1 Qualidade, Processos e Gestão de Software TQC - Controle de Qualidade Total Capítulos 1, 2, 3 e 4 Joelza Vasconcelos ([email protected]) 25/08/2008 2 Agenda 1. Capítulo 1: Sobrevivência e Produtividade 2. Capítulo 2: Controle de Qualidade Total (TQC) 3. Capítulo 3: Conceito de Controle de Processo 4. Capítulo 4: Método de Controle de Processo 3 Sobrevivência e Produtividade 1. Cenário Atual Mudanças constantes ameaçam a sobrevivência das empresas Globalização aumenta a concorrência Novas exigências normativas Principal preocupação: sobrevivência da empresa 2. TQC: abordagem gerencial com o objetivo de criar condições internas para garantir a sobrevivência das organizações a longo prazo 3. Qualidade Projeto perfeito (atende perfeitamente) Sem defeitos (de forma confiável) Baixo custo (de forma acessível) Segurança do cliente (de forma segura) Entrega no prazo, quantidade e local certos (no tempo certo) 4 Sobrevivência e Produtividade 4. Produtividade • Aumentar a produtividade significa produzir cada vez mais e/ou melhor com cada vez menos OUTPUT INPUT VALOR PRODUZIDO VALOR CONSUMIDO QUALIDADE CUSTOS FATURAMENTO CUSTOS “Produtividade é aumentada pela melhoria da qualidade” (Deming) 5 Sobrevivência e Produtividade ORGANIZAÇÕES HUMANAS MELHORIA DOS PROCESSOS APORTE DE CAPITAL - BAIXO RETORNO - POUCO TEMPO - SÓ DEPENDE DA DISPONIBILIDADE FINANCEIRA SOFTWARE HARDWARE HUMANWARE APORTE DE CONHECIMENTO - ALTO RETORNO - MUITO TEMPO - DEPENDE DA MOTIVAÇÃO DAS PESSOAS 6 Sobrevivência e Produtividade 6. Competitividade • Ser competitivo é ter a maior produtividade entre todos os seus concorrentes • Qualidade => produtividade => competitividade => sobrevivência • Informação é o conhecimento que alimenta o humanware que desenvolve o software. Necessária para saber: • Captar as necessidades do cliente • Pesquisar e desenvolver novos produtos • Pesquisar e desenvolver novos processos • Gerenciar sistemas para maior produtividade • Comercializar e dar assistência técnica 7. Sobrevivência • Cultivar uma equipe de pessoas que saiba montar e operar um sistema, que seja capaz de projetar um produto que conquiste a preferência do cliente a um custo inferior ao de seu concorrente. 7 Sobrevivência e Produtividade Sobrevivência Competitividade Produtividade Qualidade – Preferência do Cliente Projeto Perfeito Fabricação Perfeita Segurança Do Cliente Assistência Perfeita Entrega No Prazo Custo Baixo 8 Agenda 1. Capítulo 1: Sobrevivência e Produtividade 2. Capítulo 2: Controle de Qualidade Total (TQC) 3. Capítulo 3: Conceito de Controle de Processo 4. Capítulo 4: Método de Controle de Processo 9 Controle de Qualidade Total 1. Objetivo principal de uma empresa • Contribuir para a satisfação das necessidades das pessoas afetadas pela sua existência Satisfação das Pessoas 2. PESSOAS MEIOS CONSUMIDORES QUALIDADE E PREÇO EMPREGADOS CRESCIMENTO DO SER HUMANO ACIONISTAS PRODUTIVIDADE VIZINHOS CONTRIBUIÇÃO SOCIAL Controle de Qualidade Total • Aperfeiçoado no Japão a partir de idéias de americanos após segunda guerra • Modelo administrativo montado pelo Grupo de Pesquisa do Controle de Qualidade da JUSE (Union of Japanese Scientists and Engineers) 10 Controle de Qualidade Total ORGANIZAÇÕES HUMANAS MEIOS OU CAUSAS FINS OU EFEITOS SATISFAÇÃO DAS PESSOAS QUALIDADE TOTAL 11 Controle de Qualidade Total DIMENSÕES DA QUALIDADE TOTAL PESSOAS ATINGIDAS QUALIDADE (de todos envolvidos) CLIENTE, VIZINHO CUSTO (final e intermediário) CLIENTE, ACIONISTA, EMPREGADO E VIZINHO ENTREGA (condições e indicadores) CLIENTE MORAL (satisfação) EMPREGADO SEGURANÇA (empregados e usuários) CLIENTE, EMPREGADO E VIZINHO 12 Controle de Qualidade Total 3. Princípios básicos do TQC • • • • • • • • • • • Produzir produtos/serviços que atendam concretamente às necessidades do cliente Garantir a sobrevivência da empresa através do lucro contínuo adquirido pelo domínio da qualidade (maior produtividade) Priorizar a solução dos problemas (conhecer o método para priorizar e solucionar os problemas) Ações baseadas em fatos e dados concretos Gerenciar ao longo do processo (preventivo) Controlar as dispersões das