FACULDADES INTEGRADAS DA UNIÃO EDUCACIONAL DO PLANALTO CENTRAL (FACIPLAC) O USO DO MARKETING PARA OBTER VANTAGEM COMPETITIVA E ELEVAR AS VENDAS DA EMPRESA APROS JOAQUIM LOPES RORIZ JÚNIOR GAMA – DF 2009 JOAQUIM LOPES RORIZ JÚNIOR O USO DO MARKETING PARA OBTER VANTAGEM COMPETITIVA E ELEVAR AS VENDAS DA EMPRESA APROS Monografia apresentada no curso de Graduação em Administração de Empresas - Faculdades Integradas da União Educacional do Planalto Central (FACIPLAC), como parte dos requisitos para obtenção do título de Bacharel em Administração. ORIENTADOR PROFº. VICTOR JOSE CAMARA GAMA-DF 2009 Ficha catalográfica Júnior, Joaquim Lopes Roriz. O uso do marketing para obter vantagem competitiva e elevar as vendas na empresa APROS, Joaquim Lopes Roriz Júnior, Brasília, Faculdades Integradas da União Educacional do Planalto Central (FACIPLAC), 2009. 74f. Orientador: Prof. Victor Jose Camara Monografia – Faculdades Integradas da União Educacional do Planalto Central, Graduação em Administração de Empresas. Palavras-Chave: Marketing, vendas, Apros, satisfação de clientes, vantagens competitivas. JOAQUIM LOPES RORIZ JÚNIOR O USO DO MARKETING PARA OBTER VANTAGEM COMPETITIVA E ELEVAR AS VENDAS DA EMPRESA APROS Monografia, aprovada como requisito parcial para obtenção do grau Bacharel em Administração no curso Administração de Empresas Faculdades Integradas da União Educacional do Planalto Central. Data de Aprovação: _____/_____/_____ Banca Examinadora: _____________________________________ Professor Orientador: Victor José Camara __________________________________ Professora Regina Guimarães de David __________________________________ Professor Romilson Rangel Aiache Agradecimentos A Deus, criador de tudo. Aos colegas da Faculdade pela amizade e convívio diário nestes longos anos de aprendizado. Aos professores pelo apoio incondicional. Ao orientador, profº Victor Camara, pelo grande apoio no desenvolvimento desta, motivando e incentivando a tornar-me um verdadeiro profissional. E, a todos que participaram da realização de um grandioso sonho, “a graduação”. v Dedicatória À minha mãe, maior incentivadora, guerreira, amiga, zelosa, carinhosa, que com todo o seu amor e carinho jamais mediu esforços para minha educação. Com amor eterno de seu filho: “Joaquim”. vi “Se quiser fazer Marketing, precisará conhecer muito bem todas essas regras e saber como pode agir sem feri-las”. (Tomas, 2004, p.29) vii RESUMO O objetivo desta monografia tem como propósito demonstrar que através de estratégias de marketing, a empresa APROS, poderá conquistar vantagens competitivas, aumentando assim, lucratividade, agilidade nos processos atuais, automação de processos anteriormente manais, investimento em tecnologia de ponta para gerenciamento e controle corporativo, política de qualidade total, com intuito de obtenção do certificado ISO 9000. Palavras-chaves: Marketing, vendas, lucratividade, satisfação do cliente, vantagem competitiva. viii LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Embalagens do açúcar industrializado ............................................................ 17 Figura 2 - Participantes de um mercado ............................................................................ 23 ix LISTA DE QUADROS Quadro 1 - Novas práticas nos 4 Ps. .................................................................................. 35 Quadro 2 - Escala de Pesquisa ........................................................................................... 50 Quadro 3 - Variáveis Mercadológicas ................................................................................ 53 Quadro 4 - Variáveis Funcionais e Motivacionais ............................................................ 53 x LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1 – População e amostra da Pesquisa ......................................................... 52 Gráfico 2 – Questionário aplicado aos clientes ......................................................... 55 xi SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 14 1.1 Tema................................................................................................................ 15 1.2 Justificativa ...................................................................................................... 15 1.3 Problema da Pesquisa ..................................................................................... 15 1.4 Objetivos .......................................................................................................... 15 1.4.1 Objetivo Geral ........................................................................................... 15 1.4.2 Objetivos Específicos ................................................................................ 16 2 PERFIL DA INSTITUIÇÃO ..................................................................................... 17 2.1 Missão ............................................................................................................. 17 2.2 Visão ................................................................................................................ 17 2.3 Valores............................................................................................................. 18 2.4 Construindo relacionamento com o cliente ...................................................... 18 3 REFERENCIAL TEÓRICO..................................................................................... 20 3.1 Histórico do Marketing ..................................................................................... 20 3.2 Marketing ......................................................................................................... 20 3.3 Analisando a evolução das definições de Marketing ....................................... 21 3.1.1 O que é valor para o cliente? .................................................................... 24 3.1.2 Satisfação do cliente ................................................................................. 24 3.4 O Cliente .......................................................................................................... 25 3.5 Conceituação de serviços ................................................................................ 26 3.6 Características dos serviços e suas implicações de Marketing ....................... 26 3.7 Qualidade em serviços .................................................................................... 29 3.8 Características do Marketing de serviços ........................................................ 31 3.9 Natureza e classificação dos serviços ............................................................. 31 3.10 Marketing de relacionamento ......................................................................... 32 3.11 Satisfação dos clientes internos e externos ................................................... 36 3.12 Fidelização de clientes................................................................................... 37 3.13 A qualidade no atendimento .......................................................................... 40 3.14 Como o Marketing pode elevar as vendas da APROS? ................................ 41 3.15 Qualidade de atendimento: ferramenta para o sucesso de política de prestação de serviço .............................................................................................. 42 xii 3.16 A APROS tendo foco no serviço pós-venda .................................................. 44 3.17 Conceito de Produto ...................................................................................... 44 4 METODOLOGIA .................................................................................................... 46 4.1 Fontes .............................................................................................................. 46 4.1.1 Técnicas de Pesquisa ............................................................................... 47 4.1.2 Técnicas de observação longitudinal ........................................................ 48 4.1.3 Tipo de Pesquisa....................................................................................... 48 4.2 Amostra ........................................................................................................... 49 4.3 Método de análise de dados ............................................................................ 50 5 ANÁLISE E RESULTADOS ................................................................................... 52 5.1 Análise ............................................................................................................. 52 5.2 Resultados ....................................................................................................... 55 6 CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES ................................................................ 57 6.1 Conclusões ...................................................................................................... 57 6.2 Recomendações .............................................................................................. 58 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 61 Apêndice 1 Questionário aplicado a gerência ...................................................... 63 Apêndice 2 Questionário aplicado aos representantes comerciais ................... 64 Apêndice 3 Questionário aplicado aos clientes APROS ..................................... 65 Apêndice 4 Questionário aplicado aos clientes APROS ..................................... 66 Apêndice 5 Questionário aplicado aos clientes APROS ..................................... 67 Apêndice 6 Questionário aplicado aos clientes APROS ..................................... 68 Apêndice 7 Questionário aplicado aos clientes APROS ..................................... 69 Apêndice 8 Questionário aplicado aos clientes APROS ..................................... 70 Apêndice 9 Questionário aplicado aos representantes comerciais ................... 71 Apêndice 10 Questionário aplicado aos representantes comerciais ................. 72 Apêndice 11 Questionário aplicado aos representantes comerciais ................. 73 Apêndice 12 Questionário aplicado a gerência .................................................... 74 xiii 14 1 INTRODUÇÃO O mercado está transformando-se cada vez mais em mercado de commodities1, em que o cliente quase não percebe as diferenças tecnológicas entre os produtos concorrentes, aumentando a necessidade de criação de vantagem diferencial por meio do valor adicionado e sua principal fonte é o serviço prestado aos clientes. As táticas competitivas mais simples – segundo Kotler (1999, p. 164) – são adotadas por fornecedores de produtos ou serviços padronizados ou indiferenciados, denominados commodities. Segundo o mesmo autor acima, “todos os negócios devem envolver serviços”. Fornecer um serviço e ou produtos de qualidade superior a de seus concorrentes é uma forma de diferenciar a empresa no mercado, que pode dar vantagem competitiva e levar a um nível superior de vendas e de desempenho de rentabilidade. À medida que muitas empresas oferecem uma solução técnica similar, a excelência poderá não mais ser um fator de diferenciação. É aí que entra a qualidade dos serviços como uma estratégia competitiva, pois, numa concorrência entre duas empresas que fornecem um produto similar e com a mesma qualidade técnica, ganhará mercado aquela que fornece um serviço de maior qualidade. O cliente que adquire um produto está na realidade comprando um serviço esperado do produto (KOTLER, 1999, p. 191). Isso não significa que uma qualidade técnica excelente seja menos importante do que antes, mas a empresa deverá oferecer muito mais. A aplicação de uma estratégia de serviços implica que o principal foco do pensamento estratégico e da tomada de decisão do corpo gerencial da APROS seja o serviço. 1 Termo de língua inglesa que, como o seu plural commodities, significa mercadoria, é utilizado nas transações comerciais de produtos de origem primária. 15 1.1 Tema O uso do marketing para obter vantagem competitiva e elevar as vendas da empresa APROS. 1.2 Justificativa No atual contexto mercadológico, é de suma importância a fidelização dos clientes, uma vez este satisfeito dará maior lucratividade a empresa, devido a sua lealdade de satisfação. Está apto a conhecer técnicas para dispor maior agilidade aos processos, qualidade, preço de produtos e serviços é vital para a garantia desta satisfação junto aos clientes, pois, os torna fidelizados, gerando assim compromisso e lealdade destes, bem como dispor-lhes comodidade, segurança e competitividade de forma igualitária. Entender diariamente as necessidades dos clientes junto aos pedidos solicitados e desenvolver meios capazes de reduzir, burocracias, aumentar rapidez e qualidade é fator transformador de ganho em vantagens competitivas entre todos os seus clientes. 