ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária I- COMO ACESSAR O PERFIL DO BCTG 1. Acesse a página www.anvisa.gov.br, na área lateral esquerda- Proteção à Saúde >Sangue, Tecidos e Órgãos. Na lateral direita da página há um link em destaque para o sistema 2. Digite o e-mail cadastrado e senha nos campos correspondentes. Após esse passo, clique no botão para entrar. Caso você ainda não seja cadastrado para acesso ao SisEmbrio, favor proceder o passo-a-passo para o cadastramento de instituições, descrito nos tópicos IV e V deste manual. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 3. Escolha a Empresa: Neste campo o usuário deve selecionar o seu respectivo serviço, de acordo com a razão social cadastrada. Após esse passo, clique no local indicado. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária II- COMO UTILIZAR A FERRAMENTA “INCLUIR” DO SISEMBRIO A opção “Incluir” do SisEmbrio é uma ferramenta que tem como única e exclusiva finalidade permitir ao usuário que inclua seus dados de produção, de acordo com o ano correspondente. Segue passo-a-passo de como o usuário deve proceder para incluir os dados no sistema: 1. Na tela de “Boas Vindas” ou tela principal do SISEMBRIO clique na aba “Formulário”, a esquerda. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 2. Ao clicar na aba “Formulário” irão aparecer, logo abaixo, três opções: Consultar, Incluir e Alterar. Selecione a opção “Incluir” para ser direcionado para a primeira tela de preenchimento de dados. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 3. Na página “Incluir Formulário” o usuário poderá visualizar algumas informações a respeito de seu serviço, entre elas: nome do serviço, UF e município. Confira as informações e selecione no campo “Ano de referência” o respectivo ano a que se referem os dados de produção a serem incluídos. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 4. Tendo selecionado o ano a que corresponde os dados de produção a serem incluídos, será mostrada a primeira tela para inserção dos dados. Preencha os campos de acordo com o que é pedido, confira os dados digitados e clique no botão “enviar”. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 5. Em seguida aparecerá uma tela de confirmação de envio dos dados de produção. Clique no botão “confirmar” para enviá-los. Pronto, os dados de produção foram incluídos no sistema com sucesso! Caso seja verificado algum erro com o preenchimento dos dados, clique no botão “cancelar” para voltar ao formulário. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária III- COMO INCLUIR OS NOVOS DADOS DE 2011 NO SISEMBRIO No ano de 2011, o novo SisEmbrio irá contemplar, além dos dados de produção de embriões, outros dados de produção, de forma a possibilitar a análise de indicadores de qualidade dos Bancos de Células e Tecidos Germinativos (BCTGs). Com esses indicadores, a Anvisa irá acompanhar a produção e desempenho dos Bancos em nível nacional. De acordo com a RDC no 23/2011, que aprova o regulamento técnico para o funcionamento dos BCTGs, art.9º item VIII, o mesmo deve informar, por meio do SisEmbrio, os seguintes dados de produção: Dados de Produção de Oócitos: Número de ciclos com pelo menos um oócito captado; - corresponde ao número de ciclos realizados no ano de 2011 com, pelo menos, um oócito captado. Considera-se como ciclo de fertilização in vitro, o processo no qual a mulher é submetida (indução da ovulação com retirada de oócitos) para realizar a Reprodução Humana Assistida. Número de oócitos produzidos em 2011; - corresponde ao total de oócitos produzidos em todos os ciclos realizados em 2011. Número oócitos inseminados em 2011; - corresponde ao total de oócitos inseminados em 2011. Número oócitos com 2 pró-núcleos (2PN) produzidos em 2011; - corresponde à fecundação, observada pela presença de 2 (dois) pró-núcleos (um masculino e outro feminino). Dados de produção de Embriões: Número embriões clivados em 2011; - corresponde ao total de embriões que clivaram em 2011. Número embriões transferidos a fresco em 2011; ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária -corresponde ao total de embriões transferidos a fresco, ou seja, que não foram submetidos às etapas de congelamento/criopreservação. Número embriões transferidos após congelamento em 2011; - corresponde ao total de embriões criopreservados, que foram transferidos após o processo de descongelamento; Número embriões descartados em 2011; - corresponde ao número de embriões desprezados por ausência de clivagem em período superior às 48h (quarenta e oito horas) no ano de 2011. 1. O BCTG deverá seguir os passos I e II do referido manual, preencher os dados referente ao ano de 2011 e enviá-los. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária IV- COMO CADASTRAR UM BCTG 1. Acesse a página http://www1.anvisa.gov.br/cadastramento/. 2. Informe o CNPJ e clique em Pesquisar. Caso ainda não exista o cadastro do BCTG que deseja cadastrar, informe e-mail e tipo da Instituição (Banco de Células e Tecidos Germinativos). Clique no botão Entrar. 3. Escolha a opção Próprio, caso o CNPJ seja do próprio BCTG, ou Mantenedora, caso o BCTG utilize o CNPJ de outra Instituição (Instituição Mantenedora, ex: Prefeitura, Secretaria de Saúde, Fundo, Laboratório, etc.). 