Apresentação do PMI
– O PMI - Project Management Institute é
uma instituição sem fins lucrativos,
dedicada ao progresso da atividade de
Gestão de Projetos
- Foi criada em 1969 e conta hoje com
cerca de 180.000 membros em 135 países
– O principal objetivo do PMI tem sido a
definição e divulgação das melhores
práticas em gestão de projetos
PMI
Membros em mais de 135 países
Mais de 375 organizações patrocinadoras
230 Seções (“Chapters”)
34 Grupos de interesse especial (“SIGs”)
Uma Faculdade
Qualquer pessoa pode se filiar,
independentemente da área de especialização ou
atividade, sem necessidade de comprovações ou
exames.
PMI Chapters
Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam
como captadores e distribuidores de informações
relacionadas ao tema. É através dos capítulos que o PMI
integra seus membros mundialmente.
Existem no Brasil 10 capítulos do PMI:
São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Distrito
Federal , Paraná, Rio Grande do Sul, Bahia,
Pernambuco, Amazonas, Santa Catarina,
E 4 capítulos potenciais do PMI:
Espírito Santo, Maranhão, Goiás, Ceará….
Filiação
 Tornar-se membro do PMI – U$ 119,00 - https://secure.pmi.org/add/
Opção:Join PMI
 Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente à
inscrição no "chapter" RS.
 Total: US$ 139,00.
 Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionam
como captadores e distribuidores de informações
relacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto.
 Maiores informações podem ser obtidas na página
http://www.pmi.org/chapterinfo
PMI Crescimento e Afiliações
180.000
Em 2004
75.000
70.000
65.000
60.000
55.000
50.000
45.000
40.000
35.000
30.000
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
1991
1996 1997 1998 1999 2000
1995
1994
1993
1992
PMBOK
É um guia onde se descreve a somatória de
conhecimento e as melhores práticas dentro
da área de gerência de projetos.
Todo o conhecimento reunido neste guia é
comprovado e não se restringe somente a
práticas tradicionais, mas também às
inovadoras e avançadas. Ele é um material
genérico que serve para todas as áreas de
conhecimento, ou seja, tanto para construção
de edifício ou processo de fabricação industrial
como para a produção de software. Um outro
objetivo do PMBOK é a padronização de
termos utilizados em gerência de projetos.
Áreas de Conhecimento
Pessoas
Escopo
Qualidade
Integração
Aquisições
Comunicação
Custo
Tempo
Riscos
PMI Chapter Bahia
Certificação PMP®
• Desde 1985 o PMI mantém um
programa de certificação rigoroso que
visa avançar a profissão do Gerente de
Projeto e reconhecer os profissionais
qualificados na área de gerenciamento
de projetos.
• A Certificação Project Management
Professional (PMP®) é a credencial
profissional com maior reconhecimento
para profissionais associados com
Gerência de projetos
O Que é um Projeto?
Trabalho nas Empresas
Tipos
Similaridades
Diferenças
Operações
Projetos
• Realizados por Pessoas
• Limitados aos Recursos Disponíveis
• Planejados, Executados e Controlados
Contínuas e
Repetitivas
Temporários e
Únicos
O Que é um Projeto?
“Um Projeto é um
Empreendimento Temporário
Desenvolvido para Criar um
Produto ou um Serviço Único”
O Que é Gerenciamento de Projetos?
“A aplicação de
conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas
às atividades de projeto
a fim de atender as
necessidades e expectativas
das partes envolvidas”
Stakeholders
“Stakeholders” do Projeto
Indivíduos ou organizações que estarão em algum momento
envolvidos no projeto, e cujos interesses são afetados pelo
desenvolvimento do projeto.
Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:
Gerente do Projeto
Equipe do Projeto
Cliente
Organização Envolvida
Patrocinador do Projeto
Por que Gerenciamento de Projetos?
• Permite um Gerenciamento de Projetos Disciplinado:
– Ponto focal para coordenação, controle e comunicações
efetivas;
– Um Plano que permite avaliar o progresso;
– Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e
Qualidade.
• Fornece a estrutura para métodos, processos,
controle de mudança e acompanhamento.
Benefícios
•
•
•
•
•
•
Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;
O gerenciamento evita surpresas;
Antecipa as situações desfavoráveis;
Agiliza as decisões;
Aumenta o controle gerencial;
Melhora continuamente os projetos;
Benefícios (cont.)