1.3 Problema da Pesquisa Como o marketing pode ser utilizado para conquistar vantagem competitiva e fidelizar clientes, aumentando as vendas para empresa APROS? 1.4 Objetivos 1.4.1 Objetivo Geral Mostrar como o marketing pode elevar as vendas na APROS, deixando-a cada vez mais em evidência no mercado. 16 1.4.2 Objetivos Específicos Conhecida as modalidades de marketing relacionadas às vantagens competitivas empresariais, definem-se suas premissas: Descrever o conceito de marketing e suas modalidades; Conhecer os tipos marketing para gerir qualidade no serviço prestado; Comparar as vantagens competitivas de marketing para fidelização dos clientes na empresa APROS; Verificar custo benefício e qualidade dos produtos no processo de fidelização dos clientes; Analisar todos os fatores de qualidade nos serviços prestados pela APROS, no que tange sobre satisfação dos clientes. Analisar o ambiente interno da organização. 17 2 PERFIL DA INSTITUIÇÃO A APROS Atacadista de produtos para supermercado Ltda é uma empresa representada por Albino Maniero, estabelecida na QNN 03 conjunto “D” s/n lote 35/47 – Ceilândia Norte, Brasília - DF. Está no mercado desde agosto de 1970, sua atividade principal é industrialização e distribuição para toda a região CentroOeste do açúcar da marca Rei. Possui dentre seu quadro de funcionários em uma totalidade de 100 dos quais 43 são representantes comerciais, estabelecidos em cidades estratégicas para atendimento direto ao cliente. Industrializa o açúcar em embalagens de 1Kg, 2kg e 5kg, conforme figura 1, abaixo: Figura 1 – Embalagens do açúcar industrializado 2.1 Missão A gerência da APROS ainda não definiu uma missão para a empresa. 2.2 Visão A gerência da APROS ainda não definiu uma visão para a empresa. 18 2.3 Valores Respeito Nosso objetivo são as pessoas. Tratamos todos com respeito, encorajando e reconhecendo suas iniciativas. Integridade Valorizamos fortemente nossa reputação de integridade e honestidade pessoal e empresarial. Equipe de Trabalho Enfatizamos, em um ambiente de cordialidade, a competência, a postura ética, a cooperação e a liberdade para contribuir, visando ao crescimento e à valorização pessoal. Fornecedores Objetivamos desenvolver parcerias harmoniosas e produtivas com fornecedores, visando elevar a qualidade e a competitividade dos nossos produtos e serviços, beneficiando, assim, os clientes. Cliente Somos altamente responsáveis, enfocados em nossos clientes e em suas necessidades técnicas. 2.4 Construindo relacionamento com o cliente As empresas que estão investindo no Marketing de relacionamento sabem que cada contato com o cliente é uma oportunidade valiosa de conhecê-lo melhor, a fim de desenvolver ações que o façam se sentir especial, transformando desconhecidos em consumidores, consumidores em clientes e clientes em amigos que recomendam para outros amigos. A APROS está totalmente comprometida em proporcionar um 19 atendimento com qualidade ao cliente e ele é o principal centro de atenção em toda a companhia. Para tal, todos os 43 representantes comerciais estão cientes e comprometidos com a visão de excelência em atendimento ao cliente. A APROS não está preocupada somente com a venda de produtos. A cada dia que passa, três características ficam mais fortes no mercado: o número de concorrentes aumenta; a qualidade dos produtos concorrentes está cada vez mais equilibrada; os preços dos produtos concorrentes se tornam similares. Quando a qualidade e tecnologia se tornam equivalentes, os preços também se tornam semelhantes. Existem empresas e produtos concorrentes (todos de qualidade semelhantes e preços similares), concorrendo com os produtos comercializados pela APROS. Portando, é necessário ser diferente. O diferencial estará cada vez menos nos produtos e cada vez mais na empresa. Esse diferencial estará cada vez mais relacionado à prestação de serviços, ao atendimento, ao convívio entre empresa e cliente. “Todos os negócios devem envolver serviços. O cliente que adquire um produto está, na realidade, comprando um serviço esperado do produto” (KOTLER, 1999, p. 190). A APROS entende que o seu sucesso está respaldado no comprometimento com atendimento, necessidades e aspirações de seu cliente. Sua preocupação é de surpreender e encantar o seu cliente com serviços novos e diferentes. Para isso acontecer, a empresa tem, em seu quadro, os melhores profissionais qualificados, treinados e totalmente comprometidos com a qualidade do atendimento de serviços. Esse comprometimento envolve todos os colaboradores da empresa. 20 3 REFERENCIAL TEÓRICO Realizou-se uma pesquisa bibliográfica, em várias bases, objetivando abordando a complexidade do tema qualidade de serviços bem como os demais assuntos relacionados, como, por exemplo, o sentido de gestão de serviços, o qual, para Gronroos (1993, p. 151) é: Compreender a utilidade que os clientes recebem com o consumo ou uso das ofertas da organização e como os serviços, por si só ou junto com os bens físicos ou outros tipos de recursos tangíveis, contribuem para a utilidade, ou seja, compreender como a qualidade é percebida nos relacionamentos com o cliente e como ela muda por meio do tempo; Captar como a organização (pessoal, tecnologia e recursos físicos, sistemas e clientes) será capaz de produzir e entregar esta qualidade; Entender como a organização deve ser desenvolvida e gerenciada, de forma que a utilidade ou qualidade pretendida seja alcançada; Fazer a organização funcionar de forma que esta utilidade ou qualidade seja alcançada e os objetivos das partes envolvidas (a organização, os clientes), atendidos. 3.1 Histórico do Marketing Kotler, 1998 (apud OLIVEIRA, 2003, p. 254), afirma que a troca foi a primeira intenção comercial, geradora de necessidades de comercialização. Com a publicação de um livro em 1.776, por Adam Smith, da obra “A Riqueza das Nações” foi o ponto de partida para a economia moderna. É decorrência do capitalismo moderno, nascido da Revolução Industrial no fim do Séc. XVIII. 3.2 Marketing Marketing é uma palavra derivada do latim “mercare”, que definia o ato de comercializar e trocar produtos na antiga Roma. Nesta época, tudo produzido era vendido, visto que a economia era agrária e rural, ou seja, a troca de produtos artesanais se dava em pequena escala, não havendo a preocupação de se 21 administrar estes pequenos negócios (KOTLER, 1980, p. 8). Em outras palavras, o Marketing surgiu nos Estados Unidos durante a Revolução Industrial, quando a economia rural perdia sua força e as grandes produções tomavam o mercado econômico (KOTLER, 2003, p. 131). Junto com o Marketing “desenvolveram-se também os ramos de prestação de serviços para atender às necessidades diárias dos funcionários, que não eram mais auto-suficientes” (KOTLER, 2003, p. 232). Após a Segunda Guerra Mundial, surgiu nos Estados Unidos a população, denominada baby boomer. Com a volta dos soldados da Segunda Guerra Mundial, nasceram muitas crianças, fato animador do mercado de fraldas, alimentos infantis, medicamentos, roupas, brinquedos, etc. Logo após, houve uma outra explosão, a dos teenagers – adolescentes ávidos por consumir som, roupas, comida, produtos e serviços (KOTLER, 2003, p. 131). A Internet é uma ferramenta indispensável no cotidiano. É um comércio eletrônico muito utilizado que acompanhou as mudanças em todos os setores da comunicação do consumo e também os hábitos. Consume-se praticamente tudo por meio do computador, de serviços de turismo até compras de supermercado, eletroeletrônicos, roupas, livros, discos, etc. É o e-ticket, substituindo passagens aéreas; e inúmeros outros serviços, como vouchers de hotéis, ingresso para cinemas, espetáculos musicais e teatrais, etc. (KOTLER, 2003, p. 131). 3.3 Analisando a evolução das definições de Marketing Nesta etapa, serão apresentadas algumas definições de Marketing. Tomaz (2004, p. 20) afirma que, ao longo dos anos, o Marketing sofre inúmeras modificações em sua atuação, provenientes de uma necessária adequação ao que ocorre no mercado e nos cenários mundiais, forçando a todo instante uma nova interpretação e adaptação das premissas mercadológicas. Cobra (1997, p. 22) diz que, em 1960, a AMA (American Marketing Association) definia Marketing como o desempenho das atividades de negócios que dirigem o fluxo de bens e serviços do produtor ao consumidor ou utilizador. 22 A evolução no mundo dos negócios gerou a necessidade de conceituar melhor o Marketing, observando uma evolução constante nas definições que o caracterizam cada vez de maneira mais ampla. O autor definiu Marketing como “o processo na sociedade pelo qual a estrutura da demanda para bens econômicos e serviços é antecipada ou abrangida e satisfeita por meio da concepção, promoção, troca e distribuição física de bens e serviços” (COBRA, 1997, p. 23). Cobra (1997, p. 21) ressalva que, em 1969, Philip Kotler e Sidney Levy sugeriram que o conceito de Marketing deveria abranger também as instituições não lucrativas. Com isso, Kotler (1997, p. 22) estabeleceu a expressão Marketing Social, definindo-o assim: “A criação, implementação e controle de programas calculados para influenciar a aceitabilidade das idéias sociais e envolvendo considerações de planejamento de produto, preço, comunicação, distribuição e pesquisa de Marketing”. Tomaz (2004, p. 231) afirma que, na década de 90, o Marketing recebeu muitas e fortes influências naquele período e inúmeros novos elementos surgiram, exercendo uma grande força e influência, principalmente sobre a área tecnológica. O Marketing hoje não é mais uma opção, porém uma condição de sobrevivência, ou na melhor das hipóteses, uma condição de sucesso. A definição que Tomaz (2004, p. 26) faz de Marketing é: Uma ciência, que estuda as inter-relações mercadológicas envolvidas em qualquer atividade econômica, com ou sem fins lucrativos, buscando a identificação de necessidades e desejos de consumidores potenciais e suas satisfação por meio de produtos ou serviços, com qualidade real e percebida. Tomaz (2004, p. 27) diz que sendo o Marketing uma ciência, logo ele não é um conjunto de coisas bonitinhas que se pode fazer na empresa e que irão resultar em um suposto “sucesso” padronizado. Não existe receita neste negócio. Fazer Marketing é conhecer bem as inter-relações de mercado, ou seja, todos os participantes envolvidos no negócio em que atuam; quem são? Como pensam? Que objetivos têm? Como se relacionam entre si e conosco? Estas são algumas das perguntas a que a ciência Marketing procura responder. Os participantes de um mercado são clientes externos, fornecedores, 23 intermediários, colaboradores (funcionários), reguladores (leis, ética), produtos e serviços substitutos e complementares como mostra a figura 2 a seguir. Intermediários Clientes Legislação / ética Concorrentes Colaboradores Substitutos e complementares Outros mercados Fornecedores Figura 2 - Participantes de um mercado Fonte: (TOMAZ, 2004, p. 27) Fornecedor é quem lhe garante insumo, materiais, equipamentos e serviços, ou seja, lhe fornece recursos para a execução de seu trabalho. Cliente é todo aquele que recebe ou compra de outrem um determinado bem ou serviço. São seus clientes: seus pacientes, empresas de convênios. Na verdade, deve-se entender e encarar o cliente como todos aqueles que se envolvem em uma compra de serviços seus colegas (que encaminham pacientes), mães (que os escolhem) e pais (que pagam seus honorários) são alguns exemplos do conceito ampliado de cliente. Segundo Tomaz (2004, p. 22), o Marketing estuda o comportamento dos clientes e os processos envolvidos nas decisões de compra e ou de escolha de um serviço profissional. Concorrentes, por sua vez, são aqueles que competem pela atenção e pelos recursos de seus clientes. Assim, embora outros profissionais possam ser considerados concorrentes, é fácil perceber que nem todos estão no mesmo mercado que você. Os intermediários são aqueles que compram o seu serviço em lugar de outro. Clientes externos/colaboradores são assim chamados os funcionários da empresa, sejam eles recepcionistas, faxineiros, secretárias, auxiliares, etc. Colaboradores merecem muita atenção e cuidado, pois são fundamentais 24 nas relações de Marketing e podem alavancar ou arruinar o seu negócio. Produtos ou serviços substitutos são aqueles que de alguma forma substituem os seus. Uma caneta é um produto substituto do lápis. Borracha é um complemento. “Se quiser fazer Marketing, precisará conhecer muito bem todas essas regras e saber como pode agir sem feri-las” (TOMAZ, 2004, p. 29). Caproni (2006, p. 231) escreve: “Marketing é uma ciência que permite a você ter melhor resultado financeiro, qualidade de vida e prestígio social. Se o Marketing fosse uma árvore, a propaganda seria a folha desta árvore.” 