Administração de Materiais e
Recursos Patrimoniais
Prof. Clebson Wilson Espíndola do Nascimento, M.Sc.
Tel: 8404-4559 e [email protected]
Introdução


Recursos
Tipos
Escassos
Limitados
Tecnológicos
Humanos
de Capital ($)
Materiais
Patrimoniais
Leia: MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renata C. Administração de Materiais e Recursos
Patrimoniais. 3 ed. Rev. São Paulo: Saraiva, 2009. Bibliografia Básica do plano de ensino
O que é Recurso
“ é tudo que gera ou tem a capacidade
de gerar riqueza” (MARTINS & ALT; 2009, p. 5)
Fatores de Produção
Recursos Clássicos: Natureza, Capital e
trabalho.
O que está faltando ?
“TECNOLOGIA”

Funções importantes na área




Gestão de compras
Administração de Materiais
Administração Patrimonial
Logística
Gestão de Compras
Gestão da aquisição ou função de
compras
É um centro de despesa ou de Lucro?
 Participação na Receita Bruta: 50% a
80% (compra de insumos para
produtos)
 Melhor produtividade na função =
melhora significativa no lucro.

Do Sistema Tradicional ao
Moderno
Necessidade de adequação aos sistemas
just-in-time
 Procurement
- pesquisa e desenvolvimento de
relacionamentos comerciais com os
fornecedores
- Qualificação e suporte técnico
- Negociação de preços com os
fornecedores
Sistema de Informação
Moderno em Suprimentos


MATRIZ O escritório central acessa
todos os sistemas de dados da matriz
utilizando serviços de
telecomunicações, como os oferecidos
pela Embratel.
CLIENTESAcessam as bases de
dados da empresa para consultar
informações sobre estoques, notas,
pedidos, crédito e faturamento.
Sistema de Informação
Moderno em Suprimentos


TRANSPORTADORAS
A fim de agilizar a comunicação, a empresa
está
conectada
via
modem
às
transportadoras,
controlando
todo
o
romaneiode cargas e notas fiscais.
LIGAÇÕES ÀDISTÂNCIA
Servidores mantém a empresa ligada on-line
às filiais, fábricas, transportadoras,
vendedores e fornecedores.
Sistema de Informação
Moderno em Suprimentos
VENDEDORES
Munidos de notebooks equipados com modem,
os vendedores conectam-se à empresa
para tirar pedidos on-line, acessar o correio
eletrônico e obter informações sobre
estoque, faturamento, situação de crédito e
carteira de clientes.

UNIDADES DE VENDAS E
REPRESENTANTES
Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

Sistema de Informação
Moderno em Suprimentos


FÁBRICAS As várias unidades ligam-se à
matriz para ter acesso a correio eletrônico e
compartilhar de dados gerenciais e
financeiros, como resultados, pedidos e
faturamento.
FORNECEDORES Estão todos ligados à
empresa. Utilizando o padrão EDI, têm
acesso a várias informações, como os
pedidos de compras.
Função Compras




Influência em relação à imagem
institucional da empresa
Objetivos devem estar alinhados aos
objetivos estratégicos da empresa como um
todo
Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI
(electronic data interchange) , internet, cartões de
crédito, leilões
Interação com as demais áreas da empresa
Interface : Compras com as
outras Áreas da Empresa

Jurídico
- Entradas: contratos assinados, pareceres
sobre processos de compra, assessoria
jurídica;
- Saídas: solicitações de pareceres,
informações de campo sobre fornecedores.
Interface : Compras com as
outras Áreas da Empresa

-
-
Informática
Entradas: informações sobre novas
tecnologias, assessoria na utilização de
EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares
de compras;
Saídas: informações sobre fornecedores,
cópias de solicitações de compras e de
pedidos de compra, cópias de contratos de
fornecimento de serviços.
Interface : Compras com as
outras Áreas da Empresa

Marketing e Vendas
- Entrada: condições do mercado de
compradores, novos concorrentes, novos
produtos, novas tecnologias de produtos e
processos.
- Saídas: custos de promoções, condições do
mercado fornecedor.
Interface : Compras com as
outras Áreas da Empresa

-
-
Contabilidade e Finanças
Entrada: custos das compras,
disponibilidade de caixa, assessoria nas
negociações sobre condições de
pagamento.
Saídas: orçamentos de compras,
compromissos de pagamentos, custos dos
itens comprados, informações para
subsidiar estudos da relação benefícios
sobre custos.
Interface : Compras com as
outras Áreas da Empresa

