Gerência de Projetos de Software – PMI & CMM INTRODUÇÃO Este projeto consiste no desenvolvimento de uma Proposta Comercial para Informatização das Óticas Pinheiro. O objetivo deste apresentação mostrar o processo de implantação de um sistema para informatização das atividades da empresa, possibilitando novas oportunidades de negócios e o crescimento da Empresa. Gerência de Projetos de Software – PMI & CMM Empresa A Sarcel atua desde 2002 na área de informática. Inicialmente tinha-se o foco direcionado a desenvolver sistemas para estabelecimento comerciais em geral, porém, percebeu-se a carência no mercado de sistemas que atendessem, de maneira satisfatória, as óticas por serem de um ramo específico. A Sarcel então firmou parceria com a PCM CONSULT para atender também este segmento, ampliando assim o leque de clientes atendidos, temos como política: Qualidade Eficiência Tecnologia Gerenciamento Pesquisas Controle PI-Seminário I CLIENTE • A Ótica Pinheiro atua desde 1994 na comercialização de óculos e lentes de contato, possui além da matriz, outras quatro filiais que oferecem serviços como, exames de vista, ajustes e manutenção nas armações. Para esses serviços conta com auxílio da tecnologia de máquinas francesas, que agregam maior precisão ao serviço e também agilizam a entrega do produto. Cenário Atual Gerência de Projetos de Software – PMI & CMM A empresa trabalha com sistema de caixa feito em um caderno manualmente, O cadastro do cliente é feito em uma folha chamada de OS (Ordem de Serviço). Nessa OS é inserido: nome, telefone, endereço, grau da lente, CPF, RG. Não possui um controle certo do estoque, sendo que a única forma de verificação, a consulta nas vitrines, para saber se ainda há certos modelos. O fechamento do caixa é feito no final do dia, destacando-se a folha e junto com o dinheiro, cartões e cheques, são levados em malote e entregue no escritório geral, próximo a loja. PI-Seminário I Gerência de Projetos de Software – PMI & CMM Proposta Cadastro Tabelas de preço Lojas, funcionários, produtos, clientes receitas, médicos, produtos. Pedidos de compra. Ordens de Venda Controle de Entrada de Pedidos de Compra. Condições de pagamento Inserção automática de Produtos recebidos Estoque Baixa de estoque automática, movimentação, transferência de estoque. PI-Seminário I Infra-estrutura Pós Implementação Gerência de Projetos de Software – PMI & CMM PI-Seminário I Gerência de Projetos de Software – PMI & CMM Orçamento Total Item Descrição QTDE Preço Unitário R$ Preço 1 Impressora ECF 5 1.500,00 7.500,00 2 Software necessário 1 30.000,00 30.000,00 3 Licença do Software 5 3.000,00 15.000,00 4 Serviço de instalação 5 1.500,00 7.500,00 Valor Total R$ 60.000,00 Manutenção Mensal (60 dias após implementação) Item 1 Descrição Manutenção Mensal QTDE Preço Unitário R$ 1 PI-Seminário I Preço 1.000,00 1.000,00 Valor Total R$ 1.000,00 Gerência de Projetos de Software – PMI & CMM BENEFÍCIOS E DIFERENCIAIS Controle completo das ordens de venda; Fechamento de caixa mais rápido e preciso; Baixa automática no estoque; Gerenciamento de estoque mínimo e máximo; Lançamentos automáticos no contas a receber; Margem de rentabilidade do produto; Controle dos preços (compra e custo médio); Impressão de cupom fiscal; Impressão de relatórios visualizados em tela; Comunicação entre lojas; Rapidez e eficiência nas consultas.