84 - Julho de 2015 - Ano VIII
SIG
Auditoria do 1º semestre revela pontos a melhorar
GSAP
Cultivar
Implantação padroniza
dados mestres
Pág. 6
Programa prioriza redução
de custos
Pág. 7
Editorial
Qualidade
Evolução natural
Método HAZOP avalia plantas de
sulfúrico do CIP e CILEM
Medir o desempenho é fundamental
Não temos dúvida sobre o potencial da
dem e devem alinhar-se para isso.
quando o objetivo é evoluir, seja qual
equipe, que foi demonstrado mais de
Compreender o uso das ferramentas
for a atividade. Na Galvani, isso não é
uma vez e, por isso mesmo, motiva-
de gestão e a importância dos proce-
diferente e, da mesma maneira que elo-
mos todos os funcionários a adotar os
dimentos favorece o melhor desem-
giamos os bons resultados, também de-
procedimentos adequados para cada
penho naturalmente.
vemos alertar sobre os indicadores que
função como caminho para avançar.
mostram necessidade de melhorias.
Isso será positivo para a empresa e,
A auditoria do SIG no primeiro se-
igualmente, para cada um de vocês.
mestre evidenciou exatamente isso.
Tal benefício fica evidente seja no
Todas as unidades melhoraram seus
ambiente de trabalho, em seguran-
indicadores, no entanto, nenhuma
ça, em aprendizado e, também, fi-
Conto com vocês!
alcançou ainda a meta estabelecida
nanceiramente por meio da PLR.
Lieven Cooreman
e pactuada entre todos nós.
Gestores e funcionários em geral po-
Diretor-Presidente
Deste modo, temos chances reais de
avançar no segundo semestre e, certamente, alcançar nossas metas.
Galvani forma Jovens Aprendizes no CIP
A primeira turma de Jovens Aprendizes da Galvani, em parceria com o
SENAI, teve sua formatura no início
de julho. Do total de 16 alunos da
turma inicial, 12 participantes completaram os dois anos do curso de
Aprendizagem Industrial – Mecânico
de Manutenção e receberam o certificado por esta realização.
No dia da formatura, todos os aprendizes formados e as pessoas envolvidas no programa participaram de
uma solenidade e receberam mensagens de reconhecimento e estímulo
para suas carreiras profissionais.
Três deles foram contratados pela
empresa para trabalhar no CIP.
“O programa de aprendizagem melhora a preparação, a inserção de jovens
no mundo do trabalho e sua retenção
na empresa, bem como cumpre a legislação”, comentou a Analista de Gestão de Pessoas, Zenira de Moraes.
A Assistente de Gestão de Pessoas,
Maria da Cruz, explicou ainda que,
durante a formação, o aprendiz divide seu tempo entre a escola e a
empresa onde coloca em prática as
atividades aprendidas. “Após a conclusão do curso, eles têm uma formação que os ajudará a entrar no
mercado de trabalho”, completou.
Equipe do Programa e alunos no dia da formatura
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Durante a cerimônia, o aprendiz
efetivado Faustino Santos fez um
depoimento em nome da turma no
qual abordou a importância do curso em sua vida e, inclusive, revelou
ter se matriculado em uma Faculdade de Engenharia de Manutenção.
A Galvani iniciou, em maio, a implantação da metodologia HAZOP (Estudo de Riscos e Operabilidade, do
inglês) nas plantas de sulfúrico do
CIP e do CILEM e também no tanque
de amônia de Paulínia.
Até junho, foram concluídas três
ção e queda de energia, entre outras.
análises: moega de enxofre 1 até o
“Já conseguimos identificar algumas
tanque de fusão; o tanque fundido
possibilidades de melhoria. Quando
de enxofre e o filtro 1 de enxofre. O
concluirmos toda a avaliação, vamos
trabalho é realizado por uma equipe
fazer as recomendações de implan-
multidisciplinar das áreas de proces-
tação. Até agora, observamos que al-
Utilizada nas maiores empresas químicas do mundo, a ferramenta avalia
a segurança, a sustentabilidade e aspectos patrimoniais, além de sugerir
novos procedimentos de produção,
nas duas maiores unidades da Galvani, após treinamentos para uma
equipe multidisciplinar da empresa.
sos,
e
gumas possíveis implantações seriam
produção, além de uma consultoria,
simples, com custos baixos e com ex-
e revê parâmetros de pressão, vazão,
celentes resultados de segurança, meio
temperatura, mudança de composi-
ambiente e patrimonial”, completou.
