Universidade do Minho
Apresentação do relatório para
a disciplina de EEPS
A estrutura organizacional da
empresa “GuimaBike”
Guimarães, 13 de Julho de 2004
Elementos do Grupo 1:
•
Trabalho realizado por:
Carla Pinto
Carlos Azevedo
Carlos Costa
Celina Moreno
Fernando Pereira
Mafalda Matos
Vânia Silva
n.º
n.º
n.º
n.º
n.º
n.º
n.º
42121
13677
38013
42130
42123
41956
40538
Objectivos do relatório
Objectivo Principal:
•
Aplicar os conhecimentos adquiridos nas
aulas, projectando uma empresa
imaginária de fabrico de bicicletas.
Objectivos do relatório
Objectivos Específicos:
•
•
•
Formalizar a empresa;
Definir a estrutura organizacional da
empresa;
Determinar as principais directrizes;
Objectivos do relatório
Objectivos Específicos:
•
•
•
•
Apresentar as várias áreas funcionais
ligadas à produção;
Apresentar as características das várias
secções da empresa;
Apresentar o modelo da implantação;
Explicar as opções do sistema produtivo.
Formalização da Empresa
Empresa:
GuimaBike
Sede: Parque industrial de S. João de Ponte (Guimarães)
Actividade Empresarial: Fabrico de Bicicletas
Telefone: 25X 999 878
Fax: 25X 999 879
E-mail: [email protected]
Web-Page: www.guimabike.com
Localização da empresa
Razões da localização:
•
•
•
Facilidade de acessos, bem como a
proximidade com a cidade;
Potencial localização de hipotéticos
fornecedores e/ou distribuidores;
Local apropriado para instalação de
empresas.
Localização da empresa
Factores não analisados:
•
•
•
Aspecto e contexto social da zona;
Custos relacionados com o edifício;
Optar pela compra ou arrendamento do
imóvel (falta de informação).
Estrutura Organizacional da
Empresa
Organigrama da empresa:
Departamento
Estratégico
Departamento
Recursos
Departamento
Comercial
Departamento
Produção
Departamento
Financeiro
Departamento
Investigação &
Desenvolvimento
Estrutura Organizacional da
Empresa
Departamento Estratégico:
•
•
Daqui saem as principais directrizes da
empresa, do tipo: o que fabricar, que
mercados e objectivos a atingir…
Tratam de todos os aspectos
administrativos.
Estrutura Organizacional da
Empresa
Departamento de Recursos:
Actuam de acordo com as capacidades
que queremos instalar, a nível dos:
•
•
•
•
•
Equipamentos;
Instalações;
Mão-de-obra;
Etc.
Estrutura Organizacional da
Empresa
Departamento Comercial:
•
•
•
Estratégias de vendas;
Recepção de encomendas e seu
processamento;
Determinação do custo final do produto.
Estrutura Organizacional da
Empresa
Departamento da Produção:
•
•
Estratégias e políticas produtivas;
Responsáveis pela boa “saúde”
empresarial.
Vamos dar maior atenção a este departamento.
Estrutura Organizacional da
Empresa
Departamento Financeiro:
•
Responsáveis pela parte financeira
da empresa…
Estrutura Organizacional da
Empresa
Dept. Investigação & Desenvolvimento:
•
•
•
Responsáveis pela criação de produtos;
Descrição dos materiais constituintes de um
determinado produto;
Descrição das operações necessárias para a
realização de um produto.
Estrutura Organizacional da
Empresa
Observação:
•
Todas as estruturas estão relacionadas
entre si, existindo um fluxo de
informação entre os departamentos.
Principais Directrizes
Previsão de vendas*:
Tipo de Produto
Quantidades
Bicicletas de Metal
1600 por mês
Bicicletas de Carbono
300 por mês
* A previsão de vendas é valida para um período de
3 anos.
