Atribuições e Responsabilidades como Elemento Integrador da Gestão de Pessoas: uma alternativa ao método tradicional de descrição de cargos. José Hipólito 05/11/2015 1 Agenda 2 Método Tradicional de Caracterização de Cargos Mudanças no Mundo do Trabalho Proposta de um Modelo Centrado em Atribuições e Responsabilidades Interface do Modelo com os Processos de RH Interface do Modelo com a Gestão por Competências Considerações Finais Agenda 3 Método Tradicional de Caracterização de Cargos Mudanças no Mundo do Trabalho Proposta de um Modelo Centrado em Atribuições e Responsabilidades Interface do Modelo com os Processos de RH Interface do Modelo com a Gestão por Competências Considerações Finais O Método Funcional (tradicional): contexto Contexto ORGANIZAÇÃO AMBIENTE CARGO ‘A’ Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 CARGO ‘B’ Atividade 4 Atividade 5 Atividade 6 CARGO ‘C’ Atividade 7 Atividade 8 Produtos ou Serviços Atividade 9 Características: 4 • Baixa interação com mercado • Produtos ou Serviços com alto grau de padronização • Atividades dos profissionais definidas a priori, pelos seus cargos MERCADO CLIENTES Contexto AMBIENTE ORGANIZAÇÃO Profissionais interagem de forma dinâmica na busca por soluções P1 Produtos ou Serviços P2 P3 Interação freqüente e intensa MERCADO CLIENTES Configurados em função das sinalizações do ambiente, estratégias organizacionais e competências Influências do Ambiente 5 Novos Modelos de Gestão Pressões do Ambiente Externo NOVOS MOD ELOS TRADIC IONAIS MODELOS DE GESTÃO DE PESSOAS Pressões do Ambiente Interno 6 Evolução na Gestão de Pessoas FOCO: Modelo Tradicional Novo Modelo Controle Individual Desenvolvimento Organizacional PAPEL DA PESSOA Modelo Tradicional Objeto do controle Ativo Novo Modelo Gestão do seu desenvolvimento e da sua carreira 7 PAPEL DO GERENTE PAPEL DA EMPRESA Controle das pessoas: Econômico e Político Ativo Suporte ao desenvolvimento das pessoas Agenda 8 Método Tradicional de Caracterização de Cargos Mudanças no Mundo do Trabalho Proposta de um Modelo Centrado em Atribuições e Responsabilidades Interface do Modelo com os Processos de RH Interface do Modelo com a Gestão por Competências Considerações Finais Gestão Estratégica de Pessoas ESTRATÉGIA DA EMPRESA Remuneração Avaliação Carreira e Sucessão MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS Recrutamento e Seleção Treinamento e Desenvolvimento 9 ALINHA DE FORMA CONSISTENTE AS FUNÇÕES DE RH Descrição da Posição: 4 componentes Trajetória e A: Níveis de Complexidade 10 Requisitos, Capacidades ou B: Missão C: Conhecimentos necessários na da subtrajetória subtrajetória. D: Atitudes Trajetórias de Desenvolvimento TRAJETÓRIAS PROFISSIONAIS TRAJETÓRIA GERENCIAL Administrativo 11 Produção Comercial Trajetórias de Desenvolvimento GESTÃO DO DESENVOLVIMENTO PADRÕES DE COMPLEXIDADE Níveis de Agregação de Valor CONHECIMENTOS REQUERIDOS/REQUISITOS ESPAÇOS OCUPACIONAIS 12 Estrutura de Desenvolvimento Evolução baseada em níveis de complexidade Níveis de Complexidade IX VIII VII VI V IV III II I 13 Nível de Atuação Tomada de Decisão Estratégico Decide / Responde Tático-Estratégico Tático Tático-Operacional Influencia a decisão Participa da decisão alto grau de abstração pouco-estruturadas (maior abstração e interpretação) Semi-estruturadas Analisa e Recomenda Operacional Estruturação Escopo de das Atividades Responsabilidade Sistematiza / Organiza Coleta Semi-estruturadas apoiadas em procedimentos Estruturadas e rotineiras Organização Processos/ Áreas Processos/ Projetos SubProcessos Conj. Atividades Tarefas Atividade Ordenando Padrões de Complexidade Trajetória e Níveis de Complexidade Trajetória e A: Níveis de Complexidade Administrativa 5 4 3 2 1 15 Trajetória e Níveis de Complexidade Exemplo de Atribuições e Responsabilidades por Nível de Complexidade Trajetória e A: Níveis de Complexidade Administrativa 5- Coordenador 4- Analista