• Faz o balanceamento de demandas
concorrentes, prioriza os projetos;
• Melhora o acompanhamento e o controle;
(fornecendo um método consistente para acompanhar
tarefas e marcos)
• Expande a comunicação
entre os Stakeholders;
• Refina as projeções de necessidades
PM
de recursos;
• Fornece um mecanismo para medição do
desempenho.
Ciclo de Vida
Fases Intermediárias
(uma ou mais)
Recursos Alocados
Fase
Inicial
Tempo
Fase
Final
Fase de Controle
Tempo
Fase de Finalização
Fase de Execução
Fase de Planejamento
Fase de Definição
Esforço
As Fases do Projeto
Fase de Definição
• É a fase inicial do projeto, quando uma
determinada necessidade é identificada e
transformada em um problema estruturado a
ser resolvido por ele. Nessa fase, a missão e
o objetivo do projeto são definidos.
Fase de Planejamento
• É a fase responsável por identificar e selecionar as
melhores estratégias do projeto, detalhando tudo
aquilo que será realizado, incluindo cronogramas,
alocação dos recursos envolvidos, custos, etc.,
para que, no final dessa fase, ele esteja
suficientemente detalhado para ser executado.
Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação,
qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos
também são desenvolvidos.
Fase de Execução
• É a fase que materializa tudo aquilo que foi
planejado anteriormente. Qualquer erro
cometido nas fases anteriores fica evidente
durante essa fase. Grande parte do
orçamento e do esforço do projeto é
consumida nessa fase.
Fase de Controle
• É a fase que acontece paralelamente ao
planejamento e à execução do projeto. Tem
como objetivo acompanhar e controlar aquilo
que está sendo realizado pelo projeto, de
modo a propor ações corretivas e
preventivas no menor espaço de tempo
possível após a detecção da anormalidade.
Fase de Finalização
• É a fase quando a execução dos trabalhos é
avaliada através de uma auditoria interna ou
externa (terceiros), os livros e documentos
do projeto são encerrados e todas as falhas
ocorridas durante o projeto são discutidas e
analisadas para que erros similares não
ocorram em novos projetos (aprendizado).
Iniciação
Planejamento
Execução
Controle
Finalização
Áreas de Conhecimento
Pessoas
Escopo
Qualidade
Integração
Aquisições
Comunicação
Custo
Tempo
Riscos
Gerenciamento da Integração
• Subconjunto do gerenciamento de projetos
que engloba os processos requeridos para
assegurar que todos os elementos do projeto
sejam adequadamente coordenados.
Aspectos
•
•
•
Verificar se todas as outras áreas têm processos
de controle de mudanças específicos que atuam
como subsídio ao processo global de controle de
mudanças;
Manter sempre os registros de performance para
garantir um melhor monitoramento da
performance;
Avaliar sempre se as metas e os objetivos do
projeto estão evidenciados em todos os outros
planos do projeto;
Aspectos (cont.)
•
•
Avaliar sempre de maneira integrada qualquer
necessidade de replanejamento;
Utilizar-se do plano de gerenciamento das
comunicações para garantir que todas as
informações relativas à integração estejam
disponíveis para as demais áreas.
Gerenciamento de Escopo
• Tem como objetivo principal definir e
controlar os trabalhos a serem realizados
pelo projeto de modo a garantir que o
produto, ou serviço, desejado seja obtido
através da menor quantidade de trabalho
possível, sem abandonar nenhuma premissa
estabelecida no objetivo do projeto.
EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA
DO PROJETO
WBS – Work Breakdown Structure
Projeto XXX
PROJETO
SUB-DIVISÃO
DO PROJETO
PACOTE DE
TRABALHO
Pacote A
Sub-divisão I
Sub-divisão II
Pacote B
Pacote C
Sub-divisão III
Gerenciamento de Tempo
• O principal objetivo dessa área é garantir que
o projeto seja concluído dentro do prazo
determinado.
• O gerenciamento do tempo, juntamente com
o gerenciamento de custos, são as mais
visíveis áreas do gerenciamento de projeto.
Cronograma do Projeto
ABRIL / 2003
Duração
Dependências
Início
0
-
Atividade A
2
Início
Atividade B
4
Início
Atividade C
4
A, B
Atividade D
1
C
Atividade E
12
B
Término
0
D, E
30
29
28
27
26
25
24
23
22
21
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
Atividades
Gerenciamento de Custos
• Tem como objetivo garantir que o capital
disponível será suficiente para obter todos os
recursos para se realizarem os trabalhos do
projeto.
