#SymVisionSP
Porque e Como Arquivar - Por que e como Descobrir
Fernando Ceolin
Principal System Engineer
O Desafio dos Dados
1.2ZB
A QUANTIDADE DE DADOS NO MUNDO
TODO EM 2010
A QUANTIDADE DE DADOS NO MUNDO
7.9ZB TODO ATÉ 2015
A QUANTIDADE DO DE DADOS NO
MUNDO TODO ATÉ 2015
61.8%
40ZB
CRESCIMENTO DOS DADOS NÃO
ESTRUTURADOS ATÉ 2014
1. IDC, Digital Universe study, December 2012
2. IDC, Worldwide Disk-Based Data Protection and Recovery 2012-2016 Forecast, December 2012
#SymVisionSP
2
O Valor dos Dados
Em 2012, o Compliance, Governance and
Oversight Council (CGOC) lançou uma pesquisa,
e os dados indicaram que aproximadamente:
Em 2013 o CGOC Summit mostrou que as
organizações são relutantes em eliminar os
arquivos não relevantes, porque:
2012
•1% das informações organizacionais estão
preparadas para retenções legais
•Apenas 5% das informações são arquivadas
utilizando um método de classificação de
documentos
2013
•Não sabem por onde começar
•Não conseguem identificar todas as
informações
•Não são capazes de priorizar dados
•25% dos dados são relacionados às
necessidades de negocio
•Não conseguem demonstrar os riscos e os
impactos nos custos causados pelos arquivos
desnecessários
•Os outros 69% não tem valor jurídico ou para
os negócios
•Não conseguem construir um Business Case
convincente
#SymVisionSP
3
Backups é para Recovery, Archiving é para
Discovery
• Recovery
• Discovery
• Utilizado para a recuperação de dados devido a
perda ou corrompimento
• Busca de dados através de multiplas
plataformas – e-mail, arquivos, im, media
social;
• Qualquer evento pode levar ao discovery
• Classificação e indexação agilizam o
processo
• Preservação de dados
• Arquivo, Diretorio, Volume, Aplicações
• Limited resources consumption
• Consumo limitado de recursos
–
End-user recovery
–
Help desk support
#SymVisionSP
E se?
Reduzir de custos
com Storage
Aumentar
desempenho do
Backup
Aumentar o
desempenho do
ambiente
Archiving
Manter os dados
acessiveis
Busca simplificada
& eDiscovery
Aumenta a
continuidade do
ambiente
#SymVisionSP
Como funciona?
Email
SharePoint
Files
1.
2.
MSFT BPOS
Office 365
Lync/OCS
3.
4.
Amazon
Azure
Social Media
Enterprise
Vault
5.
Migra os dados
para o Archive
Aplica
desduplicação
Compacta os dados
Expiração dos
dados conforme
politica
Controle dos itens
arquivados
Storage
SAN, NFS, CIFS, DAS, etc.
#SymVisionSP
Informações de Storage
Exchange 2013
1,000 Mailboxes (2GB cada)
DAG
2TB +
2TB
+ 2TB
= 6TB de e-mail
+ indices (15%) = 0.9TB
PSTs(2GB por usuário)
PSTs
2TB
+
+
+
+
2TB
+ 2TB
= 6TB de e-mail
+ indices (15%)
= 13.8TB no Exchange
= 0.9TB
#SymVisionSP
Informações de Storage
Enterprise Vault
Exchange 2013 com Enterprise Vault
1,000 Mailboxes (2GB cada)
Todo conteúdo > 60 dias
1TB
2TB
2TB
1.6TB
1TB
SIS/Compact=40%
SIS/Compact=50%
Indices 13% =0.47TB
0.47TB
DAG
0.4TB
2TB +
2TB
+
2TB
PSTs(2GB por usuário)
PSTs
2TB
= 1.2TB de e-mail
+ Indices (15%)
= 0.18TB
+
= 1.38TB no Exchange
+
#SymVisionSP
= 2.47TB no Enterprise
Vault
#SymVisionSP
Sumário
1,000 Mailboxes (2GB cada)
1,000 PST files(2GB cada)
Exchange Sozinho
Com Enterprise Vault
13.8TB in Exchange
1.38TB no Exchange
2.47TB no EV
Resumindo
1. 90% de redução de storage no Exchange com Enterprise Vault
2. 70% de redução de storage (Exchange + Enterprise
Vault)
#SymVisionSP
Distribuição do acesso ao dado pelo tempo
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
71 % dos Dados não são acessados a mais de 2 anos
#SymVisionSP
Funciona com o ambiente do Cliente
EMAIL
SERVERS
Managed Services
& Hosting
FILE
SERVERS
IM
SERVERS
Store
Manage
Discover
Open Storage
Open Classification
Open eDiscovery
Open ECM
3rd Party Content,
Services & Solutions
SHAREPOINT
LEGACY
DATABASES
DESKTOPS
Encryption
Open Search
SOCIAL
MEDIA
OPEN
APIs
#SymVisionSP
Controle dos PST’s/NSF’s
Acesso transparente ao usuário
Dedupe entre Email, Anexos,
SharePoint, etc.
PC
Enterprise Vault
Network
Share
• 1) Localiza PST/NSF
• 3) Opcionalmente
• 2) Migra PST/NSF para o arquivo
descarta o PST
• Delete, Hide
– Servidores de Rede
• Compact
– PCs
#SymVisionSP
Facilita Migração de Correio
Efficient Storage
Single User Archive
• Arquiva maior parte dos
dados
• Reduz o tempo de
movimentação das
caixas
• Redução dos dados
através do single
instance storage
Exchange 200x
Exchange
2010/2013
#SymVisionSP
Symantec eDiscovery Platform powered by Clearwell
Gerenciamento de Caso
Notificações
Identificação e
Coleta
Client Machines
Cloud
Email Archive
File Servers
PréLevantamento
Processamento
Revisão &
Produção
#SymVisionSP
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Symantec eDiscovery Platform powered by Clearwell
• Storage Footprint: 66% de redução de storage
• Dedupe & Compression: 90% de redução de storage
• Search & Filter: 90% de redução de dados
Archive &
Expire
300TB
Deduplicate
100 TB
Coleta &
Processamento
10TB
Filtro &
Pesquisa
500 GB
Revisão &
Produção
50#SymVisionSP
GB
5 GB
16
#SymVisionSP
Thank you!
Fernando Ceolin
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#SymVisionSP
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Você Sabia?
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Atualização de versão e patches
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em:
Suporte 24 x 7
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Gold
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