-
-
Engenharia de Produto e de Processos
Entradas: especificações de novos
materiais, produtos a serem pesquisados e
comprados, solicitações de levantamentos
preliminares sobre fornecedores e preços;
Saídas: informações sobre fornecedores,
preços e condições de fornecimento.
Interface : Compras com as
outras Áreas da Empresa

Fabricação ou Produção
- Entradas:necessidades de materiais e/ou
componentes do processo produtivo,
informações sobre estoque disponíveis;
- Saídas:prazos de entrega dos pedidos,
recebimentos previstos.
Interface : Compras com as
outras Áreas da Empresa

-
-
Qualidade
Entrada:informações sobre
qualidade, especificações de produtos
a serem comprados
Saídas: histórico sobre a qualidade
dos fornecimentos.
Novas Formas de Comprar
a)
Compras globalizadas (global
sourcing) – Mercado global.
Ex. Grupo Pão de açúcar: falta de produtos caiu de 25%
para 4%.
b)EDI facilita a transmissão de dados
eletronicamente
Vantagens: rapidez, segurança e precisão do
fluxo de informações;redução dos custos; e
sedimentação do conceito de parcerias.
c) E-commerce
“ O e-commerce envolve a realização de uma ampla
variedade de processos empresariais para apoiar a
compra e a venda eletrônicas de bens e serviços”
(O`BRIEN; 2009, p. 244)
Vantagens do EDI em relação ao e-commerce
–Maior segurança nas comunicações e parceiros;
–Dispõe de um formato padrão para as transações, com
um completo conjunto de mensagens;
–Maior rapidez quando se tem um alto volume de
transações
Leia: O`BRIEN, James. Sistema de informação e as decisões gerenciais na era da internet.
2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004.
Vantagens do e-commerce em
relação ao EDI
–Investimento inicial em tecnologia é bem
mais baixo
–Atinge praticamente a todos na cadeia de
suprimentos
–Pode ser operada praticamente em tempo
real
–Permite tanto a transação máquina-máquina
como também homem-máquina
–Maior flexibilidade nos tipos de transações
Cont. novas formas de comprar
d) Cartões de Crédito, Cartão empresa ou cartão
empresarial.
Compra de MP e Materiais auxiliares entre empresas.
Vantagens: Diminuição no número de transações
financeiras, cheques e maior controle
e) Leilões
Empresa disponibiliza via internet ou editais suas
necessidades de compras
Informar que a seleção do fornecedor será por meio de
leilão público
Fornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de
entrega.
Cabe ao comprador fazer a melhor oferta.
Vantagens: Transparência no processo de compras
Estratégias de Aquisição:
Verticalização
Tentar ou Produzir internamente tudo o que for
necessário.
Vantagens
- Independência de
terceiros
–Maiores lucros
–Maior autonomia
–Domínio sobre
tecnologia própria

Desvantagens
- Maior investimento
–Menos flexibilidade
–Perda de foco

Estratégias de Aquisição:
Horizontalização
Comprar de terceiros o máximo possível dos
itens necessários
Vantagens:
–Redução de custos
–Maior flexibilidade e
eficiência
–Incorporação de novas
tecnologias
–Foco no negócio
principal da empresa

Desvantagens:
–Menor controle
tecnológico
–Deixa de auferir o lucro
do fornecedor

Comprar versus Fabricar
Binômio clássico
 Análise Financeira: Custo-benefício e VPL.
 Conceito de Custo Total: CT = CF + CV x q
•CT = custo total
•CF = custo fixo
•CV = custo variável
•q = quantidade envolvida

Exemplos


Empresa veloz
Empresa de limpeza
Locação (Arrendamento
Mercantil) ou comprar
Vantagens:
Mais fácil fazer um leasing
do que conseguir
empréstimo;
Não exige grande
desembolso inicial;
Risco de obsolescência do
arrendador;
Os pagamentos efetuados
são dedutíveis como
despesa do exercício,
com reflexos no lucro
tributável.

Desvantagens:
O arrendatário não pode
depreciar o bem;
devolução do bem ao fim do
arrendamento (se o
contrato o exigir);
ter de obter aprovação do
arrendatário para
introduzir modificações
no bem arrendado;
Não poder usar o valor
residual que
normalmente o bem terá
ao término do contrato.

