Boletim Técnico Apuração de PIS/COFINS – Regimes cumulativos e/ou Não cumulativos ® Produto : Microsiga Protheus Livros Fiscais versão 11 Data da publicação : 22/06/12 País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Todos Chamado : TEAXHX, TFFSFR Esta melhoria depende de execução do update de base Implementação. UPDFIS, conforme Procedimentos para Disponível na rotina Apuração de PIS/COFINS (MATA996) que se baseia nas movimentações de entradas e saídas do período, a opção de Cumulativo/Não Cumulativo. A definição do regime (ou dos regimes) é realizada por meio do Cadastro de TES (MATA080), no Cadastro de Produtos (MATA010) ou no Cadastro de Clientes (MATA030) e Fornecedores (MATA020), no campo Tipo de Regime. Para tanto, basta definir qual deles será utilizado por meio do parâmetro MV_M996TPR e configurá-lo com o regime correto para emissão do documento fiscal. Para as notas fiscais de entrada tipo devolução (devolução de venda), o conteúdo do campo Tipo de Registro para computar as deduções. Nos outros tipos de documento fiscal de entrada não consideramos este campo. PROCEDIMENTOS PARA IMPLEMENTAÇÃO Antes de executar o compatibilizador UPDFIS é imprescindível: a) Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS11_DATA\DATA) e dos dicionários de dados SXs (diretório PROTHEUS11_DATA\SYSTEM). b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*. SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos 1 Boletim Técnico O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Help Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens “iii” ou “iv”, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação. Contate o Help Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS! 2 1. Em Microsiga Protheus® Smart Client, digite U_UPDSIGAFIS no campo Programa Inicial. 2. Clique em OK para continuar. 3. Após a confirmação é exibida uma tela para a seleção da empresa em que o dicionário de dados será modificado e apresenta a janela para seleção do compatibilizador. Selecione o programa U_UPDSIGAFIS. 4. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 5. Clique em Processar para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela. 6. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos Boletim Técnico 7. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 8. Clique em OK para encerrar o processamento. O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC. ATUALIZAÇÕES DO COMPATIBILIZADOR 1. Criação do campo Cadastro de Naturezas que é utilizado apenas para títulos manuais do financeiro (SE1/SE2): Tabela SED - Cadastro de Natureza Campo ED_TPREG Tipo Caracter Tamanho 1 Decimal 0 Formato @! Título Tp Reg Descrição Tipo de Regime Nível 1 Usado Sim Obrigatório Não Browse Sim Opções 1=Não Cumulativo; 2=Cumulativo Help Informe o tipo do registro Não cumulativo / Cumulativo PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO 1. No módulo Configurador (SIGACFG), opção Ambiente/ Cadastros Parâmetros, crie/verifique os parâmetros, conforme indicado a seguir: Nome da Variável MV_M996RET Tipo Caracter Descrição Informe os códigos de recolhimento dos tributos apurados. Se o mesmo estiver em branco, será considerado como default o exemplo abaixo. Exemplo de conteúdo: {'8109’,'6912','2172','5856'} Se o mesmo estiver em branco, é considerado como default o exemplo acima. O default deste parâmetro é branco. SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos 3 Boletim Técnico Nome da Variável MV_PISAPC Tipo Caracter Descrição Informe a natureza a ser considerada para o título do PIS no regime cumulativo. Exemplo de conteúdo: PISCUM Se o mesmo estiver em branco, é considerado o conteúdo do parâmetro MV_PISNAT. O default deste parâmetro é branco. Nome da Variável MV_COFAPC Tipo Caracter Descrição Informe a natureza a ser considerada para o título da COFINS no regime cumulativo. Exemplo de conteúdo: COFCUM Se o mesmo estiver em branco, é considerado o conteúdo do parâmetro MV_COFINS. O default deste parâmetro é branco. Nome da Variável MV_PISAPNC Tipo Caracter Descrição Informe a natureza a ser considerada para o título do PIS no regime não cumulativo. Exemplo de conteúdo: PISNCUM Se o mesmo estiver em branco, é considerado o conteúdo do parâmetro MV_PISNAT. O default deste parâmetro é branco. Nome da Variável MV_COFAPNC Tipo Caracter Descrição Informe a natureza a ser considerada para o título da COFINS no regime não cumulativo. Exemplo de conteúdo: CONFCUM Se o mesmo estiver em branco, é considerado o conteúdo do parâmetro MV_COFINS. O default deste parâmetro é branco. 