ARQUIVO
A Bechtle informa:
Arquivo de dados importantes para a empresa
na época do e-mail
Nos últimos anos, o e-mail tornou-se uma das fontes de dados
com maior crescimento. E este desenvolvimento irá continuar:
estima-se que, ao longo dos próximos cinco anos, haverá um
crescimento contínuo da ordem dos 40% anuais. Isto significa
que a existência de e-mails irá ultrapassar em muito o volume
actual. A necessidade de memória irá ser várias vezes superior à
actual. Em suma: os custos para as empresas e a carga de
utilizadores individuais irá continuar a aumentar. Uma solução de
arquivo eficiente será cada vez vez mais importante para
conseguir controlar os custos. Com o SYMANTEC Enterprise Vault
é possível poupar nos custos e aumentar a eficiência.
Um arquivo de e-mail inteligente deverá sempre procurar atingir
dois objectivos importantes. Por um lado, os dados históricos
críticos para a empresa têm de ser protegidos e assegurados. Isto
acontece tanto por interesse próprio da empresa como pela
obrigação de obedecer a requisitos legais ou de instituições
públicas. Por este motivo, na Alemanha foi desenvolvido o
conceito de "Compliance". Por outro lado, não devem ser
ignoradas as vantagens operativas no que diz respeito à melhoria
da eficiência informática. No processo de arquivo, os e-mails,
juntamente com os anexos, são transferidos do sistema de
arquivo primário para um arquivo electrónico.
Assim, os dados arquivados já não sobrecarregam a cópia de
segurança regular dos dados operativos e, em caso de uma
restauração do sistema, aceleram o reinício das definições do
sistema. Através de uma optimização da capacidade, no processo
de arquivo com compressão será utilizado o armazenamento de
instância única. Assim, os e-mails e os anexos semelhantes
provenientes de várias fontes de arquivo serão armazenados uma
única vez. Mesmo no arquivo de pastas pessoais como os
ficheiros PST do Microsoft Exchange existe um enorme potencial
de poupança de capacidade, tempo e custos de administração.
A recuperação está para a cópia de segurança como o acesso
está para o arquivo. Um processo que pode envolver um grande
esforço se for necessário procurar e apresentar o e-mail certo no
mais curto espaço de tempo, de entre todos os e-mails
arquivados ao longo de anos. Caso se pretenda encontrar um email num cenário como o apresentado em cima, esta tarefa irá
representar um enorme dispêndio de tempo e de custos.
O Symantec Enterprise Vault enfrenta estes problemas com
custos e recursos de memória através de uma solução de arquivo
de conteúdos centralizada e integrada, que concilia dados da
empresa com várias origens.