Ferramentas de análises


Fluxo de Caixa Descontado
CAE – Matemática Financeira
Ética em Compras
“Quando o presente tem um maior
valor, maior será a obrigação de
retribuir”
“Ninguém é subornado por
acidente”
Cont. Ética em compras
“Lembranças”, “presentes”, “brindes”,
“comissão”, “ agrados”
O que fazer ?????
Fixar limites Legal e moral
Por exemplo: Código de conduta ética
 Legislação específica para o setor
público
 Códigos de ética de compras
Diretrizes Éticas





Desencorajar o recebimento de presentes de
fornecedores
Definir valor monetário adequado tanto para ser
oferecido por vendas como para ser recebido por
compras
Informar os funcionários sobre o impacto dos
materiais promocionais de valor mais elevado e o
sentimento de obrigação que ele acaba criando
Pagamento bilateral para os almoços de negócios.
Manuseio de informações
Cont. Exemplos de código de ética

Exemplo: Código de ética da MIT
Aquisição de
Recursos Materiais
Recursos Materiais
• São os itens ou componentes que uma
empresa utiliza nas suas operações do dia a
dia, na elaboração do seu produto final ou na
consecução do seu objeto social.
• Podem ser:
– Produtivos
– Não-produtivos
– Itens de revenda

Recursos Materiais em Estoque
Materiais auxiliares
– não se incorporam ao
produto final


Matéria-prima – se
incorporam ao produto
final, inclusive
embalagens
Produtos em
processo – estão em
processo de fabricação

Produtos acabados –
prontos para serem
comercializados ou
entregues, inclusive os
itens de revenda

Organização da Área de Compras
Pequena e média empresa: compras
é atribuição de um dos sóciosgerentes.

Empresa de porte médio: compras é
diretamente vinculado à diretoria da
empresa.

O Sinal da Demanda
 Forma sob a qual a informação chega
à área de compras para desencadear
o processo de aquisição de bem
material ou patrimonial.
– Solicitação de
compras
- MRP
– Just-in-time
- Reposição periódica
– Ponto de pedido
- Caixeiro viajante
– Contratos de
fornecimento
Solicitação de Compras
Ou requisição de compras

Unidade organizacional ou
colaborador manifesta a sua
necessidade de comprar um item
para uso em benefício da empresa
 Área de compras providencia,
seguindo procedimentos estabelecidos ,
a compra do material
Planejamento das Necessidades de
Materiais (Materials Requirement
Planning) - MRP
Permite determinar as necessidades
de compra dos materiais que serão
utilizados na fabricação do produto
 Baseado na lista de materiais, obtida:
– Estrutura analítica do produto, ou
árvore do produto ou explosão do
produto

SISTEMA JIT


Método de produção com o objetivo
de disponibilizar os materiais
requeridos pela manufatura apenas
quando forem necessários para que o
custo de estoque seja menor
Um cartão ou um conjunto de cartões
kanban pode dar início ao processo
de compras.
Sistema de Reposição Periódica
Intervalo padrão pré - fixado – depois
de decorrido este intervalo, um novo
pedido de compra para um certo item
de estoque é emitido
• Quantidade a ser pedida:
Q = estoque máximo - estoque atual

Sistema do Ponto de Pedido
Sistema de Reposição Contínua ou
lote padrão.
 Lote padrão de compra pré definido,
quando o estoque de um item atinge
um nível previamente determinado
• Ponto de pedido calculado:
PP = consumo médio x tempo de
reposição (atendimento)

Caixeiro Viajante


Visita de vendedor in loco para captar
pedido dos clientes.
Sistema em extinção
Contratos de Fornecimento

Há um contrato entre cliente e
fornecedor e, quando há necessidade
do bem, o computador
automaticamente emite e envia
ordem de compra via EDI.
Procedimento de Compras
1. Unidade organizacional envia solicitação de
compra
2. Análise da solicitação de compras, quanto aos
limites de autoridade do solicitante e valor de
compras
3. Setor de compras efetua cotações com pelo
menos 3 fornecedores
4. Setor de compras recebe as propostas,
analisa-as, julga qual a melhor e negocia
preço e condições de pagamento
5. Emissão do pedido de compras
6. Inspeção e recebimento da mercadoria
7. Pagamento ao fornecedor
Parcerias