3.1.1 O que é valor para o cliente? Os consumidores adquirem produtos com maior valor que o de custo. Segundo Corrêa e Caon (2002, p. 79), o pacote de valor ao cliente compreende um conjunto de elementos, alguns mais e outros menos estocáveis. 3.1.2 Satisfação do cliente Ao se tratar de relacionamento, uma pergunta importante deve ser respondida: O que é satisfação? “Vavra (1996, p. 124) discorre sobre esta indagação: „„Se fosse perguntado aos clientes o que mais os satisfaz em relação a um produto ou serviço, a maioria, sem dúvida, responderia – percepção e qualidade”, mas o que é qualidade? A sabedoria convencional a define assim: “Entregar produtos ou serviços consistentes que atendam plenamente às necessidades e expectativas dos clientes”. São de máxima importância as observações de Vavra (1996, p. 124) a respeito desse tema. O autor admite que o processo pelo qual os clientes operacionalizam seus julgamentos de qualidade são mais subjetivos do que um processo rigoroso de controle de qualidade de um fabricante. Todavia, as percepções dos clientes, não importando sua subjetividade, representam a realidade do mercado com que a empresa deve lidar. 25 A qualidade não é apenas subjetiva; mas também relativa. Os concorrentes estão constantemente procurando aumentar suas vantagens. Desse modo, conseguem tornar seus produtos ou serviços melhores e obrigar todos os concorrentes de uma determinada categoria a encontrar padrões de qualidade mais elevados. Em virtude de a qualidade estar relacionada àquilo que os clientes esperam de um produto ou serviço, é necessário saber como as expectativas são formadas. Os clientes sentem necessidades ou problemas (necessidades ainda satisfeitas), experiência que um produto ou serviço pode resolver. As expectativas de qualquer produto ou serviço específico são estabelecidas durante o tempo de experiência. Expectativas são resultados que vão além do produto ou serviço tomados isoladamente. A cultura, a propaganda, as vendas, as informações boca a boca e as atividades de pós-Marketing da empresa ajudam a moldar expectativas. Vavra (1996, p. 127) ainda relata que toda empresa, aceitando o desafio do pós-Marketing, deve oferecer satisfação aos clientes. Para oferecer produtos e serviços que satisfaçam, a empresa necessita conhecer as expectativas dos clientes. Isso ocorre porque a maioria dos programas de mensuração de satisfação não sinaliza apenas níveis de satisfação como também fornece conhecimento das expectativas dos clientes. 3.4 O Cliente Ao se tratar de Marketing de relacionamento, é encontrado sempre na palavra o cliente. No entanto, nunca há preocupação com o entendimento dessa palavra, porém Marques (1997, p. 16) ressalta o significado de cliente: É quem compra produtos das empresas para consumo próprio ou distribuição dos mesmos; sem dúvida, a pessoa mais importante em qualquer tipo de negócios; o cliente não depende de nós, nós é que depende dele; o cliente não interrompe o nosso trabalho, ele é a razão do nosso trabalho; o cliente não significa dinheiro no caixa. Ele é, antes de tudo, um ser humano e precisa ser tratado com respeito e consideração; sem clientes, você fecharia as portas da sua empresa. 26 3.5 Conceituação de serviços Gronroos (1993, p. 36) define o serviço da seguinte forma: É uma atividade ou uma série de atividades de natureza mais ou menos intangível – que normalmente, mas não necessariamente, acontece durante as interações entre clientes e empregados de serviços e ou recursos físicos ou bens e ou sistemas do fornecedor de serviços – que é fornecida como solução ao problema do cliente. Segundo Lovelock (2001, p. 05), “serviço é um ato ou desempenho oferecido por uma parte a outra. Embora o processo seja essencialmente intangível e normalmente não resulta em propriedade de nenhum dos fatores de produção.” Para Gianesi e Corrêa (1994, p. 32), os serviços são experiências que o cliente vivencia, enquanto que os produtos são coisas que podem ser possuídas. Na maioria das vezes, serviço implica no contato direto entre fornecedor e cliente, que, neste caso, é o consumidor final. 3.6 Características dos serviços e suas implicações de Marketing Na visão de Kotler (1998, p. 414), os serviços possuem quatro características importantes que afetam o desenho dos programas de Marketing: Intangibilidade – os serviços são intangíveis. Diferentemente dos produtos, não podem ser vistos, provados, sentidos, tocados ou cheirados antes de serem comprados. Para reduzir a incerteza, os compradores procurarão sinais de evidência da qualidade do serviço. Farão com que inferências sobre essa qualidade com base em localização, funcionários, equipamentos, material de comunicação, símbolos e preço percebidos. Assim, a tarefa do fornecedor de serviços é administrar a evidência, tangibilizar o intangível. Inseparabilidade – a produção e o consumo dão-se simultaneamente. Os clientes podem participar desse processo, e quase sempre o fazem. Logo, se o consumidor está presente, ele 27 causa impacto na própria qualidade do serviço. Variabilidade – os serviços são altamente variáveis, uma vez que dependem de quem os executa e de onde são prestados. Por exemplo, alguns cirurgiões possuem um registro de sucesso no desempenho de tipos de operações; outros são menos bemsucedidos nessa área. Os compradores de serviços estão conscientes dessa alta variabilidade e, frequentemente conversarão com outras pessoas antes de selecionar um fornecedor. Perecibilidade – como é um desempenho, um serviço não pode ser estocado, é perecível. Portanto, gerenciar a demanda e os custos resultantes da ociosidade dos prestadores dos serviços é um desafio muito importante em serviços. Kotler (1998, p. 423), a partir de vários estudos, afirma que a administração de serviços com excelência envolve as seguintes práticas comuns: Conceito estratégico: as organizações que realizam serviços de alto nível desenvolveram uma estratégia exclusiva para a satisfação das necessidades dos clientes, conquistando sua lealdade; Histórico do comprometimento da alta administração com a qualidade: alta administração monitora permanentemente da qualidade dos serviços prestados e não só os resultados financeiros; Padrões elevados de qualidade: as organizações devem estabelecer metas ambiciosas de qualidade em prestação de serviços, próximas de zero defeito; Sistemas de monitoração do desempenho dos serviços: organizações de alta categoria em serviços realizam auditorias regulares de desempenho em seus serviços e nos dos concorrentes, utilizando compra comparativa falso comprador, pesquisa junto a consumidores, formulários de reclamações e sugestões e cartas para o presidente da organização; 28 Sistema de atendimento para reclamações dos consumidores: as organizações devem desenvolver um programa de recuperação de serviços, utilizando as informações obtidas dos clientes insatisfeitos para melhorias na prestação de serviços; Satisfação tanto de funcionários como de consumidores: as organizações devem ter um excelente relacionamento com seus funcionários, o que irá refletir no atendimento dos seus clientes finais. Lovelock (2001, p. 109) descreve cinco determinantes da qualidade de um serviço: Confiabilidade – a capacidade de prestar os serviços prometido de modo confiável, e com precisão; Tangibilidade – a aparência física de instalações, equipamentos, pessoal e materiais de comunicação; Sensibilidade – a disposição para ajudar o cliente e proporcionar com presteza um serviço; Segurança – o conhecimento e a cortesia de empregados e sua habilidade em transmitir confiança e confiabilidade; Empatia – a atenção e o carinho individualizados proporcionados aos clientes. Para o autor acima, entre estas dimensões, a confiabilidade tem constantemente se mostrado o fator mais importante na avaliação da qualidade do serviço pelos clientes. A confiabilidade está no coração da qualidade do serviço, porque um serviço não confiável é deficiente a despeito de seus outros atributos. Se o serviço básico não é realizado de maneira confiável, os clientes podem supor que a empresa seja incompetente e passar para outro fornecedor. Pode-se dizer que a empresa fornece qualidade sempre que seu produto ou serviço atende às expectativas dos clientes ou as excede. Então, conclui-se que a empresa que satisfaz a maioria das necessidades de seus clientes durante a maior 29 parte do tempo é denominada empresa de qualidade (KOTLER, 2000, p. 158). 3.7 Qualidade em serviços A qualidade é totalidade dos atributos e características de um serviço que afeta a sua capacidade de satisfazer necessidades declaradas ou implícitas (KOTLER, 2002, p. 160). Para Gianesi e Corrêa (1994, p. 258), “o comportamento do cliente, após a compra do serviço, depende do seu grau de satisfação com o resultado da compra”. Quanto maior o índice de satisfação do cliente, maior será a probabilidade de repetição da compra do serviço. O cliente, na compra do serviço, percebe certo risco pela impossibilidade ou dificuldade de avaliá-lo antes da compra. Assim, se o cliente obtiver satisfação com os resultados, o risco é reduzido e a repetição da compra do serviço da mesma empresa é favorecida. Pesquisas, realizadas por Gianesi e Corrêa (1994, p. 231), confirmam que os clientes utilizam suas expectativas para avaliar o serviço, comparando o que esperavam com o recebido. Tendo por base a afirmativa desses autores, a empresa interessada em bem atender seus clientes deve focalizar seus esforços em satisfazer as expectativas. As organizações, que almejam crescer e se destacar no mercado de prestação de serviços, devem ter o objetivo de superarem a concorrência naqueles aspectos de desempenho os quais o cliente mais valoriza. Em empresas de serviços, todos os seus colaboradores devem contribuir nesse processo, percebendo a expectativa dos clientes em relação aos seus colaboradores. Gronroos (1993, p. 61) lista os seis critérios da boa qualidade, percebida do serviço, conforme a seguir: Profissionalismo e Habilidades Os clientes compreendem que o prestador de serviços, seus empregados, os sistemas operacionais e os recursos físicos possuem o conhecimento e as habilidades 30 necessárias para solucionar seus problemas de forma profissional (critérios relacionados aos resultados). Atitudes e Comportamento Os clientes sentem que os funcionários de serviços (pessoas de contato) estão preocupados com eles e se interessam por solucionar seus problemas de uma forma espontânea e amigável (critérios relacionados ao processo) Facilidade de Acesso e flexibilidade Os clientes sentem que o prestador de serviços, sua localização, suas horas de operação, seus empregados e os sistemas operacionais são projetados e operam de forma a facilitar o acesso aos serviços e estão preparados para ajustar-se às demandas e aos desejos dos clientes de maneira flexível (critérios relacionados ao processo). Confiabilidade e Honestidade Os clientes sabem que qualquer coisa que aconteça ou sobre a qual se concorde será cumprida pela empresa, seus empregados e sistemas, para manter as promessas e ter um desempenho coerente com os melhores interesses dos clientes (critérios relacionados a processos). Recuperação Os clientes compreendem que sempre que algo der errado ou alguma coisa imprevisível e inesperada acontecer, o prestador de serviços tomará de imediato e ativamente ações para mantê-los no controle da situação e para encontrar uma nova e aceitável solução (critérios relacionados a processos). Reputação e Credibilidade Os clientes acreditam que as operações do prestador de serviço merecem sua confiança, valem o dinheiro pago e que representarem bom nível de desempenho e valores que podem ser compartilhados entre os clientes e o prestador de serviços (critérios relacionados à imagem). Fonte: Gronroos (1993, p. 61). 31 3.8 Características do Marketing de serviços Nos últimos anos, está crescendo muito, na economia mundial, o setor de serviços. Como ressalta Cobra (2001, p. 275), “a oportunidade para serviços tem aberto campo para pequenos, médios e grandes empresários”. As organizações passaram a perceber, como se referem Kotler (2001, p. 354), os serviços como uma fonte de diferenciação. O Marketing de serviços passa a revolucionar conceitos dentro das empresas. 3.9 Natureza e classificação dos serviços Serviço é qualquer ato ou desempenho de uma parte que possa ser oferecido a outra e que seja essencialmente intangível e não resulte na propriedade de nada. Sua produção pode estar vinculada a um produto físico (KOTLER, 1998, p. 412). Para o mesmo autor acima, o componente serviço pode ser parte fundamental dessa oferta, a qual se distingue em cinco: Bem tangível – a oferta consiste em um bem tangível como sabão, creme dental ou sal. Nenhum serviço acompanha o produto; Bem tangível acompanhado de serviços – a oferta consiste em um bem tangível acompanhado por um ou mais serviços para enriquecer seu apelo de consumo. Por exemplo, um fabricante de automóveis deve vender mais do que um automóvel. Levitt (1990, p. 124) observa que “quanto mais sofisticado tecnologicamente for o produto genérico (por exemplo: carros e computadores), mais suas vendas dependem da qualidade e disponibilidade de serviços ao consumidor (por exemplo: entrega, consertos e manutenção, instruções de uso, treinamento e garantia). 