Aula 7
FUNDAMENTOS ARQUIVÍSTICOS
ÍNDICE
1.
2.
Conceitos de Arquivo / Análise Crítica
A Perspectiva Sistêmica
1. CONCEITO DE ARQUIVO

Alguns problemas da Arquivística:
 Polissemia
da palavra Arquivo (conceitos distintos
expressos numa mesma palavra);
 Normatização dos conceitos / Terminologia;
 Utilização da Palavras / o poder das palavras
(arquivo morto, queima de arquivo, ‘arquiva’);
 Cada país utiliza sua experiência administrativa
para dar significado aos conceitos de arquivo.
 Falta de normalização nacional e internacional com
leituras diversificadas dos princípios arquivísticos;

Polisemia:
 Conjunto
de documentos/Arquivo serviço / Arquivo da Instituição Arquivo informação / Arquivo
construção arquitetônica / Arquivo móveis.

“O arquivo do Arquivo Municipal de João Pessoa não se encontra, no arquivo, junto dos
arquivos depositado no arquivo daquele
Arquivo”. (Mouta. 1989, p. 12)
CONCEITOS DE ARQUIVO

Jean Favier (1975):


Bautier (1970):


“Os arquivos são um conjunto de documentos recebidos ou constituídos por uma pessoa física ou
jurídica ou por um organismo público ou privado,
resultante de suas atividades, organizado e conservado em vista de sua utilização eventual.”
“Um fundo de arquivo é um conjunto de peças de
toda natureza que todos corpos administrativos, todas as pessoas físicas ou jurídicas reúne em razão
das suas funções e atividades”.
Distinção entre arquivo e Fundo de arquivo.

Antonia Heredia Herrera (1987):


“Arquivo é um ou mais conjuntos de documentos
seja qual for a sua data, sua forma e suporte,
acumulados em um processo natural por uma
pessoa ou instituição pública ou privada no
transcurso de sua gestão. Conservados, respeitando aquela ordem para servir como testemunho e informação…”
Michael Cook (1986):

Distinção entre arquivo e serviço de arquivo
(Records management and Archives).

Elio Lodolini (1984):


Schellemberg:


“Arquivo é um complexo de documentos formados por uma
pessoa física ou jurídica no curso de suas atividades e
portanto ligados por um vínculo neces-sário”
Arquivo é formado de documentos de qualquer instituição
pública ou privada, que tenham sido considerados de valor,
merecendo preservação.
Lei de Arquivo 8.159/91

Art. 2º Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público e entidades privadas, em decorrência do
exercício de atividades específicas, bem como por pessoa
física, qualquer que seja o suporte da informação ou a
natureza dos documentos.

Bellotto (2002):
 Conjunto
documentais produzidos/recebidos/ acumulados pelas entidades públicas ou privadas no
exercício das suas funções, conjunto de documentos sobre os quais a Arquivística vai aplicar sua
teoria, metodologia e praxis para chegar a seus
objetivos
 Objetivo – dar acesso à informação arquivística.

Dicionário de Terminologia Arquivística:
 Conjunto
de documentos que, independentemente
da natureza ou do suporte são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas
ou jurídicas, públicas ou privadas.

Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
 Conjunto
de documentos produzidos e acumulados
por uma entidade coletiva, pública ou privada,
pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
2. A LINHA SISTÊMICA
O que Sistema e Sistemismo: “Complexo de
elementos em interação de natureza ordenada
(…)” (Bertalanfy s/d)
 Um sistema é composto de partes interdependentes entre si. O Todo (sistema) é formado
pela agregação organizada das partes que o
formam”
 Neste sentido o mais significativo conceito de
arquivo é:


O Arquivo é um sistema (semi-)fechado de
informação social materializada em qualquer
tipo de suporte, configurado por dois fatores
essenciais – a natureza orgânica (estrutura)
e a natureza funcional (serviço/uso) – a que
se associa um terceiro – a memória –
imbricado nas anteriores.
2. A LINHA SISTÊMICA

O que Sistema e Sistemismo:
 “Complexo
de elementos em interação de natureza
ordenada (…)” (Bertalanfy, s/d)
Um sistema é composto de partes interdependentes entre si. O todo (sistema) é formado
pela agregação organizada das partes que o
formam.
 Todas as partes se relacionam entre si formando uma rede causal.

Cada componente do sistema se relaciona
com algum outro de maneira direta ou indiretamente.
 O sistema sempre estabelece um fronteira
quase sempre uma imposição sujeita a contigências.


Neste sentido o mais significativo conceito
de arquivo é:
 “O
Arquivo é um sistema (semi-)fechado de informação social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado por dois fatores essenciais – a natureza orgânica (estrutura) e a natu-reza funcional
(serviço/ uso) – a que se associa um terceiro – a
memória – imbricado nas anteriores.” (Silva, 1999)
CRÍTICA AS PERSPECTIVA CLÁSSICA





“As definições vigentes reduzem a Arquivística a uma ciência
instrumental, essencialmente técnica.” (Silva, et all. 1999, p. 213)
Dependência da noção de ‘fundo’.
A Arquivística pode e deve ser uma ciência para além do
meramente instrumental:
 Substituição do fazer pelo conhecer, tendo que existir um
conhecimento arquivístico;
 Objeto cognoscível terá de surgir mais ampliado.
O arquivo é uma unidade integral e aberta aos contextos
dinâmicos e históricos que o substancializam.
Entra a noção de sistema ajustada à informação social

A seu termo Arquivística será:
 “(…)
uma ciência de informação social, que estuda
os arquivos (sistema de informação (semifechados), quer na sua estrutura interna e sua
dinâmica própria, quer na interação com outros
sistemas correlativos que coexistem no contexto
envolvente.

A representação teórica do objeto necessita
da aplicação metodológica a partir do método
quadripolar.
Este conceito inaugura a Fase pós-custodial da
Arquivologia.
 Crítica a noção de Fundo
 Dá o caráter científico da Arquivologia:

 Teoria
e metodologia próprias.