IMPLEMENTANDO
ESTRATÉGIAS
CRONOGRAMA, EQUIPE E
SOLUÇÃO DE PROBLEMAS
José Manuel de Sacadura Rocha
[email protected]
a) CRONOGRAMA
O CRONOGRAMA, chamado de Gráfico
de Gantt(seu autor), serve para
representar graficamente as etapas do
projeto e suas respectivas datas de
início e fim.
 Esta primeira ferramenta, é essencial
para o controle do projeto, uma vez que
limita o tempo de cada etapa.

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O CRONOGRAMA DEVE SER
DE FÁCIL COMPREENSSÃO!




Como instrumento
de controle, ele
orienta a equipe.
Por isso, deve ser
claro.
Deve ser factível de
ser cumprido, caso
contrário gerará
frustração.
Deve estar em local
visível para todos.
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EXEMPLO DE CRONOGRAMA:
1998
ATIVIDADES
INICIO FIM
FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV
/ Dias----->
1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22
Organização
16/02 21/03
=========
Aquisição Competência 12//03 23/04
============
Levantamento Dados 24/04 23/05
========
Diagnóstico Situação 14/05 13/08
========================
Modelo Proposto
06//08 16/09
===========
Apresentações
17/09 04//11
=============
Relatório Final
01//04 19/011
=============================================================
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b) A FORMAÇÃO DA EQUIPE É
CRUCIAL PARA O SUCESSO

A EQUIPE deve ter um
LÍDER. É ele que vai
orientar a equipe
1.exigir o uso da
metodologia.
2.dividir e organizar
tarefas.
3.unir especialistas e
perfis diferentes.
4.gerenciar dificul-dades
e divergências

EQUIPE formada com
critérios objeti-vos:1.unir
especia-listas para o
projeto.
2.criar
diversidade de
habilidades.
3.ter
especialista em
benchmarking.
4.pessoas com afinidades culturais/ metodológicas.
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VALE MAIS A QUALIDADE DO
QUE A QUANTIDADE!

Equipes grandes
tendem à dispersão,
dificulta o consenso,
dificulta a organização das reuniões,
propícia endogrupos, cria desperdício
de tempo/recursos.

Equipes pequenas podem
não dar conta do projeto.
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NEM SEMPRE TEMOS A
EQUIPE QUE GOSTARÍAMOS!

Na verdade, na
maioria das vezes
temos pouco espaço
para formar a equipe
que desejamos.
 A sabedoria e
experiência do líder
é fundamental.
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USANDO O MASP

Um planejamento
necessita de um
método.
 O método é uma
seqüência
determinada de
procedimentos, onde
ferramentas são
usadas com rigor
científico.
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UM MÉTODO EXIGE RIGOR

Cada ferramenta
tem uma utilidade,
e deve ser usada
numa determinada
seqüência.
 Existem várias
ferramentas para
uma mesma
finalidade.

Mas é a seqüência
de etapas na sua
utilização que
garante a eficácia
dos resultados.
 Não se pode pular
ou trocar a ordem de
certas etapas!
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PLANEJAMENTO É DIFERENTE
DE PROJETO

O projeto é a
execução física do
planejamento: usa
metodologia com
vistas a analisar e
resolver problemas.
 O MASP é uma
dessas
metodologias.
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Planejamento Estratégico
Incorporado ao Projeto

No entanto, a eficácia e eficiência do projeto leva em
consideração o entendimento profundo da
organização, em seus aspectos internos e
estratégicos - PE.

Neste sentido, ferramentas de planejamento devem
ser incorporadas à metodologia de análise e
soluções de problemas - MASP.
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UM PROJETO MASP INTEGRADO COM
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

A-PREPARAÇÃO: Cronograma, Definir
responsabilidades (líder), Escolha da Equipe,
Recursos, Apresentação e Implantação(novo
projeto).
 B-RECONHECENDO A EMPRESA: Aquisição
Competência, Pesquisa Padrão Administrativo,
Ferramenta SWOT, Missão, Objetivos e Metas.
 C-IDENTIFICANDO OS PROBLEMAS:
Construindo Cenários, Levantamento Dados,
Matriz Inter-relacionamento e Valores de PNC.
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UM PROJETO MASP (Cont.)



D-ANÁLISE: Fluxo,
Brainstorming, CausaEfeito, Modelo Processo,
Pareto.
E-SOLUÇÕES: Fluxo,
Brainstorming, Matriz
Decisão,Custo-benefício.
F-APRESENTAÇÃO:
Material,Responsável,Apresentador,Local,Quem.
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