Gestão de Estoques
Prof. Gustavo André Pereira Guimarães
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Funções dos estoques
Razões para se manter estoques
Estoques de segurança.
• Estoques são mantidos ao longo de uma
cadeia de suprimento como forma de
segurança
contra
incertezas,
no
suprimento e/ou na demanda.
Estoques especulativos.
• Estoques formados por razões de preços
especiais, por descontos por quantidade,
promoções...
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Funções dos estoques
Razões para se manter estoques
Estoques de antecipação.
• Antecipar demanda futura é também uma razão para se
manter estoques.
• Em lugar de operar com sobrecarga em determinados
períodos para atender uma demanda excessiva e
trabalhar com capacidade em outros períodos,
estoques podem ser usados para regularizar o processo
de produção.
• Exemplos deste tipo de estoque são estoques de
produtos para venda no Natal, de brinquedos, de ovos
de Páscoa.
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Funções dos estoques
Razões para se manter estoques
Estoques de fragmentação (WIP inventory).
• São raros os processos de produção nos quais os
diversos equipamentos e pessoal operam todos a uma
mesma velocidade.
• Estoques intermediários são usados para diminuir a
dependência entre vários estágios de produção,
permitindo assim que cada estágio opere a uma taxa
“ótima”.
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Funções dos estoques
Razões para se manter estoques
Estoques em trânsito.
• existem porque materiais precisam ser movidos de um
lugar para outro.
Estoque morto:
• Estoque obsolescente.
• Whitney Company criou negócio ao vender
componentes de automóveis não mais fabricados.
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Funções dos estoques
Razões para se manter estoques
Estoques cíclicos:
• São também chamados de estoques econômicos, ou de
manutenção.
• Se a demanda por um determinado item é de 12.000
unidades, o administrador do item pode decidir comprar
todas estas unidades de uma vez, mantendo um alto
nível de estoque durante todo o ano, ou em 12 vezes,
mantendo um estoque menor, mas em contrapartida
efetuando mais compras
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Aspectos financeiros da política de estoques
Os estoques representam uma porção significativa
dos ativos da empresa.
Conseqüentemente, estoques excessivos podem
baixar a lucratividade da empresa de duas
maneiras:
1. o lucro líquido é reduzido pelos custos de
desembolsos associados com a manutenção dos
estoques tais como seguros, impostos,
armazenagem, obsolescência, danos e, talvez,
juros bancários, se o investimento em estoque
for sustentado por empréstimos;
2. os ativos totais são aumentados pela
quantidade em estoque, o resultado baixando o
retorno nos ativos.
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Aspectos financeiros da política de estoques
Falta de estoques
• Vendas podem estar sendo perdidas, e o
nível de satisfação dos clientes
declinante.
• A falta de matérias primas pode
interromper uma linha de produção, ou
no mínimo forçar a uma reprogramação
da produção, o que por sua vez pode
introduzir custos adicionais e levar a
potencial escassez de produtos acabados.
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Posição do Estoque no Canal de MKT
As posições típicas dos produtos em
estoque ao longo de um canal de
distribuição:
Estoques de
matériasprimas
Estoques em
processamento
Estoques de
produtos finais
nas fábricas
Estoques de
produtos finais
no destino
Estoque de
produtos
descartados
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Custos Envolvidos nas Decisões de Estocagem
1. Custos de pedidos e preparação
Dependem da quantidade de vezes que o produto é
reposto no estoque, sendo independentes da
quantidade e do tempo que o produto permanece
no estoque.
1.1. Pedidos externos:
• Escrever o pedido;
• Postagem;
• Processar o pedido;
• Contabilidade;
• Recebimento;
• Manuseio;
• Testes;
• Inspeção;
• Transporte.
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Custos Envolvidos nas Decisões de Estocagem
1.2. Preparação:
 escrever e processar pedidos para o sistema de
produção interna,
 tempo de máquinas paradas devido a uma nova
inicialização,
 custos de partes danificadas (testes),
 custos associados à curva de aprendizado (baixa
produtividade no início).
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Custos Envolvidos nas Decisões de Estocagem
2. Custos de manutenção do estoque
Nesta categoria estão aqueles custos que são
diretamente proporcionais a quantidade e ao
tempo que um produto permanece em estoque.
As seguintes componentes principais compõem o
custo de manutenção:
• custo do capital,
• custo da armazenagem,
• custo do risco.