4 Nome da Variável MV_M996TPR Tipo Numérico SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos Boletim Técnico Informar a origem do tratamento para considerar uma operação no regime CUMULATIVO, NÃO CUMULATIVO ou AMBOS. Opções: Descrição 1 - Será utilizado o campo padrão do Cadastro de TES, F4_TPREG; 2 - Será utilizado o campo padrão do Cadastro de Produtos, B1_TPREG; 3 - Será utilizado o campo customizado pelo usuário no Cadastro de Clientes, deverá ter o nome de A1_TPREG; Exemplo de conteúdo: 1 O default deste parâmetro é 1. O Sistema está preparado para atender ao Decreto nº 5.602 de 6 de dezembro de 2005. Para efeitos de redução à zero das alíquotas de Contribuição do PIS/COFINS, o valor de venda não pode exceder determinados valores para determinados NCMs, de acordo com a legislação. Estes valores e NCMs devem ser informados no parâmetro MV_NCMPC de acordo com o tratamento abaixo: Nome da Variável MV_NCMPC Tipo Caracter Descrição Array contendo o NCM e valores para efeito de redução zero das alíquotas para PIS e COFINS. Serão zerados caso não excedam os valores informados neste parâmetro. Exemplo de Conteúdo {"99997104", 2000} Nome da Variável MV_RATPROP Tipo Lógico Descrição Desabilita o cálculo do crédito PIS/COFINS feito por Rateio Proporcional. T = Desabilita. F = Mantém cálculo por rateio. Default .F. Atente-se ao conteúdo deste parâmetro, pois caso esteja preenchido como T, as informações da Apuração PIS e COFINS podem ficar destorcidas, já que este desabilita o rateio proporcional no cálculo dos créditos. Nome da Variável MV_APURTIT Tipo Caracter Descrição Este parâmetro permite ao usuário acrescentar tipos de títulos a serem considerados para a apuração de PIS e COFINS Regime de Caixa. Default SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos 5 Boletim Técnico Informar tipos de títulos a serem inseridos na apuração PIS e COFINS para Regime de Caixa, por exemplo ‘RA’. Para inserir mais de um tipo utilize ‘RA’, ’BA’. (Aspas simples e vírgula. Lembramos também que o procedimento de copiar e colar do boletim no parâmetro pode apresentar problemas de caracteres). PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO A base das informações geradas na Apuração de PIS/COFINS é obtida por meio das movimentações de notas fiscais de saída, com as devidas configurações do Tipo de Regime, conforme definido no parâmetro MV_M996TPR, e das notas fiscais de entrada que deram direito a crédito. 1. Execute a rotina Apuração de PIS/COFINS (MATA996) disponível no menu Miscelâneas/Apurações/PIS COFINS do módulo Livros Fiscais (SIGAFIS). 2. Configure as seguintes perguntas da rotina, conforme necessidade: Gera? PIS - efetua apuração somente do PIS; COFINS - efetua apuração somente da COFINS; AMBOS - efetua apuração do PIS e da COFINS. Considera da data? Data inicial do período de apuração. Ate a data? Data final do período de Apuração. Contabiliza online? Sim - para tratamento para contabilização dos valores dos tributos online; Não - para tratamento para contabilização dos valores dos tributos offline. Mostra lanc. contab ? Sim - exibe a tela de contabilização dos tributos; Não - não exibe a tela de contabilização dos tributos. Prefixo (PIS)? Prefixo do título a pagar para o tributo PIS. Número (PIS)? Número do título a pagar para o tributo PIS. Vencimento (PIS)? Data de vencimento do título a pagar para o tributo PIS. Prefixo (COFINS)? 6 Prefixo do título a pagar para o tributo COFINS. SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos Boletim Técnico Número (COFINS)? Número do título a pagar para o tributo COFINS. Vencimento (COFINS)? Data de vencimento do título a pagar para o tributo COFINS. Arq.Período Anter.? Informar o nome do arquivo gerado pela apuração do período imediatamente inferior. Gera títulos? Sim - gera o título a pagar dos tributos desta apuração; Não - não gera o título a pagar dos tributos desta apuração. Considera filiais? Sim - indica se o processamento será consolidado pelas filiais da empresa em questão; Não - o processamento não será consolidado. Livro selecionado? Deve-se informar o número do livro a ser tratado nesta apuração. Número do livro é preenchido no cadastro de TES. Tipo Apuração? Lcr Pres (R.Cx) - indica que a apuração será efetuada pelo Lucro Presumido, regime de caixa; Não Cumulativo - indica que a apuração será efetuada a partir da não comutatividade do tributo, levando em consideração os créditos nas entradas pelos débitos nas saídas; N.Cumul/Cumul - indica que a apuração será efetuada sobre as receitas, calculando um crédito proporcional. Valor Saldo Credor PIS? Deve-se informar o percentual para o Saldo Credor de PIS. Valor Saldo Credor COFINS? Deve-se informar o percentual para o Saldo Credor de COFINS. Diferimento – Org. Publ.? Identifica se deverá aplicar o diferimento conforme Art. 7, da Lei 9718, DOU(28/11/98). Pois permite o pagamento do tributo PIS/COFINS após o recebimento do preço contratado por pessoas jurídica de direito público, empresa pública, sociedade de economia mista ou suas subsidiárias. Proc. Deprec. Item? Indica se deve processar o cálculo de depreciação dos ativos por item. Cod. Ativo De? Informe o código do ativo inicial. Cod. Ativo Até? Informe o código do ativo final. 