VIDEOCONFERÊNCIA, O ALIADO NATURAL DAS
ORGANIZAÇÕES
Afonso Vieira Neves
Gestão de Produto PT Empresas
Nos dias de hoje, o desenvolvimento
tecnológico permite que a informação se
desloque a velocidades vertiginosas por todo
o planeta. A globalização dos negócios e as
novas formas de comunicar à distância alteraram
o modo como as organizações trabalham,
fomentando a deslocalização e mobilidade das
equipas, e dotando-as de ferramentas capazes
de trazer ganhos consideráveis ao nível da
produtividade e eficiência.
Em Portugal, um número crescente de
organizações procura promover o seu negócio
aos mercados internacionais, o que coloca
desafios no seu relacionamento com novos
clientes e parceiros.
Por outro lado, o enquadramento económico
pressiona as organizações a otimizarem
recursos e reduzirem custos operacionais nos
processos de trabalho.
POTENCIAR SINERGIAS
ENTRE EQUIPAS
DISPERSAS DENTRO E
FORA DA ORGANIZAÇÃO
As tecnologias de informação e comunicação
têm vindo a responder às novas necessidades
das organizações, dotando-as de ferramentas
que lhes permitem ser mais competitivas. Neste
sentido, a utilização da videoconferência
assumiu-se já como “uma nova forma de
trabalhar”, promovendo a comunicação visual e
auditiva fácil, direta e em tempo real, quer os
participantes se encontrem em Portugal, na
China, na América, ou em viagem em qualquer
ponto do globo.
Através da videoconferência, as reuniões de
trabalho passaram a poder realizar-se em
qualquer lugar, a partir de um portátil, tablet ou
smartphone com acesso à internet, passando a
ocorrer com a frequência desejada, sem que as
equipas tenham de estar reunidas no mesmo
local físico.
A equipa reunida remotamente visualiza
também em simultâneo documentos, vídeos e
relatórios, podendo analisá-los, discuti-los e
atualizá-los de forma partilhada e em tempo
real. A vantagem de poder trabalhar com outros
à distância, com a comodidade semelhante a
uma reunião presencial, possibilita às equipas
“estarem simultaneamente no exterior e no
escritório”, promovendo sinergias e processos
de decisão mais céleres e eficientes.
PROMOVER A RELAÇÃO
COM PARCEIROS,
FORNECEDORES E
CLIENTES
O recurso à videoconferência em diversos
contextos de colaboração, nomeadamente na
relação entre a sede da organização e as suas
subsidiárias, permite não só fomentar a
produtividade como simplificar e reduzir
significativamente os custos envolvidos com a
toda a logística de preparação das reuniões,
transporte de equipamentos, deslocação e
alojamento de participantes.
Também a maior simplicidade e facilidade das
reuniões negociais com parceiros e clientes
internacionais, permite às organizações acelerar
o seu time to market e promover oportunidades
de negócio.
REUNIR EM VIAGEM COM
A EQUIPA NO ESCRITÓRIO
O aumento exponencial da largura de banda nos
dispositivos móveis possibilita hoje a utilização
da videoconferência em mobilidade com
excelente qualidade de imagem e som.
Paralelamente, a utilização deste tipo de
soluções é cada vez mais simples e acessível a
todo o tipo de utilizadores.
Ao puderem utilizar a videoconferência em
qualquer lugar, os colaboradores poderão
programar as suas viagens, sabendo que não
irão perder reuniões de trabalho importantes
enquanto viajam. Seja através do seu portátil,
smartphone ou tablet, enquanto estão no
aeroporto à espera do avião, ou em viagem de
comboio ou de automóvel, passam a
aproveitar o seu tempo de forma mais
produtiva, acompanhando e participando no
debate de temas e assuntos que são para si
relevantes e que os ajudarão a tomar
decisões no momento certo.
A SOLUÇÃO ADEQUADA
PARA CADA
ORGANIZAÇÃO
Para alcançar o máximo benefício de todas as
facilidades da videoconferência, as
organizações deverão adequar este serviço
às suas necessidades atuais e à evolução da
sua atividade. A pensar nisso, a PT reúne uma
equipa de especialistas que ajudam as
organizações a avaliar as suas necessidades
e a definir a solução de videoconferência que
melhor se ajusta ao seu perfil de utilização e
às suas características tecnológicas,
contribuindo para promover a sua eficácia no
relacionamento com colaboradores, clientes
e parceiros, em qualquer geografia, com
significativa redução de custos.