CENÁRIO BALANCEADO - EB
SEMINÁRIO E TREINAMENTO NA
METODOLOGIA
“Balanced Scorecard - BSC”
“CENÁRIO BALANCEADO”
1
CENÁRIO BALANCEADO - EB
Os objetivos do Seminário são:
•Apresentar a metodologia do Cenário
Balanceado e sua inserção no PEG-EB;
•Transmitir conhecimento sobre a aplicação do
BSC no contexto do EB;
• Apresentar a proposta inicial do SMDO-EB e
sua relação com o BSC;
•Apresentar o Projeto de Implantação do
Cenário Balanceado no EB.
2
CENÁRIO BALANCEADO - EB
Os objetivos do TREINAMENTO
são:
•Possibilitar aos oficiais diretamente ligados ao
Projeto conhecimentos sobre a metodologia do
Cenário Balanceado, com ênfase sobre
confecção do Mapa Estratégico;
• Possibilitar o fórum necessário à construção
da proposta inicial do mapa estratégico do
Exército, tendo por base o modelo de gestão
preconizado pelo BSC.
3
CENÁRIO BALANCEADO - EB
Quadro de Trabalho- Seminário
Horário
13:00 – 13:15
13:15 – 14:00
14:00 – 14:10
Atividade
Palestrante
Abertura
Gen Bolivar
O BSC e o PEG
(AEsp/Gab Cmt Ex)
A Metodologia do BSC e o EB Sr José Reis (Fiber)
Intervalo
14:10 – 15:00
A Metodologia do BSC e o EB Sr José Reis (Fiber)
15:00 – 15:10
Intervalo
Gen Cerqueira
O SMDO – EB
EME
Cel Wladimir
Intervalo
Cel Álvaro
O Projeto de Implantação do
BSC no EB
(AEsp/ Gab Cmt Ex)
Debates
4
15:10 – 15:50
15:50 – 16:00
16:00 – 16:30
16:30 – 17:00
CENÁRIO BALANCEADO - EB
Quadro de Trabalho - Treinamento
09 Jun 04 - 4ª F - A Esp/Gab Cmt Ex
Horário
Atividade
Palestrante
09:00 – 12:00
A Metodologia do BSC
Prof José Reis - FiberSI
13:00 – 17:00
Confecção do Mapa
Estratégico do Exército
Prof José Reis - FiberSI
5
CENÁRIO BALANCEADO - EB
SEMINÁRIO
“Balanced Scorecard - BSC”
“CENÁRIO BALANCEADO”
A METODOLOGIA
BSC e o PEG
6
CENÁRIO BALANCEADO - EB
Considerações Iniciais
• Intenção do Comandante do Exército
– Port nº 191 – Política e Estratégias
– Port nº 348 – PEG / EB
• Uma metodologia
– Qualidade potencial e efetiva
– Visão de futuro
7
CENÁRIO BALANCEADO - EB
EB - GESTÃO 2003 / 2006
POLÍTICA DE COMANDO
ELEVAR A CAPACIDADE OPERACIONAL,
LOGÍSTICA E ADMINISTRATIVA DO EB,
VISANDO HABILITAR A INSTITUIÇÃO A
CUMPRIR DE MODO EFICIENTE, EFICAZ
E EFETIVO SUA MISSÃO.
8
CENÁRIO BALANCEADO - EB
EB - GESTÃO 2003 / 2006
PREMISSAS BÁSICAS
OBJETIVO
POLÍTICO
- MISSÃO CONSTITUCIONAL.
- EXISTÊNCIA DE UM ALTO PADRÃO
DE EXCELÊNCIA NO EB, FRUTO DE
ADM ANTERIORES.
- A VISÃO DE FUTURO E O SIPLEX.
MELHORAR
OS PADRÕES DE
EXCELÊNCIA
OPERACIONAL,
LOGÍSTICA E
ADMINISTRATIVA
- O EB NO CONTEXTO POLÍTICO DA
GLOBALIZAÇÃO.
- O BRASIL E SEU ENTORNO.
- NECESSIDADES BÁSICAS DO EB.
- AS CAPACIDADES DO EB.
