GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO CASA CIVIL SUBSECRETARIA DE GESTÃO E RECURSOS HUMANOS PROGRAMA AVANÇADO EM GESTÃO PÚBLICA CONTEMPORÂNEA - 2005 O PAPEL DOS LÍDERES NA GESTÃO DE PESSOAS : A EXPERIÊNCIA DA DPASCHOAL ANA MARIA DE MARCHI RESPONSÁVEL PELO DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL DA DPASCHOAL O papel dos líderes na Gestão de Pessoas • Apresentação da Empresa • Nossos instrumentos de Gestão de Pessoas • 2002 - Momento de Reflexão • Programa DPaschoal de Excelência em Liderança • Debates O Grupo DPaschoal Revenda de Pneus e Serviços Automotivos Distribuidora de Auto-Peças Acessórios Automotivos via Internet Café Gourmet com selos ecológicos (exportação) Software e soluções em logística Condomínio Empresarial Shopping Center Revenda da Pneus e Serviços Automotivos • Comércio de Pneus Goodyear • Serviços Automotivos “Under the Car” • Automóveis, Caminhões, Ônibus e Tratores • Recapagem de pneus pesados e serviço a frotas • Atuação em 7 estados: SP, MG, RJ, PR, SC, RS e GO 56 anos + 500 pontos 3 mil Colaboradores 2.000.000 clientes 8 anos consecutivos Responsabilidade Empresarial PPP Visão Princípios • Claros • Disseminados Governança •Estratégias Tecnológicas •Natureza Processos • Estratégias PH • Estilo Pessoas Propósito Pessoas Processos • Capacitadas • Engajadas • Eficazes • Inovadores • • • • • Desenho Organizacional Instrumental de trabalho Instrumentos de Gestão Gestão Conhecimento Responsogramas Nossos Instrumentos de Gestão de Pessoas PESSOAS CERTAS NOS LUGARES CERTOS + MECANISMOS DE RECONHECIMENTO + COMUNICAÇÃO INTERNA + CUIDADOS PESSOAS CERTAS NOS LUGARES CERTOS + MECANISMOS DE RECONHECIMENTO + COMUNICAÇÃO INTERNA + CUIDADOS PESSOAS CERTAS NOS LUGARES CERTOS “ Para garantir a obtenção de resultados para a empresa e realização para os funcionários” Processos eficazes de contratação Programas de formação (aprendizes, estagiários, trainees) Transferências internas Programas de treinamento Programas de Avaliação e desenvolvimento Mapeamento do Patrimônio Humano Potencial MAPEAMENTO PATRIMÔNIO HUMANO PROGNÓSTICO 1) Eu contrataria hoje esta pessoa para esta função 2) Se esta pessoa sair da empresa hoje, a área perderá muita performance 3) Se esta pessoa sair da empresa hoje, a empresa perderá um talento para o futuro 4) Tem alta motivação para a função atual 5) Possui todas as competências necessárias para exercer a função atual 6) Tem alto grau de comprometimento com seu trabalho e com a empresa 7) Fará o esforço necessário para assumir mais responsabilidade e crescer profissionalmente 8) Tem potencial para assumir maiores responsabilidades em até 1 ano 9) Tem potencial para subir de categoria em até 2 anos 10) Se eu saísse da empresa para abrir um negócio, eu gostaria de levar esta pessoa comigo Risco de Perda Possíveis Sucessores Que outras funções tem potencial para assumir Principais Pontos a Desenvolver: PLANO DE AÇÃO O que fazer Até Quando Discordo totalmente Mais discordo que concordo Concordo totalmente Avaliado: Mais concordo que discordo Desempenho Mapeamento PH ÁREA Pessoa (Sucessor) ÁREA Pessoa ÁREA Pessoa ÁREA Pessoa ÁREA Pessoa ÁREA Pessoa (Sucessor) (Sucessor) (Sucessor) (Sucessor) (Sucessor) ÁREA Pessoa ÁREA Pessoa (Sucessor) (Sucessor) RISCO DE PERDA Baixo Médio PROGNÓSTICO Pode assumir funções mais altas Fica onde está Sai a curto/médio prazo Alto ÁREA Baixo Desempenho (Sucessor) PESSOAS CERTAS NOS LUGARES CERTOS + MECANISMOS DE RECONHECIMENTO + COMUNICAÇÃO INTERNA + CUIDADOS MECANISMOS DE RECONHECIMENTO “Para garantir que as pessoas se sintam reconhecidas pelo trabalho que realizam e pelo empenho que demonstram” Sistemas de remuneração (fixa, variável, etc) Sistemas de reconhecimento não monetário Mobilidade/ascensão Alguns Instrumentos •Premiação por tempo de serviço; •Prêmio Melhores do Ano; •Prêmio por sugestões ou idéias apresentadas; •Qualidade de Verdade; •Incentivo aos Formandos. •Participação nos Lucros •Participação nos Resultados PESSOAS CERTAS NOS LUGARES CERTOS + MECANISMOS DE RECONHECIMENTO + COMUNICAÇÃO INTERNA + CUIDADOS COMUNICAÇÃO INTERNA “ Para ouvir o que o funcionário pensa, para ´vender´a imagem da empresa e para preservar a cultura” Meios de comunicação interna (duas vias) Celebrações Culto às tradições Preservação da cultura organizacional Especial atenção com os novos Alguns Instrumentos •Jornal mensal; •Intranet; •Conexão Central - rede via satélite; •Banco de Idéias •Canal Livre •Focus Groups •Reuniões de 5 minutos •Cartilhas PESSOAS CERTAS NOS LUGARES CERTOS + MECANISMOS DE RECONHECIMENTO + COMUNICAÇÃO INTERNA + CUIDADOS CUIDADOS “Para que as pessoas se sintam respeitadas como seres humanos, não apenas como profissionais” Benefícios Cuidados com a saúde e segurança Apoio em situações especiais Preocupação com a Qualidade de Vida RESUMINDO... PESSOAS CERTAS NOS LUGARES CERTOS Pessoas + MECANISMOS DE RECONHECIMENTO Produzindo... + COMUNICAÇÃO INTERNA + CUIDADOS RESULTADOS DESEJADOS 2002 Momento de Reflexão Comparação pelas Respostas ao Questionário* 88 86 84 82 80 78 76 74 72 1998 1999 DPaschoal 2000 2001 2002 Média das 100 Melhores * Média das respostas dos funcionários a cada pergunta do questionário Nosso Aprendizado DIAGNÓSTICO • Tínhamos todas as políticas e instrumentos necessários • A missão e a Responsabilidade dos líderes não estavam claras • Faltava comprometimento das lideranças com as políticas da empresa • Comunicação não fluía com precisão CONCLUSÃO POLÍTICAS E FERRAMENTAS X ATITUDE DO LÍDER A IMPORTÂNCIA DOS LÍDERES NO NOSSO NEGÓCIO Somos uma empresa de: Política Centralizada com Gestão Descentralizada, o que necessita de uma Liderança Forte. Um Pouco de Nossa Visão Para que a empresa alcance seus resultados, mesmo tendo as melhores pessoas e as ferramentas mais modernas ela necessita de uma liderança forte que faça com que estes recursos produzam resultados. Nosso Aprendizado O QUE FIZEMOS • Work-shop com líderes sobre os resultados da pesquisa da Revista Exame • Focus Group • Carta Compromisso • Missão e Responsabilidades dos líderes • Programa “Excelência em Liderança” • Prêmio Melhores Lojas para se Trabalhar Excelência em Liderança Objetivo: Desenvolver no grupo de liderança DPaschoal (gerentes, supervisores e coordenadores), as competências ligadas à gestão dos negócios e à gestão de pessoas. Excelência em Liderança Gestão de Pessoas - Conteúdo • Autoconhecimento • Autodesenvolvimento • Reciclagem sobre as políticas e instrumentos de RH • Treinamento e desenvolvimento como gestor • Desenvolvimento no Papel de Liderança • Ferramentas para Gestão das equipes (avaliações, feedback, PDI) Excelência em Liderança Ferramentas Utilizadas para o Desenvolvimento dos Líderes: Avaliação 360° Avaliação por Competências Plano de Desenvolvimento Individual Coaching Individual quando necessário Universidade DPaschoal O papel do líder na Gestão de Pessoas Comparação pelas Respostas ao Questionário* 2005 88 85 86 84 81 82 80 ENTRE AS 10 MELHORES 78 76 74 72 1998 1999 2000 DPaschoal 2001 2002 2005 Média das 100 Melhores * Média das respostas dos funcionários a cada pergunta do questionário Nossa Visão “Cabe aos líderes o papel de divulgadores das políticas da empresa, bem como a responsabilidade de torná-las uma realidade utilizando corretamente os instrumentos oferecidos pela empresa.” Nossa Visão “Cabe à empresa conscientizar e promover a motivação dos líderes para que aprimorem suas habilidades, oferecendo-lhes os instrumentos necessários para que possam exercer esse papel com excelência.” Responsabilidade Compartilhada DO Gestor Desenvolve as políticas e instrumentos Aplica as políticas e instrumentos com suas equipes Treina os gestores Quem escolhe, desenvolve, treina, apoia, motiva, etc. não é o DO, são os gestores. DO apoia os gestores. O que significa exatamente ser um Great Place to Work®? Um Great Place to Work®é Direção da empresa “... onde você confia nas pessoas para quem trabalha, gosta das pessoas com quem trabalha Colegas tem orgulho do que faz Trabalho Um Great Place to Work®é Questionário do Great Place to Work cerca de metade das perguntas refere-se ao comportamento do chefe Debates OBRIGADA ! www.dpaschoal.com.br [email protected]