Arquivos de imagens médicas: a experiência do InCor Ramon A. Moreno [email protected] Introdução - PEP O Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) pode ser definido como a: “... informação mantida eletronicamente sobre o estado de saúde e os cuidados que um indivíduo recebeu durante toda sua vida”. Introdução - PEP Ou: (Massad et al) “Um registro eletrônico que reside em um sistema especificamente projetado para apoiar os usuários fornecendo acesso a um completo conjunto de dados corretos, alertas, sistemas de apoio à decisão e outros recursos, como links para bases de conhecimento médico” (IOM) Introdução – Papel x Eletrônico Prontuário em Papel (Massad et al): Somente pode estar em um lugar ao mesmo tempo; Conteúdo é livre, algumas vezes ilegível, incompleto e com informação ambígua; Para estudos, o conteúdo precisa ser transcrito, predispondo ao erro; As anotações no papel não podem disparar lembretes e alertas ao profissional; Facilmente carregado; Não “sai do ar”. Introdução – Papel x Eletrônico Prontuário Eletrônico (Massad et al): Permite acesso remoto e simultâneo aos dados; Oferece melhor legibilidade; Necessidade de investimento em equipamentos (ex: backup) e treinamento; Sujeito a falhas de hardware e software; Ajuste de layout; Controle de acesso diferenciado aos dados (por exemplo, uso de perfis); Introdução – Papel x Eletrônico Possibilidade de auditorias e monitoramento; Integração com outros dados eletrônicos; Captura automática de dados; Checagem de consistência de dados; Pesquisa de dados epidemiológicos; Impressão de dados em diferentes formatos; Notificação automática do profissional; Possível redução de custos; Otimização de recursos; Etc, etc... Motivação Prontuário Eletrônico do Paciente traz inúmeras vantagens sobre o Prontuário tradicional em papel; A evolução para o Prontuário Eletrônico do Paciente é inevitável; É necessário, então, descobrir a melhor forma de migrar para o PEP. Objetivos Desejados Determinar melhor forma de migrar dados antigos e integrar com novos; Como lidar com a gestão de arquivos e do PEP; Como lidar com complexidades dos sistemas digitais atuais: Forma de armazenamento e recuperação de informações; Privacidade, integridade, confidencialidade, autenticação, auditoria, segurança; Manutenção dos sistemas, backup, etc. Atender as exigências legais. Hospital das Clínicas – SP Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina da USP Maior hospital da América Latina; 6 Institutos independentes; 2.200 leitos; 3.500 pacientes ambulatoriais por dia; 1.000.000 de exames laboratoriais por mês. Instituto do Coração – InCor Instituto do Coração 300 cirurgias por mês 520 cateterismos por mês 600 leitos 600 pacientes ambulatoriais por dia 100.000 exames laboratoriais por mês Instituto do Coração – InCor O InCor possui atualmente um Prontuário Eletrônico do Paciente que integra dados financeiros, administrativos, sinais vitais e imagens médicas. O sistema é chamado SI3. Sistema Integrado de Informações Clínicas – SI3 O SI3 foi desenvolvido utilizando-se Oracle Forms com tecnologia WEB. Permite acesso remoto e distribuído com browser; Adota padrões internacionais para seus módulos (classificação, vocabulários médicos, redes de computadores, sinais biológicos, imagens médicas). Garante maior longevidade para o sistema e maior interoperabilidade; SI3 – Sistema Integrado de Informações do InCor Sistemas Administrativos / Financeiros Faturamento Convênio / Particular Laudos Agenda Exames Pacientes Laboratório Clinico Atendimento Ambulatorial Adm. Medicamentos Infecção Faturamento SUS Agenda Consultas Dispensação Diagnóstico Deslocamento Admissão Procedimentos Ordens Médicas Estado Clinico Leitos SI3 - Sistema Integrado de Informação InCor Alta Sistema Integrado de Informações Clínicas – SI3 Integra dois sistemas que normalmente são separados: Sistema de Informações Hospitalares (HIS) e; Sistema de Transmissão e Arquivamento de Imagens