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Custos Envolvidos nas Decisões de Estocagem
3. Custos de armazenagem
• Aluguel;
• Taxas;
• Seguros dos equipamentos e das construções;
• Depreciação das construções;
• Custos de manutenção e reparos;
• Condicionamento do ar;
• Eletricidade;
• Salários de seguranças, almoxarifes.
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Percentuais Publicados
Custo de manutenção de estoque:
• porcentagem do valor total do produto em
estoque;
• Valor varia entre indústrias, e de acordo com o
seu posicionamento no canal de distribuição
física.
• Produtos
básicos
e
os
estoques
em
processamento, este valor é muitas vezes
avaliado em 25%,
• Para produtos finais é de até 50% do valor total
do produto estocado.
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Modelo Normativo para Cálculo do Custo de Manutenção de Estoques
custo do
capital
investimento
em estoques
seguros
custos de
serviços
impostos
armazém da fábrica
custos de
manutenção de
estoques
armazéns terceirizados
custos do espaço
de armazenagem
armazens próprios
armazéns de aluguel
danos
custos de
risco
perdas e roubos
custos de relocação
obsolescência
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Decisões da Gerência de Estoques
Regras de decisão são necessárias para
responder as questões básicas:
• Quando um pedido deve ser feito para
reposição do estoque?
• Quantos itens devem ser pedidos no
momento do pedido?
• Como tratar as incertezas relativas ao
processo de estocagem?
• Como controlar o estoque?
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Políticas de atendimento à demanda
• Compras freqüentes de
pequenas quantidades
(baixo nível de estoques)
• Grandes compras a grandes
intervalos de tempo
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Tamanho do Pedido Econômico
Lote Econômico - EOQ
Premissas adotadas:
• a demanda é conhecida, contínua e constante,
• o tempo de entrega ou reposição/ressuprimento é
conhecido e constante,
• o reabastecimento é instantâneo no fim do tempo de
entrega,
• faltas não são permitidas,
• os custos de compra, dos pedidos e de manutenção dos
estoques são independentes da quantidade pedida,
• itens são encomendados independentemente uns dos
outros,
• não existem restrições de qualquer natureza (capital,
espaço).
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• O tamanho do lote depende dos custos
de manutenção do estoque e os custos
de pedido.
• O tamanho do lote que procura
minimizar a soma destas duas parcelas
de custo é denominado de lote
econômico ( Qo , EOQ ).
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Q = tamanho do lote
P = ponto de encomenda
Nível de
Estoque
L = tempo de entrega
chegada do pedido
colocação
do pedido
Q
P
Tempo
L
Tempo entre
entregas
Tempo entre pedidos/entre entregas = intervalo de
tempo decorrido entre duas reposições de estoque
consecutivas.
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Tipos de Sistemas de Controle de Estoques
Existem basicamente dois tipos de sistemas
de controle de estoque, que diferem na
forma como os estoques são verificados, o
que influi na época em que os pedidos são
efetuados.
São eles:
1. Sistemas de ponto de encomenda;
2. Sistemas de revisão periódica.
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Sistemas de ponto de encomenda
• Nestes sistemas é feito um acompanhamento
contínuo do nível de estoque, toda vez que é atingido
um nível pré-determinado (o ponto de encomenda)
um pedido de reposição de estoque é feito.
• O ponto de encomenda é estabelecido de forma
que o estoque existente no instante em que o pedido
é feito seja igual a demanda média durante o tempo
de entrega.
• A quantidade de produtos a ser pedida é baseada
no conceito do lote econômico, mas eventualmente
podem ser usadas outras quantidades baseadas em
regras de decisão informais (como compras para
uma demanda equivalente a um mês).
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Sistemas de revisão periódica
• O nível de estoques é revisto em
intervalos de tempo fixos (semanalmente,
mensalmente, semestralmente), e a cada
revisão um pedido é feito de modo a
recompor o nível de estoque a um nível
desejado.
• Tal tipo de sistema é especialmente
adequado a varejista, comprando famílias
de produtos.
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Quantidade de produto pedido
A quantidade de produto a ser pedida é baseada
em um nível máximo de estoque estabelecido para
cada item do estoque, na quantidade de estoque
existente no momento (estoque à mão) e na
quantidade de produtos já pedida, mas cuja
entrega ainda não ocorreu (estoque em transito).
Ou seja:
Quantidade a ser pedida = nível máximo de
estoques - estoque à mão - estoque em trânsito +
demanda durante o tempo de entrega.
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