MBA Gestão de Projetos PMI Visão Geral de Projetos Projeto: Implantação do Mini ERP Consulting ANA CAROLINA GIAMARINO BARONI ANDRÉIA CONRADO EDUARDO ROSSIT PAIOSSIN GUSTAVO BLAZISSA OTTOBONI WALTER LUIS CAMPOS HENRIQUE MBA Gestão de Projetos PMI O Projeto Implantação do mini ERP Consulting na Empresa Campinas Embalagens Ltda. Situação Atual 2 Informações descentralizadas; Pequenos sistemas e planilhas eletrônicas; Dificuldade na busca da informação; Informações defasadas e/ou divergentes. MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Justificativa Reformulação de seus processos devido ao forte crescimento (desestruturado); Necessidade de uma visão macro e estratégica; Integração dos setores e processos (integridade e confiabilidade da informação); Automatização dos processos e agilidade na execução. 3 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Cronograma 4 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Envolvidos no Projeto 5 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Envolvidos no Projeto STAKEHOLDERS INTERNOS L PRESIDENTE ERP CONSULTING Que o projeto traga o lucro programado Que o projeto seja implantado trazendo novos conhecimentos e lucro M GERENTE DE PORTIFÓLIO ERP CONSULTING N GERENTE DE PROGRAMAS ERP CONSULTING Que o projeto seja implantado beneficiando os demais projetos O GERENTES DE PROJETOS ERP CONSULTING Que o projeto seja administrado de acordo com os objetivos dos demais projetos P ESCRITÓRIO DE PROJETOS ERP CONSULTING Que as informações sejam passadas para o escritório de projetos no prazo adequado e que o projeto cumpra o cronograma ERP CONSULTING Projeto atingir os objetivos do cliente no menor prazo e custo ERP CONSULTING Trabalhar no horário determinado e reconhecimento pelo trabalho S EQUIPE DO PROJETO / DESENVOLVEDORES ERP CONSULTING Trabalhar no horário determinado e reconhecimento pelo trabalho U EQUIPE DO PROJETO / EQUIPE DE TESTES Trabalhar no horário determinado e reconhecimento pelo trabalho Q R GERENTE DO PROJETO EQUIPE DO PROJETO / ANALISTAS 6 ERP CONSULTING MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Escopo Implantação de 05 módulos: Compras; Vendas; Recursos Humanos (RH); Controle de estoque; Financeiro. Treinamento aos usuários; 02 relatórios; 03 interfaces. 7 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Restrições Prazo máximo do projeto: 7 meses Custo máximo do projeto: R$ 600.000,00 8 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Premissas Disponibilidade dos key user; Disponibilidade de analistas; Desenvolvedores part time, para as customizações; Disponibilidade de Infra-estrutura (servidor e mesas de trabalho); Servidor (responsabilidade da Contratante). 9 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Riscos Não disponibilizar key users para testes do novo sistema; Número reduzido de analistas para desenvolvimento do projeto; Indisponibilidade dos desenvolvedores, envolvidos em outros projetos; Falta de qualidade dos equipamentos e servidores adquiridos; Indisponibilidade de horário dos funcionários para treinamento (150 funcionários). 10 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015 MBA Gestão de Projetos PMI Entrega O ERP será implantado com o sistema em produção; A entrega do projeto será realizada através de documento de passagem de pós venda e de relatório final de aceite do cliente. 11 MBA Gestão de Projetos PMI 05/11/2015