Abordagem comum: fornecedor como
adversário
Abordagem atual: Confiança mútua
Parceria ganha-ganha
COMAKERSHIP – parceria com
elevado grau de evolução
Relacionamento empresa /
fornecedor: tendência à
horizontalização
Evolução do Relacionamento




Abordagem convencional - preço
Melhoria de qualidade – qualidade do
produto
Integração operacional - participação
do fornecedor no projeto do produto
e do processo, investimentos comuns
em P&D
Integração estratégica - Parceria real
nos negócios = comakership.
Comakership
“É a forma mais desenvolvida de
relacionamento entre clientes e
fornecedores. Estabelece-se uma
parceria entre eles de forma a
gerenciar os produtos, processos,
qualidade e pesquisas e
desenvolvimentos. O objetivo é obter
uma vantagem competitiva através de
um fornecimento sincronizado e
qualidade assegurada.” (WIKIPÉDIA)
Avaliação de Fornecedores




Custo
Qualidade
Pontualidade
Inovação





Flexibilidade
Produtividade
Instalações
Capacitação
gerencial e
financeira
Desenvolvimento de
Fornecedores




Avaliação prévia
Diretrizes para programa de melhoria
Treinamento e acompanhamento
Interações constantes para melhoria
de processos
Negociação

–
–
–
–
–
O contrato deve materializar todos os
avanços e novos conceitos atingidos até
então, entre eles:
Exclusividade de fornecimento;
Compromisso de abertura de planilhas;
Repasse de ganhos com melhoria do
processo;
Penalidades decorrentes de não
cumprimento de prazos;
Formas de comunicação a serem utilizadas.
Aquisição de Recursos
Patrimoniais
Recursos Patrimoniais
• Instalações utilizadas nas operações
do dia-a-dia da empresa, adquiridas
esporadicamente, como prédios,
equipamentos e veículos das
empresas.
Principais características de um
empreendimento
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ter um objetivo bem definido
Especificações técnicas
Prazo (início e fim definidos)
Orçamento
Organização
Planejamento e controle centralizados
Execução descentralizada
Não são repetitivos
Tem certo grau de irreversibilidade
A natureza do Ativo Imobilizado
• Ter natureza relativamente
permanente
• Ser utilizado na operação do negócio
• Não ser destinado a venda
FRANCISCHINI, P. G; GURGEL, F. A. Administração de Materiais e do Patrimônio. São Paulo:
Pioneira Thomson, 2002.
Classificação de Bens Patrimoniais
•Equipamentos
–máquinas
–caldeiras, reatores
–ferramentas especiais, veículos,
computadores, móveis
•Prédios, terrenos e jazidas
•Empreendimentos (gestão de projetos)
–Barragem
–Novo prédio a ser construído
–Nova fábrica
Classificação
Suprimentos
Todas as atividades necessárias para
identificar,selecionar,
negociar,
comprar, acompanhar, Transportar,
inspecionar,
dispor
internamente,
resgatar (de sinistros) os insumos
necessários à fabricação de um bem
ou à prestação de um serviço.
As Fases da Função Suprimentos
• Identificação de insumos necessários
•Identificar fornecedores potenciais
•Examinar documentação
•Seleção
•Convite
•Negociação (figura pg 154)
As Fases da Função Suprimentos
•Contratação
•Acompanhamento (follow-up)
•Transporte e seguro (3% a 5% s/ CT)
•Inspeção em todo o processo
•Resgate de Sinistros (incêndios,
inundações, roubos e furtos)
•Disposição (condicionamento interno)
Função Suprimentos
•Importância fundamental no bom
andamento dos negócios da empresa
•Requer planejamento detalhado
•Fases ocorrem simultaneamente
quando há vários processos em
andamento
•Há sobreposição entre as fases.
Sinal da Demanda e Contratos
• Para bens patrimoniais (Planejamento MP e
LP; P.ex: construção
• Contratos:
–Em aberto ou guarda-chuva (preços e condições
definidas no contrato) – Ordem de Serviço
–Por cotas de fornecimento ou entrega P.ex: 100
und/mês
–Fornecimento em conta corrente: Pequenos
valores, pouca quantidade e alta frequência
–Fornecimento de serviços. P. ex. Serviços
Aquisição de Equipamentos
• Equipamentos de
catálogo ou
padronizados
– Características são
previamente
especificadas pelo
