Sistema de Comunicação de Compromissos Vice-Presidência de Desenvolvimento Institucional e Gestão do Trabalho Alex Príncipe Ecologia da Informação “[...] enfatiza o ambiente da informação em sua totalidade, levando em conta os valores e as crenças sobre informação (cultura); como as pessoas usam a informação e o que fazem com ela (comportamento e processos de trabalho); as armadilhas que podem interferir no intercâmbio de informações (política); e quais sistemas de informação estão instalados (tecnologia)” (Davenport , 1998). Reflexão (Informação) Teoria das Decisões (Simon, 1956) desafio da época a “[...] escassez de informação relevante e a incapacidade do ser humano para manejar adequadamente a informação disponível”. Rodriguez Mansilla (2001) redefine o problema: “a escassez não é mais de informação, mas do tempo e da atenção que o dirigente pode dedicar para resolver o problema e o dilema de enfrentar-se com grandes volumes de informação, tratando de encontrar neles a informação relevante”. Reflexão (Sistema) A ambição do sistemismo é pensar a globalidade, as interações entre os elementos mais do que as causalidades, apreender a complexidade dos sistemas como conjuntos dinâmicos de relações múltiplas e cambiantes" (Matellart & Matellart, 2003). Reflexão (Instrumento) Segundo Latour (2000), ao melhorar os instrumentos de captura, deve- se cuidar para não inundar os centros de cálculo com uma enxurrada de registros, que depois serão de difícil tratamento. Motivação Objetivo definido. Comunicação Animação Estado de alerta Registro • NOME DO SISTEMA Sistema de Comunicação de Compromissos – VPDIGT • OBJETIVO GERAL Subsidiar a comunicação sobre as decisões na trajetória dos compromissos institucionais e incrementar a capacidade de argumentação dos interlocutores envolvidos. • OBJETIVOS ESPECÍFICOS Possibilitar um fluxo contínuo de informações sobre os compromissos institucionais entre os interlocutores responsáveis; Gerar uma memória sobre a trajetória de um compromisso pactuado; Facilitar o registro, armazenamento e recuperação da informação proveniente das falas proferidas na condução de um compromisso coletivo. INSUMO DO SCC • Atos de fala da vida institucional. www.castelo.fiocruz.br/scc Resolução C. Interno Plano Quadrienal Deliberação CD Fiocruz Diretriz de Governo Diagnóstico Institucional ... Compromisso Institucional Coletivo Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3 ... M1 M6 M11 M2 M7 M12 M3 M8 M13 M4 M9 M14 M5 ... M10 ... M15 ... Objetivo da Rede de Recursos Humanos • Implantar uma Rede de Recursos Humanos / FIOCRUZ,como estratégia de articulação e troca de experiência entre os SRH’s das Unidades. • Constituir um Sistema de RH e democratizar informações relacionadas aos campos da gestão, regulação, desenvolvimento de recursos humanos e da saúde do trabalhador da Instituição O problema Instâncias de decisões coletivas a Compromisso 3 Compromisso 1 d e b Compromisso 2 Compromisso 4 c Rupturas Rupturas Rupturas a b c d Instâncias de decisões das Unidades e A proposta Instâncias de decisões coletivas b a Compromisso 3 d e Compromisso 2 c Compromisso 4 Compromisso 1 Sociedade a Comunidade Fiocruz SICC b c d Instâncias de decisões das Unidades e Conceitos • Agir comunicativo - Os “[...] atores tratam de harmonizar internamente seus planos de ação e se dispõem a perseguir suas metas sob a condição obrigatória de um acordo existente (ou de uma negociação sobre a situação e as conseqüências esperadas)” (Rivera, 1995). • Teoria dos Atos de Fala – [...] “o mundo organizacional se move pela palavra de seus integrantes, onde a fala se configura como elemento de expressão e de transformação da realidade” (Flores,(1989). • Instâncias de decisão coletiva - [...] “ de onde emanam atos de fala” (Austin, 1962) [...] “que permitem ver os resultados do mundo organizacional por meio do empenho da palavra de seus atores” (Flores, 1989), o que implica um olhar sobre a responsabilidade dos compromissos coletivos. • Informação - [...] “ o meio que permite ao governante conhecer a realidade que governa e verificar o resultado que causa a sua ação” (Fundación Altadir, 1994). Composição de um compromisso meta-compromisso 1 Área da meta-compromisso 1 meta-compromisso 2 meta-compromisso 3 Compromisso METADADOS Unidade Coordenador Área do PQ Objetivo Resultado esperado Investimento Vigência Equipe Área da meta-compromisso 2 meta-compromisso 4 meta-compromisso 5 Área da meta-compromisso 3 Área da meta-compromisso ... meta-compromisso 6 Descrição Responsável Vigência meta-compromisso 7 meta-compromisso 8 meta-compromisso ... Sistema de Comunicação de Compromissos – Fiocruz - VPDIGT Valor Comunicação ... Situação atual Nó crítico Ação recomendada