variáveis (isolar as causas) Cliente é o rei (produtos sem defeitos) Prevenir os problemas Não permitir repetição de problemas pela mesma causa Respeitar os empregados como seres humanos independentes Definir/Garantir a execução da Visão e Estratégia da alta direção 13 Agenda 1. Capítulo 1: Sobrevivência e Produtividade 2. Capítulo 2: Controle de Qualidade Total (TQC) 3. Capítulo 3: Conceito de Controle de Processo 4. Capítulo 4: Método de Controle de Processo 14 Conceito de Controle de Processo 1. Relacionamento Causa/Efeito • Controle de Processo é a essência do gerenciamento em todos os níveis hierárquicos de uma empresa. • Compreensão do relacionamento causa/efeito é a base para o gerenciamento participativo • Sempre que ocorre algo (fim, resultado) existe um conjunto de causas que pode ter influenciado (meios) • É preciso diferenciar causas de efeitos 2. Processo é um conjunto de causas que provoca um ou mais efeitos • Uma empresa é um processo. Ex.: fábrica de latas • Processos são divisíveis. Controlar os processos menores facilita a localização do problema e a ação sobre sua causa. • Cada pessoa tem autoridade sobre seu processo (meios) • O processo é controlado por meio de seus efeitos 15 Conceito de Controle de Processo DIAGRAMA DE ISHIKAWA MATÉRIA-PRIMA MEDIDA MÁQUINA EFEITO MEIO AMBIENTE MÃO-DE-OBRA MÉTODO CAUSAS 16 Conceito de Controle de Processo 4. Itens de Controle de Processo • Índices numéricos estabelecidos sobre os efeitos de cada processo para medir sua qualidade total. • Quando um item mede a qualidade do produto chamamos de característica de qualidade • Um efeito é afetado por várias causas (poucas são vitais e muitas são triviais) 5. Itens de Verificação / de controle de causas • Índices numéricos estabelecidos sobre as principais causas que afetam determinado item de controle • Fatores de qualidade são os itens de verificação quando se referem às causas de um processo que afeta a qualidade • O acompanhamento dos itens de verificação garante os resultados dos itens de controle 17 Conceito de Controle de Processo 6. 7. 8. Definição de Problema • Resultado indesejado de um processo • Um item de controle com o qual não estamos satisfeitos • Gerenciar é essencialmente solucionar problemas Conceito de Controle • Ex.: novo aeroporto • Manter sob controle é saber localizar o problema, analisar o processo, padronizar e estabelecer itens de controle de forma que o problema nunca mais ocorra . • Conceito japonês inclui o lado humano. Não existe culpado! Existem causas que devem ser buscadas por todos da empresa. Ações fundamentais no Controle de Processo • Planejamento de Qualidade: Estabelecer META e MÉTODO (diretrizes de controle) • Manutenção de padrões: Atuar no resultado e na causa, se ocorrer desvio • Melhorias de padrões: Alterar a META e o MÉTODO 18 Agenda 1. Capítulo 1: Sobrevivência e Produtividade 2. Capítulo 2: Controle de Qualidade Total (TQC) 3. Capítulo 3: Conceito de Controle de Processo 4. Capítulo 4: Método de Controle de Processo 19 Método de Controle de Processo Ciclo PDCA para a prática do controle ATUAR CORRETIVAMENTE Action Plan DIRETRIZ DE CONTROLE Meta Métodos Check Do TREINAR, EDUCAR EXECUTAR COLETAR DADOS VERIFICAR OS RESULTADOS 20 Método de Controle de Processo MANUTENÇÃO Action Check Plan Do Processo repetitivo PLANO Meta: Faixa de Valores Método: procedimentos-padrão (operadores) MELHORIA Action Check Plan Do Processo não-repetitivo PLANO Meta: Valor definido Método: procedimento próprio (chefias) 21 Método de Controle de Processo MANUTENÇÃO PLAN DO CHECK ACTION REM. SINTOMA NÃO SIM ACTION MANTÉM ACOMPANHA RESULTADO IDÉIAS ACTION CAUSA MELHORA BLOQUEIO MELHORIAS 22 Método de Controle de Processo • Antes de melhorar é preciso manter as diretrizes de controle! • Para sermos competitivos precisamos ser essencialmente solucionadores de problemas, ou seja, capazes de estabelecer novas diretrizes de controle que garantam a sobrevivência da empresa 23 Qualidade, Processos e Gestão de Software TQC - Controle de Qualidade Total Capítulos 1, 2, 3 e 4 Joelza Vasconcelos ([email protected]) 25/08/2008 24 25