32 Híbrido – a oferta consiste em partes iguais de bens e serviços. Por exemplo, as pessoas escolhem restaurantes tanto pelos alimentos quanto pelos serviços. Serviço principal acompanhado de bens e serviços secundários – a oferta consiste em um serviço principal junto com alguns adicionais e ou bens de apoio. Por exemplo, os passageiros de linhas aéreas estão comprando serviço de transporte. Chegam a seus destinos sem nada de tangível para comprovar seus gastos. Entretanto, a viagem inclui alguns bens tangíveis como alimentos e bebidas, o canhoto da passagem e uma revista de bordo. O serviço exige o emprego de capital intensivo – um avião – para realização, mas o principal item é um serviço. Serviço – a oferta consiste, principalmente, em um serviço. Exemplos incluem o trabalho de babá, psicoterapia e massagens. 3.10 Marketing de relacionamento Tomaz (2004, p. 231) entende que o Marketing de relacionamento é um dos mais comentados assuntos dentro do Marketing contemporâneo, sendo o responsável na maioria das vezes pelo sucesso da empresa. Os clientes, antes obrigados a aceitar tudo o que lhes era imposto, passaram a ser mais exigentes e conseguiram o que parecia impossível: tornaram - se o centro das atenções. Agora, são eles quem detêm o poder. Pode-se dizer que o Marketing de relacionamento nunca esteve tão em alta, sendo cada vez mais utilizado para estreitar e fortalecer as relações entre clientes e empresas. De acordo com Tomaz (2004, p. 232), com o redirecionamento de foco para o relacionamento as organizações deixaram de lado a questão do Marketing de transações. Não visam mais realizar vendas rápidas, mas efetuar um contato maior com o consumidor torná-lo verdadeiramente um cliente, trazê-lo cada vez mais perto da organização, estreitar o relacionamento, procurar saber mais sobre sua vida, costumes e particularidades para que assim possam continuar a oferecer produtos e 33 ou serviços de qualidade e que estão prontamente direcionados na satisfação dos desejos e necessidades. Não há interesse em atender um cliente uma vez e sim várias vezes. Desta forma, criar elos de valor entre organização e cliente só poderá trazer situações benéficas para ambos de forma a estreitar qualquer tipo de contrato, visando sempre alcançar objetivos em curto e longo prazo. A satisfação do cliente depende do bom atendimento que é a chave do sucesso. Para isso, cada vez mais os clientes se tornam exigentes quanto ao bom atendimento e à atenção a eles dispensada pelos funcionários (colaboradores / clientes externos). Segundo Kotler (1998, p. 30), “Marketing de relacionamento é a prática da construção de relação satisfatórias em longo prazo com partes chavesconsumidores, fornecedores e distribuidores – para reter sua preferência e negócios em longo prazo.” De acordo com Pasquale (2004, p. 354), o Marketing de relacionamento é a terceira variável, que forma o tripé de sustentação do desenvolvimento das grandes empresas com o mercado. O Marketing de relacionamento envolve a relação entre o colaborador (cliente externo) com o mercado. Para que seus colaboradores trabalhem de forma mais harmônica com os clientes, as empresas se utilizam de reuniões de esclarecimento e treinamento operacional. De acordo com Kotler (1998, p. 616), “Marketing de relacionamento é baseado na preparação de que os clientes importantes precisam receber atenção contínua”. Kotler (1998, p. 617) diz que, enquanto as empresas não implementarem um programa de administração de relacionamento, não focarão seus clientes e produtos. Ao mesmo tempo, as empresas devem perceber que, enquanto não houver um movimento forte e garantido em direção ao Marketing de relacionamento, ele não será eficaz em todas as situações. Quando a empresa tem um Marketing de relacionamento, os principais enfoques ao cliente são: retenção de clientes, contato constante, enfoque no valor, planejamento para o longo prazo, interesse no serviço, compromisso em satisfazer as expectativas do cliente, além da qualidade ser a preocupação de todos os colaboradores da empresa. 34 Na visão de Kotler e Armstrong (2003, p. 474), Marketing de relacionamento significa manter e aprimorar fortes relacionamentos com os clientes e outros interessados. Além de elaborar estratégias para atrair novos clientes e criar transações com eles, as empresas empenham-se em reter os clientes existentes e construir com eles relacionamentos lucrativos e duradouros. O Marketing é visto agora como a ciência e a arte de descobrir, reter e cultivar clientes lucrativos. As empresas estão percebendo que, ao perder um cliente, geralmente não se perde somente uma venda, mas potencialmente uma vida inteira de vendas, ou seja, significa perder toda a corrente de compras que o cliente faria ao longo de uma vida inteira de consumo. Considerando-se que pode ser muito dispendioso conquistar um cliente por meio de propaganda e outros custos de Marketing. A seguir, um exemplo do valor do cliente em longo prazo: O dono de um supermercado muito lucrativo com apenas uma loja declara que sempre que vê um cliente aborrecido vê também 50 mil dólares sendo perdidos, por quê? Porque seu cliente médio gasta cerca de 100 dólares por semana, compra 50 semanas por ano e continua morando nas vizinhanças por aproximadamente 10 anos. Se esse cliente tiver uma experiência infeliz e passar a comprar em outro supermercado, perderá 50 mil dólares de receita. E a perda pode ser bem maior se o cliente desapontado contar sua má experiência a outros clientes, fazendo abandonarem seu estabelecimento (KOTLER & ARMSTRONG, 2003, p. 475). Segundo Poser (2005, p. 154), “relacionamento é uma estratégia que conduz as pessoas fortemente para uma meta: a fidelização dos melhores clientes, oferecendo a eles o que querem ter da empresa”. Para o autor, é preciso fortalecer constantemente esse canal, para aumentar o valor e a freqüência de consumo desses clientes em relação aos produtos e serviços. Atualmente, é valioso para as empresas a construção de relacionamentos duradouros com os seus clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros. De acordo com Kotler (2003, p. 133), “o capital de relacionamento é a soma do conhecimento, experiência e confiança de que a empresa desfruta perante os clientes, empregados, fornecedores e parceiros”. Esses relacionamentos geralmente valem mais do que os ativos físicos da empresa. Os relacionamentos 35 determinam o valor futuro do negócio. Qualquer deslize nesses relacionamentos prejudicará o desempenho da empresa. Daí a necessidade de manter um acompanhamento de relacionamentos que avaliem os pontos fortes, os fracos, as oportunidades e as ameaças, referentes a esses relacionamentos, com a finalidade de agir com rapidez qualquer deficiência do relacionamento. Kotler (2003, p. 135) afirma que o Marketing de relacionamento exige novas práticas nos 4 Ps. Os produtos são mais personalizados, com base nas PRODUTO preferências dos clientes; Os novos produtos são projetados e desenvolvidos mediante a cooperação ativa com fornecedores e distribuidores A empresa define seus preços em função do relacionamento com os clientes e do conjunto de características e serviços PREÇO pedidos pelo cliente; No Marketing business-to-business, as negociações são mais intensas, pois em geral os produtos são projetados para cada cliente; O Marketing de relacionamento é direto com os clientes, o que reduz o papel dos intermediários; DISTRIBUIÇÃO O Marketing enfatiza a oferecimento de alternativas aos clientes, quanto à maneira de pedir, pagar, receber, instalar e consertar o produto; O Marketing prefere a comunicação e o diálogo individual com os clientes; COMUNICAÇÃO O Marketing opta por comunicações de Marketing integradas para apresentar a mesma promessa e imagem aos clientes; O Marketing desenvolve extranets com os grandes clientes, para facilitar o intercâmbio de informações, o planejamento conjunto, a emissão de pedidos e o pagamento das faturas. Quadro 1 – Novas práticas nos 4 Ps. Fonte: Kotler (2003, p. 135). 36 3.11 Satisfação dos clientes internos e externos Kotler (1998, p. 324) diz que, há 35 anos, Peter Druker observou que a primeira tarefa de uma empresa era de “criar consumidores”, mas, nos dias de hoje, os consumidores enfrentam vasta variedade de produtos, marcas, preços, serviços e fornecedores. Como eles fazem suas escolhas? Acredita-se que os consumidores estimam qual oferta entregará o maior valor. São maximizadores de valor, limitados pelos custos, conhecimento, mobilidade e renda. Formam uma expectativa de valor e agem sobre ela. A satisfação dos clientes não é uma opção: é uma questão de sobrevivência para qualquer organização. A alta administração necessita liderar o processo para a busca continua da satisfação do cliente. Tomaz (2004, p. 36) escreve que o bom atendimento é a chave para isso. Além disso, as empresas estão criando departamentos responsáveis pela manutenção e satisfação de seus clientes. Esses setores são responsáveis por extrair dos clientes e do mercado as informações necessárias para o desenvolvimento de ações, voltadas à satisfação das novas necessidades. Criadas devido ao grande fluxo de informações, recebidas diariamente por todos. No entendimento de Kotler (1998, p. 532), a satisfação tanto de clientes internos como de clientes externos hoje é uma preocupação da maioria das empresas. As empresas de excelentes serviços e bem administradas acreditam que as relações com os clientes internos refletirão sobre as relações com os clientes externos. A administração adota Marketing interno e cria um ambiente favorável ao apoio dos clientes internos, recompensando-os pelo bom desempenho. Regularmente, as empresa aditam a satisfação dos clientes internos em relação às suas tarefas, assim procuram melhorar cada vez mais o processo de satisfação dos clientes internos, melhorando a satisfação de seus clientes externos. Segundo Karl Albrecht (apud KOTLER, 1998, p. 534), “funcionários insatisfeitos podem tornar-se” terroristas. Na ótica de Rosenbluth e Peters, no livro The customer comes second, (apud KOTLER, 1998, p. 426), admite-se que “vão além ao afirmar que os funcionários da empresa, não os consumidores, precisam sentir-se o número um se ela espera satisfazer verdadeiramente seus clientes”. Isso realmente é uma verdade: 37 clientes internos satisfeitos atendem melhor e gera lucro para a empresa, pois fideliza o cliente externo. Kotler (1998, p. 32) diz que é importante na satisfação de clientes internos que as empresas os ajudem a resolve seus problemas particulares, como já fazem algumas empresas e os resultados são positivos. Tomaz (2004, p. 56) declara que manter os clientes internos e os externos satisfeitos realmente não é uma tarefa fácil. Algumas empresas querem soluções para captar clientes e, quando é feito um diagnóstico do caso, constata-se que o problema não é captar clientes e sim sua manutenção, ou seja, o problema real não é a estratégia de ganhar e atrair novos clientes, mas que a empresa não está sendo suficientemente hábil para reter aqueles que vão até lá. Hoje, manter clientes não é uma tarefa simples e sim uma das mais complicadas, devido ao grande número de empresas com especialistas e profissionais realmente bem informados e querendo também satisfazer seus clientes da melhor maneira. “À medida que as pessoas atribuem maior valor às suas vidas familiares, as empresas inteligentes estão procurando flexibilizar os horários para acomodar situações particulares” (KOTLER, 1998, p. 426). Tudo isso é muito importante, pois trazem valores às empresas e ganham fidelidade de seus clientes internos e externos. De acordo com Tomaz (2004, p. 54), “captar clientes é em média cinco vezes mais caro do que mantê-los”. Isso quer dizer que as empresas devem cuidar de seus clientes já existentes na base, pois mantê-los é mais barato que perdê-los e tentar resgatá-los depois. E acrescenta: “se isso for possível, pois a concorrência hoje está acirrada” (TOMAZ, 2004, p. 55). “Quanto mais hábeis forem superar as expectativas de seus clientes, maiores as chances de provocar um importante boca a boca e construir, ao longo de sua carreira, uma marca de sucesso” (TOMAZ, 2004, p. 55). 