Earned Value Analysis
EAT
Custo
VAT
CRTR
OAT
VC
COTA
VA
COTR
Data de Status
DP
DE
Tempo
Gerenciamento da Qualidade
• O objetivo mais importante dessa área é
garantir que o projeto será concluído dentro
da qualidade desejada, garantindo a
satisfação das necessidades de todos os
envolvidos.
Diagrama de Causa e Efeito
Principal
Defeito
Causas
Efeito
Número de Casos com Defeito
10
25
0
0
40
100
Porcentagem
Acumulada
75
20
50
Freqüência por Causa
Porcentagem de Casos com Defeitos
Outros
Oscilação
de Caixa
30
Rolamento
Eixo
Pressão
Oscilação
Barulho
Rotação
Imprópria
Gráfico de Pareto
Gerenciamento de Recursos
Humanos
• O gerenciamento dos recursos humanos tem como
objetivo central fazer o melhor uso dos indivíduos
envolvidos no projeto (Stakeholders). Considerado
um dos principais fatores de sucesso em um
projeto.
• Compreende todo o envolvimento do projeto com
os Stakeholders e suas influência nas variáveis de
sucesso e fracasso em um projeto.
Matriz de Responsabilidade
Pessoas
Fase
A
B
C
D
E
P
Requerimentos
C
Rv Rs
P
Funcional
C
Rs
P
Projeto
C
Rv Rs
Desenvolvimento
Teste
Rv
C
Rs
C
P
F
...
P
E
E
P
P
P
Rs
P
P = Participante / Rs = Responsável / Rv = Requerido na Revisão / E = Requerido no Início
C = Requerido na comunicação do final da fase
Histograma de Recursos
Utilização do Recurso
Horas Alocadas
300
275
250
225
200
175
150
125
100
75
50
25
0
Engenheiro Sênior
9
16 23 30
Jan
6
13 20 27
Fev
6
13 20 27
Mar
3
10 17 24
Abr
1
8
16 22
Mai
Gerenciamento das Comunicações
• Um efetivo processo de comunicação é necessário
para garantir que todas as informações desejadas
cheguem às pessoas corretas no tempo certo e de
uma maneira economicamente viável.
• Comunicação possui uma importância especial no
gerenciamento de projetos. A maioria dos
problemas em um ambiente projetizado pode ser
caracterizado como algum tipo de problema de
comunicação.
Gerenciamento das Comunicações
Plano de Gerenciamento das Comunicações
O plano de gestão é um documento, componente do plano
geral do projeto, que fornece o roteiro de como as informações
serão distribuídas ao longo do projeto
5W2H
O Que
- What,
Por Que
- Why,
Quando
- When,
Onde
- Where,
Quem
- Who,
Como
- How,
Quanto Custa
- How Much
Gerenciamento de Riscos
• Gerenciamento de riscos possibilita uma
chance de melhor compreender a natureza
do projeto, envolvendo os membros do time
de modo a identificar e responder as
potenciais forças e riscos do projeto de
modo a responder a eles, geralmente
associados a tempo, qualidade e custos.
Análise Qualitativa dos Riscos
Avaliação do Impacto do Risco sobre os Principais Objetivos do Projeto
Objetivo do
Projeto
Muito Baixo
.05
Baixo
.10
Moderado
.20
Alto
.40
Muito Alto
.80
Custo
Aumento
Insignificante
<5% de
Aumento
5-10% de
Aumento
10-20% de
Aumento
>20% de
Aumento
Tempo
Atraso
Insignificante
<5% de Atraso
Atraso no
Projeto de 510%
Atraso no
Projeto de 1020%
Atraso no
Projeto >20%
Escopo
Redução de
Escopo
Imperceptível
Áreas Menores
do Escopo
Afetadas
Áreas Maiores
do Escopo
Afetadas
Redução de
Escopo
Inaceitável para
o Cliente
Produto do
Projeto é Inútil
Qualidade
Degradação da
Qualidade
Imperceptível
Somente
Percebido em
Aplicações
Demandantes
Redução
Qualidade Requer Aprovação do Cliente
Redução de
Qualidade
Inaceitável para
o Cliente
Produto do
Projeto é Inútil
Gerenciamento de Suprimentos
• O gerenciamento de suprimentos e contratos
tem como objetivo dar garantia ao projeto de
que todo elemento externo participante do
projeto irá garantir o fornecimento de seu
produto, ou serviço, para o projeto.