Gestão de Tecnologia da informação
Modulo I
Tópicos Especiais em Administração
Professor : Itair Pereira da Silvar
O trabalho tem por objetivo demonstra as ferramentas e técnicas
que são utilizadas na administração e que também podem ser
voltadas para a aplicação da sustentabilidade , tanto em residências
como em empresas ,no nosso projeto vamos utilizar os 5´S e a
aplicação do projeto Kaizen.
Kaizen
Como surgiu o Kaizen
A metodologia Kaizen se desenvolveu durante a Segunda Guerra Mundial, momento em que
o Japão saiu do conflito com imensos problemas econômicos e, junto a isso, as leis trabalhistas
da época incentivaram melhores condições aos trabalhadores. Na ocasião, sindicatos de
categorias diversas lutavam por acordos onde os trabalhadores tivessem acesso a bônus e
salários melhores.
Esse pano de fundo foi essencial para que o governo do país começasse um programa de
estudos na área da Administração Clássica, que tinha como mentor o famoso engenheiro de
origem francesa, Jules Henri Fayol. Entre as suas ideias, destacava-se a de aprimoramento
constante, o Kaizen, que se baseava na filosofia de vida oriental.
A palavra Kaizen tem origem japonesa e significa “melhoria contínua”, o que pode ser levado
para o ambiente de trabalho, família e vida pessoal. Na indústria, tem o mesmo significa e se
refere ao aprimoramento diário e constante, com o objetivo de aumentar a produtividade. O
Kaisen quando aplicado na indústria também busca eliminar os processos desnecessários, bem
como o desperdício de tempo, de matéria prima, etc.
Quando aplicado com magnificência, o Kaizen consegue melhorar a produtividade e, por
consequência, a qualidade do produto final, sem que isso acarrete gastos, podendo mesmo
haver o uso mínimo de investimento. Para tanto, o Kaizen é uma metodologia que conta com
as seguintes características:
– os trabalhadores desenvolvem suas atividades melhorando-as sempre, através de redução de
custos e usando alternativas inovadoras;
– o trabalho coletivo prevalece sobre o individual;
– o funcionário é reconhecido como elemento de grande importância da organização;
– o trabalhador é estimulado a direcionar a sua atividade para as metas do grupo;
Para chegar a esse resultado, o Kaizen também faz uso de outras inovações da gestão japonesa:
– controle da qualidade total e gestão da qualidade total;
– zero defeito;
– círculos de qualidade;
– sistemas de sugestões;
– orientação para o consumidor;
– desenvolvimento de novos produtos.
Para que serve o Kaizen
Os processos de melhoria contínua que integram a metodologia Kaizen servem para oferecer à
indústria que a emprega uma série de vantagens, entre eles, as principais são:
– análise de valor;
– eliminação de desperdícios;
– padronização;
– melhor uso da força de trabalho;
– facilidade na implantação do sistema just in time.
A melhoria contínua também serve para envolver todos os colaboradores de uma indústria ou
organização para que juntos busquem o aperfeiçoamento dos produtos e processos, o que por
consequência, resulta na qualidade final do produto e satisfação do cliente.
Os nove mandamentos do Kaizen:
1. Todo desperdício deve ser eliminado.
2. Todos os trabalhadores devem se envolver no processo de melhoria.
3. O aumento da produtividade deve ser baseado em ações que não demandem investimento
financeiro alto, eliminando gastos excessivos em tecnologias e consultores.
4. É viável dentro de qualquer local ou empresa, em qualquer parte do mundo.
5. As melhorias obtidas devem ser divulgadas, para que exista uma comunicação transparente.
6. As ações devem ser focadas no local de maior necessidade, onde se cria realmente valor, ou
seja, o chão de fábrica.
7. Seu objetivo único é a melhoria dos processos.
8. Prioriza a melhoria das pessoas, através de orientação pessoal para a qualidade, trabalho em
equipe, cultivo da sabedoria, autodisciplina e prática de sugestões individuais ou de grupo.
9. Aprende-se na prática.
5S
Se sua empresa busca acompanhar as mudanças da economia mundial, ela precisa buscar
também o aumento de produtividade e redução de custos através de uma manufatura enxuta e
ambiente
adequado
de
trabalho.
A implantação do 5S, irá resultar em melhorias de qualidade, organização e otimização em
qualquer empresa, independentemente do ramo ou porte.
O programa 5S visa conscientizar a todos da importância da qualidade no ambiente de trabalho.
Trata-se de uma filosofia, de uma nova cultura que necessita contar com o comprometimento
e participação das equipes de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos,
organizados e bem estar proporcionando condições para uma maior produtividade.