3.12 Fidelização de clientes Fidelidade, palavra originária do latim fidelitate, é definida pelo dicionário da língua portuguesa” do professor Aurélio Buarque de Hollanda (2004, p. 254), 38 como “qualidade de pessoas digna de fé, leal e honrada.” Esta definição, no entanto, vem ganhando outros sentidos, principalmente no Marketing. Lovelock (2001, p. 132) relata assim fidelidade: “vontade de um cliente de continuar prestigiando uma empresa durante um período prolongado de tempo, comprando e utilizando seus bens e serviços em uma base repetida e preferencialmente os produtos na empresa a amigos e colegas.” Segundo Caproni (2006, p. 36), esse tema representa o principal desejo das empresas. A fidelização é uma excelente forma de se programar a produção, organizar a empresa para que ela atue conforme o desejo desses clientes. Fidelizar significa, nos dias de hoje, atrair novos consumidores; cativar os clientes antigos; conseqüentemente gera lucros e é com a inovação e a personalização andando juntas que se consegue ter um melhoramento ainda maior em seus resultados financeiros. É um conjunto de vantagens que proporciona a tranqüilidade e lucro. Quem quer se fortalecer e atrair clientes cada vez mais fiéis aos seus negócios não pode se dispersar com a fidelização para aqueles que são a razão da empresa existir. Fechar os olhos para as novas formas de buscar a satisfação dos consumidores não está no "dicionário" das organizações que almejam lugares satisfatórios e desejados no mercado em que estão inseridas. Quando se fala que as empresas não estão poupando verbas para buscar a fidelização de seus consumidores, isto é uma questão de sobrevivência e não significa dizer que precisará gastar "rios de dinheiro" para conseguir obter um efeito esperado. Fidelizar clientes não deve ser visto como algo difícil de atingir, nem como investimentos pesados que possam ser colocados em um orçamento empresarial em desequilíbrio, tampouco, uma ferramenta nova; mesmo porque se voltar um pouco ao passado, é possível relembrar que o seu "Joaquim do armazém” já praticava a fidelização com seus clientes em mãos com seu bloco de anotações, onde continha neste um pouco do histórico de seus consumidores: a forma que pagavam, quem devia e quem tinha crédito, a quantidade em que compravam, quando compravam, o que compravam e, talvez o mais importante, o cliente era tratado pelo nome e os melhores compradores tinham um atendimento mais aprimorado. Caproni (2006, p. 39) menciona que fidelizar é procurar investir. É preciso saber se realmente o investimento valerá a pena. Se for rentável, em quem investir, 39 quando, onde e como deve ser feito este investimento. A fidelização é uma tendência natural do mercado, pois o consumidor não quer mais ser visto como mais um que comprou um produto ou utilizou um serviço qualquer; ele quer ser visto e respeitado pelo que realmente é. Ele gosta de ser chamado pelo nome ao entrar numa loja e se sente satisfeito por isso. Talvez ainda a humanidade esteja longe de ser tratada de tal forma por todas as empresas, cabendo, portanto, aos mercadólogos emergentes embutir essa consciência da prática da fidelização ao cliente nas empresas onde estão atuando, acordando para essa tendência cada vez mais importante no mercado global. Tomaz (2004, p. 64) afirma que a fidelização deve ser um compromisso de toda a empresa. Promover o relacionamento com seus clientes deve fazer parte de sua cultura e de sua missão. Reter e fidelizar clientes devem ser encarados como fator de sobrevivência. A estratégia de fidelização de clientes não pode estar calçada apenas em "programas de fidelidade". Iniciativas de Marketing, muitas vezes, são esforços isolados de fidelização, o que não é suficiente. Toda a empresa deve estar preparada para garantir os produtos, os serviços e o atendimento em todos os canais de comunicação. Isso é fidelização estratégica: o esforço de habilitar toda a empresa para reter seus clientes ao longo do tempo. Os programas de fidelidade são ações de fidelização tática, visando incrementar o valor dos negócios proporcionados por cada cliente, direcionando os esforços para os segmentos mais importantes da carteira de clientes. Caproni (2006, p. 33) entende que, se uma empresa quer garantir a fidelidade de seus clientes, precisa valorizar e fidelizar seus clientes internos. Os funcionários devem estar totalmente conscientes, envolvidos e integrados com os valores da empresa e do cliente. Precisam ouvir seus clientes com atenção e respeito e ter autonomia e responsabilidade para falar em nome da empresa. Devem ser treinados para analisar situações de conflito e tomar decisões em favor dos clientes. Programas de capacitação e motivação de funcionários, principalmente aqueles que se relacionam diretamente com os clientes, são imprescindíveis para a fidelização. Quando um cliente entra em contato com um funcionário da empresa, sua percepção é de que está falando com a empresa e não com o funcionário. O cliente espera que o funcionário se comporte em nome da empresa, não como 40 alguém que não é comprometido com o que faz. Caproni (2006, p. 34) afirma que, se toda a empresa não estiver empenhada em identificar e construir relacionamentos estratégicos, os funcionários também não se empenharão. Um time é fundamental para produzir resultados positivos e lucrativos. O foco da empresa deve ser a construção de relacionamentos, tendo como compromisso o incentivo ao trabalho em grupo e ao esforço do time. Em uma empresa, ninguém é uma ilha. Independentemente do tipo de serviço a ser prestado ao cliente, há sempre o envolvimento de mais de um setor da empresa. Para solucionar problemas de clientes freqüentemente estão envolvidos vários funcionários. O comprometimento deve ser de todos e o padrão de atendimento deve ser único. Se isso não ocorre, o cliente não percebe a empresa como digna de confiança. Sem confiança, está vulnerável às ações da concorrência. Segundo Kotler (1999, p. 156) e para reforçar esta idéia, “o custo incorrido para atingir um novo cliente é cinco vezes maior que o custo para manter um cliente atual satisfeito. Pior ainda, leva alguns anos para o novo cliente comprar na mesma proporção do antigo”. Portanto, a prescrição é: monitore o nível de satisfação de seus clientes atuais para garanti-los. 3.13 A qualidade no atendimento Kotler (1998, p. 65) diz que “qualidade é a totalidade de aspectos e características de um produto ou serviço que proporcionam a satisfação de necessidades declaradas e implícitas”. Para o autor, “a qualidade é a chave para gerar valor e satisfação do consumidor”. A qualidade está presente em todos os aspectos de prestação de serviços e produtos e deve ser examinada com cautela para verificar o grau de qualidade dos serviços oferecidos. Tomaz (2004, p. 39) entende-se por atendimento um conjunto de habilidades, estratégicas e ações que devem ser realizadas para que o cliente sintase confortável durante a utilização dos serviços prestados. Há diversas razões que podem explicar a importância vital dos serviços prestados com qualidade. Entre elas destaca-se o fato de que os clientes não mais esperam receber apenas bons 41 serviços, mas isso é algo mais. O diferencial competitivo será então surpreendê-los, superar suas expectativas do serviço e o atendimento. Outra razão para o foco de atenção na qualidade dos serviços é a competição. As empresas eficientes são aquelas em que as pessoas são mais importantes, a tecnologia é secundária para a qualidade em serviços. Se as pessoas não fornecem serviços com qualidade, certamente as máquinas também não o farão. Para o autor, “melhorar os serviços com qualidade exige mais do que desenvolver definições adequadas do que seja” qualidade; “é usar quantificações para medi-las”. Tomaz (2004, p. 31) relata que o bom atendimento é decisivo, fazendo a diferença entre um profissional e outro não tão bem – sucedido é apenas a capacidade de ambos em atender o cliente, no trato humano no bom humor no interesse pelo qual o cliente está declarando ter ou estar passando naquele momento e no relacionamento amigável. O bom atendimento é esperado por todos e exigidos pelo consumidor moderno que com tanta informação se tornou muito exigente. O profissional tem que fazer o atendimento com um diferencial, com cautela e atenção redobrada para atender bem e sempre. 3.14 Como o Marketing pode elevar as vendas da APROS? Para Kotler (1999, p. 254), há certas dicas que podem aumentar a probabilidade de a empresa obter o que mais almeja: “suas vendas no céu”, dispondo de uma Intranet como ferramenta de comunicação corporativa, um site e um sistema de gestão empresarial corporativo on line, podendo manter e acessar cadastro de clientes, conta corrente de clientes, cadastro de fornecedores, conta corrente de fornecedores, pedido de compra, pedido de venda, controle de estoque, emissão de notas fiscais, emissão de boleto bancário, contas a pagar, contas a receber, controle de inventário, cálculo de comissões, cálculo de impostos sobre as vendas, acompanhamento de metas de vendas global e por assessor comercial, rastreamento de lotes de produtos, cadastro de vendedores, relatórios de vendas, relatórios financeiros. Para se ter êxito nas vendas é a busca da certificação ISO 9000 Organização Internacional de Normalização (International Organization for 42 Standardization), com o empenho de todos os departamentos da empresa para a sua obtenção. Para a implantação do Sistema da Qualidade, a diretoria se proporá a tornar disponíveis todos os recursos necessários à adequação da estrutura e ou à aquisição de materiais, de modo que esse objetivo seja alcançado da maneira mais eficiente. Esses recursos poderão ser aplicados em situações como: capacitação pessoal e contínua para a equipe de clientes internos, aquisição de materiais instrucionais e equipamentos, contratação de auditorias e consultorias técnicas, implementação de novas tecnologias, visando à conservação o propósito de melhoria permanente. Mais uma alternativa para sua ascensão nas vendas é colocar em prática uma Política da Qualidade, apoiando decisivamente o verdadeiro espírito da qualidade, nas ações do dia-a-dia dos seus clientes, oferecendo produtos e serviços que superem suas expectativas, sendo o mais responsável dos fornecedores. 3.15 Qualidade de atendimento: ferramenta para o sucesso de política de prestação de serviço Conforme Tomaz (2004, p. 236), o serviço de atendimento ao cliente inicia antes da venda, tendo a finalidade de identificar a real necessidade do cliente e prestar uma consultoria comercial na compra dos produtos ou equipamentos mais adequados para o seu cotidiano. Prossegue com a venda propriamente dita, por um meio correto, simpático e eficaz atendimento, tendo continuidade durante a entrega do produto. É comprovado que, quando uma empresa exercita um bom atendimento ao seu cliente, ele se tornará o seu melhor canal de comunicação, fazendo propaganda boca a boca e divulgando sua satisfação. A APROS entende que esse é o caminho de um serviço com qualidade. Para Corrêa e Caon (2002, p. 87), “um cliente fiel será um cliente retido, freqüente, que, mais do que apenas voltar, será um agente de Marketing da empresa”. O sucesso de uma política de prestação de serviço ao cliente repousa em 43 dois pontos: recursos materiais (hardware e software) e recursos humanos. Para que a qualidade do serviço ao cliente seja um fator diferenciador e estratégico, é preciso que os recursos humanos da APROS tenham conhecimento acerca de como prestar a melhor assessoria ao cliente, habilidade para executar as tarefas e acima de tudo motivação. A APROS pode considerar que os recursos humanos da organização são valiosos para prestar serviço com qualidade. “Os clientes internos da empresa devem estar adequados ao nível de relacionamento exigido para atender clientes” (COBRA, 1993, p. 24). O comprometimento dos colaboradores da APROS é fundamental para prestar atendimento com excelência. Portanto, para conquistar a boa qualidade dos colaboradores da empresa, é necessário implantar uma filosofia de atendimento que permeia todas as atividades da empresa desde o primeiro contato da venda até as reclamações de cliente. É preciso que todos, sem exceção, tenham boa vontade com os clientes. Para tanto, a APROS pode investir continuamente em capacitação dos seus colaboradores. Segundo Chiavenato (2002, p. 497), treinamento é um processo educacional de curto prazo, aplicado de maneira sistemática e organizada, no qual pessoas adquirem conhecimentos e habilidades com objetivos definidos. Para a administração, treinamento é transmissão de conhecimentos específicos ao trabalho, com atitudes frente a aspectos da tarefa e do ambiente da organização. Para Aquino (1980, p. 173-174), treinamento visa o fornecimento de melhores conhecimentos, habilidades e atitudes ao empregado, para que este não se distancie tanto das inovações em relação aos seus campos de atividade e das profundas mudanças do mundo que o cerca. Portanto, hoje o treinamento é visto como um meio de desenvolver a capacidade das pessoas, para que se tornem mais produtivas e inovadoras. A teoria que se tem atualmente dentro das organizações é que o treinamento não é apenas uma forma de qualificar ou aperfeiçoar seus empregados, mas principalmente está voltado para desenvolver a motivação das pessoas para o desempenho de suas funções dentro das organizações. Na ótica de Las Casas (2004, p. 124), o treinamento é uma das atividades 44 essenciais para a prestação de serviços com qualidade, a qual é alicerçada no desempenho humano, sendo que prestar bons serviços depende da qualidade deste desempenho. Para o autor, “aperfeiçoar serviços é aperfeiçoar o ser humano, o que é impossível, principalmente, por meio do treinamento”. 