Médicas (PACS). Voltado para o fluxo de trabalho; Permite elaboração de laudos arbitrariamente complexos (estruturação da informação); Tem controle de acesso baseado em perfis (privacidade e autenticidade). Admissão Agendamento Fila Laudos Sistema Integrado de Informações Clínicas – SI3 Desenvolvimento interno do sistema permite: Adaptação às necessidades do Hospital; Desenvolvimento de tecnologia e ganho de expertise; Independência de sistemas de terceiros, que são normalmente inadequados para a filosofia de trabalho do Hospital; A equipe de trabalho de informática do InCor é de 40 pessoas, incluindo suporte, sistemas e P&D. Integração HIS e PACS Agenda PACS HIS Registro/ Admissão Setor de Exames (espera) Servidor de Imagens BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Worklist Paciente faz Exame Sistema PACS do InCor Equipamentos de Imagem Tomografia Computadorizada Multislice Ressonância Magnética 2 Hemodinâmica 5 Ultrasom/Eco 16 2 PET 1 Angiografia 2 Medicina Nuclear 7 Sistema PACS do InCor Número Exames 2003 2004 Tomografia Computadorizada Ressonância Magnética 9886 8935 ~1 TB 5482 3812 ~0.5 TB Hemodinâmica 7947 7781 ~0.8 TB Medicina Nuclear 791 2685 100 GB Gera cerca de 2,5 TB por ano de dados (100MB por exame) Volume Sistema PACS do InCor • Contempla todas as Modalidades • Worklist • Armazenamento Seguro • Gerência de ocupação dos discos (Online, NearLine, OffiLine) • Gravação de DVD para backup • Administração Simples pela WEB • Integração com HIS • Controle de acesso às informações • Gravação de CD’s p/ distribuição Sistema PACS do InCor Departamentos de imagem Transmite Banco de Dados Cliente DICOM Atualiza Transmite Cliente DICOM Salva JukeBox Repositório de imagens (NearLine) (Online) Offline Fitas / DVD`s Gerência automática da ocupação dos Discos Recursos disponíveis : Discos Online: Capacidade total: 600GB de discos tipo raid 5 (Raid0 - 500GB e Raid1 - 100GB), suportando até 5 meses de imagens. Este sistema é escalável, ou seja, é possível aumentar a capacidade de armazenamento acrescentando novos volumes ao sistema. Subsistema Nearline e Offline: É composto por um jukebox de fitas DLT com capacidade de 1.5TB, suportando mais um ano de exame. Offline – é composto pelas fitas que sairam da JKBox. Exemplo - Fluxo para Laudo Elaborar Laudos BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Ver Imagens Servidor de Imagens CD: Imagens Impressão + Laudo Seleciona Imagens Finalizar / Liberar Laudos Resultados PACS Quase eliminação de erros de digitação Aumento de produtividade: Menor Tempo de Espera; Menor Tempo para Elaborar Laudos; Menor consumo de Papel; Menor consumo de Filmes; Distribuição de CD's (Laudo e Imagens); Agilidade na Consulta e Recuperação. Discussão Problemas: SI3 substitui sistemas antigos - migração de dados (desde 1996); Equipamentos de armazenamento antiquados (Jukebox, fitas DAT). Tempo de recuperação de 1 fita (30 GB) até 2 horas; Aumento da quantidade de imagens geradas (Multislice ~700MB por estudo + US); Não existe padrão para informações de laudos e resultados de laboratório (interoperabilidade com restante do HC). Discussão Algumas Soluções: Uso de padrões é fundamental para compatibilidade presente e futura dos dados (ex: DICOM); Barateamento de preços de disco (+espaço); Solução integrada permite maior eficiência e qualidade de atendimento; Desenvolvimento interno permite customização do sistema para atender as necessidades do InCor. Pontos importantes Desenvolvimento do PEP é um processo: são necessárias várias etapas para migrar do sistema em papel para o formato eletrônico. Os requisitos de um PEP estão em constante movimento, por exemplo, com mudanças nas leis e com o desenvolvimento de novas tecnologias: necessário aperfeiçoamento contínuo. Próximos passos PEP InCor Assinatura Eletrônica; Regulamentação do Prontuário Eletrônico (CFM , SBIS); Eliminação do Armazenamento físico (papel). Obrigado! Problemas Futuros Troca