Mapeamento das Variáveis Essenciais ao Processo Decisório nas Empresas Gaúchas do Setor Industrial Alimentar Mestranda: Edimara Mezzomo Luciano Orientadores: Prof. Henrique Freitas e Prof. João Luiz Becker Apoio: FAPERGS AGENDA Tema e justificativa Objetivos Método de pesquisa Resultados Conclusões TEMA E JUSTIFICATIVA Importância do processo decisório para as empresas. Necessidade de entender e orientar o decisor durante o processo de tomada de decisão. Grande disponibilidade de informações. Necessidade de tomar decisões de maneira rápido e com riscos menores. Mapear o que o decisor considera importante na tomada de decisão. OBJETIVO GERAL Definir um conjunto de variáveis que os decisores percebem como essenciais ao tomarem decisões nas diversas áreas de gestão, elencando-as por incidência. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Identificar, através de revisão de literatura, de experiência prática e de pesquisa em uma amostra selecionada, um conjunto de variáveis essenciais ao processo decisório; • Verificar se existem diferenças entre o conjunto de variáveis essenciais em cada área de gestão (pessoal, materiais, vendas, financeira, produção, estratégica); • Identificar relações entre as variáveis identificadas, o que permitirá compreender os decisores quanto às suas necessidades de suporte ao processo decisório, isto constituindo um referencial para confrontar novas situações. • METODOLOGIA DE PESQUISA Estratégia exploratória Método survey (30 empresas) Coleta de dados entrevista e correio (23) Instrumento (7) questões abertas (47) Área de aplicação indústria alimentar gaúcha médias e grandes empresas (75) Respondentes Diretores e gerentes Análise de dados Qualitativa - análise de conteúdo Quantitativa- incidência de variáveis DESENHO DE PESQUISA Literatura Situações de decisão Variáveis Grupo de especialistas Pré-teste Survey Um setor industrial Consolidar variáveis • legitimidade • suficiência • não excessividade Variáveis essenciais ao processo decisório Conjunto de Variáveis essenciais variáveis por área funcional VARIÁVEIS MACRO PESSOAL MATERIAIS VENDAS FINANCEIROS INDICADOR 1. SALÁRIO 2. BENEFÍCIOS 3. QUALIFICAÇÃO 4. AMBIENTE 5. QUANTIDADE DE ESTOQUE 6. VALOR DO ESTOQUE 7. GIRO DO ESTOQUE 8. FORNECEDORES 9. MARKET SHARE 10. VOLUME 11. DEMANDA 12. SATISFAÇÃO DOS CLIENTES 13. LUCRO 14. FATURAMENTO 15. CUSTO 16. PREÇO 17. LIQUIDEZ 18. MARGEM DE LUCRO 19. RENTABILIDADE 20. ENDIVIDAMENTO 21. PATRIMÔNIO MACRO PRODUÇÃO PRODUTO INDICADOR 22. PRODUTIVIDADE 23. TECNOLOGIA DA PRODUÇÃO 24. CAPACIDADE 25. QUALIDADE 26. TECNOLOGIA DO PRODUTO 27. MIX AMBIENTE 28. IMPACTO AMBIENTAL 29. POLÍTICA GOVERNAMENTAL 30. CONCORRÊNCIA ESTRATÉGIA 31. MERCADO 32. RISCO 33. IMAGEM DA EMPRESA P&D 34.P&D INSTRUMENTO Sua empresa precisa estar atenta diariamente ao que acontece dentro e fora dela, para manter-se competitiva e rentável. Sendo assim, várias são as preocupações de seus administradores, monitorando continuamente variáveis econômico-financeiras, de pessoal, mercadológicas, de produção e estratégia da empresa. Em recente pesquisa