3.16 A APROS tendo foco no serviço pós-venda Conforme Las Casas (2004, p. 121), manter um bom relacionamento com o cliente é, atualmente, um fundamento básico no mundo dos negócios. É por meio da manutenção de uma carteira de clientes fiéis que a APROS pode minimizar a dependência de estar continuamente conquistando novos clientes, numa frenética luta com um número cada vez maior de concorrentes. Diversos fatores combinam para justificar o crescente interesse pelas questões relacionadas com a pós-venda e explicar por que pelo serviço pós-venda uma empresa pode se diferenciar de seus concorrentes e ganhar a lealdade de seus clientes. Esses clientes, cada vez mais, querem fazer valer o dinheiro que empregaram na compra de produtos e, por esta razão, estão preocupados em aumentar a vida útil dos produtos adquiridos. O objetivo básico do serviço pós-venda é o de assegurar que o cliente obtenha o maior proveito e valor por sua compra. Entendendo valor como a relação entre os benefícios proporcionados pelo produto e o preço pago pelo cliente mais os custos de acesso ao produto ou ao serviço associado, criar valor para o cliente por meio da pós-venda significa reduzir estes custos. É claro que um produto pode falhar. O papel da pós-venda seria, então, o de minimizar o tempo que o cliente fica sem o produto que apresentou um defeito, proporcionando-lhe acessibilidade ao serviço de reparos, disponibilidade de peças de reposição e até, por que não, substituição do produto e ou equipamento com defeito. 3.17 Conceito de Produto Kotler (1998, p. 35) diz comenta acerca do conceito de produto: 45 Assume que os consumidores favorecerão aqueles produtos que oferecem mais qualidade, desempenho ou características inovadoras. Os gerentes das organizações orientadas para produto focam sua energia em fazer produtos superiores, melhorando-os ao longo do tempo. Sob este conceito o autor acima continua seu raciocínio ao aborda que os gerentes assumem algo muito muito importante: os compradores admiram produtos bem fabricados e podem avaliar sua qualidade e desempenho. Entretanto, esses gerentes, às vezes, passam a ter um caso amoroso” com o produto e não percebem que o mercado pode estar menos interessado pelo mesmo. 46 4 METODOLOGIA 4.1 Fontes Para Ander-Egg (1978, p.28), a pesquisa é um “procedimento reflexivo sistemático, controlado e crítico, que permite descobrir novos fatos ou dados, relações ou lei, em qualquer campo do conhecimento”. Segundo Lakatos e Marconi (2001, p. 74) “toda pesquisa implica o levantamento de dados coletados de várias fontes, quaisquer que sejam os métodos ou técnicas empregadas”. Para Lakatos e Marconi (2001, p. 159) “antes de iniciar qualquer pesquisa de campo, o primeiro passo é a análise minuciosa de todas as fontes documentais, que sirvam de suporte à investigação projetada, podendo ser realizada através de dois aspectos: documentos e contatos diretos”. Os principais tipos de documentos são: Fontes Primárias – dados históricos, bibliografia e estatísticos; informações, pesquisas e material cartográfico; arquivos oficiais e particulares; registros em geral; documentação pessoal (diários, memórias, auto-biografia); correspondência pública ou privada, etc. Fontes Secundárias – impressa em geral e obras literárias. Os contatos diretos são realizados com pessoas que podem fornecer dados ou sugerir possíveis fontes de informação úteis. Portanto conclui-se que toda pesquisa necessita de levantamento de dados de variadas fontes, quaisquer que sejam os métodos e técnicas empregados. Sendo assim, serão utilizadas tanto as fontes primárias, quanto as fontes secundárias, com o intuito de manter amplo conhecimento sobre o assunto. Pedron2 (2003, p. 28) descreve que “a metodologia se torna ciência porque é baseada numa experiência constante em que casa ação é testada inúmeras vezes até que possa ter segurança em sua utilização”. 2 - GALLIANO, apud Pedron, Ademar João. Metodologia Científica: auxiliar do estudo, da leitura e da pesquisa. 4ed. Scala Gráfica e Editora, 2003. 47 Segundo Garcia3 (1998, p.44), descreve: “A metodologia é um disciplina normativa definida como estudo sistemático e lógico dos princípios que dirigem a pesquisa científica, desde suposições básicas até técnicas de integração”. O autor Galliano (2003, p.29), comenta que: “...para explicar melhor o que é metodologia é preciso saber diferenciar método de técnica e forma tecnológica, por que muitas vezes estas palavras se confundem. Mas para metodologia eles têm significados específico. Método é um conjunto de etapas, ordenadamente dispostas, a serem vencidas nas investigação da verdade, no estudo de uma ciência ou para alcançar determinado fim. Forma tecnológica são os instrumentos ou instrumentais, às formas diferentes utilizadas para executar o método. Técnica é o modo de fazer de forma mais hábil, mais segura, mais perfeita, algum tipo de atividade, arte ou ofício.” 4.1.1 Técnicas de Pesquisa Para Lakatos e Marconi(2001, p.174), “técnica é um conjunto de preceitos ou processos de que se serve uma ciência ou arte; é a habilidade para utilizar estes preceitos ou norma, a parte prática”. Para que a ciência alcance seus objetivos utiliza-se de várias técnicas, dentre as quais destacam-se: a) Documentação indireta – Essa fase da pesquisa destina-se a recolher informações sobre o assunto, não só com o objetivo de trazer conhecimento, mas também evitar repetições ou esforços desnecessários. É a pesquisa documental (fontes primárias) e a bibliografia (fontes secundárias). É o período da pesquisa onde busca informações iniciais do campo de interesse. Os dados serão coletados 3 - GARCIA, Eduardo Afonso Cadavid. Manual de Sistematização e Normatização de Documentos Técnicos. São Paulo: Atlas, 1998. 48 somente em documentos escritos ou não, em relação ao tema de estudo, tais como: Arquivos particulares da instituição, relatórios do projeto e publicações de livros. b) Documentação direta – A documentação direta constitui-se, em geral, no levantamento de dados no próprio local onde os fenômenos ocorrem. A documentação direta abrange a observação direta e intensiva (observação e entrevista) e direta extensiva (questionário; formulário; medida de opinião e atitudes; análise de conteúdo; história de vida; pesquisa de mercado; e a pesquisa bibliográfica). Ou seja, baseiam-se nas técnicas de observação propriamente dita, nas entrevistas e na aplicação de formulários e questionários; pesquisa de mercado. A metodologia utilizada para a realização desta monografia será baseada em observação e amostras, com o objetivo de obter dados atuais e relevantes para uma melhor compreensão da importância do tema. Juntamente com a observação serão utilizadas as técnicas de documentação direta no próprio local, usando o método qualitativo, uma vez que será utilizado para pequenos números de pesquisados, não generalizável para o todo da população, não é calculado o nível de confiança. Neste tipo de pesquisa se busca mais conteúdo, portanto se analisa também, informações subjetivas, estrutura de pensamentos e conteúdos profundos. Portanto visa-se identificar os principais meios que comprometem o bom andamento dos processos desenvolvidos na APROS, bem como coletar dados que avaliem as necessidades dos clientes e propor a implementação de melhorias na mesma. 4.1.2 Técnicas de observação longitudinal O pesquisador observa o fenômeno social no seu ambiente natural. As observações podem ocorrer transversalmente (observações feitas de uma vez) ou longitudinalmente (observações ocorrem ao longo de determinados períodos)4. 4.1.3 Tipo de Pesquisa 4 Disponível em: http://www.portaldaadministracao.org/po862/pesquisa_em_marketing.html 49 De acordo com Silva e Menezes (2001), pesquisa consiste em um conjunto de ações, propostas para encontrar solução para um problema. A pesquisa é realizada quando existe um problema e não há informações para solucioná-lo. Quanto à natureza, as pesquisas podem ser classificadas em básica, que tem por objetivo proporcionar novos conhecimentos vantajosos para o avanço da ciência, porém sem aplicação prática, e aplicada, que tem como objetivo gerar conhecimentos voltados para a aplicação prática, ou seja, para a solução de problemas específicos (Silva e Menezes, 2001). A presente pesquisa pode ser classificada como básica, já que busca contribuir para o conhecimento do tema, sem, contudo, presta-se a aplicação direta. Foi utilizada nesse trabalho, pesquisa qualitativa e quantitativa. A pesquisa pode ser considera quantitativa porque foram utilizados métodos matemáticos e estatísticos para a análise dos dados, o que significa o uso de distribuição de freqüência e percentual de respostas de acordo com o questionário aplicado, a fim de registrar a opinião dos pesquisados. A pesquisa é qualitativa porque foram levantadas informações no ambiente informal da empresa pesquisada A pesquisa foi realizada de forma qualitativa e quantitativa, exploratória de campo com os funcionários do APROS e alguns clientes para conhecer o universo organizacional bem como os pontos fortes, fracos, oportunidades e necessidades. 4.2 Amostra A pesquisa foi aplicada em forma de entrevista a 01 gerente, 10 representantes comerciais e mais 09 clientes da APROS, totalizando 20 pessoas, com questões abertas e também questionário, os dados também serão colhidos observando a concorrência, e seus meios de divulgação, promoções e marketing e distribuição, a pesquisa é significa para evidenciar a fidelização de clientes. A documentação direta constitui-se, em geral, no levantamento de dados no próprio local onde os fenômenos ocorrem. A documentação direta abrange a observação direta e intensiva (observação e entrevista) e direta extensiva (questionário; formulário; medida de opinião e atitudes; análise de conteúdo; história 50 de vida; pesquisa de mercado; e a pesquisa bibliográfica). Ou seja, baseiam-se nas técnicas de observação propriamente dita, nas entrevistas e na aplicação de formulários e questionários; pesquisa de mercado. A metodologia utilizada para a realização deste trabalho será baseada em observação no ambiente interno e externo e questionários, com o objetivo de obter dados atuais e relevantes para uma melhor compreensão da importância do tema. Juntamente com a observação serão utilizadas as técnicas de documentação direta no próprio local, usando o método qualitativo, uma vez que será utilizado para pequeno número de pesquisados não generalizável para o todo da população. Neste tipo de pesquisa se busca mais conteúdo, portanto se analisa também, informações subjetivas, estrutura de pensamentos e conteúdos profundos. A documentação identifica os principais meios que comprometem o bom andamento dos processos desenvolvidos APROS, bem como a coleta de dados para avaliar as necessidades dos clientes e propor a implementação de melhorias e formulação para um planejamento estratégico. 4.3 Método de análise de dados Foram utilizados para coleta de dados 03 instrumentos de avaliação no período de 02 maio à 28 de maio de 2009: O primeiro instrumento foi um questionário de pesquisa sobre as variáveis ambientais com impacto na APROS aplicado a 01 gerente da empresa, constituído de 7 itens, que se propõe avaliar o ambiente de negócios APROS (Apêndice 1). A escala utilizada para orientar as respostas dos participantes, no primeiro instrumento, foi uma escala qualitativa, apresentando 02 categorias distintas para a escolha do ponto que melhor representa a opinião dos respondentes, bem como o nível de impacto para associado aos itens sim, conforme Quadro 2. Sim Não Baixo Impacto Médio Impacto Alto Impacto Quadro 2 - Escala de Pesquisa 51 O segundo instrumento foi um questionário de avaliação sobre a visão dos representantes comerciais da APROS, constituído de 07 itens, e aplicado a 10 representantes. Este se propõe a avaliar o ambiente interno, bem como as práticas de marketing e planejamento estratégico além de servir como fonte de informações. O funcionário que é um dos mais importantes recursos dentro da empresa e como recurso pode ser um indicador de bom ou mau funcionamento (Apêndice 2). O terceiro instrumento foi um Questionário de pesquisa sobre a visão e satisfação, aplicado a 09 clientes da APROS, composto de 07 questões que tem como finalidade definir forças ou fraquezas dentro da empresa. (Apêndice 3). 