologias Assegurar treinamento e capacitação para a força de trabalho BSC: Relação Causa-Efeito (+) Contas a receber Retorno sobre o capital investido Despesas operacionais Financeira (-) Clientes (-) Satisfação dos clientes (+) retrabalho Processos Internos (-) (+) Sugestão dos empregados Moral dos empregados (+) Aprendizado e crescimento MAPAS ESTRATÉGICOS São mapas que permitem visualizar os diferentes itens do BSC de uma organização, numa cadeia de causa-efeito que conecta os resultados almejados com os respectivos impulsores Perspectivas Financeira Clientes Processos Internos Aprendizado e Crescimento Mapa da Estratégia Objetivos Estratégicos Indicadores Metas Lucros Crescimento do Negócio Participação no Mercado Lucro operacional Crescimento do negócio Aumento de 20% no lucro Aumento de 12% no faturamento Aumento do pontos de vendas Expansão do crédito Satisfação do cliente Fidelização do cliente % de retenção de clientes % satisfação de clientes Crescimento vendas/ano Aumento de 50% na retenção Aumento de 15% na satisf. Aumento de 12% nas vendas Intensificação da propaganda Ampliação de vendedores Implantação do atendimento ao cliente Melhoria da qualidade da fabricação Maior eficiência % de produtos fabricados sem defeitos Melhoria de 30% na qualidade Aumento de 10% na eficiência Programa de qualidade total Programa de produtividade Treinar e equipar o pessoal Maior motivação do pessoal Produtividade do pessoal Melhoria do clima organizacional Aumento de 10% na produtividade Melhoria do clima organizacional Implantação da Universidade Corporativa Aumento do treinamento Receitas Qualidade do Produto Excelência na Produção Competências Pessoais Capacitação das Pessoas Ações Caso Real MAPA ESTRATÉGICO E INDICADORES Visão: “Ser uma Empresa Internacional de Classe Mundial” Manter Liderança de Mercado Perspectiva Financeira Crescer incrementalmente Perspectiva de Clientes Maximizar o Mercado Oferecer Qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Eficácia Operacional: Menor Custo Reduzir os Custos Contribuir para o desenvolvimento das comunidades em que atua Perspectiva de Processos Desenvolver novos produtos Perspectiva de Pessoas e Aprendizado Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente Desenvolver Competências Otimizar a operação de atendimento da demanda Orientar a empresa a resultados Melhorar a eficiência de Processos Produtivos Manter conformidade com a legislação ambiental Garantir Segurança no ambiente de trabalho Melhorar a Eficácia dos Investimentos BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores Perspectiva Financeira Objetivo estratégico Indicador Maximizar o resultado Lucro Operacional Líquido Crescer incrementalmente Participação de Mercado Faturamento Reduzir custos Custo Total Produtividade Perspectiva de Clientes Objetivo Estratégico Indicador Obter qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Satisfação de clientes Contribuir para o desenvolvimento das comunidades onde atuamos Imagem junto à Comunidade Posicionamento dos produtos em relação a concorrência. BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores Perspectiva de Processos Internos Objetivo Estratégico Indicador Manter conformidade com a legislação ambiental Índice de conformidade ambiental Desenvolver novos produtos % Entregas de novos produtos Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente Cumprimento das metas de nível de serviço. Número de reclamações de clientes Otimizar operação de atendimento da demanda Atendimento aos prazos de entrega Melhorar eficiência de processos produtivos Utilização da Capacidade Instalada Perdas de matéria-prima Melhorar a Eficiência e Eficácia dos Processos de Investimentos Atrasos em projetos de investimentos Avaliação de Retorno Perspectiva de Pessoas e Aprendizado Objetivo Estratégico Indicador Orientar a empresa a resultados Pesquisa com Colaboradores Desenvolver competências Nível de atendimento ao perfil de competências Garantir segurança no ambiente de trabalho Total de Acidentes Detalhamento dos Indicadores Indicador Estratégico BSC Descrição do Indicador Fórmula Nível de Atendimento ao Perfil de Competências Mede o nível de alcance