Principais Directrizes
Directrizes:
•
•
•
•
•
Fabrico dos dois tipos de bicicletas;
Produzir de forma a abranger as necessidades
do mercado;
Garantir que a empresa é a única detentora dos
últimos avanços tecnológicos;
Se necessário pagar incentivos de produção;
Garantir a qualidade e o bom nome da empresa;
Principais Directrizes
Directrizes:
•
•
•
•
A carga horária diária é de 8 horas;
Considerar que o mês tem 21 dias úteis;
Produzir principalmente por encomenda;
Preservar o meio ambiente.
Áreas Funcionais da Produção
Organigrama do fluxo da informação:
Departamento
Departamento
Departamento
Recursos
Produção
Comercial
Planeamento
Agregado de
Contudo
Diz
o queo PDP não
produzir,
é
válido e
para
inicialmente.
Existe
Comquando.
estas duas
a necessidade de
informações
já
PDP
– Plano Director
ser validado.
MRP
PDP
Capacidades
Estuda as limitações
O MRPas
Avalia
valida
limitações
o PDP aem
produtivas. Bem como
termos
nível
das
dematériasmateriais.
aceitar ou
Retornando uma
Retornando
confirmação
uma confirmação depodemos
Produção.
as capacidades das
rejeitar o PDP.
ou impossibilidade
ouprimas
impossibilidade
da e acessórios.
da
infra-estruturas.
realização das realização
encomendas.
das encomendas. MRP – Material
Requirements Planning
Áreas Funcionais da Produção
Organigrama do fluxo da informação:
P. A. C.
Controlo de
Stocks
Departamento
Investigação &
PDP
Desenvolvimento
MRP
BOM
Gama
Planeamento do Produto:
Operatória
Listados
das
Responsável pela lista
componentes de um
sequências
Ordens deproduto.
Produção
das
Lançamento de
Lançamento das
Aprovisionamento
Programação detalhada
encomendas de
matérias-primas e
da produção
acessórios.
Monitorização da
Controlo e fiscalização
Recepção
da Produção.
Produção
operações.
Com
os
O que
produzir.
tempos
Como
produzir.
padrão.
Quando produzir.
Durante quando
tempo.
Características das Secções
As várias Secções:
•
•
•
•
•
•
•
Corte;
Soldadura;
Liga;
Moldação;
Pintura;
Secagem;
Montagem.
Características das Secções
Fórmulas:
Nº Máq. = ((previsão vendas)/(21 * 8 * prod. máq))
Custo das Máquinas = nº máq. * valor máq.
Despesas Mensais = nº máq.* manutenção * preço operário
Despesas Totais Mensais = (C. M. – (val. residual * nº máq.))
/ (tempo de vida * 12) + D. M.
Produção = (nº máq. * prod. Hora) pcs/hora
= ((pcs/hora) * 8 *21) pcs/mês
Nº de Pessoas = nº máq. * nº de colaboradores por máq.
Espaço mínimo = nº máq. * espaço de cada máq.
Quadro de Resumos
Secções
Corte
Soldadura
Liga
Moldação
Pintura
Secagem
Montagem
Totais:
Nº máq.
5
10
1
0
1
1
0
18
Desp.
Mensais
4,250 €
8,209 €
1,300 €
5,600 €
2,434 €
2,237 €
14,400 €
38,430 €
Produção
/mês
1680
1680
1680
336
2520
3360
2016
-
Nº de
funcionários
5
10
1
8
3
3
24
51*
• *3 funcionários trabalham em mais do que uma secção. Ou seja, a
sua necessidade é de 50% em cada uma das duas secções.
• Em caso de cumprimento dos objectivos de produção cada
operário recebe um incentivo de 20 €.
Secção de Secagem
Opção:
Existiam duas propostas para a máquina
de secagem. Razões pela opção tomada:
•
•
•
Menor custo mensal da opção;
Bem como a durabilidade da máquina, ou
seja, enquanto uma tem a durabilidade de 2
anos a outra é de 3 anos (máquina requisitada);
•
Sendo a previsão de vendas também de 3 anos.
