Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Revisão de Sistemas de Informação CEA462 - Sistemas de Apoio à Decisão Janniele Aparecida Soares Araujo Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Aula 01 Introdução Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Contribuição Uma das principais contribuições dos sistemas de informação é a melhoria da tomada de decisão, seja para indivı́duos ou grupos. Introdução Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Definição de Sistema de Informação Conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, coordenar e controlar a organização. Introdução Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Dimensão Organizacional Introdução Os SIs oferecem soluções para importantes problemas e desafios organizacionais. Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa SI Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Tecnologia Organizações Pessoas Dados, informações, conhecimento e decisão Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Dado Valor ou texto isolado e sem significado útil. Maria 25 1,70 Dados, informações, conhecimento e decisão Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Dado Valor ou texto isolado e sem significado útil. Maria 25 1,70 Informação Dados apresentados de forma útil e significativa. Tipos de Sistemas de Informação Nome: Maria Aplicativos Integrados Altura: 1,70 Idade: 25 Dados, informações, conhecimento e decisão Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Conhecimento Objetivos Organizacionais Experiência prévia, sabedoria. Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados “Outro fator que influenciou a queda da taxa de fecundidade, foi a diminuição do número de filhos entre as mulheres mais jovens na faixa de 20 a 25 anos, que vivem em área urbana. Brasil tende a se tornar um paı́s de idosos.” Dados, informações, conhecimento e decisão Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Conhecimento Objetivos Organizacionais Experiência prévia, sabedoria. Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados “Outro fator que influenciou a queda da taxa de fecundidade, foi a diminuição do número de filhos entre as mulheres mais jovens na faixa de 20 a 25 anos, que vivem em área urbana. Brasil tende a se tornar um paı́s de idosos.” Decisão Ação a ser tomada. Decisão: convidar Maria para participar de uma reunião de conscientização. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores. Melhor tomada de decisões. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores. Melhor tomada de decisões. Vantagem competitiva. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados A intenção das organizações é atingir seis objetivos organizacionais Excelência operacional. Novos produtos, serviços e modelos de negócio. Relacionamento estrito com clientes e fornecedores. Melhor tomada de decisões. Vantagem competitiva. Sobrevivência. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Excelência operacional Melhor eficiência das operações representa maior lucratividade. Tecnologias e SI’s estão entre as mais importantes ferramentas que as empresas dispõem para atingir tais nı́veis de eficiência e produtividade. Exemplos: Reposição otimizada de estoque pelo sistema RetailLink da Wal-Mart. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Relacionamento estrito com clientes e fornecedores Relacionamento mais estrito com clientes gera mais vendas e maiores receitas e lucros. Relacionamento mais estrito com fornecedores gera melhor fornecimento de insumos e redução dos custos. Exemplos: Relacionamento da Electrolux com seus clientes: “Nós temos expertise no que diz respeito às necessidades dos nossos clientes, por este motivo, podemos auxiliar na escolha do produto adequado”, afirma a Gestora de Vendas da Electrolux. Relacionamento da Toyota e seus fornecedores reduziu custos de estoque e acelerou a reposição. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Melhor tomada de decisões Gerentes devem contar com a informação certa na hora certa para tomar decisões mais embasadas. Decisões erradas elevam os custos e rompimentos com clientes. Exemplos: Sistema de atendimento da Verizon (telecomunicações), informa as queixas de serviço e o desempenho da rede e envia a equipe mais próxima para realizar o reparo. Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Vantagem Competitiva Resolução de Problemas Organizacionais Atingir um ou mais dos objetivos organizacionais anteriores. Hierarquia Organizacional Gastar menos para obter produtos superiores. Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Fazer melhor que seus concorrentes. Responder a clientes e fornecedores em tempo real... Objetivos Organizacionais dos Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sobrevivência As organizações também investem em tecnologias e SI’s porque eles se tornaram imprescindı́veis à prática do negócio. Exemplo: Caixas eletrônicos introduzidos pelo Citibank. Resolução de problemas organizacionais Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Funções Empresariais Básicas Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Produção e Manufatura O que e quanto será produzido. Determina os consumidores, funcionários necessários, instalações entre outros. Funções Empresariais Básicas Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Produção e Manufatura O que e quanto será produzido. Determina os consumidores, funcionários necessários, instalações entre outros. Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Marketing e Vendas Atrair os clientes, vender os produtos, verificar garantias e manutenções. Funções Empresariais Básicas Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Finanças e Contabilidade Cuidar das transações financeiras. Pedidos, faturas, folhas de pagamento, impostos. Funções Empresariais Básicas Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Finanças e Contabilidade Cuidar das transações financeiras. Pedidos, faturas, folhas de pagamento, impostos. Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Recursos Humanos Recrutamento, contratação, capacitação e retenção de funcionários. Administrando uma Empresa Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Os processos de negócio devem ser coordenados e controlados para que a empresa seja bem sucedida. Para tal são contratados os gerentes. Os funcionários são divididos em nı́veis hierárquicos de poder de decisão. O poder de decisão está concentrado no topo da hierarquia. Administrando uma Empresa Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Gerência Sênior Gerência Media Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Gerência Operacional Administrando uma Empresa Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Nı́veis hierárquicos Resolução de Problemas Organizacionais Gerência sênior: toma decisões estratégicas a longo prazo a respeito de produtos e serviços, além de garantir o desempenho financeiro da empresa. Hierarquia Organizacional Gerência média: conduz programas e planos determinados pela gerência sênior. Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Gerência operacional: monitora as atividades diárias. Administrando uma Empresa Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Nı́veis hierárquicos Trabalhadores do conhecimento: Engenheiros, analistas, cientistas, arquitetos ... Projetam produtos ou serviços e criam novos conhecimentos para as empresas. Trabalhadores de dados Secretárias, recepcionistas, arquivistas ... Auxiliam todos os demais nı́veis cuidando de documentos. Trabalhadores dos serviços / produção (maioria) Aqueles que fabricam produtos ou prestam os serviços. Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Assim como os nı́veis, existem diferentes tipos de sistemas em uma organização Nenhum sistema isolado consegue fornecer todas as informações que uma organização necessita Os sistemas de informação podem ser analisados sob duas perspectivas: Funcional: que os classificará segundo sua principal função organizacional. Grupos de Usuários: que os classificará em termos dos grupos organizacionais por eles atendidos. Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Sob a perspectiva funcional Resolução de Problemas Organizacionais Sistemas de venda e marketing. Hierarquia Organizacional Sistemas de finanças e contabilidade. Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de manufatura e produção. Sistemas de recursos humanos. Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sob a perspectiva de grupos de usuários Sistemas de processamento de transações. Sistemas de informações gerenciais e sistemas de apoio à decisão. Sistemas de apoio ao executivo. Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de processamento de transações Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de processamento de transações Registram transações rotineiras da empresa, tais como pedidos de venda, folha de pagamento, registro de aquisição de insumos. Respondem a perguntas rotineiras. São sistemas crı́ticos para o funcionamento da organização. Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de informações gerenciais Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de informações gerenciais Fornecem informações integradas e sumarizadas, oriundas de diversos sistemas. Têm a capacidade de prover insumo para análise, planejamento e suporte à decisão, além de visualizar informações de desempenho da organização. Ajudam os gerentes a monitorar o negócio. Produzem relatórios fixos, como vendas mensais ou anuais. Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de apoio à decisão (SAD) Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Sistemas de apoio à decisão (SAD) Fornecem informações para a tomada de decisões e são capazes de contribuir e influenciar o processo. Fornece, analisa alternativas e pesquisa históricos de decisões. Hierarquia Organizacional Apoiam análise de problemas semi-estruturados e não estruturados. Administrando uma Empresa Análise se-então: Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados “Qual seria o impacto se dobrássemos as vendas em dezembro?” “Qual a melhor programação de entregas para nossos clientes?” Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de apoio ao executivo Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Sistemas de apoio ao executivo São sistemas voltados para o trabalho e análise de executivos. Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Oferecem facilidades que integram a organização do trabalho e a análise de informações integradas em um único ambiente. Dão aos executivos seniores um panorama do desempenho geral da empresa. Permite que um executivo focalize rapidamente detalhes de problemas e, depois, volte a uma visão geral da empresa. Tipos de Sistemas de Informação Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Sistemas de Apoio ao Executivo (SAEs) Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Sistemas de Gerenciamento (SIGs) Sistemas de Apoio à Decisão (SADs) Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Sistemas de Processamentos de Transações (SPTs) Aplicativos Integrados Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Automatizam processos que abrangem várias funções empresariais e nı́veis organizacionais, podendo se estender para fora da empresa. Existem quatro grandes aplicativos organizacionais integrados. Sistemas integrados. Sistemas de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM). Sistemas de gerenciamento do relacionamento c/ cliente (CRM). Sistemas de gestão do conhecimento. Aplicativos Integrados Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Bibliografia Aula 01 Janniele A. Soares Araujo Introdução Objetivos Organizacionais Resolução de Problemas Organizacionais Hierarquia Organizacional Administrando uma Empresa Tipos de Sistemas de Informação Aplicativos Integrados Fonseca, G. H. G. Notas de aula de Sistemas de Apoio à Decisão. Universidade Federal de Ouro Preto, 2013. Sistemas de Informação Gerenciais. Laudon, C. K.; Laudon, P. J.. 9a Edição, 2011.