“Analisamos diferentes variáveis de
processo que permitem classificar
riscos e, depois, propor recomendações. Fazemos reuniões semanais
para avaliar todas as etapas de nossos processos industriais até o final
do ano”, explicou ao Coordenador do
Sulfúrico do CIP, Vicente de Paulo.
instrumentação/automação
Reunião sobre o método no CILEM
Novos folhetos de segurança para
visitantes estão prontos
Os novos panfletos de segurança
para visitantes já foram concluídos.
O material transmite as principais
orientações de segurança das unidades de forma padronizada e alinhadas com o Safe by Choice.
A distribuição começou pelo CIP e o
CILEM, as maiores unidades da empresa, com objetivo de informar visitantes e servir como um material
de consulta prático para esclarecer
as principais dúvidas de maneira
simples.
“O visitante terá à mão o conteúdo
que contempla, além das Regras de
Ouro e os Princípios de Segurança,
o mapa da unidade, os tipos dos toques das sirenes e outras informações”, explicou a Analista de HESQ,
Ana Paula Ferraz.
Além disso, o material demonstra
rotas de fuga, ramal de emergência
e pontos de encontro de evacuação.
“Isso demonstra o quanto estamos
integrados, assim como alerta para
o fato de que os cuidados e os procedimentos de segurança devem
ser seguidos em todas as áreas da
empresa e em todas as unidades”,
reforçou.
Layout do folheto de CILEM
3
Capa
SIG é a meta departamental que
mais influencia no PLR
Auditoria do SIG mostra evolução,
mas notas estão abaixo da meta
A auditoria do SIG (Sistema Integrado de Gestão) referente ao primeiro
semestre de 2015 mostrou evolução
nas seis unidades avaliadas na empresa (CIP, CILEM, UMA, UML, UBE e
UPF) em relação aos resultados obtidos no 2º semestre de 2014.
direta e indiretamente”, ressaltou.
Apesar da melhora, nenhuma delas
atingiu a meta de 90% para estar alinhada com os objetivos do SIG. Segundo o Analista de Gestão Pleno,
Gustavo de Simoni, é preciso melhorar o processo de gestão das ferramentas e ter mais disciplina no cumprimento dos procedimentos.
“É muito importante porque, com
a integração dos procedimentos e
programas da empresa, todos conseguem acompanhar, monitorar e
buscar a melhoria contínua de processos, produtos e serviços, de forma padronizada, estruturada e organizada”, descreveu Gustavo.
“O comprometimento dos funcionários é fundamental para buscar
a conformidade em todos os procedimentos. Esta dedicação acaba se
revertendo em benefícios para a empresa e para o próprio funcionário
Entre os cerca de 30 aspectos avaliados, os destaques positivos da
primeira auditoria do ano foram os
itens de Abordagem Comportamental de Segurança (ACS), Requisitos e
Rastreabilidade de Produtos e Aten-
O SIG é um sistema que reúne procedimentos e programas da empresa
que orientam e definem o modelo de
gestão da Galvani nos aspectos ambiental, da qualidade, saúde e segurança.
A PLR (Participação nos Lucros e Resultados) da Galvani é definida pela
fórmula que combina os quatro salários nominais, os resultados financeiros (EBITDA) e as metas departamentais/individuais.
dimento às Reclamações Ambientais
/ Qualidade. No entanto, foi identificada piora nos tópicos Ordem de
Serviço e Documentação e Registros.