SR 3- Analista PL 2- Analista JR 1- Auxiliar Coordenar processos na Área, orientando tecnicamente funcionários menos experientes. Realizar análises de tendências de mercado que possam significar ameaças ou oportunidades para os processos em que atua e relacionados. Tomar decisão sobre problemas ou situações técnicas novas. Antecipar-se para atender as demanda do cliente interno. Atuar em vários processos com visão dos impactos nos processos relacionados (da área ou fora dela). Fornecer subsídios para a análise de tendências e cenários. Participar do estabelecimento de cronogramas e metas para os processos em que atua. Atender demandas previstas e imprevistas dos clientes internos. Aplicar e disseminar novas técnicas e práticas. Mobilizar rede de relacionamento interna e externa. Executar diversas atividades dentro de um processo específico, priorizando-as e demandando as condições necessárias para sua realização. Propor soluções aos clientes internos, repassando as demandas em caso de dúvidas. Compreender o impacto de suas atividades no processo em que atua, verificando a coesão de suas atividades com outras relacionadas. ... 16 Subtrajetórias e suas respectivas missões Trajetória e A: Níveis de Complexidade B: Missão Missão de cada subtrajetória. Administrativa 5 4 3 2 1 17 RH Contabilidade Jurídico Finanças Sistemas (T.I.) Missão das subtrajetórias Exemplo da subtrajetória de RH Trajetória e A: Níveis de Complexidade Administrativa B: Missão Missão de cada subtrajetória. 5 4 3 2 1 18 RH Contabilidade Jurídico Finanças Sistemas (T.I.) Atrair e reter pessoas alinhadas com a Empresa, apoiando o desenvolvimento dos profissionais e da organização e promovendo a melhoria contínua das condições e do ambiente de trabalho, para a melhoria da qualidade de vida de todos os colaboradores. Requisitos, Capacidades ou Conhecimentos por subtrajetória Trajetória e A: Níveis de Complexidade Administrativa 5 Coord. Contab. Coord. RH 4 Anl. RH II 3 Anl. RH I 2 Ass. RH 1 Aux.RH • Requisitos • Capacidades e/ou Conhecimentos a serem desenvolvidos na subtrajetória de RH. Coord. Jurid. • Requisitos • Requisitos Anl. Contab. II • Capacidades Anl. Jurid. II • Capacidades e/ou Conhecie/ou Conhecimentos a Anl. Contab. I mentos a serem Anl. Jurid. I serem desenvolvidos desenvolvidos na subtrajetória Ass. Contab. Ass.Jurid. na subtrajetória Contabilidade. Jurídica. Aux. Contab. RH 19 Requisitos, Capacidades ou B: Missão C: Conhecimentos necessários na Missão de cada subtrajetória. subtrajetória. Contabilidade Jurídico etc Requisitos, Capacidades ou Conhecimentos Exemplo da subtrajetória de RH Requisitos, Trajetória e A: Níveis de Complexidade Capacidades ou B: Missão C: Conhecimentos necessários na da subtrajetória subtrajetória. Administrativa 5 Coord. RH 4 Anl. RH II 3 Anl. RH I 2 Ass. RH 1 Aux.RH 20 • Conhecimento da legislação trabalhista, analisando os impactos da lei, em seus diversos aspectos, quando da tomada de decisões e orientação aos clientes internos. Capacidade de indicar alternativas que compatibilizem os interesses da empresa e funcionários. • Conhecimento de diferentes métodos de recrutamento e seleção tendo como resultado a escolha do candidato mais adequado para necessidades atuais e futuras. • Capacidade para efetuar o levantamento do perfil desejado para as vagas a serem preenchidas e escolha da melhor ferramenta a ser utilizada em cada caso. • Conhecimento dos diferentes métodos de compensação (salário fixo, variável, PL&R, benefícios, etc.), e as várias ferramentas, metodologias e abordagens para a retenção de talentos. • Conhecimento das diversas metodologias de pesquisa salarial e habilidade para tratar as informações em conformidade com o direcionamento estratégico da organização. Atitudes Trajetória e A: Níveis de Complexidade Requisitos, Capacidades ou B: Missão C: Conhecimentos necessários na da subtrajetória subtrajetória. D: Atitudes