CÓDIGO: PO-HS-CC-016 DATA: Ver: Pg.: 26/12/2013 001 1/3 CONTROLE DE COPIA: RECEBIMENTO E DEVOLUÇÃO DE INSTRUMENTAIS CIRÚRGICOS DE TERCEIROS 1. OBJETIVO Controlar o fluxo de entrada e saída de instrumentais cirúrgicos de terceiros que será utilizado durante os procedimentos. 2. DEFINIÇÃO E CONCEITO CME- Central de Material de Esterilização; PA- Posto de Atendimento. 3. RESPONSABILIDADES / AUTORIDADES Atividades Responsabilidades/ Autoridades Receber e conferir o material do fornecedor, acondicionar o material para uso, anotar no registro Ocorrências CME e acompanhar a baixa na via do Equipe de Enfermagem fornecedor a devolução. Entregar o material a ser usado na cirurgia e conferi-lo na entrega e na devolução Fornecedor Realizar a lavagem do material, preencher AF e entregá-la ao Escriturário da Unidade. Instrumentador Acompanhar todo o fluxo de material de terceiros para que esteja conforme o descrito nesta rotina. Coordenação de Enfermagem 4. DESCRIÇÃO DAS ETAPAS O fornecedor deve entregar o instrumental ao CME, que foi solicitado pelo cirurgião e autorizado pelo convênio, com antecedência de no mínimo seis horas antes da cirurgia; Conferir o material junto com o Enfermeiro Responsável, conforme a via do fornecedor, em anexo, com a relação destes instrumentais; Assinar as duas vias e devolver uma via à empresa, arquivando a outra via no CME para controle da saída; O Enfermeiro deve encaminhar o material para lavagem, preparo e esterilização; O Auxiliar de Esterilização deve receber este material e proceder à lavagem, conforme Rotina para Lavagem de Instrumental Cirúrgico; Devolver o material para os Auxiliares de Enfermagem, já lavados, preparados e esterilizados, conforme Rotina para Esterilização Química e/ou Esterilização do Material, a depender do material; Após esterilização, o Auxiliar de Enfermagem deve acondicionar o material para uso, conforme Armazenamento do Material Esterilizado e registrar em Ocorrências CME o recebimento do mesmo; Após o uso do material, o Instrumentador deve realizar a lavagem, preencher AF (Autorização de Fornecimento) e entregá-la ao Escriturário da Unidade para anexar a Nota de Sala; ELABORADOR: APROVADOR: VALIDAÇÃO DA QUALIDADE: Enfª Inaiá Rheinschmitt Enfº Sebastião Oliveira Raquel Coutinho ESTE DOCUMENTO É UMA COPIA CONTROLADA, SOMENTE VÁLIDO NA FORMA ELETRÔNICA CÓDIGO: PO-HS-CC-016 DATA: Ver: Pg.: 26/12/2013 001 2/3 CONTROLE DE COPIA: RECEBIMENTO E DEVOLUÇÃO DE INSTRUMENTAIS CIRÚRGICOS DE TERCEIROS O Instrumentador deve conferir juntamente com o Enfermeiro o material e registrar na via do terceiro, arquivada no CME, a devolução (saída) do mesmo. 4.1 CRITÉRIOS PARA O RECEBIMENTO Os dias e horários de recebimento/entrega do material devem acontecer; De Segunda a Sexta-Feira das 08h às 18h; Sábados das 08h às 12h; Após estes horários o Técnico de Enfermagem deve contactar com a Coordenação da Unidade para autorização do recebimento; O acesso do fornecedor deve ser feito somente pela Recepção do 2º Andar. É obrigatório a apresentação do crachá da empresa e do crachá de visitante para dar entrada no CME/Centro Cirúrgico; Após o fechamento da Recepção do 2º Andar, e sob autorização da Coordenação da Unidade, o fornecedor pode dar entrada pelo PA. Não será aceito material esterilizado em outra unidade hospitalar, exceto os materiais esterilizados em Óxido de Etileno ou Peróxido de Hidrogênio; Os Instrumentadores de terceiros, lotados na COT, são responsáveis pelo controle, lavagem e preparo do material, sob observação do enfermeiro, devendo seguir a mesma rotina para lavagem (Rotina para Lavagem de Instrumental Cirúrgico). 5. REGISTROS Identificação Armazenamento/ Recuperação Ocorrências CME Arquivos Unidade Proteção Tipo Tempo de Retenção Descarte Físico 01 ano 01 ano, após incinerar Físico 01 ano 01 ano, após incinerar Físico Indeterminado Geral Geral Nota emitida pelo fornecedor Arquivos Unidade Prontuário do paciente Nota de Sala Geral Indeterminado 6. DOCUMENTOS EXTERNOS Não se aplica. 7. ANEXOS Não se aplica. ELABORADOR: APROVADOR: VALIDAÇÃO DA QUALIDADE: Enfª Inaiá Rheinschmitt Enfº Sebastião Oliveira Raquel Coutinho ESTE DOCUMENTO É UMA COPIA CONTROLADA, SOMENTE VÁLIDO NA FORMA ELETRÔNICA CÓDIGO: PO-HS-CC-016 DATA: Ver: Pg.: 26/12/2013 001 3/3 CONTROLE DE COPIA: RECEBIMENTO E DEVOLUÇÃO DE INSTRUMENTAIS CIRÚRGICOS DE TERCEIROS 8. HISTÓRICO DE REVISÕES Pg. Natureza da Revisão Data da Revisão Versão ELABORADOR: APROVADOR: VALIDAÇÃO DA QUALIDADE: Enfª Inaiá Rheinschmitt Enfº Sebastião Oliveira Raquel Coutinho Responsáveis ESTE DOCUMENTO É UMA COPIA CONTROLADA, SOMENTE VÁLIDO NA FORMA ELETRÔNICA