A nota das auditorias do SIG é o indicador de maior peso nestas metas com
35% do total possível justamente por
avaliar o bom funcionamento de várias
“Desde 2005 fala-se em sistemas
de gestão. Em 2008, iniciamos nosso modelo de Auditoria Integrada e
aplicamos o primeiro ciclo de PDCA
(Planejar, Fazer, Checar e Agir, do inglês) e de PCIC (Planejar, Controlar,
Criar indicadores e Cobrar). Este é o
caminho para evoluir”, lembrou.
ferramentas de gestão da empresa.
Para conseguir o melhor resultado
possível neste quesito, a nota do SIG
deve ser de 90 na média entre a auditoria dos dois semestres de 2015
(veja o gráfico nesta página). Entretanto, quanto mais próximo desse
valor maior será a PLR.
“Todos devem e podem contribuir para
melhorar a nota na segunda auditoria.
Quanto maior ela for, mais PLR os funcionários da unidade receberão”, explicou o Supervisor de Administração
de Pessoal, Emerson dos Santos.
Ao mesmo tempo em que melhora a
PLR das pessoas, a evolução da nota
do SIG indica uma gestão melhor em
qualidade, segurança, meio ambiente, entre outros aspectos.
A segunda auditoria do SIG em 2015
ocorrerá até o final do segundo semestre e permitirá medir a variação
dos indicadores. Além da evolução
da empresa em diferentes aspectos,
os resultados das auditorias do SIG
também influenciam a definição da
PLR de todos os funcionários da empresa (ler o texto na pág. 5).
Evolução de notas nas auditorias do SIG
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
76,40%
79,00%
85,00%
85,70%
80,80%
72,50%
50,00%
s auditorias do SIG
40,00%
74,50%
71,70%
82,60%
77,90%
71,60%
58,30%
30,00%
20,00%
10,00%
0,00%
CIP
CILEM
UMA
UML
2º Semestre 2014
1º Semestre 2015
Meta
4
UBE
UPF
2º Semestre 2014
O que fazer para melhorar a nota
1º Semestre 2015
Meta
Atingir as metas estabelecidas no
SIG é importante para a PLR dos funcionários e também para a sustentabilidade da Galvani. As lideranças de
cada departamento são responsáveis
por orientar seus funcionários para
que todos possam conhecer as ferramentas e atingir os objetivos.
“As pessoas precisam conhecer as
ferramentas de gestão e, mais do
que isso, entender que são a base
para o sistema funcionar. Se adotamos estes instrumentos de gestão na
nossa rotina, os resultados vão chegar de maneira natural”, explicou o
Gerente de HESQ, Lucimar Cardoso.
Na prática, isso significa conhecer
os riscos e perigos da cada atividade; conhecer e aplicar os procedimentos de sua área principalmente de segurança, qualidade e meio
ambiente; preencher corretamente
as PTRs; relatar quase acidentes e
outras não conformidades e cumprir
os planos de ação para corrigi-las,
entre outros.
“É com estas práticas que chegaremos a uma TRI (Taxa de Frequência
de Acidentes, do inglês) de 5 - que
já alcançamos recentemente - e a um
EBITDA de R$ 105 milhões em 2015,
os dois principais focos da empresa”,
completou.
5
Selfie do bem
Projeto
Programa
SAP motiva padronização de dados
mestres
Cultivar tem novidades
com comitê de
governança
O GSAP iniciou, em junho, o trabalho
de organização e padronização dos
dados mestres, que são os cadastros
de itens, fornecedores, serviços ou
clientes fundamentais para a implantação do novo ERP (Sistema Integrado
de Gestão Empresarial) da Galvani.
O objetivo da iniciativa é conciliar
diferentes necessidades e racionalizar o controle dos diversos cadastros da empresa. “Não há processo
no ERP sem um item, um fornecedor
ou um cliente. Os dados mestres
são o “coração” dos processos. Se
nascem errados, os processos ficam
inconsistentes”, explica o Supervisor
de Almoxarifado Corporativo e Key
user no GSAP, Julio de Souza.
Segundo ele, pelo histórico e o volume de dados, o cadastro de itens
indiretos será o maior desafio e,
para enfrentá-lo, a ideia é aperfeiçoar as especificações dos diferentes itens por meio do PDM (Padrão
Descritivo de Materiais).