3. Após a configuração dos parâmetros, é exibida a tela de Apuração com as seguintes pastas: SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos 7 Boletim Técnico a) Demons. Receitas Este demonstrativo se baseia nas notas fiscais de saída sob o regime cumulativo, nas notas fiscais de saída sob o regime não cumulativo e em todas as notas fiscais de saída. Este demonstrativo apresenta valores para gerar o fator para cálculo do crédito. Ex: Receita pelas vendas sob o regime não cumulativo dividido pela Receita pelas notas fiscais de saída, ou seja, R$300.000,00 / R$500.000,00 = 0,6%. A opção Outras receitas a serem consideradas é um item editável, conforme a necessidade. b) PIS/COFINS-Créditos Este demonstrativo baseia-se nas notas fiscais de entrada sob o regime não cumulativo. Caso o contribuinte adote, no mesmo período, regime cumulativo e não cumulativo, haverá o cálculo do rateio proporcional através do parâmetro MV_RATPROP que seguirá a seguinte regra: MV_RATPROP = .F. O rateio é proporcional e efetuado da seguinte maneira: Total de receitas não cumulativas dividido pelo Total das Receitas. Aplica-se o percentual obtido ao crédito, chegando-se assim no crédito proporcional. Por exemplo: R$ 300.000,00 / R$500.000,00 = 0,6%. Sendo R$ 975,00 o valor do crédito, aplica-se 0,6% sobre esse valor para gerar o crédito proporcional: R$585,00; MV_RATPROP = .T. Aplica-se o método da apropriação direta. Neste caso, o valor do crédito é utilizado integralmente, sem efetuar a proporcionalidade. A opção Outros Créditos é um item editável conforme a necessidade. c) PIS/COFINS - Deduções Esta pasta demonstra os valores de dedutíveis ao tributo, como: Retenção na Fonte; Deduções financeiras – Crédito do Ativo Fixo e a Depreciação. A opção Outras deduções é um item editável, conforme necessidade. d) PIS/COFINS-Apuração Esta pasta demonstra o resultado Apurado de PIS/ COFINS, aplicando os valores calculados anteriores de Créditos e Deduções. A opção Saldo Credor Período Anterior é um item editável conforme a necessidade. Também pode ser transportado das perguntas da rotina. 4. Após os valores conferidos, se houver débito do imposto, serão gerados os títulos a pagar e suas devidas contabilizações, caso esteja configurado nos parâmetros da rotina. 8 SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos Boletim Técnico Informações Adicionais O artigo 3º, parágrafo 8º, inciso II e também o parágrafo 9º das leis 10.833 de 2003 e 10.637 de 2002, na hipótese de a pessoa jurídica sujeitar-se à incidência não cumulativa do PIS/PASEP e da COFINS em relação apenas a parte de suas receitas, o crédito será apurado, exclusivamente, em relação aos custos, despesas e encargos vinculados a essas receitas. Para tanto, a pessoa jurídica deverá alocar, a cada mês, separadamente para a modalidade de incidência as parcelas dos custos respectivos. No caso de custos, despesas e encargos vinculados às receitas sujeitas a não-cumulatividade e àquelas submetidas ao regime de incidência cumulativa dessa contribuição, o crédito será determinado, a critério da pessoa jurídica, pelo método de rateio proporcional, aplicando-se aos custos, despesas e encargos comuns a relação percentual existente entre a receita bruta sujeita à incidência não cumulativa e a receita bruta total, auferidas em cada mês. O método eleito pela pessoa jurídica será aplicado consistentemente por todo o ano-calendário. INFORMAÇÕES TÉCNICAS SF1 – Cabeçalho das notas fiscais de entrada SD1 – Itens das notas fiscais de entrada SF2 – Cabeçalho das notas fiscais de saída SD2 – Itens das notas fiscais de saída SF3 – Livro Fiscal SA1 – Cadastro de clientes Tabelas Utilizadas SA2 – Cadastro de Fornecedores SB1 – Cadastro de Produtos SED – Cadastro de Naturezas SF4 – Cadastro de Tipos de Entrada/Saída SE1 – Contas a receber SE2 – Contas a pagar SE5 – Movimentações financeiras MATA996 - Apuração de PIS/COFINS MATA080 - Cadastro de TES Rotinas Envolvidas MATA010 - Cadastro de Produtos MATA030 - Cadastro de Clientes MATA020 - Fornecedores Sistemas Operacionais Windows®/Linux® SIGAFIS – Apuração de PIS/COFINS – Regime cumulativos e/ou Não cumulativos 9