do perfil de competências (técnica, humana e conceitual) por grupo de cargos. A/B Unidade de Medida Critério de Acompanha mento Freqüência de Mensuração Responsável pelo Indicador % Status Anual RH A= N: Fatores acima da meta B= N: Total de fatores METAS CORPORATIVAS Indicador Financeira Metas (% em relação a 2001) 2002 2003 2004 Lucro operacional líquido +16% +23% +30% Participação de mercado +3% +5% +6% Faturamento +4% +12% +16% Custo total -1,5% -2,9% -2,4% Produtividade +4% +10% +12% 2002 2003 2004 Satisfação de clientes +15% +20% +30% Número de reclamações de clientes -30% -47% -58% Posicionamento dos produtos em relação a concorrência +12% +15% +20% Imagem junto à Comunidade +5% +12% +18% Clientes METAS CORPORATIVAS Indicador Processos Internos Metas (% em relação a 2001) 2002 2003 2004 +48% +67% +73% +7% +21% +26% Cumprimento das metas de nível de serviço. +15% +20% +30% Número de reclamações de clientes -30% -47% -58% Atendimento aos prazos de entrega +12% +50% +50% Utilização da Capacidade Instalada +45% +45% +45% Perdas de matéria-prima -17% -24% -27% Atrasos em projetos de investimentos -25% -50% -75% Avaliação de Retorno +4% +4% +8% 2002 2003 2004 +5% +8% +10% +2,5% +5% +8% -25% -50% -90% Índice de conformidade ambiental % Entregas de novos produtos Pessoas e Aprendizado Pesquisa com Colaboradores Nível de atendimento ao perfil de competências Total de Acidentes Caso Real VALE DO RIODOCE MAPA ESTRATÉGICO E INDICADORES Painel de Controle Integrado ... que são compensadas pelo Painel de Controle Integrado, que é um sistema de gestão abrangendo variáveis financeiras, comerciais, operacionais e de desenvolvimento... Perspectiva Financeira “Para atingir o sucesso em termos financeiros, como devemos nos apresentar para os nossos acionistas?” Perspectiva Operacional “Para satisfazer nossos acionistas e clientes, em que processos internos devemos obter a excelência ?” Visão Estratégica Perspectiva Comercial “Para alcançar nossa visão, como devemos nos apresentar para nossos clientes?” Perspectiva de Desenvolvimento “Como vamos sustentar nossas habilidades para melhorar e continuar a criar valor?” VALE DO RIO DOCE - Indicador Comercial DEPE PREÇO MÉDIO EXECUTADO Código PEC02 Definição: Receita média por unidade de volume; não é calculado como média ponderada dos preços de cada contrato; não inclui as despesas/multas por qualidade Forma de Cálculo: Receita líquida ------------------Volume [US$] Receita líquida: receita total (ou por mercado) do período considerado [US$] Volume: volume total (ou por mercado) embarcado no período considerado [t] Responsável: Planejamento de Vendas (GEPAC) Fonte: SIEM Disponibilidade: Disponível Gestão Estratégica Concepção Gestão do Conhecimento Formulação Implementação Avaliação e Reavaliação •BALANCED SCORECARD •Planos de Ação •Indicadores BSC – “Significado Literal” BALANCED – Equilibrado SCORECARD – Cartão de Marcação Relação entre GE e BSC Missão Por que existimos Visão O que queremos ser Estratégia Nosso plano de ação BSC - Balanced Scorecard Implementação e Foco Resultados Estratégicos Acionistas Satisfeitos Processos Eficazes Clientes Encantados Colaboradores Motivados Balanced Scorecard Uma BOA Estratégia não basta Sua IMPLEMENTAÇÃO é a chave 9 entre 10 empresas falham na EXECUÇÃO da ESTRATÉGIA Por que? Porque não contam com um modelo de gestão que TRADUZA a Estratégia AÇÃO. Balanced Scorecard ESTRATÉGIA + EXECUÇÃO RESULTADOS ... é uma ferramenta de gestão que traduz a VISÃO e as ESTRATÉGIAS de uma organização num conjunto coerente de MEDIDAS DE DESEMPENHO. PENSAMENTO Não existe Gerenciamento sem medidas. (Peter Drucker) Balanced Scorecard PAINEL DE CONTROLE OBJETIVOS 1. Esclarecer a Visão e a Estratégia; 2. Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas; 3. Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. BSC: Quadro de Indicadores VISÃO ESTRATÉGIAS Como adequar e diferenciar a minha visão? Quais são os Fatores Críticos de Sucesso? Quais são as Medidas Críticas? Para meus acionistas? Para meus clientes Para meus Processos internos? Para minha habilidade de Aprender e Crescer? Perspectiva Financeira Perspectiva do Cliente Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do Aprendizado e Crescimento BSC: Perspectiva Financeira Perspectiva financeira Objetivos Indicadores Como parecemos para os acionistas? Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva dos Clientes Perspectiva financeira Como parecemos para os acionistas? Objetivos Indicadores Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva dos Clientes Participação de Mercado Captação de Clientes Lucratividade dos Clientes Satisfação dos Clientes Retenção de Clientes BSC: Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva financeira Como parecemos para os acionistas? Objetivos Indicadores Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Perspectiva financeira Como parecemos para os acionistas? Objetivos Indicadores Em que devemos ser excelentes? Como os clientes nos vêem? Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva do cliente Objetivos Indicadores Objetivos Indicadores Perspectiva do Aprendizado e Crescimento Objetivos Indicadores Seremos capazes de continuar melhorando e criando valor? BSC: Perspectiva do Aprendizado e Crescimento RESULTADOS Produtividade dos Funcionários Retenção dos funcionários Satisfação dos Funcionários BSC: Relação Causa-Efeito Perspectiva Financeira Perspectiva dos Clientes Perspectiva dos Processos Internos Perspectiva da Inovação e Aprendizado Lucro Aumentar o desempenho financeiro Melhorar o atendimento aos clientes Melhorar os processos Internos Implantar sistema de relacionamento com clientes Implantar novas tecnologias Assegurar treinamento e capacitação para a força de trabalho BSC: Relação Causa-Efeito (+) Contas a receber Retorno sobre o capital investido Despesas operacionais Financeira (-) Clientes (-) Satisfação dos clientes (+) retrabalho Processos Internos (-) (+) Sugestão dos empregados Moral dos empregados (+) Aprendizado e crescimento MAPAS ESTRATÉGICOS São mapas que permitem visualizar os diferentes itens do BSC de uma organização, numa cadeia de causa-efeito que conecta os resultados almejados com os respectivos impulsores Perspectivas Financeira Clientes Processos Internos Aprendizado e Crescimento Mapa da Estratégia Objetivos Estratégicos Indicadores Metas Lucros Crescimento do Negócio Participação no Mercado Lucro operacional Crescimento do negócio Aumento de 20% no lucro Aumento de 12% no faturamento Aumento do pontos de vendas Expansão do crédito Satisfação do cliente Fidelização do cliente % de retenção de clientes % satisfação de clientes Crescimento vendas/ano Aumento de 50% na retenção Aumento de 15% na satisf. Aumento de 12% nas vendas Intensificação da propaganda Ampliação de vendedores Implantação do atendimento ao cliente Melhoria da qualidade da fabricação Maior eficiência % de produtos fabricados sem defeitos Melhoria de 30% na qualidade Aumento de 10% na eficiência Programa de qualidade total Programa de produtividade Treinar e equipar o pessoal Maior motivação do pessoal Produtividade do pessoal Melhoria do clima organizacional Aumento de 10% na produtividade Melhoria do clima organizacional Implantação da Universidade Corporativa Aumento do treinamento Receitas Qualidade do Produto Excelência na Produção Competências Pessoais Capacitação das Pessoas Ações Caso Real MAPA ESTRATÉGICO E INDICADORES Visão: “Ser uma Empresa Internacional de Classe Mundial” Manter Liderança de Mercado Perspectiva Financeira Crescer incrementalmente Perspectiva de Clientes Maximizar o Mercado Oferecer Qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Eficácia Operacional: Menor Custo Reduzir os Custos Contribuir para o desenvolvimento das comunidades em que atua Perspectiva de Processos Desenvolver novos produtos Perspectiva de Pessoas e Aprendizado Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente Desenvolver Competências Otimizar a operação de atendimento da demanda Orientar a empresa a resultados Melhorar a eficiência de Processos Produtivos Manter conformidade com a legislação ambiental Garantir Segurança no ambiente de trabalho Melhorar a Eficácia dos Investimentos BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores Perspectiva Financeira Objetivo estratégico Indicador Maximizar o resultado Lucro Operacional Líquido