Criado no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial com o objetivo de auxiliar na
reestruturação do País, e na reorganização de suas indústrias, melhorando a produção devido à
alta competitividade do pós-guerra, baseia-se em 5 conceitos:
1.º
S
Seiri
Senso
de
Utilização
Conceito: Separar o útil do inútil, eliminando o desnecessário.
e
Descarte
2.º
S
Seiton
Senso
de
Arrumação
e
Ordenação
Conceito: Identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente.
3.º
S
Seiso
Senso
de
Limpeza
Conceito: Manter um ambiente sempre limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a
não sujar.
4.º
S
Seiketsu
Senso
de
Saúde
e
Conceito: Manter um ambiente de trabalho sempre favorável a saúde e higiene.
Higiene
5.º
S
Shitsuke
Senso
de
Autodisciplina
Conceito: Fazer dessas atitudes, um hábito, transformando os 5S numa filosofia de vida.
Cada uma das etapas acima se complementa, tendo cada uma sua importância e valor.
Primeiro vamos aplicar essas duas técnicas em uma casa comum , com
exemplos porem com valores reais , o objetivo e mostrar como podemos
diminuir o gastos de energia em uma residência , dividindo a casa por cômodos
vamos ver tudo que pode ser feito , melhorado e inovado .
Cozinha
Aparelho
Geladeira
Potencia W
700W
Microndas
Forno eletrico
GRANDE
Luz florescente
Purificador de agua
Depurador de ar
Panela elétrica
Batedeira
Cafeteira Elétrica
820W
1500W
Gastos Kw/h
20W
80W
170W
1100W
100W
600W
Medidas que são recomendadas para diminuir o gastos
Geladeira – Abra somente quando for necessário , verificar se a borracha da porta esta vedando
corretamente .
Micro-ondas –Não use com exageros , quando for descongelar algo deixe de fora da geladeira por
mas tempo , não deixe tudo por ultima hora ,
Forno Elétrico – mantenha o limpo por ser um aparelho que funciona a base de indução magnética a
sujeira vai fazer com quer se aqueça com mas dificuldade .
Luz-fluorescente- Recomenda-se trocar a lâmpada de 20W por uma de led de 5W e manter ligada
somente quando estiver no ambiente
Sala/Copa
Aparelho
TV 29" CRT
Aspirador de pó
Ventilador
Ar-condicionado18000-BTU
DVD
Umidificador de ar
Lâmpada fluorescente
Liquidificador
Potencia W
120W
600W
45W
2100W
30W
20W
200W
Gastos Kw/h
TV- Mesmo que parece ser um alto preço trocar uma TV antiga por uma nova LCD OU LED a longo
prazo a economia eletrica vai compensar , mas so isso não basta e necessaria mudar alguns habitos
por exemplo : deixa a tv ligada quando não tiver ninguem na sala ou se for dormi .
Ar-condicionado – Mantenha o ambiente com portas e janelas fechadas e coloque um limite de
tempo para ficar ligado com pausas .
Lâmpada fluorescente – trocar a lampadas por luz de led e muito recomendado mas colocar um
sensor de presença iria ajudar a economizar.
Quartos/Banheiros
Aparelho
Potencia W
TV 32" lcd
Video-game
Ventilador de teto
110W
20W
120w
Lampada incandescente
Computador
Barbeado eletrico
Chuveiro
100W
300W
10W
8000W
Gastos Kw/h
TV 32" - Não deixar ligada quando não nao estiver usando .
Video-game - Não deixar ligado se não estiver usando .
Chuveiro- Desligar enquanto se esfregar . não demorar durantes os banhos .
Área de serviço/Garagem
Aparelho
Bomba de agua
Cortador de grama
Potencia W
400W
1200W
Maquina de lavar
1000W
Gastos Kw/h
Essas pequenas mudanças podem ajudar a diminuir muito o gasto de energia mas não e só
trocando aparelho que gasta mais por aparelho que gasta menos e necessario tambem mudar o
habito de utilização , na hora do banho desligar o chuveiro , não abrir a geladeiar sem
necessidade , não deixar luzes acesa se não tiver ninguem no local o mesmo serve para televisão
e ar-condicionado .
Bibliografia :
http://www.industriahoje.com.br/kaizen
http://www.videobr.pro.br/forum/viewtopic.php?t=6608
http://www.americanas.com.br/produto/7382763/purificador-de-agua-gelada-electroluxpa20g-branco#informacoes-tecnicas
https://www.colombo.com.br/produto/Eletrodomesticos/Micro-ondas-Brastemp-30-Litros820W-3-Niveis-de-PotenciaBMS45AB;jsessionid=E7FC4D4A3AE653193BCC5D819E7BD73E.site-5
http://www.eflul.com.br/consumidores/tabela-de-consumo
http://www.rc.unesp.br/comsupervig/tabela_consumo.pdf
http://www.eletricazan.com.br/material/eletrodomesticos.pdf