realizada pelo departamento de marketing, constatou-se uma certa insatisfação dos clientes. O que você faria? ______________________________________________________ ______________________________________________________ Explique o mais detalhadamente possível em que você se baseou para tomar suas decisões. ______________________________________________________ ____________________________________________________ No verso desta folha, por favor faça um esboço dos principais elementos considerados na sua decisão e suas respectivas relações. REFINAMENTO DO INSTRUMENTO (préteste) Local turma do 8º nível do curso de Administração da UFRGS turma do curso de Especialização em Gestão do PPGA/EA/UFRGS turma do curso de Gestão da Qualidade, do SEBRAE Quantidade respondentes Quantidade de questões (aproximadamente) (aproximadamente) 30 3 40 2 20 6 (as da área de ‘Pessoal’) EMPRESAS REGIÃO CIDADE METROPOLITANA Porto Alegre, Canoas, Eldorado do Sul, São Sebastião do Caí SERRA Garibaldi, Carlos Barbosa PLANALTO Erechim, Sananduva, Estação, Passo Fundo, Marau ALTO TAQUARI Lajeado, Montenegro, Teutônia VALE DO RIO PARDO Rio Pardo, Santa Cruz do Sul CENTRAL Nova Palma NOROESTE Santa Rosa, Três Passos FRONTEIRA Bagé SUL Capão do Leão 9 REGIÕES 21 CIDADES TOTAL 8 2 7 3 5 1 2 1 1 30 EMPRESAS RESPONDENTES Quantidade 60 respondentes (2 respondentes por empresa, em média) Cargo 28 diretores 32 gerentes (produção, na maioria) Sexo (área comercial, na maioria) Masculino, na maioria (apenas 5 mulheres) Idade 40 anos, em média (a maioria entre 30 e 50 anos de idade) Experiência profissional 22 anos de tempo de serviço, em média Trabalho na empresa 14 anos, em média Escolaridade 2º grau, curso superior e especialização (mínimo 5 anos, máximo 60 anos) (maioria com até 20 anos) (17) (25) (17) 1 respondente com 1º grau completo RESULTADOS CONFIRMAÇÃO E COMPLEMENTAÇÃO 1. Salário 10. Market share 2. Benefícios 11. Volume de vendas 3. Qualificação 4. Ambiente Materiais 5. Qtd. de funcionários 6. Qtd. de estoque 7. Valor de estoque 8. Giro de estoque 9. Fornecedores Variáveis incluídas após a análise de dados Vendas Pessoal DO CONJUNTO DE VARIÁVEIS 12. Demanda 13. Satisfação dos clientes 14. Sazonalidade 15. Logística 16. Marketing/ divulgação 30. Produtividade 31. Tecn. da produção 17. Lucro Financeiro 20. Preço 21. Liquidez Produção 19. Custo 32. Capacidade produtiva Ambiente 18. Faturamento 40. Política governamental 41. Concorrência 42. Associação de classe 43. Mercado 44. Risco 45. Imagem da empresa 22. Margem de lucro 23. Rentabilidade 24. Endividamento 25. Patrimônio 26. Inadimplência 27. Taxa de juros 28. Investimentos 29. Margem de contribuição 33. Desperdício 34. Volume de produção 35. Qualidade 36. Tecn. do produto 37. Mix 38. P&D 39. Impacto ambiental VARIÁVEIS MAIS CITADAS CUSTO QUALIDADE MERCADO CONCORRÊNCIA PREÇO RENTABILIDADE VOLUME DE VENDAS FORNECEDORES TECNOLOGIA DA PRODUÇÃO DEMANDA PRODUTIVIDADE MIX P&D CAPACIDADE PRODUTIVA MARKETING/DIVULGAÇÃO VOLUME DE PRODUÇÃO AMBIENTE QUALIFICAÇÃO RISCO MARGEM DE LUCRO LUCRO TECNOLOGIA DO PRODUTO GRUPO 3 - IMPORTANTES 249 163 140 134 126 113 110 107 90 87 87 83 73 58 57 52 51 49 45 38 34 34 CITAÇÕES VARIÁVEL GRUPO 4 – POUCO IMPORTANTES GRUPO 2 – MUITO IMPORTANTES GRUPO 1 - ESSENCIAIS CITAÇÕES VARIÁVEL 31 29 29 29 29 27 27 26 23 21 19 18 16 12 12 11 11 11 10 6 6 5 4 POLÍTICA GOVERNAMENTAL MARKET SHARE IMAGEM DA EMPRESA LOGÍSTICA/DISTRIBUIÇÃO QUANTIDADE DE FUNCIONÁRIOS ENDIVIDAMENTO SAZONALIDADE/ÉPOCA SATISFAÇÃO DOS CLIENTES LIQUIDEZ ASSOCIAÇÃO DE CLASSE INVESTIMENTOS BENEFÍCIOS QUANTIDADE DE ESTOQUE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO DESPERDÍCIO SALÁRIO VALOR DO ESTOQUE TAXA DE JUROS PATRIMÔNIO IMPACTO AMBIENTAL INADIMPLÊNCIA FATURAMENTO GIRO DO ESTOQUE VARIÁVEIS MAIS CITADAS – GRUPO 1 - ESSENCIAIS “ESSENCIAIS” CITAÇÕES 249 163 140 134 126 113 110 107 90 87 VARIÁVEL CUSTO QUALIDADE MERCADO CONCORRÊNCIA PREÇO RENTABILIDADE VOLUME DE VENDAS FORNECEDORES TECNOLOGIA DA PRODUÇÃO DEMANDA PERFIL DECISÓRIO DAS EMPRESAS Fornecedor Variáveis mais consideradas Tipo de administração Cooperativada (7) Qualidade (4), Satisfação dos clientes (2) Familiar (11) Qualidade (7), Custo (3) Profissionalizada (12) Qualidade (4), Custo (2) Fornecedor Variáveis mais consideradas Região geográfica Metropolitana (8) Planalto (7) Qualidade (3), Custo (2) Serra (2) Preço (1), Qualidade (1) Alto Taquari (3) Custo (1), Produtividade (1) Vale do Rio Pardo (5) Central (1) Qualidade (4), Satisf. dos clientes (1) Noroeste (2) Qualidade (1) Qualidade (4), Custo (2) Qualidade (1), Satisf. dos clientes (1) PERFIL DECISÓRIO DAS EMPRESAS (cont.) Fornecedor Variáveis mais consideradas Atividade Refeições e conservas (7) Qualidade (3) Abate de animais (16) Leite e laticínios (4) Massas e biscoitos (3) Qualidade (8), Satisf. dos clientes (2) Qualidade (2), Satisf. dos clientes (1) Qualidade (2), Satisf. dos clientes (1) Balas e caramelos (3) Custo (2), Produtividade (1) Padaria, confeitaria (1) P&D (1) Moagem de grãos (6) Diversos e rações (10) Qualidade (5), Custo (2) Qualidade (5), Custo (3) VARIÁVEIS MAIS CITADAS EM CADA ÁREA FUNCIONAL PESSOAL 1. Custo (23) 2. Produtividade (24) 3. Ambiente (20) 4. Concorrência (15) 5. Rentabilidade (12) 6. Associação de Classe (11) 7. Política Governamental (10) 8. Qualificação (7) 9. Quantidade de Funcionários (5) FINANCEIRO 1. Custo (25) 2. Concorrência (26) 3. Preço (20) 4. Mercado (19) 5. Volume de Vendas (15) 6. Rentabilidade (19) 7. Tecnologia da Produção (19) 8. Fornecedores (19) 9. Qualidade (21) 10.Risco (14) MATERIAIS 1. Fornecedores (14) 2. Volume de Vendas (12) 3. Custo (13) 4. Qualidade (14) 5. Preço (11) 6. Liquidez (11) 7. Volume de Produção (8) 8. Demanda (6) 9. Quantidade de Estoque (6) 10. Mix (5) 11. Concorrência (5) PRODUÇÃO 1. Custo (26) 2. Tecnologia da Produção (20) 3. Rentabilidade (18) 4. Qualidade (16) 5. Demanda (20) 6. Fornecedores (19) 7. Mercado (17) 8. P&D (18) 9. Volume de Vendas (12) 10. Qualificação (14) 11. Produtividade (17) VENDAS 1. Qualidade (22) 2. Mercado (22) 3. Concorrência (19) 4. Preço (18) 5. Mix (21) 6. Capacidade Produtiva (19) 7. Custo (13) 8. Demanda (14) 9. Marketing/Divulgação (11) AMBIENTE 1. Mercado (15) 2. Custo (13) 3. Qualidade (16) 4. Preço (17) 5. Rentabilidade (11) 6. Marketing/Divulgação (13) 7. Imagem da Empresa (9) 8. Mix (7) 9. Fornecedores (7) 10. Volume de Vendas (8) 11. Risco (7) O número entre parênteses refere-se à quantidade de empresas que citaram a variável VARIÁVEIS MAIS CITADAS: Macros X Variáveis ‘ESSENCIAIS’ Macro (por quantidade D ede c i citações) s õ e s s o b r e . . . Variáveis Pessoal Essenciais Materiais Fornecedores - 24 13 28 33 9 4 24 15 32 27 8 1 8 19 18 35 6 42 20 26 79 58 24 4 15 34 40 12 21 19 2 4 31 35 21 5 19 52 27 37 24 - 1 8 29 45 7 1 4 41 37 31 26 21 6 36 44 23 4 (107) Vendas Vol. Vendas (110) Demanda (87) Financeiro Custo (249) Preço (126) Rentabilidade (113) Produção Qualidade (163) Tec. Produção (90) Ambiente Mercado (140) Concorrência (134) Materiais Vendas Financeiro Produção Ambiente Os valores ressaltados correspondem aos 3 valores mais citados VARIÁVEIS MAIS CITADAS: Variáveis ‘ESSENCIAIS’ X Macros quantidade citações) Macro(por Pessoal MateriaisdeVendas Financeiro Produção Ambiente Variáveis Essenciais Fornecedores Materiais (107) Vol. Vendas Vendas Financeiro Produção Ambiente Influência em . . . (110) Demanda (87) Custo (249) Preço (126) Rentabilidade (113) Qualidade (163) Tec. produção (90) Mercado (140) Concorrência (134) - 24 13 28 33 9 4 24 15 32 27 8 1 8 19 18 35 6 42 20 26 79 58 24 4 15 34 40 12 21 19 2 4 31 35 21 5 19 52 27 37 24 - 1 8 29 45 7 1 4 41 37 31 26 21 6 36 44 23 4 Os valores ressaltados correspondem aos 3 valores mais citados VARIÁVEIS MAIS CITADAS: distribuição nos grupos (por quantidade de citações) Essenciais Muito Importantes Importantes Pouco importantes Pessoal - 2 1 2 Materiais 1 - - 3 Vendas 2 - 4 - Financeiro 3 2 3 5 Produção 3 5 - 1 Ambiente 2 2 3 1 Não-programadas conhecidas MATERIAIS PESSOAL VENDAS Não-programadas inéditas PRODUÇÃO AMBIENTE FINANCEIRO VARIÁVEIS MAIS CITADAS: Macros X Macros (pelo número de empresas que citaram as variáveis) Macro D e c i s õ e s s o b r e . . . Macro Variáveis Pessoal Pessoal AMBIENTE Materiais Vendas Financeiro Produção Influência em . . . / Materiais Vendas Financeiro Produção Ambiente FORNECEDORES DEMANDA CUSTO PRODUTIVIDADE Ambiente Variáveis ESSENCIAIS CUSTO CUSTO CUSTO PREÇO QUALIDADE TECN. PRODUÇÃO QUALIDADE QUALIDADE QUALIDADE MIX MERCADO CONCORRÊNCIA Variáveis MUITO IMPORTANTES MERCADO CONCLUSÕES Processo decisório no setor industrial alimentar é de grande complexidade; Confirmação e complementação do conjunto de variáveis; Conjunto de variáveis ‘Essenciais’; Conjunto de variáveis ‘Essenciais’ em cada área funcional; Perfil decisório da empresa; Relações entre macros e variáveis mais citadas; (?) não foi considerada Mercado X market share (?) (!) foi considerada Macro Materiais = Mercado e produtividade(?) Macro Vendas X rentabilidade (?) Qualidade X Macro Pessoal (?) Custo = produtividade e quantidade de funcionários (!) Macro Pessoal = 1º - custo, 2º - produtividade, 3º ambiente (!) Salário = concorrência x associações de classe (!) Risco = grupo ‘Muito importantes’ (!)