Crescer incrementalmente Participação de Mercado Faturamento Reduzir custos Custo Total Produtividade Perspectiva de Clientes Objetivo Estratégico Indicador Obter qualidade diferenciada percebida e valorizada pelo cliente Satisfação de clientes Contribuir para o desenvolvimento das comunidades onde atuamos Imagem junto à Comunidade Posicionamento dos produtos em relação a concorrência. BSC: Objetivos Estratégicos e seus Indicadores Perspectiva de Processos Internos Objetivo Estratégico Indicador Manter conformidade com a legislação ambiental Índice de conformidade ambiental Desenvolver novos produtos % Entregas de novos produtos Fortalecer o atendimento e o relacionamento com o cliente Cumprimento das metas de nível de serviço. Número de reclamações de clientes Otimizar operação de atendimento da demanda Atendimento aos prazos de entrega Melhorar eficiência de processos produtivos Utilização da Capacidade Instalada Perdas de matéria-prima Melhorar a Eficiência e Eficácia dos Processos de Investimentos Atrasos em projetos de investimentos Avaliação de Retorno Perspectiva de Pessoas e Aprendizado Objetivo Estratégico Indicador Orientar a empresa a resultados Pesquisa com Colaboradores Desenvolver competências Nível de atendimento ao perfil de competências Garantir segurança no ambiente de trabalho Total de Acidentes Detalhamento dos Indicadores Indicador Estratégico BSC Descrição do Indicador Fórmula Nível de Atendimento ao Perfil de Competências Mede o nível de alcance do perfil de competências (técnica, humana e conceitual) por grupo de cargos. A/B Unidade de Medida Critério de Acompanha mento Freqüência de Mensuração Responsável pelo Indicador % Status Anual RH A= N: Fatores acima da meta B= N: Total de fatores METAS CORPORATIVAS Indicador Financeira Metas (% em relação a 2001) 2002 2003 2004 Lucro operacional líquido +16% +23% +30% Participação de mercado +3% +5% +6% Faturamento +4% +12% +16% Custo total -1,5% -2,9% -2,4% Produtividade +4% +10% +12% 2002 2003 2004 Satisfação de clientes +15% +20% +30% Número de reclamações de clientes -30% -47% -58% Posicionamento dos produtos em relação a concorrência +12% +15% +20% Imagem junto à Comunidade +5% +12% +18% Clientes METAS CORPORATIVAS Indicador Processos Internos Metas (% em relação a 2001) 2002 2003 2004 +48% +67% +73% +7% +21% +26% Cumprimento das metas de nível de serviço. +15% +20% +30% Número de reclamações de clientes -30% -47% -58% Atendimento aos prazos de entrega +12% +50% +50% Utilização da Capacidade Instalada +45% +45% +45% Perdas de matéria-prima -17% -24% -27% Atrasos em projetos de investimentos -25% -50% -75% Avaliação de Retorno +4% +4% +8% 2002 2003 2004 +5% +8% +10% +2,5% +5% +8% -25% -50% -90% Índice de conformidade ambiental % Entregas de novos produtos Pessoas e Aprendizado Pesquisa com Colaboradores Nível de atendimento ao perfil de competências Total de Acidentes Caso Real VALE DO RIODOCE MAPA ESTRATÉGICO E INDICADORES Painel de Controle Integrado ... que são compensadas pelo Painel de Controle Integrado, que é um sistema de gestão abrangendo variáveis financeiras, comerciais, operacionais e de desenvolvimento... Perspectiva Financeira “Para atingir o sucesso em termos financeiros, como devemos nos apresentar para os nossos acionistas?” Perspectiva Operacional “Para satisfazer nossos acionistas e clientes, em que processos internos devemos obter a excelência ?” Visão Estratégica Perspectiva Comercial “Para alcançar nossa visão, como devemos nos apresentar para nossos clientes?” Perspectiva de Desenvolvimento “Como vamos sustentar nossas habilidades para melhorar e continuar a criar valor?” VALE DO RIO DOCE - Indicador Comercial DEPE PREÇO MÉDIO EXECUTADO Código PEC02 Definição: Receita média por unidade de volume; não é calculado como média ponderada dos preços de cada contrato; não inclui as despesas/multas por qualidade Forma de Cálculo: Receita líquida ------------------Volume [US$] Receita líquida: receita total (ou por mercado) do período considerado [US$] Volume: volume total (ou por mercado) embarcado no período considerado [t] Responsável: Planejamento de Vendas (GEPAC) Fonte: SIEM Disponibilidade: Disponível BOA NOITE ! OBRIGADO