UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA - UFSC
CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO - CED
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO – CIN
PLANO DE ENSINO – Semestre 2012.1
1 IDENTIFICAÇÃO
DISCIPLINA
: CIN7117 – Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos
CARGA HORÁRIA : 72 h/a semestrais - 4 h/a. semanais
OFERTA
: 4ª fase do curso de Arquivologia
PROFESSORA : LUCIANE PAULA VITAL – [email protected]
1. EMENTA - Gestão arquivística de documentos eletrônicos: planejamento, implantação, procedimentos e
operações técnicas. Legislação brasileira, Políticas, Procedimentos e Normas de documentos eletrônicos.
Documentos eletrônicos: definição, conteúdo, estrutura e contexto. Conservação e preservação. Aplicação prática
da Gestão Arquivística de Documentos eletrônicos
2. OBJETIVOS
a) Geral
Ao final do semestre, os alunos deverão ser capazes de dominar as bases teóricas e a prática do gerenciamento
arquivístico de documentos eletrônicos
b) Específicos
- Conhecer os elementos da captura, organização, tratamento, armazenamento, recuperação e acesso aos documentos
eletrônicos;
- Conceituar o documento digital e o digitalizado;
- Apresentar o fluxo de processos dos documentos eletrônicos;
- Conceituar autenticidade e fidedignidade em documentos eletrônicos;
- Caracterizar o protocolo e o gerenciamento integrado.
3. CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS
3.1 Gestão arquivística de documentos eletrônicos: conceitos, função e instrumentos;
3.1.1 Planejamento e implantação;
3.1.2 Procedimentos e operações técnicas;
3.1.3 Política Arquivística;
3.1.4 Especificação de requisitos: funcionalidades;
3.1.5 Metadados.
3.2 Da organização ao acesso de documentos digitais e digitalizados
3.1.1 Características do documento digital e digitalizado;
3.1.2 Padrões internacionais: PDF/A, ODF, PDF/E, PDF/U/A, PDF/H;
3.1.3 Processo de digitalização: conceitos, equipamentos.
3.2 Conservação e preservação de documentos eletrônicos;
3.2.1 Avaliação e Estratégias: perda, acesso e adulteração de dados e documentos e suportes.
3.2.2 Técnicas de preservação: migração, conversão, encapsulação, emulação e microfilmagem;
3.3 Legislação sobre documentos eletrônicos;
3.3.1 ICP-Brasil e Certificação digital;
3.3.2 Legislação brasileira;
3.3.3 Políticas e segurança da informação arquivística.
3.4 Aplicação prática.
4. METODOLOGIA
As aulas teóricas serão expositivas, com auxílio de equipamento de projeção e dinâmicas de grupo e aulas práticas que
serão realizadas em equipe e sob orientação do professor.
5. AVALIAÇÃO
Os estudantes serão avaliados através de 2 provas teóricas (PT), 1 seminário (SE) e 1 auto-avaliação (AA):
Será obrigatória a freqüência às atividades deste plano de ensino, reprovando o aluno que não comparecer, no mínimo, a 75 % das aulas.
Art. 69 da Resolução 017/CUn/97.
O aluno que por motivo de força maior e plenamente justificada deixar de realizar as avaliações previstas neste plano de ensino, deverá
formalizar pedido de avaliação à Chefia do Departamento de Ciência da Informação dentro do prazo de 3 (três) dias, recebendo
provisoriamente a menção I (incompleto). Art. 74 da Resolução 017/CUn/97. Se a avaliação for autorizada, será realizada em data de
comum acordo, não podendo ultrapassar o período letivo seguinte.
6. BIBLIOGRAFIA BÁSICA
CASTRO, Astréa de Moraes e; CASTRO, Andresa de Moraes e; GASPARIAN, Danuza de Moraes e Castro. Arquivos físicos e
digitais. Brasília: Thesaurus, 2007. Número de chamada: 025.171 C355a
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Modelo de requisitos para sistemas
informatizados de gestão arquivística de documentos. Brasília: CONARQ, 2009. Disponível em:
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earqmet/earqbrasilv1.1.pdf. Acesso em: 01 ago. 2011.
INNARELLI, Humberto Celeste. Preservação digital e seus dez mandamentos. In: SANTOS, V. B.; INNARELLI, H. C.;
SOUSA, R. T. B. (Orgs.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento.
Distrito Federal: SENAC, 2007. p. 19-75.
RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos. São Paulo: FGV, 2007.
SANTOS, Vanderlei Batista dos. Gestão de documentos eletrônicos: uma visão arquivística. Brasília: ABARQ, 2005.
7. CRONOGRAMA
UNIDADES PROGRAMÁTICAS
CARGA
HOR
data (dia/mês)
conteúdo
05/03
09/03
12, 16/03
19, 26/03
30/03
02, 09/04
06/04
13/04
16, 20/04
18, 21/05
25, 28/05
01, 04/06
08/06
11/06
Apresentação da disciplina.
Introdução a GED X GEAD. Documento eletrônico e digital.
GEAD: definição, objetivos, requisitos, política.
Projeto GEAD. Requisitos E-ARQ.
Metadados – E-arq.
Formatos: livro”A Biblioteca digital” Cap.2
Feriado (atividade extra)
Documentos digital/digitalizado. Formatos e Padrões internacionais: PDF, PDF/A
Texto sobre digitalização Humberto Innarelli. Preservação e conservação documentos
eletrônicos. Prática digitalização.
Revisão para avaliação
Avaliação 1
Feriado (atividade extra)
Entrega e Discussão avaliação. Preservação digital.
10 mandamento da preservação digital.
Gestão de documentos digitais: emails, blogs, portais.
Distribuição seminários: aspectos legais GED
Encontro com grupos para discutir tema seminário.
Apresentação seminários
Apresentação seminários
Feriado (atividade extra)
Visita ao projeto UFSC.
15, 18/06
Atividades práticas GED
04
22, 25/06
29/06
02/07
06/07
Atividades práticas GED
Revisão conteúdo
Avaliação 2
Fechamento disciplina e auto-avaliação
04
02
23/04
27/04
30/04
04/05
07/05
11, 14/05
T
P
02
02
04
04
02
04
02
02
04
02
02
02
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02
04
04
04
04
02
02
02
02
09/07
Exame final
02