XXXI Encontro de Dirigentes do TCU Secretaria-Geral da Presidência Secretaria de Planejamento e Gestão Pauta do encontro de dirigentes 9 de março Manhã ALMOÇO 9h15 Apresentação dos participantes no local do evento* 9h30 Abertura – Presidente Min. Ubiratan Aguiar & assinatura da portaria “vista eletrônica de processos” 10h Apresentação Min. Benjamin Zymler 10h30 Coffee Break 10h45 Segepres 11h15 Segecex 11h45 Segedam 12h15 Seplan - Explicação condução evento 12h30 às 14h30 ALMOÇO Reunião Plenária - Apresentação e 14h30 às discussão do "Novo modelo de gestão de desempenho" com foco em 16h30 resultados (Segep) Tarde 16h30 Coffee Break Reunião Plenária - Apresentação e 16h45 às discussão do "Novo modelo de gestão de desempenho" com foco em 18h30 resultados (cont.) 10 de março 11 de março 9h15 Apresentação dos participantes no local do evento 9h15 Apresentação dos participantes no local do evento 9h30 às 10h30 Reunião Plenária - Discussão do tema "Estruturação da atividade administrativa do TCU" (Segedam e Segecex) 9h30 às 10h30h Comunicações Segepres 10h30 Coffee Break 10h30 Coffee Break 10h45 às 11h15 Comunicações Segedam 11h15 às 12h30 Comunicações Segecex 12h30 às 14h30 ALMOÇO 10h45 às 12h30 Reunião Plenária - Discussão do tema "Estruturação da atividade administrativa do TCU" (cont.) 12h30 às 14h30 14h30 às 16h30 16h30 ALMOÇO Segecex Segepres e Segedam Discussão de temas de interesse Oficina de trabalho Coffee Break 16h45 às Discussão de 18h30 temas de interesse Oficina de trabalho Linhas para o encontro - 2009 1. 2. 3. 4. Acolher as sugestões feitas no encontro - 2008 Menor número de temas Maior controle do tempo das apresentações Maior espaço para pronunciamento dos participantes 5. Espaço para visita ao Plenário (quarta-feira) 6. Sugestões para o encontro – 2010 ([email protected]) Desempenho do TCU - 2008 % de Indicador Meta Realizado Processos apreciados de forma conclusiva 6.700 7.629 113,9% Apreciações de processos em grau de recurso 1.400 1.422 101,6% Atos de pessoal apreciados conclusivamente 100.000 111.643 111,6% Relação custo x benefício das ações de controle 5 para 1 27,8 para 1 556,0% Tempo médio potencial de apreciação dos processos 500 584 83,2% Resultado Institucional 100 97 97% alcance Desempenho do TCU - 2008 Fluxo de processos no TCU (exceto pessoal, recursos e DBR) 12,000 10,420 10,000 9,880 9,818 9,117 8,000 6,000 7,541 7,909 7,846 6,149 6,175 5,746 5,284 5,221 7,262 6,722 5,882 5,758 5,378 6,484 6,191 4,904 5,490 4,000 2,000 0 2002 2003 Autuação 2004 Apreciação 2005 2006 2007 Estoque não apreciados 2008 Desempenho do TCU - 2008 Processos pendentes de julgamento por faixa de tempo em estoque 5000 4752 (48%) 4500 4000 3500 3000 2500 2000 2120 (21,4%) 1500 1182 (11,9%) 1000 500 641 (6,4%) 444 (4,5%) 278 (2,8%) 163 (1,6%) 106 (1,1)% 61 63 70 0 Até 1 ano Entre 1 e 2 Entre 2 e 3 Entre 3 e 4 Entre 4 e 5 Entre 5 e 6 Entre 6 e 7 Entre 7 e 8 Entre 8 e 9 Entre 9 e Acima de anos anos anos anos anos anos anos anos 10 anos 10 anos (exceto pessoal, recursos e DBR) Desempenho do TCU - 2008 Processos pendentes de julgamento (exceto pessoal, recursos e DBR) Tempo em Estoque Quantidade de processos Tempo médio em estoque Tempo em estoque total % Tempo em estoque Contas 3164 735,2 2.326.283,00 35,17% DRC 2663 460,1 1.225.355,00 18,53% Fisc. 458 665,5 304.806,00 4,61% SCN 56 229,4 12.848,00 0,19% TCE 3310 774,3 2.562.862,00 38,75% Outros 229 796,3 182.361,00 2,76% TOTAL 9880 669,0 6.614.515,00 100% Desempenho do TCU - 2008 Processos apreciados em 2008 (exceto pessoal, recurso e DBR) Tempo médio para Tempo total para % Tempo para 1ª apreciação 1ª apreciação 1ª apreciação conclusiva conclusiva conclusiva Tempo para primeira apreciação Quantidade de processos Contas 1676 654 1.096.762 27,84% DRC 3091 339 1.048.825 26,62% Fisc. 391 508 198.942 5,05% SCN 79 191 15.142 0,38% TCE 1657 899 1.490.789 37,84% Outros 368 241 89.006 2,26% TOTAL 7262 542 3.939.466 100% Desempenho do TCU - 2008 Total de HDF por ano 50,000 35% 44,061 45,000 30% 40,493 40,000 35,000 37,597 29% 35,414 29% 31,962 25% 30,900 25% 30,000 20% 23% 25,000 21% 19% 20,000 15,000 15% 10% 10,000 5% 5,000 0 0% 2003 2004 2005 HDF 2006 % do esforço 2007 2008 Desempenho do TCU - 2008 Benefício financeiro - em R$ bilhões 35 31.9 30 25 20 15 10 5.85 5 4.62 5.96 4.57 1.7 1.88 2003 2004 0 2002 2005 2006 2007 2008 Diretrizes da Gestão – 2009/2010 1. 2. 3. 4. 5. Transparência Parcerias estratégicas Tempestividade Gestão de Pessoas com Foco em Resultados Suporte Logístico e Administrativo Objetivos Estratégicos Priorizados Metas acumuladas para 2010 - TCU Indicador • Processos de controle externo apreciados conclusivamente Meta 16.400 *não sobrestados • • • • Processos autuados até 2008 (90% = 8.460) • Processos autuados até 2005 (100% = 1.460) Processos autuados em 2009 (72% = 4.824) Processos autuados em 2010 (32% = 2.144) Índice histórico de reapreciação (6,5% ao ano = 972 - 2 anos) 8.460 1.460* 4.824 2.144 972 • Apreciação de processos em grau de recurso 1.400 x 2 • Atos de pessoal apreciados conclusivamente 110.000 x 2 • Homens/dia de fiscalização 42.000 x 2* * A definir o valor de 2010 Cronograma do Planejamento Anual Atividade Prazo Aprovação do Plano Anual de Diretrizes do TCU 2/4 Aprovação dos Planos das Unidades Básicas 13/4 Detalhamento dos Planos da Unidades Básicas 24/4