Características das Secções
Observação:
•
•
Caso o plano de produção seja cumprido, os
operários receberão um incentivo de produção
no valor de 20 €;
Sendo assim os valores propostos serão
acrescidos por 51*20 = 1020 €.
Fluxo de Materiais
Recepção de:
Matérias-Primas
Acessórios
Secção de Corte
Secção de Liga
Secção de
Soldadura
Secção de
Pintura
Secção de
Moldação
Secção de
Secagem
Secção de
Montagem
Envio dos
Produtos
Fluxo de Materiais
Observações:
•
•
A fiscalização e controlo da produção é
efectuado ao longo de todo o fluxo de
materiais;
A qualidade é assegurada ao longo de
todo o processo produtivo;
Fluxo de Materiais
Qualidade:
•
•
De forma aleatória são escolhidas peças e
é verificado se estão de acordo com as
indicações;
Existe um posto de controlo de qualidade,
que faz parte do processo de montagem,
que certifica a qualidade do produto.
Implantação da empresa
Área Total
1618 m2
armazém de matérias primas
282m²
armazém de produto final
265m²
corte
15m²
amostras
18m²
escritórios
60m²
soldadura
10m²
vestiários
36m²
liga
20m²
pintura
40m²
secagem
50m²
montagem
120m²
moldação
80m²
Implantações da Empresa
Razões para esta implantação:
•
•
Optámos por um sistema misto, entre
implantações por linha e implantações em
oficina;
Conseguimos ter uma linha de produção
onde alguns tipos de máquinas estão
aglomerados, o caso das de corte e
soldadura.
Gestão da Produção
Plano director Produção
Produto
(PDP):
Períodos
1
2
3
4
MMBA-03
250
300
--
150
MMBK-02
--
100
20
55
MMCK-04
--
45
150
--
Agora temos que validar o PDP, tendo em conta:
• Planeamento Agregado de Capacidades;
• MRP;
Gestão da Produção
Planeamento Agregado de Capacidade:
•
Considerando que os departamentos
responsáveis pelo P.A.C. dão o “ok”,
podemos avançar para o 2º ponto.
Gestão da Produção
Material Requirements Planning
(MRP):
Precisa de informação proveniente de
dois lados:
•
•
•
BOM (Bill Of Materials);
Controlo de Stocks:
•
•
Dá-nos a informação das quantidades que existem
em stock, evitando desta forma compras
desnecessárias ;
Estes valores entram directamente para o ” MRP”.
Gestão da Produção
Tabelas MRP:
Produto
Períodos
MMBA-03
1
2
3
4
N. B.
250
300
--
150
R. P.
300
--
--
--
80
30
30
30
250
--
150
--
Stock
L. P.
30
SS = 30
LT = 1
Gestão da Produção
Tabelas MRP;
•
•
É necessário a realização de tabelas para
todos os componentes constituintes do
BOM, contudo não o vamos fazer,
apresentando apenas o MRP da roda da
frente da bicicleta;
Conseguimos assim validar o PDP.
Gestão da Produção
Programação da Produção;
•
Planeamento de processos (Gama
Operatória);
•
É a sequência de operações já com os tempos padrão.
Gama Operatória do Produto
Montagem
Metal
Forquetas
Quadros
Soldadura
Pintura
Roda Frente
Roda Traseira
Forqueta
+
Quadro
Aro
Raios
Câmara
de Ar
Calços
Roda
Pedaleira
Secagem
Pneu
Montagem
Cabos Travão
/ Velocidades
Pedais
Guiador
Maneta
Travões
Raios
Selim
Maneta
Velocidades
Carretos
Aro
Câmara
de Ar
Pneu
Bicicleta Base
Correia
Montagem Final
Teste Final
Concluindo…
•
•
Todos os aspectos que focamos no nosso
trabalho são relevantes, no entanto,
existem diversos aspectos que não
mencionamos também estes importantes;
Após a realização deste trabalho
deparámo-nos com alguns problemas que
reflectem a complexidade do processo de
gestão e projecção de uma empresa.