52 5 ANÁLISE E RESULTADOS 5.1 Análise Como se pode verificar, a população e amostra da análise é composta de um total de 20 entrevistados, sendo 01 gerente, 10 representantes comerciais e 09 clientes da APROS, conforme mostra o gráfico 1 abaixo: População e Amostra 12 10 10 9 8 6 4 2 1 0 1 Gerente Representantes Clientes Gráfico 1 – População e amostra da Pesquisa É importante para qualquer empresa, levantar todos os quesitos de forma a elucidar os seus problemas e necessidades, conhecendo a empresa, vislumbra-se ações pertinentes a correção de falhas e adequações de novas tendências e tecnologias. O quadro 3 é resultado da aplicação do questionário a gerente da APROS (Apêndice 1), e, é um diagnóstico, que deve ser conhecido e acompanhado para definir o planejamento estratégico da empresa. Identificando estas forças é possível prevê o impacto sobre o empreendimento bem como saber se esta será uma oportunidade ou ameaça. 53 Quadro 3 – Variáveis Mercadológicas Sim Variáveis A A crise nos mercados internacionais pode afetar a sua X M Não B empresa? X É importante para a APROS a satisfação do cliente? X O carro chefe da APROS é a qualidade do seu produto Os funcionários da APROS trabalham motivados, e X conquistam o esperado em suas metas. A APROS investe em ações de marketing para conquistar seus X clientes O pós-venda é para APROS o que a designa como uma X empresa comprometida com o cliente O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós X venda? Fonte: Proposto por Oliveira, 2008 A=Alto B=Baixo M=Médio (Impacto) O quadro 4 demonstra entre a pesquisa aplicada aos representantes comerciais que existem conflitos funcionais e motivacionais, o que pode demonstrar perdas de oportunidade e/ou até mesmo fraqueza, por parte da APROS. Quadro 4 - Variáveis Funcionais e Motivacionais Sim Variáveis A M Não B X Você trabalha motivado para atuar na empresa APROS A APROS investe em sua capacitação profissional e X motivacional? X Seu horário de trabalho é flexível Você conquista com facilidade as metas impostas pela X APROS. A APROS investe em ações de marketing para conquistar seus X clientes O pós-venda é para APROS o que a designa como uma X empresa comprometida com o cliente O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós X venda? Fonte: Proposto por Oliveira, 2008 A=Alto B=Baixo M=Médio (Impacto) 54 Após entrevista realizada a 09 clientes da APROS, disponível nos apêndices 04 a 13, é verídico que a maioria contesta que muito tem que ser investido, como a fidelização de clientes, mas, principalmente no pós-vendas, fator de grande importância que contribui para a fidelização e satisfação dos clientes, como é mostrado no (gráfico 2). Quanto o cumprimento das especificações do produto oferecido 06 entrevistados disseram que a APROS cumpre, enquanto que 03 negaram o cumprimento das especificações. Quanto a busca pela excelência na prestação de serviços pela APROS, 05 entrevistados afirmam que a APROS, busca excelência, enquanto que 04 entrevistados negaram esta busca. Quanto a satisfação dos serviços prestados pela APROS, 06 entrevistados estão satisfeitos, enquanto que 03 não estão satisfeitos. Quanto a fidelização, 05 entrevistados sentem-se fidelizados, enquanto outros 04 não sente-se fidelizados. Quanto a aprovação de ações de marketing oferecidas pela APROS, 06 entrevistados aprovam, enquanto que 03 não aprovam ou não avaliaram este item. Quanto ao item de pós-vendas ser um diferencial de crescimento contínuo, 08 entrevistados afirmam não ser o pós-vendas o diferencial de crescimento, e apenas 01 entrevista considera que sim, que o pós-vendas é um diferencial de crescimento na APROS. Quanto ao atendimento personalizado, 07 entrevistados afirmam que este não é um diferencial para a APROS, enquanto dois afirmam que o atendimento personalizado é um grande diferencial. Quanto a credibilidade de se promover mais ações de marketing, 09 entrevistados afirmam que sim que a APROS deve promover mais ações de marketing, não houve pontuação para desacordo neste item. 55 Questionário Aplicado aos Clientes 10 9 9 8 8 7 7 6 6 6 5 5 5 4 4 3 6 Sim Não 4 3 3 3 2 2 1 1 0 0 A APROS cumpre A APROS busca Você se sente Você se sente um Você aprova as O pós-venda é o O atendimento Você acredita que a APROS deve com as excelência na satisfeito com os cliente ações de personalizado diferencial da promover mais especificações do prestação de seus serviços prestados diferenciado e marketing APROS para que oferecido pela ações de produto oferecido serviços pela APROS fidelizado oferecidas pela A APROS é um esta cresça marketing APROS a seus continuamente grande diferencial clientes Gráfico 2 – Questionário aplicado aos clientes 5.2 Resultados Os quadros e os gráficos da análise comprovam que muito tem que ser feito para que a APROS conquiste mais e mais clientes, bem como possa fidelizar os já existentes, ações de marketing são importantes para que se atinja esta premissa, bem como investimento em treinamento de clientes e o fator mais importante é promover ações para o pós-vendas. É importante fazer um estudo completo sobre tecnologias que podem auxiliar todas as fase e etapas dos processos, para corrigir falhas, bem como identificar outras, automatizar processos, reduzir burocracias existentes, investigar e propor mudanças para motivação de funcionários, ações de gerência para expansão da empresa. 56 Para se buscar excelência, devem-se desenvolver rotinas que visem garantir a qualidade não do produto, mas principalmente de todo o processo de tramitação entre empresa e cliente, garantindo a este satisfação pelos serviços prestados. O atendimento personalizado não está conseguindo sanar a demanda dos clientes, que buscam eficiência para garantir fornecimento do produto com mais qualidade, rapidez e preços competitivos. 57 6 CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES 6.1 Conclusões Valorizar a relação com os clientes é um importante fator a considerar no dia-a-dia da empresa. O bom atendimento do profissional é a meta principal do cliente, e para a alta direção organizacional é meta conhecer os conceitos e aplicabilidades de marketing, bem como os tipos para gerir qualidade no serviço prestado de forma eficiente, buscando não só o crescimento organizacional, mas, todavia a fidelização de clientes. Assim também como os clientes trazem suas necessidades e expectativas para a empresa, os funcionários carregam sentimentos e desejos para o seu local de trabalho. Os clientes internos, que são colaboradores da empresa, devem receber atenção do profissional, pois, além de serem responsáveis pelo atendimento adequado, são peças fundamentais para a eficiência do processo de prestação do serviço. A atenção, interesse, cortesia, dedicação, respeito, atendimento ético, simpatia é um canal de comunicação aberto são os elementos, formadores do conjunto de expectativas, que os clientes internos e externos têm em relação ao profissional. Se a APROS deseja usufruir as vantagens competitivas, oriundas de uma boa relação com os clientes, deve colocar estas características na sua prática diária de consultas, para tornar um cliente fiel. Assim sendo, a APROS entende que o atendimento diferenciado é a melhor estratégia para atrair os clientes. Com esse atendimento diferenciado, a empresa pode estar com uma vantagem competitiva muito importante em relação aos seus concorrentes que podem não adotar estratégia de diferenciação no atendimento ao cliente. Se o atendimento não for bom, a percepção do cliente sobre a qualidade do serviço não será boa. Para dispor um cliente fiel é necessário que este tenha segurança e satisfação com o produto e/ou serviço que adquire o custo e qualidade do produto são excelentes diferenciais para conquistar clientes. 58 6.2 Recomendações Após demonstrando na análise pode se constatar e evidenciar diversas falhas de considerável impacto ao ambiente interno e externo da APROS, como no o processo de fidelização de clientes, comprometimento com pós-vendas, crescimento organizacional, capacitação profissional e motivacional, flexibilidade de horário no trabalho dos funcionários. Para vender mais, a APROS necessita investir em estratégias de marketing como ter o foco no serviço pós-venda, investir continuamente em treinamento dos seus colaboradores, sendo uma fonte de lucratividade, além de considerar que os recursos humanos da organização são valiosos para oferecer serviço com qualidade: ferramenta para o sucesso de política de prestação de serviço. Para ascensão nas vendas é colocar em prática uma Política de Qualidade, apoiando decisivamente a excelência da qualidade nas ações do dia-adia dos seus clientes, oferecendo produtos e serviços que superem suas expectativas, sendo o mais responsável dos fornecedores. Outras recomendações pertinentes a APROS: Definir todo um plano de negócios da APROS, desenvolvendo assim, sua estrutura interna de missão, visão, como segue as sugestões: o Missão: Fornecer produtos alimentícios com qualidade, atender com eficiência e excelência aos serviços prestados, com foco exclusivo aos nossos clientes e parceiros. o Visão: Ser a maior indústria no ramo de produtos para supermercados, com distribuição para todas as 59 regiões do Brasil e exterior, do açúcar cristal Rei. Desenvolver um setor exclusivo para pós-vendas, junto aos clientes e que esteja disponível para atendimento 24horas; Disponibilizar canais de comunicação o 07 linhas de telefones fixos no horário comercial, isto é, 01 a mais; o 07 linhas de telefone e rádio Nextel para a equipe comercial durante 24 horas; Investir em metodologias e treinamentos específicos para motivação e liderança, promovendo ações que visem garantir a satisfação dos funcionários, permitindo que estes sintam-se valorizados e motivados a promover o de melhor no desempenho de suas atividades; Fazer levantamento periódico junto aos funcionários, quanto ao grau de satisfação, e motivação e costumes existentes e praticados na empresa, bem como as expectativas de progresso. Analisar e interpretar criticamente esses resultados; Melhorar os aspectos internos considerados pelos participantes da pesquisa como mais fracos; Reforçar os aspectos internos considerados “fortes” pelos participantes; Recomenda-se o uso de tecnologias da informação e para racionalizar e reduzir os custos operacionais em busca de maximizar lucros e um melhor nível de qualidade no atendimento aos clientes. Para o crescimento dos negócios a utilização de ferramentas de tecnologias como Internet na divulgação de produtos. Por isso sugere-se a aquisição de um site para divulgação comercial da APROS, e seus produtos e/ou disponibilização de solicitações a fornecimento a clientes via internet; 60 Investir em mídias para divulgação dos produtos tornando não somente os produtos conhecidos, mas a empresa também; como por exemplo: rádio, tv, outdoors, anúncios, etc.; Capacitar profissionais e ações que minimizem a desonestidade e os prepare para fazer um atendimento com excelência buscando inovações contínuas; Definir políticas de entregas (logística), tirando a sobrecarga dos representantes, para que os mesmos possam executar com qualidade suas atribuições. Desenvolver um planejamento estratégico para conhecer os concorrentes e propor diferenciais como preços competitivos, entregas e inovações; Promover sorteios, entre clientes, colaboradores como forma de aumentar a motivação e divulgação da marca da empresa; Dispor da tecnologia para desenvolver um comércio eletrônico para venda dos produtos da APROS. De posse destas informações a APROS, deve definir por completo um grande plano de ação, para garantir a fidelização dos seus clientes, ou novos clientes, engajando não só a rotina da empresa, mas a colocando no mercado como um grande diferencial para conquistar melhoria contínua, crescimento em seu segmento e, garantir vantagem competitiva entre seus concorrentes. 61 REFERÊNCIAS AQUINO, Cleber Pinheiro. Administração de recursos humanos: Uma introdução. 1. ed. São Paulo: Atlas, 1980. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2002. COBRA, Marcos. Marketing Básico. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1997. _____. Marketing de Serviços. São Paulo: Cobra, 2001. CORRÊA; Mauro Caon. Gestão de serviços lucratividade por meio de operações e de satisfação de clientes. São Paulo: Atlas, 2002. FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Dicionário da Língua Portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2002. GIANESI, Irineu & CORRÊA, Antônio. 