Aplicativo
Procedimentos CIPA
Eficiência dos Processos
Administrativos
Agosto - 2004
Objetivo
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Criar aplicativo na plataforma lotus notes sobre padronização das
CIPA da Chesf, para otimizar a assessoria do SESMT a essas
Comissões;
Criar fluxos, documentos e formulários para subsidiar as atividades
da CIPA;
Obter adequada fundamentação técnica e legal;
Tornar os Cipistas mais comprometidos e organizados com
os seus procedimentos burocráticos;
Facilitar a assessoria do SESMT à CIPA;
Evitar que o não cumprimento das obrigações institucionais
da CIPA possa comprometer a segurança e saúde dos
empregados, bem como a produtividade e imagem da
empresa.
O Começo de Tudo
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Iniciou-se pesquisa sistemática da CIPA capitaneada por
Técnicos de Segurança do Trabalho das Regionais : Recife ,
Paulo Afonso e Salvador;
Criação do GT - CIPA/2003;
Estudo sobre a realidade das CIPA e a forma de se
padronizar o passo - a - passo de suas atividades;
Necessidade de redefinição da assessoria do SESMT à CIPA,
pontuando as atividades principais que necessitam do
apoio do SESMT;
Operação de ” arrumação da casa ” preparando a CIPA
para receber os padrões;
Necessidade em focar no gerenciamento das informações.
A grande questão:
Como poderemos melhorar o
desempenho das CIPA na Chesf e
reunirmos, em um banco de
dados dinâmico, informações
essenciais ao processo?
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Padronização
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Aproveitamos o processo de certificação pela ISO 9001 do
Serviço de Segurança e Saúde do Trabalho da Regional
Salvador, onde concentramos as informações para elaborar
os padrões;
Trabalhamos com a CIPA sendo esta existente dentro do
processo de Prevenção e Controle de Perdas da Segurança
do Trabalho;
Padronizamos as atividades que devem realmente garantir
um resultado final desejado , onde o SESMT possui papel
relevante na assessoria.
Padronização dos
Procedimentos
Aplicativo no lotus notes
p/Gerenciamento do
Processo
Papel da CIPA e do
SESMT
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Importância em repensar o papel da CIPA na Chesf,
discutindo o que poderá ser feito para otimizar o seu
processo;
Não se pode mudar a consciência do Cipista ,sem pensar
numa nova estrutura organizacional;
Internalização com todos da Empresa de que a CIPA é o
principal reflexo da Segurança do Trabalho e que também
precisa ter os seus processos definidos e padronizados;
Evidenciar que o papel do SESMT é realmente de assessoria
à CIPA;
Com relação à CIPA o SESMT deve atuar: treinando os
cipistas, atuando nas soluções de problemas e planejando
com eles melhorias em sua área.
Resultados Obtidos
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Garantia da qualidade do trabalho;
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Planejamento das atividades;
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Uniformização dos procedimentos;
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Evitou-se que o tempo do cipista fosse consumido em
combater anomalias;
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Aumento da produtividade;
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Forte interação entre a CIPA e o SESMT;
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CIPA mais esclarecida , independente e bem estruturada na
Empresa.
Nossa Meta
Tornar o gerenciamento da
rotina da CIPA na Chesf
excelente em dois anos!!
Aplicativo Procedimentos CIPA
1º Procedimento:
Formação de CIPA
2ºProcedimento:
Treinamento de CIPA
3ºProcedimento:
Assessoria Técnica à CIPA
4º Procedimento:
Elaboração de Mapas de Risco
5º Procedimento:
Campanha de Prevenção- SIPAT
Trabalho em Equipe
“A melhor equipe não é aquela
que reúne membros perfeitos,
mas aquela na qual cada um
aceita os defeitos dos outros
e consegue perdão para os
próprios defeitos.”
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Jaques Loen
Email para contatos
Elaboração do Projeto
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Apoio Técnico de Informática
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