- RESTRIÇÕES DE TODA ORDEM.9
CENÁRIO BALANCEADO - EB
EB - GESTÃO 2003 / 2006
REORGANIZAÇÃO
DAS ATIVIDADES
INTERNAS SOB
A ÉGIDE DA
EXCELÊNCIA
- ELEVAÇÃO DO NÍVEL DE EMPREGO OPERACIONAL
EXISTENTE (MELHORIA DA QUALIDADE DOS SERVIÇOS
PRESTADOS)
- MELHORIA DA QUALIDADE DOS PROCESSOS,
PROJETOS E DO GERENCIAMENTO (IMPLANTAÇÃO DE
UMA ADMINISTRAÇÃO MODERNA)
ESTRATÉGIAS
APERFEIÇOAMENTO
DAS RELAÇÕES DA
INSTITUIÇÃO COM A
SOCIEDADE
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
- MAIOR APROXIMAÇÃO EXÉRCITO – SOCIEDADE
BRASILEIRA
- CRIAÇÃO DE MELHORES CONDIÇÕES DE VIDA PARA
10
A FAMÍLIA MILITAR
CENÁRIO
BALANCEADO
EB - GESTÃO
2003 / 2006- EB
- ELEVAÇÃO DO NÍVEL DE EMPREGO
OPERACIONAL EXISTENTE (MELHORIA
DA QUALIDADE DOS SERVIÇOS PRESTADOS)
- MELHORIA DA QUALIDADE DOS PROCESSOS ,
PROJETOS E DO GERENCIAMENTO
(IMPLANTAÇÃO DE UMA ADMINISTRAÇÃO
MODERNA)
OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
- INSTRUÇÃO E ADESTRAMENTO
- COMANDO E CONTROLE
- DOUTRINA
- LOGÍSTICA
- MOBILIZAÇÃO
-TECNOLOGIA DE USO TERRESTRE
- EXCELÊNCIA GERENCIAL
- INFO ORGANIZACIONAIS
MACROPROJETOS
- MAIOR APROXIMAÇÃO EXÉRCITO-SOCIEDADE
BRASILEIRA
- OBRAS DE INFRA-ESTRUTURA
- AÇÕES SUBSIDIÁRIAS
- IMAGEM DA FORÇA
- CRIAÇÃO DE MELHORES CONDIÇÕES DE
VIDA PARA A FAMÍLIA MILITAR
- SAÚDE
- MORADIA
- ENSINO ASSISTENCIAL
11
- LAZER E ASSISTÊNCIA SOCIAL
CENÁRIO BALANCEADO - EB
1
Tomada da
Decisão
Fluxo de Ações
do Modelo de
Implantação
do PEG-EB
2
Sensibilização
do ACE
4
3
Avaliação
Inicial
Planejamento
Estratégico
5
Sensibilização
do EB
6
Capacitação
de RH
9
7
Aperfeiçoamento
de Processos
8
Projetos Iniciais
Sistema
de Medição
10
Monitoramento
e Avaliação
12
CENÁRIO BALANCEADO - EB
O Sr Comandante do Exército decidiu
implantar um Sistema de Avaliação e Medição
do Desempenho da Força.
O Balanced Scorecard (BSC) é uma
ferramenta moderna que se presta para este
fim, pois traduz as estratégias em objetivos
práticos e direciona as atividades gerenciais,
melhorando o desempenho e criando uma
visão compartilhada da organização.
13
CENÁRIO BALANCEADO - EB
FASES DO PROJETO
a) Ações Preliminares - Sensibilização inicial
b) Fase 1 - Estudo Preliminar e Preparação
(em andamento)
c) Fase 2 - Comunicação
d) Fase 3 - Diagnóstico
e) Fase 4 - Implantação em Área Piloto
f) Fase 5 - Avaliação dos Resultados
g) Fase 6 - Expansão do Sistema
h) Fase 7 - Reavaliação dos Resultados
14
CENÁRIO BALANCEADO - EB
SITUAÇÃO ATUAL
• Capacitação inicial de integrantes da STI:
apoiar os trabalhos de implantação
operação e manutenção do sistema
• Comunicação e sensibilização
• Sistema de Medição do Desempenho
Organizacional (SMDO) do EB:
em fase de finalização (a cargo do EME);
• Estruturação do Projeto:
Comitê Gestor e Grupo de Trabalho;
• Organização das ações (escopo/ trabalho) 15
Projeto
CENÁRIO BALANCEADO - EB
COMUNICAÇÃO E SENSIBILIZAÇÃO
• Seminário
– BSC
– Planejamento de Gestão Estratégica
• Palestras
- BSC - Reunião ACE - Nov 2003
16
CENÁRIO BALANCEADO - EB
O BSC será o instrumento de INTEGRAÇÃO ,
REALIMENTAÇAO e AVALIAÇÃO do SIPLEx
SIPLEx-1
Visão e Missão
Missão do
Exército
1a. Fase
2a. Fase
3a. Fase
Avaliação
Política
Estratégica
Ação
SIPLEx-2
Avaliação do
Exército
SIPLEx-3
SIPLEx-4
SIPLEx-5
Planos
Básicos
Política Militar
Terrestre
Concepção
Estratégica
do Exército
Diretrizes
Estratégicas
SIPLEx-7
PEG
Realimentação / Avaliação: BSC
Planos
Op
Execução
SIPLEx-6
17
CENÁRIO BALANCEADO - EB
 Ação estratégica
 Visão de futuro
 BSC e o SIPLEX
 Perspectivas
 Mapa estratégico
SMDO / EB
 Dificuldades
18
CENÁRIO BALANCEADO - EB
Projeto de Implatação BSC
SEMINÁRIO
“Balanced Scorecard - BSC”
“CENÁRIO BALANCEADO”
CONCLUSÃO
19