“Assim, vamos facilitar o dia a dia
dos requisitantes, principalmente
Manutenção e Engenharia, evitando
as solicitações e compras erradas,
retrabalhos, aumentos de custos e
estoques obsoletos”, previu.
Além disso, os parâmetros fiscais e
contábeis serão definidos de acordo com o mesmo padrão de especificações e, assim, também serão
mais assertivos na medida em que
o trabalho evoluir.
“O saneamento de cadastro melhorará nossa base para o Go-Live, mas
a criação do procedimento e Workflow serão essenciais para mantermos a otimização quando o SAP já
estiver funcionando”, finalizou.
antes e depois da padronização
cadastro original
cód. 001
lamp.
cód. 002
pf
cód. 003
lâmpada
cadastro saneado
cód. 001/002/003 = cód. 1
Lâmpada 0210 80 wx
20 amp.
beneficíos da solução
- Gera descrições completas e padronizadas
- Permite a facilidade de pesquisa
- Elimina multiciplidades no cadastro
- Facilita o processo de na compra
- Gera fornecimentos corretos
- Permite a correta classificação fiscal
Entenda o novo Código de Ética
Práticas comerciais responsáveis
Veja o exemplo a seguir:
Pergunta - A Galvani está interessada
em investir em uma nova fábrica. O
governador local, que estará envolvido em garantir as licenças necessárias para a fábrica, está planejando
umas férias de verão no Nordeste.
Davi, o governador, pergunta à Galvani se ele e sua família poderiam ser
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hóspedes da Galvani no Nordeste.
Isso produziria apenas uma despesa insignificante para a Galvani e ele
poderia desenvolver vínculos mais
estreitos com a empresa. Esse acordo é aceitável?
Resposta - Não, esta vantagem pessoal seria dada a David devido a sua
posição de governador. Não há objetivo de negócios legítimo por trás
deste acordo, o qual poderia ser
entendido como fator influenciador
de sua futura decisão de conceder
as licenças para a Galvani. Esse
acordo poderia ser considerado
como corrupção.
O Cultivar iniciou, em junho, uma
nova governança para facilitar a
participação dos funcionários, agilizar procedimentos e reconhecer a
contribuição de todos participantes.
O Programa foi criado em maio de
2014 e visa estimular a sugestão de
ideias para reduzir custos, despesas
e/ou obter ganhos operacionais.
O Gerente de Compras de Serviços
e Gestão de Contratos, Edson Henrique, lidera o novo comitê de governança, que é formado por uma
equipe multidisciplinar com representantes de diferentes áreas da
empresa, para implementar uma
série de novidades.
Entre elas, estão as urnas nas unidades e a criação do link na Intranet
(cultivar.galvani.ind.br) para facilitar
o envio de novas ideias, um boletim
informativo mensal nos murais da
empresa, o compromisso de retornar todas as sugestões em até 90
dias, entre outras.
“Sempre que tiverem dúvidas,
as pessoas podem nos procurar.
Transparência é o principal valor do
Cultivar”, pontuou Edson. Segundo ele, o status das sugestões e o
andamento das ideias implantadas
também estarão disponíveis na página do Cultivar na Intranet.
Em 2014, foram recebidas quase
900 ideias. Para serem colocadas
em prática, algumas delas foram
agrupadas e no total há 14 projetos
em implantação e nove estão em
avaliação. “Todo funcionário pode
e deve contribuir. Toda ideia é bem-vinda. Mesmo a mais simples pode
gerar grandes resultados”, disse.
Solimar melhora a
vida dos idosos
Quem não quer chegar à terceira idade com saúde, disposição e
bons amigos? Pois é para isso que
a Técnica de Enfermagem do Trabalho da UMA, Solimar da Costa
(no centro da foto), colabora voluntariamente em Angico dos Dias.
Há cerca de três anos, ela e a colega Cícera Pereira perceberam no
Posto de Saúde do povoado que
poderiam melhorar a qualidade de
vida dos idosos e criaram o “Diversão não tem idade”.
