PDE e PAES: Diretrizes, estratégias e ações corporativas para implantação da gestão da qualidade de resultados de pesquisa na Embrapa XIV MET e I Simpósio sobre Metodologias de Laboratórios de Pesquisa Agropecuária outubro/2009 Sumário PAES Plano de Ações Estratégicas da Sede O que é Histórico PDE - PDU – PAES PAES sistemas de gestão da qualidade Demandas das UDS PDUs AGEs - Ações Gerenciais Estratégicas Corporativas Iniciativas em andamento 2 PAES Plano que orienta as ações das UCs. Integra um conjunto de Ações Gerenciais Estratégicas Corporativas (AGEs) AGEs: são voltadas para atender desafios institucionais e organizacionais definidos no V PDE - IV PDUs estão diretamente relacionadas a processos-chave da Embrapa representam demandas de um amplo conjunto de UDs são programadas/liderada pelas UCs, negociadas com a DE e executadas em parceria UC/UDs devem ser executadas durante o período de vigência do PDE/PDUs 3 Histórico Pactuação da primeira versão do PAES: novembro/2008 Atualização do PAES : agosto a outubro/2009 Adequar o PAES às diretrizes do Diretor Presidente Pedro Arraes Promover maior alinhamento entre as ações estratégicas da Sede e as demandas corporativas das UDs Proposição da nova versão do PAES: outubro/2009 Apresentação da proposta do PAES revisado à DE: outubro/09 4 PDE PDU PAES Componente PDE PDU PAES Missão Visão Valores Benefício para o público alvo (6) Objetivos Estratégicos/desafios científicos tecnológicos (5) Estratégias Associadas aos objetivos (32) Estratégias Prioritárias dos objetivos (15) Sub-estratégias dos objetivos Contribuição da Unidade Metas Projetos novos e em andamento Diretrizes estratégicas/desafios institucionais (8) Estratégias Associadas às diretrizes (30) Estratégias prioritárias das diretrizes (16) Sub estratégias (diretrizes) Ação Estratégica da Sede (14) Contribuição da Unidade Metas Ações Gerenciais PAES (52) Ações gerenciais UDs 5 PAES - 1ª versão P A E S PAES - versão atualizada Diretrizes Estratégicas (8) Diretrizes Estratégicas (8) Estratégias Prioritárias (16/30) Estratégias Prioritárias (14/30) Ações Estratégicas da Sede (17) Ações Gerenciais (76) P A E S Ações Estratégicas da Sede (14) Ações Gerenciais (52) 6 PAES e Sistema de Gestão da Qualidade XIV MET e I Simpósio sobre Metodologias de Laboratórios de Pesquisa Agropecuária outubro/2009 PAES - Processo de alinhamento >1200 >800 ações demandas das UDs (PDUs) Organização em 29 grupos P A E S Alinhamento PAES x Demandas UDs > 70 AGEs Priorização pelas UCs 52 AGEs 8 Sistemas de gestão da qualidade - demandas PDUs capacitação das equipes normatização de Acreditação de Laboratórios procedimentos (BPL/ISO, POP) certificação sistemas de qualidade Embrapa Agrobiologia Agroenergia Amapa Arroz e Feijão Gado de Leite Hortaliças Mandioca e Fruticultura Tropical Pecuária Sudeste Recursos Genéticos e Biotecnologia Soja Suínos e Aves Tabuleiros Costeiros Trigo 9 Sistemas de gestão da qualidade - demandas PDUs Construção, Infraestrutura de pesquisa ampliação e modernização de laboratórios Embrapa Agroindústria de Alimentos Agroindústria Tropical Algodão Agropecuária Oeste Amapá Amazônia Ocidental Amazônia Oriental Cerrados Florestas Gado de Corte Embrapa Hortaliças Instrumentação Agropecuária Pantanal Meio Norte Milho e Sorgo Semi Árido Soja Suínos e Aves Tabuleiros Costeiros Trigo 10 Sistemas de gestão da qualidade - demandas PDUs Prestação de Laboratórios Multi usuários serviços Compartilhamento Embrapa Agrobiologia Agroenergia Amazônia Ocidental Cerrados Mandioca e Fruticultura Semi Árido Solos Tabuleiros Costeiros 11 PAES - Sistemas de gestão da qualidade Diretriz 1: Consolidar um modelo institucional de gestão ágil e flexível, com autonomia para associações e parcerias Estratégia: 1. Reconfigurar a organização e a gestão da Embrapa, conferindo-lhe agilidade e flexibilidade administrativa, financeira e negocial, com autonomia para associação com o setor empresarial privado e estatal, no País e no exterior. Ação da Sede:1. Rever e adaptar o atual modelo de gestão visando maior agilidade administrativa e flexibilidade para parcerias no Brasil e no exterior AGE 1:..... AGE 6: Sistematização das iniciativas relativas à gestão da qualidade SGE ... DPD 12 PAES - Sistemas de gestão da qualidade Diretriz : 7. Assegurar a atualização contínua dos processos de PD&I e da infra-estrutura Estratégia: 24. Assegurar a manutenção, a atualização e a máxima utilização da infra-estrutura laboratorial, de tecnologia da informação e dos campos experimentais. Ação da Sede13: Desenvolver e implementar mecanismos para a gestão do uso das infra-estruturas de pesquisa, inclusive de forma compartilhada DRM AGE 44: Georeferenciamento das UDs e dos Campos Experimentais DRM AGE 45: Projeto de Eficiência Energética e Hídrica DRM AGE 46: Melhorar a infraestrutura tecnológica da Sede e UDs DTI AGE 47: Rever a estrutura física da Sede (campus Sede) DRM AGE 48: Criar mecanismos para ampliar a atuação em campos experimentais em áreas da iniciativa privada. AJU 13 PAES - Sistemas de gestão da qualidade A G E s Sistematização das iniciativas relativas à gestão da qualidade Workshop Gestão da Qualidade (novembro) Consolidação de ações em andamento Diretrizes de Sistema de gestão da qualidade 14 Ações gerenciais Ações Gerenciais Foco Ações Gerenciais Estratégicas corporativas São voltadas à desafios institucionais e organizacionais, relacionados com processos chave da Embrapa e/ou necessidades de um grupo de UDs Ações Gerenciais Estratégicas das Unidades Referem-se à demandas gerenciais e organizacionais específicas de uma Unidade Ações Gerenciais Operacionais das Unidades Engloba ações gerenciais já sistematizadas e em rotina na Unidade Programação PDE/PAES/Side (UCs) PDU/Side (UDs) PDE/PAES PDU/Side PADI Gerenciamento Negociação e aprovação: DE Acompanhamento: DE via Side Avaliação DE: - das UCs via SaU/SGE - UDs não são avaliadas em AGEs-corporativas Negociação e aprovação: DE Acompanhamento: DE e chefia da Unidade via Side Não são avaliadas Negociação e aprovação: DE Acompanhamento: DAF via sistema de custos Não são avaliadas 15 Obrigada [email protected] SGE - (61) 3448-4593 16 PAES - Sistemas de gestão da qualidade Sistematização das iniciativas relativas à gestão da qualidade DPD Workshop Gestão da Qualidade (novembro) Melhorar a infraestrutura física DRM Modernização laboratorial AGEs 17