fabricante
– Comprador tem pouca
ou nenhuma margem
de mudança
• Equipamentos de
projeto especial
– Projetados e construídos
para atender
especificamente às
necessidades de um
comprador
– Adaptado às
circunstâncias do
ambiente do cliente
Processo de Compra desses
equipamentos
Deve-se observar:
•Especificações
•Proposta de preço e demais condições
de fornecimento
•Avaliação pela equipe
•Negociação
O que dever ser observado no
Contrato de Fornecimento
•Condições de pagamento
•Responsabilidade por transporte e
instalação
•Prazo p/ atingir desempenho
especificado
•Garantia
•Peças sobressalentes
•Manutenção e serviço pós venda
cont. Contrato de Fornecimento
•Obtenção de licença de funcionamento
•Manuais de operação
•Treinamento
•Penalidades
•Seguros
Estoques
• Reguladores do fluxo de produção e de
vendas
• Recurso produtivo que no final da cadeia de
suprimentos criará valor para o consumidor
final
• É necessário pois a velocidade com que as
mercadorias são recebidas é usualmente
diferente da velocidade com que são
utilizadas
• O objetivo e desafio da filosofia just-in-time
é ter estoques nulos
Cont. estoque
• Figura 7.1 p. 168
V(t) X t > v(t) X t
E (aumenta)
V(t) X t < v(t) X t
E (diminui)
V(t) X t = v(t) X t
E (inalterado)
Tipos de Demanda
Independente
Demanda independente: são itens que
dependem, em sua maioria, dos
pedidos de clientes externos, como,
por exemplo, produtos acabados em
geral.
•Constituem exceções, itens como
peças de reposição para manutenção
e materiais de escritório.
Tipos de Demanda
Dependente
• Demanda dependente é aquela de um
item cuja quantidade a ser utilizada
depende da demanda de um item de
demanda independente.
• Exemplo: O item pneus em uma
montadora é dependente do número
de veículos demandados pelo
público(5 pneus por automóvel)
Tipos de Estoques
•Materiais: matérias-primas
•Produtos em processo:já entraram no processo
produtivo, mas ainda não estão acabados (produtos no
meio da fábrica)
•Produtos acabados: prontos para ser entregues aos
consumidores (produtos vistos no dia-a-dia)
•Em trânsito: já foram despachados mas ainda não
chegaram a seu destino final (unidade fabril a outra)
•Em consignação: continuam sendo propriedade do
fornecedor até que sejam vendidos (sem ônus na
devolução)
Classificação de Materiais
• Diretos: são os que se agregam ao
produto final.
P. ex: copo do liquidificador.
• Indiretos (não produtivos ou
auxiliares): utilizados no processo de
fabricação mais não se agregam ao
produto final. Não saem com o
produto.
P.ex. óleo para lubrificar máquinas
Importância do estoque
• Segundo Ballou(1978):
– melhorar o serviço ao cliente
– economia de escala
– proteção contra mudanças de preço
em épocas de inflação alta
–proteção contra incertezas na
demanda e no tempo de entrega
–proteção contra contingências
Importância dos estoques na
Composição do Custo Final
Componentes:
–Material direto (matéria-prima)
–Mão-de-obra direta
–Gastos indiretos de fabricação
• Figura p.173
Conclusão da figura anterior
•A participação relativa da matériaprima vem aumentando, e a dos
outros componentes diminuindo
•Importância crescente dos materiais
diretos na vida das empresas
manufatureiras.
Gráficos de Estoques
São uma representação gráfica da
variação do estoque de um item (ou
vários) em função do tempo
• Bastante utilizados pelas empresas
• Muitas vezes são chamados de “dente
de serra”
• Exemplo p.176
Custos dos Estoques
• Estoque custa
São chamados custos de carregamento
–Custos de oportunidade
–Estocagem e manuseio do material
–Taxas e seguros
–Perdas e furtos
–Obsolescência
–Custo do capital investido
Tipos de custos de estoque
• Custos diretamente proporcionais: os
custos crescem com o aumento da
quantidade média estocada. (veja custo de
carregamento)
• Custos inversamente proporcionais: os
custos ou os fatores de custos diminuem
com o aumento do estoque médio.
- Custo de obtenção ou custo de preparação
( conceito de Economia de escala)