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Qualidade total em serviços: conceitos, exercícios, casos práticos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004. LEVIT, Theodore. A imaginação de Marketing. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1990. LOVELOCK, Christopher. Serviços: Marketing e gestão. São Paulo: Saraiva, 2001. MARQUES, Fábio. Guia prático da qualidade total em serviços: construindo um futuro melhor para nós mesmos, em nosso país. São Paulo: APMS Books, 1997. PASQUALE, Perrotti Pientrangelo et al. Administração de vendas. São Paulo: Saraiva, 2004. POSER, Denise Von. Marketing de relacionamento: maior lucratividade para empresas vencedoras. 1. ed. Barueri - SP: Manole, 2005. TOMAZ, Plínio Augusto Rehse. Empresa. São Paulo: Navegar, 2004. VAVRA, Terry G. Marketing de relacionamento. 1. ed. São Paulo: Atlas, 1996. SITES: CAPRONI, Roberto. Marketing Aplicado à Saúde. Soluções Complementares de Marketing. Disponível em http://www.caproni.com.br/artigosjapublic.htm. Acesso em 03 abril 2006. 63 Apêndice 1 Questionário aplicado a gerência Nome: ___________________________________ Cargo: ____________________ 1) A crise nos mercados internacionais pode afetar a sua empresa? Sim ( ) Não( ) 2) É importante para a APROS a satisfação do cliente? Sim ( ) Não( ) 3) O carro chefe da APROS é a qualidade do seu produto? Sim ( ) Não( ) 4) Os funcionários da APROS trabalham motivados, e conquistam o esperado em suas metas? Sim ( ) Não( ) 5) A APROS investe em ações de marketing para conquistar seus clientes? Sim ( ) Não( ) Para sim. Quais? _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6) O pós-venda é para APROS o que a designa como uma empresa comprometida com o cliente? Sim ( ) Não( ) 7) O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós venda? Sim ( ) Não( ) Justifique: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 64 Apêndice 2 Questionário aplicado aos representantes comerciais Nome: ___________________________________ Cargo: ____________________ 1) Você trabalha motivado para atuar na empresa APROS? Sim ( ) Não( ) 2) A APROS investe em sua capacitação profissional e motivacional? Sim ( ) Não( ) 3) Seu horário de trabalho é flexível? Sim ( ) Não( ) 4) Você conquista com facilidade as metas impostas pela APROS? Sim ( ) Não( ) 5) A APROS investe em ações de marketing conquistar seus clientes? Sim ( ) Não( ) Para sim. Quais? _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6) O pós-venda é para APROS o que a designa como uma empresa comprometida com o cliente? Sim ( ) Não( ) 7) O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós venda? Sim ( ) Não( ) Justifique: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 65 Apêndice 3 Questionário aplicado aos clientes APROS Nome: ___________________________________ Cargo: ____________________ 1) A APROS cumpre com as especificações do produto oferecido? Sim ( ) Não( ) 2) A APROS busca excelência na prestação de seus serviços? Sim ( ) Não( ) 3) Você se sente satisfeito com os serviços prestados pela APROS? Sim ( ) Não( ) 4) Você se sente um cliente diferenciado e fidelizado? Sim ( ) Não( ) 5) Você aprova as ações de marketing oferecidas pela A APROS a seus clientes? Sim ( ) Não( ) 6) O pós-venda é o diferencial da APROS para que esta cresça continuamente? Sim ( ) Não( ) 7) O atendimento personalizado oferecido pela APROS é um grande diferencial? Sim ( ) Não( ) Justifique: __________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8) Você acredita que a APROS deve promover mais ações de marketing? Sim ( ) Não( ) Para sim.____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 66 Apêndice 4 Questionário aplicado aos clientes APROS Nome: Meire Souza da Conceição Cargo:Cliente 1) A APROS cumpre com as especificações do produto oferecido? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS busca excelência na prestação de seus serviços? Sim ( x ) Não( ) 3) Você se sente satisfeito com os serviços prestados pela APROS? Sim ( x ) Não( ) 4) Você se sente um cliente diferenciado e fidelizado? Sim ( ) Não( x ) 5) Você aprova as ações de marketing oferecidas pela A APROS a seus clientes? Sim ( ) Não( x ) 6) O pós-venda é o diferencial da APROS para que esta cresça continuamente? Sim ( ) Não( x ) 7) O atendimento personalizado oferecido pela APROS é um grande diferencial? Sim ( ) Não( x ) Justifique: Acredito que o atendimento não é um grande diferencial porque geralmente os funcionários que entregam as mercadorias são despreparados e alguns até desonestos. 7) Você acredita que a APROS deve promover mais ações de marketing? Sim ( x ) Não( ) Para sim: Acho que deveria investir mais em ações de marketing em seus produtos, em emissoras de televisão e rádios. 67 Apêndice 5 Questionário aplicado aos clientes APROS Nome: João Carlos Pinheiro Cargo: Cliente 1) A APROS cumpre com as especificações do produto oferecido? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS busca excelência na prestação de seus serviços? Sim ( x ) Não( ) 3) Você se sente satisfeito com os serviços prestados pela APROS? Sim ( x ) Não( ) 4) Você se sente um cliente diferenciado e fidelizado? Sim ( ) Não( x ) 5) Você aprova as ações de marketing oferecidas pela A APROS a seus clientes? Sim ( x ) Não( ) 6) O pós-venda é o diferencial da APROS para que esta cresça continuamente? Sim ( x ) Não( ) 7) O atendimento personalizado oferecido pela APROS é um grande diferencial? Sim ( x ) Não( ) Justifique: Estou bastante satisfeito com o atendimento oferecido pela apros. 8) Você acredita que a APROS deve promover mais ações de marketing? Sim ( ) Não( x ) Para sim.____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 68 Apêndice 6 Questionário aplicado aos clientes APROS Nome: Valmir Pereira do Carmo Cargo: Cliente 1) A APROS cumpre com as especificações do produto oferecido? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS busca excelência na prestação de seus serviços? Sim ( x ) Não( ) 3) Você se sente satisfeito com os serviços prestados pela APROS? Sim ( x ) Não( ) 4) Você se sente um cliente diferenciado e fidelizado? Sim ( x ) Não( ) 5) Você aprova as ações de marketing oferecidas pela A APROS a seus clientes? Sim ( x ) Não( ) 6) O pós-venda é o diferencial da APROS para que esta cresça continuamente? Sim ( x ) Não( ) 7) O atendimento personalizado oferecido pela APROS é um grande diferencial? Sim ( x ) Não( ) Justifique: O atendimento oferecido pela empresa apros vem me agradando principalmente por notar que estão procurando inovar e melhorar sempre. 8) Você acredita que a APROS deve promover mais ações de marketing? Sim ( ) Não( x ) Para sim.____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 69 Apêndice 7 Questionário aplicado aos clientes APROS Nome: Mario Andrade Carvalho Cargo: Cliente 1) A APROS cumpre com as especificações do produto oferecido? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS busca excelência na prestação de seus serviços? Sim ( x ) Não( ) 3) Você se sente satisfeito com os serviços prestados pela APROS? Sim ( x ) Não( ) 4) Você se sente um cliente diferenciado e fidelizado? Sim ( ) Não( x ) 5) Você aprova as ações de marketing oferecidas pela A APROS a seus clientes? Sim ( ) Não( x ) 6) O pós-venda é o diferencial da APROS para que esta cresça continuamente? Sim ( ) Não( x ) 7) O atendimento personalizado oferecido pela APROS é um grande diferencial? Sim ( ) Não( x ) Justifique: Acho que os representantes não tem tempo suficiente para prestar um atendimento diferenciado, por estarem sempre correndo e atrasados, e as entregas também sempre chegam com atraso. 8) Você acredita que a APROS deve promover mais ações de marketing? Sim ( x ) Não( ) Para sim: A Apros deveria investir em ações de marketing para tornar a empresa e os seus produtos cada vez mais conhecidos, porque apesar de terem uma boa qualidade os produtos não são tão conhecidos quanto outros do mesmo segmento. 70 Apêndice 8 Questionário aplicado aos clientes APROS Nome: Pedro Santos Júnior Cargo: Cliente 1) A APROS cumpre com as especificações do produto oferecido? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS busca excelência na prestação de seus serviços? Sim ( ) Não( x ) 3) Você se sente satisfeito com os serviços prestados pela APROS? Sim ( x ) Não( ) 4) Você se sente um cliente diferenciado e fidelizado? Sim ( ) Não( x ) 5) Você aprova as ações de marketing oferecidas pela A APROS a seus clientes? Sim ( x ) Não( ) 6) O pós-venda é o diferencial da APROS para que esta cresça continuamente? Sim ( ) Não( x ) 7) O atendimento personalizado oferecido pela APROS é um grande diferencial? Sim ( ) Não( x ) Justifique: A empresa deveria buscar formas para se diferenciar dos demais concorrentes porque devido a preços geralmente na mesma faixa entre todos os concorrentes a empresa deve buscar outros mecanismos para se diferenciar. 8) Você acredita que a APROS deve promover mais ações de marketing? Sim ( ) Não( x ) Para sim.____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 71 Apêndice 9 Questionário aplicado aos representantes comerciais Nome: Gerson Lopes Cargo: Representante Comercial 1) Você trabalha motivado para atuar na empresa APROS? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS investe em sua capacitação profissional e motivacional? Sim ( x ) Não( ) 3) Seu horário de trabalho é flexível? Sim ( x ) Não( ) 4) Você conquista com facilidade as metas impostas pela APROS? Sim ( x ) Não( ) 5) A APROS investe em ações de marketing conquistar seus clientes? Sim ( x ) Não( ) Para sim. Quais? Sorteios de prêmios entre os clientes. 6) O pós-venda é para APROS o que a designa como uma empresa comprometida com o cliente? Sim ( ) Não( x ) 7) O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós venda? Sim ( ) Não( x ) Justifique: Acredito que o pós venda poderia ser melhor trabalhado se tivesse uma equipe exclusiva para isso já que aos representantes não sobre tempo para realizar com perfeição esse trabalho. 72 Apêndice 10 Questionário aplicado aos representantes comerciais Nome: Luis Carlos Alves Cargo: Representante Comercial 1) Você trabalha motivado para atuar na empresa APROS? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS investe em sua capacitação profissional e motivacional? Sim ( x ) Não( ) 3) Seu horário de trabalho é flexível? Sim ( x ) Não( ) 4) Você conquista com facilidade as metas impostas pela APROS? Sim ( ) Não( x ) 5) A APROS investe em ações de marketing conquistar seus clientes? Sim ( ) Não( x ) Para sim. Quais? _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6) O pós-venda é para APROS o que a designa como uma empresa comprometida com o cliente? Sim ( ) Não( x ) 7) O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós venda? Sim ( ) Não( x ) Justifique: A empresa deveria trabalhar melhor o pós venda para que possa criar uma fidelização dos clientes. 73 Apêndice 11 Questionário aplicado aos representantes comerciais Nome: Mateus Rodrigues Braga Cargo: Representante Comercial 1) Você trabalha motivado para atuar na empresa APROS? Sim ( x ) Não( ) 2) A APROS investe em sua capacitação profissional e motivacional? Sim ( ) Não( x ) 3) Seu horário de trabalho é flexível? Sim ( x ) Não( ) 4) Você conquista com facilidade as metas impostas pela APROS? Sim ( x ) Não( ) 5) A APROS investe em ações de marketing conquistar seus clientes? Sim ( ) Não( x ) Para sim. Quais? _____________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6) O pós-venda é para APROS o que a designa como uma empresa comprometida com o cliente? Sim ( ) Não( x ) 7) O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós venda? Sim ( ) Não( x ) Justifique: O pós venda pode ser melhor trabalhado se tiver pessoas designadas para fazer especificamente esse serviço. 74 Apêndice 12 Questionário aplicado a gerência Nome: Leonardo Ribeiro Cargo: Gerente 1) A crise nos mercados internacionais pode afetar a sua empresa? Sim ( x ) Não( ) 2) É importante para a APROS a satisfação do cliente? Sim ( x ) Não( ) 3) O carro chefe da APROS é a qualidade do seu produto? Sim ( x ) Não( ) 4) Os funcionários da APROS trabalham motivados, e conquistam o esperado em suas metas? Sim ( x ) Não( ) 5) A APROS investe em ações de marketing para conquistar seus clientes? Sim ( x ) Não( ) Para sim. Quais? A Apros procura investir em diferentes ações de Marketing, como sorteios de prêmios entre clientes e colaboradores, anúncios em rádios, anúncios em muros e outdoors. 6) O pós-venda é para APROS o que a designa como uma empresa comprometida com o cliente? Sim ( ) Não( x ) 7) O que se justifica o contínuo crescimento da APROS é o Pós venda? Sim ( ) Não( x ) Justifique: O pós venda pode e deve ser melhor trabalhado na Apros, porque é uma maneira de fidelizar o nosso cliente.