No início a ideia era organizar confraternizações mas, com o tempo,
o trabalho voluntário uniu os “mais
experientes” da comunidade para
caminhadas duas vezes por semana, medição de pressão e outros
cuidados com a saúde.
“Quando começamos, víamos vários idosos com problemas de
pressão e até mesmo depressão. O
grupo foi crescendo e, hoje, já são
30 pessoas que se reúnem para
atividades físicas, ginástica, rodas
de conversas e festas”, comenta.
O resultado da iniciativa é excelente, pois segundo a voluntária, praticamente já não há depressão entre os idosos de Angico, o uso de
medicamentos diminuiu e a saúde
dos participantes melhorou.
Como é bom poder ajudar, não é?
Se você realiza algum tipo de boa
ação, faça uma selfie e envie para
[email protected]. Pode
ser o empurrão que faltava para
aumentar a corrente do bem!
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Destaques
ILG promove capacitação de funcionários
públicos
O Instituto Lina Galvani (ILG) contratou a consultoria Agenda Pública
para capacitar funcionários da Prefeitura de Campo Alegre de Lourdes.
Os gestores públicos da cidade, onde
está a UMA, receberão formação em
gestão de convênios e elaboração de
projetos para captar recursos de programas estaduais, federais ou internacionais e, assim, efetivar melhorias
em saúde, educação, segurança, sa-
neamento e outras áreas. A parceria
foi firmada com o poder público do
município em junho e a capacitação
está prevista para começar ainda em
julho. “Com a formação, os funcionários da prefeitura estarão preparados para participar de processos que
tragam mais verba à cidade e, assim,
a população pode ser muito beneficiada”, comenta a representante da
Agenda Pública, Cassiele Chagas.
Primeiro curso ocorreu em julho
Empresa faz pesquisa sobre segurança
Funcionários da UPF respondem pesquisa
A Galvani realizou, entre junho e
julho, uma pesquisa sobre segurança em todas as unidades da empresa. O objetivo é consultar todos os
funcionários próprios de maneira
confidencial e estabelecer um levantamento sobre o tema. “Desta
maneira poderemos atuar de forma
mais efetiva em possíveis desvios
e, também, monitorar a evolução.
Acredito que será possível traduzir a
percepção dos funcionários sobre o
tema, pois a segurança é responsabilidade de todos”, avalia a Analista
de HESQ, Ana Paula Ferraz. A aplicação da pesquisa foi conduzida pelas
lideranças das diferentes unidades e
os formulários devem ser entregues
ao Conselho de Segurança da Yara
até 30 de julho.
Dicas para sua vida – Higiene bucal
Você sabia que a higiene bucal protege o coração
e ajuda até na potência sexual? Isso mesmo! Escovar os dentes previne cáries, tártaro, perda dos
dentes, infarto, pneumonia e impotência sexual,
entre outras enfermidades. Em 24 horas sem escovar os dentes, as bactérias multiplicam-se 250
vezes, podem entrar na corrente sanguínea e até
se alojar em órgãos como o coração, pulmão ou
aparelho reprodutor. Uma vez instaladas, as bactérias provocam infecções ou obstruções e uma
lista imensa de doenças! Ou seja, a saúde REALMENTE começa pela boca! Por isso, escove os
dentes depois das refeições, ao acordar e antes
de dormir, e não se esqueça do fio dental.
O que achou desta edição?
Envie sua opinião para [email protected], pela Intranet ou telefone (19) 3884-9494.
Coordenação:
Departamento de Comunicação
Esta é uma publicação mensal
para os funcionários da Galvani.
www.galvani.ind.br
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Direção de Arte:
Alex Andrade
Jornalista responsável:
Daniel Azevedo
MTB 47.644/SP
Tiragem:
1.000 exemplares
Conteúdo editorial:
Editora Comunicativa Ltda
Colaboraram nesta edição:
Daniel Sarnes (CIP)
Gustavo de Simoni (CIP)
José Filho (UMA)
Lucio da Costa (CIP)
Maria de Castro (CIP)
Mônica Bacchiega (CIP)
Sérgio Kuroda (ILG)