4. Se a opção escolhida for Mantenedora, informe o CNPJ da Mantenedora. Caso já exista cadastro dessa Mantenedora o sistema o buscará automaticamente. Caso contrário o sistema solicitará que o cadastro da Mantenedora seja efetuado. 5. Informe os outros dados cadastrais e o endereço do BCTG. Clique em Salvar. 6. Inclua telefones. 7. Associe o Responsável Legal. 8. Associe o(s) Gestor(es) de Segurança (que fica(m) aguardando aprovação). V- COMO CADASTRAR USUÁRIOS VINCULADOS AO BCTG E ATRIBUIR PERFIL DE ACESSO A ELES: 1. Acesse a página http://www1.anvisa.gov.br/cadastramentoUsuario/. 2. Informe o e-mail e a senha do Gestor de Segurança associado anteriormente ao BCTG e Aprovado e clique em Entrar. No primeiro acesso a senha do Gestor de Segurança é a padrão 12345678. O sistema solicitará que essa senha seja alterada. 3. Escolha o BCTG representado pelo Gestor de Segurança. 4. Para criar um usuário, clique na opção Cadastrar/Alterar Informações de um Usuário. 5. Informe o CPF do usuário que deseja cadastrar. Caso já exista cadastro para esse usuário, clique no botão Salvar para criar o usuário. Caso contrário o cadastro dele deverá ser efetuado. (Obs: se o usuário for o Gestor de Segurança esse procedimento não precisará ser efetuado, pois o usuário dele é criado no momento da sua associação ao BCTG). 6. Para atribuir perfil de acesso ao usuário recém criado, volte para o Menu e clique na opção Associar/Desassociar Perfis de Acesso; ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 7. Selecione o e-mail do usuário, o sistema SisEmbrio e o perfil SISEMBRIO_TECNICO e clique em “>>”. Por fim, clique em Salvar VI- COMO UTILIZAR A FERRAMENTA “ALTERAR” DO SISEMBRIO A opção “Alterar” do SisEmbrio é a ferramenta que permite que o serviço altere qualquer dado já inserido previamente. Abaixo o passo-a-passo de como proceder para alterar um formulário de dados do SisEmbrio: 1. Na aba “Formulário” clique em “Alterar”. O usuário será direcionado a tela “Alterar Formulários”. Digitar o ano de referência que será alterado. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 2. Selecionado o ano a ser alterado, o usuário será direcionado à próxima etapa para a alteração dos dados. Nesta etapa, irá aparecer o formulário existente no sistema da seguinte forma (marcado em vermelho): ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 3. Clique no nome de seu serviço. Em seguida, o usuário será direcionado à tela, com o formulário que havia sido enviado. 4. Faça as alterações necessárias no formulário de dados e clique em enviar . Aguarde o processamento da alteração e espere o aparecimento da tela de confirmação. Em seguida, clique em “confirmar”. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 5. Por fim irá aparecer para o usuário a tela indicando que a alteração foi realizada com sucesso, aperte em ANVISA. e pronto! Sua alteração foi realizada e será avaliada pela ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária VII- COMO UTILIZAR A FERRAMENTA “CONSULTAR” DO SISEMBRIO A opção “Consultar” do SisEmbrio serve como uma ferramenta de pesquisa dentro do sistema, onde o usuário pode pesquisar formulários que já foram inseridos no sistema. 1. Ao clicar na aba “Consultar”, o usuário será direcionado à tela “Consultar Formulários”. Nesta tela pode-se observar o subtítulo “Filtro” e logo abaixo duas ferramentas de busca: ano de referência ou status do formulário. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 2. Como exemplo, vamos pesquisar no sistema um formulário do ano de 2010. Para isto vamos digitar o ano desejado (ex: 2010), na opção nomeada por “Ano de Referência”. Aperte na “lupa” para ter acesso aos dados enviados. 3. Caso queira trabalhar com a opção “Status do formulário”, o filtro irá restringir a busca de acordo com as três opções a serem selecionadas: Original, Autorizado e Pendente. Filtrando pela opção “Original” o usuário terá acesso aos formulários inseridos que não foram alterados. Filtrando pela opção “Autorizado” o usuário terá acesso aos formulários que foram alterados pelo usuário e autorizados pela ANVISA. Filtrando pela opção “Pendente” o usuário terá acesso aos formulários que foram alterados pelo usuário e que ainda não foram analisados pela ANVISA. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 4. Por fim, depois de selecionado o ano e o status que queremos filtrar, clique na “lupa” para dar inicio a busca. Se, para a opção selecionada pelo usuário existir algum formulário que se encaixe no filtro, o mesmo irá aparecer da seguinte forma: ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 5. Clique no formulário correspondente e você terá acesso às informações a serem consultadas. ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária VIII- COMO ACESSAR A OPÇÃO “GERAR RELATÓRIO” NO SISEMBRIO A opção “gerar relatório” permite que o BCTG tenha o relatório de seus dados de produção em formato Excel. 1. Clique na opção “gerar relatório” na página inicial do SisEmbrio. Feito isso, coloque o ano de referência ao qual se deseja obter o relatório. Aperte ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária 2- Em seguida irá aparecer uma mensagem para abrir ou salvar o arquivo em formato Excel. 3- Pronto, a planilha Excel com o ano selecionado será gerada pelo serviço.