GEPI:
GABINETE DE ESTUDOS,
PLANEAMENTO E INFORMAÇÃO
PARA A GESTÃO
Breve Caracterização do Serviço
O Gabinete de Estudos, Planeamento e Informação para a Gestão
(GEPI), foi criado formalmente pela Ordem de Serviço Nº 5, de 31
de Julho de 1997, no Hospital Distrital da Covilhã.
Foram-lhe atribuídas como principais funções: o apoio ao Conselho de
Administração e a implementação e desenvolvimento de um sistema
de informação aos serviços clínicos, e de apoio adequado a um
Sistema de Gestão Previsional Descentralizado baseado num modelo
de gestão participativa por objectivos.
RECURSOS HUMANOS
Assistentes Técnicos: 3
•
Técnica Superior de Gestão: 1
•
MISSÃO
Recolha, tratamento e divulgação de informação que
permita analisar a eficácia das actividades
desenvolvidas pelo hospital e a sua produtividade,
servindo de apoio à tomada de decisão ao nível da
administração e das chefias intermédias.
ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS
Recolha e tratamento de dados sobre a produção do hospital relativos a:
- Secções Principais
- Secções Auxiliares de Apoio Clínico
- Secções Auxiliares de Apoio Geral;
Introdução das Folhas de Codificação: Internamento, Ambulatório Cirúrgico e Ambulatório Médico para a
determinação dos GDH’s;
Apoio ao Gabinete de Codificação / Auditoria
Elaboração e envio dos mapas do controlo de gestão mensal e produção individual (médico) aos serviços clínicos;
ACTIVIDADES DESENVOLVIDAS
Elaboração de relatórios/análises solicitadas pelos membros do Conselho de Administração;
Preparação da informação para as reuniões de definição de objectivos com os serviços clínicos;
Resposta às solicitações de informação dos vários organismos estatais (pedidos sistemáticos e extraordinários);
Resposta às solicitações de informação dos vários serviços do hospital;
O Registo Oncológico Regional (ROR), registo e apoio à médica codificadora.
Monitorização dos Objectivos
Evolução do Movimento
Assistencial
Realizado Ano
2009
Realizado Ano
2010
Realizado Ano
2011
Variação 2010- Variação 20112009
2010
Variação 20112009
Internamento : Altas *
12.993
13.073
12.761
0,6%
-2,4%
-1,8%
Bloco Ambulatório: Nº Doentes
1.302
1.676
1.573
28,7%
-6,1%
20,8%
Consulta : Nº Cons. Médicas **
154.929
161.313
166.702
4,1%
3,3%
7,6%
Urgência : Nº Episódios
90.726
88.332
87.054
-2,6%
-1,4%
-4,0%
Hospital Dia : Nº Sessões ***
17.124
19.077
18.847
11,4%
-1,2%
10,1%
Serviço Domiciliário : Nº Visitas
6.560
6.947
7.114
5,9%
2,4%
8,4%
CONTACTOS
Telefone: 275 330 000 ext. 11009
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Email: [email protected]
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