de informações entre hospitais e Instituições (interoperabilidade); Acesso a dados distribuídos do paciente; Pesquisas complexas sobre os dados. Ex: “Buscar pacientes da cidade de São Paulo com idade entre 40 e 50 anos que sofreram infarte e tomaram a droga X com sobrevida maior do que 4 anos” HIS – Sistema de Informações Hospitalares Sistema de Informações InCor – SI Histórico: • Surgiu da necessidade de informatizar informações como: agenda, controle de leitos, registro de procedimentos, laudos, faturamento, etc; • Primeira versão entrou em produção em meados de 1992; • Utilizava tecnologia de Servidor (MainFrame) e terminais (somente texto) todo feito em Cobol. SI – Sistema Informações do InCor PACS AGENDA INTERNAÇÃO PROCEDIMENTOS PRESCRIÇÃO SI ENFERMAGEM LABORATÓRIO LAB. HC MATERIAIS HC RH LAUDOS ALTA SI-HC PRONTUÁRIO FATURAMENTO FINANCEIRO Fluxo de Trabalho (Workflow) Agenda PACS HIS BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Fluxo de Trabalho (Workflow) Agenda PACS HIS Registro/ Admissão BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Fluxo de Trabalho (Workflow) Agenda PACS HIS Registro/ Admissão Setor de Exames (espera) BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Worklist Fluxo para Laudo Elaborar Laudos BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Servidor de Imagens Fluxo para Laudo Elaborar Laudos BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Ver Imagens Servidor de Imagens Fluxo para Laudo Elaborar Laudos BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Ver Imagens Seleciona Imagens Servidor de Imagens Seleção de Imagens Fluxo para Laudo Elaborar Laudos BD Pacientes com Informações Cadastrais & PACS Ver Imagens Seleciona Imagens Servidor de Imagens Finalizar / Liberar CD com Imagens + Laudo Contatos Ramon Alfredo Moreno Email: [email protected] Nivaldo Bertozzo Junior email: [email protected] Resultados Configuração do Servidor DICOM; Cadastro de equipamentos e clientes DICOM; Iniciar e/ou Parar um servidor; Pesquisar as mídias gravadas (CD, DVD, etc); Localizar exames antigos; Configuração de todas as áreas de armazenamento do PACS (discos, diretórios, banco de dados, arquivos de configuração, etc); Localizar Exames Enviar Exames para a Lixeira Apagar e/ou Cancelar Exames Suporte a todas as modalidades Ferramentas/Funcionalidades Visualização de imagens dinâmicas Operação e uso em ambientes Web Distribuição da aplicação e CD´s Possibilidade de exportar imagens em outros formatos Geração de CD´s documento único (imagens + laudo) * Interface única com funcionalidades específicas 1001 1002 J. Teste M. Demonstração Funcionalidades do Visualizador ... Impressão de Imagens + Laudo Modalidades DICOM Compatível Geração de CD (Exame+Laudo) DICOM DB de Imagens Repositórios (Discos locais, CD-R, LAN) Visualização e Processamento de IM Edição e Anotação em IM Visualização de Laudo Seleção de Imagens Conexão com PEP (Web) Imagens em outros formatos Visualização de um Exame Visualização do Laudo Visualização das Séries Geração de CD - Laudo + Imagens Seleção de Imagens para Impressão Instruções de Uso CD Séries com Thumbnails Dinâmicos Aquisição/transmissão/armazenamento no sistema PACS - InCor Visualização de imagens no mini Prontuário Edição de laudos no mini Prontuário Diagrama de eventos/programas envolvidos na visualização/gravação de imagens médicas em visualizador standalone Diagrama de eventos/programas envolvidos na digitalização/transmissão/armazenamento de documentos digitalizados no sistema PACS/INCOR enviado por equipamentos -Modelo de armazenamento com redundância; cadastro BD armazena Online e Área Temporária Novo Exame Servidor DICOM -Gerenciamento automático dos discos; -Controle das mídias que são gravadas; Área Temporária nível de ocupação maior que valor limite de gravação Offline DVD CD Online nível de ocupação maior que valor limite de deleção Apagar Exames Antigos Política de segurança para as imagens médicas