Administrativa 5 4 3 2 1 21 Exemplo: • Apresenta postura colaborativa, com abertura à assistência ao grupo. • Apresenta postura agregadora, com proatividade para identificar oportunidades em que possa contribuir. • Apresenta postura conciliadora, mesmo manifestando sua visão ou opinião, preocupa-se em manter a harmonia do clima da equipe, aliando interesses entre si. Descrição da posição Exemplo Analista de RH PL Trajetória Administrativa – Nível 3 - Subtrajetória Administrativa Analista de RH PL Atribuições e Responsabilidades Orientados para a Missão •Executar diversas atividades dentro de um processo específico, priorizando-as e demandando as condições necessárias para sua realização. •Propor soluções aos clientes internos, repassando as demandas em caso de dúvidas. •Compreender o impacto de suas atividades no processo em que atua, verificando a coesão de suas atividades com outras relacionadas. Atrair e reter pessoas alinhadas com a Empresa, apoiando o desenvolvimento dos profissionais e da organização e promovendo a melhoria contínua das condições e do ambiente de trabalho, para a melhoria da qualidade de vida de todos os colaboradores. Requisitos de Acesso • Possuir requisitos da posição – Nível Superior completo em área afim. • Possuir capacidades e conhecimentos necessários para contribuir com os resultados do processo em que atua, de modo a atender a abrangência de sua responsabilidade. (Para fins de Plano de Desenvolvimento Individual, observar a relação de Capacidades e Conhecimentos da subtrajetória.) Atitudes • Apresenta postura colaborativa, com abertura à assistência ao grupo. • Apresenta postura agregadora, com proatividade para identificar oportunidades em que possa contribuir. • Apresenta postura conciliadora, mesmo manifestando sua visão ou opinião, preocupa-se em manter a harmonia do clima da equipe, aliando interesses entre si. 22 Agenda 23 Método Tradicional de Caracterização de Cargos Mudanças no Mundo do Trabalho Proposta de um Modelo Centrado em Atribuições e Responsabilidades Interface do Modelo com os Processos de RH Interface do Modelo com a Gestão por Competências Considerações Finais Estrutura Remuneratória Remuneração Avaliação Remuneração Fixa: Carreira e Sucessão MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS Treinamento e Desenvolvimento Recrutamento e Seleção Estrutura definida com base em padrões de pagamento internos e do mercado, considerando o posicionamento definido pela Organização, em função de sua estratégia de gestão de pessoas. Trajetória 5 4 3 2 1 24 Região privilegiada de administração salarial Processo de Avaliação Remuneração Carreira e Sucessão Avaliação MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS Recrutamento e Seleção Treinamento e Desenvolvimento Avaliação do Grau de atendimento da atuação do profissional com relação à: • Atribuições e Responsabilidades, considerando a missão da sua subtrajetória; • Requisitos, Capacidades e/ou Conhecimentos; • Atitudes requeridas. Formulário de Avaliação Exemplo Analista de RH PL Formulário de Avaliação para Analista de RH PL Traj.Administrativa Subtrajetória de RH Nome do Avaliado Nível de Complexidade: 3 Área/Local: Subtrajetória – definida pela Missão Atribuições e Responsabilidades Avaliação NA (0) AP (1) A (2) S (3) Exercitadas na • Executar diversas atividades dentro de um processo Atrair e reter pessoas alinhadas específico, priorizando-as e demandando as condições com a Empresa, apoiando o necessárias para sua realização. desenvolvimento dos profissionais • Propor soluções aos clientes internos, repassando as e da organização e promovendo a demandas em caso de dúvidas. melhoria contínua das condições e • Compreender o impacto de suas atividades no do ambiente de trabalho, para a processo em que atua, verificando a coesão de suas melhoria da qualidade de vida de atividades com outras relacionadas. todos os colaboradores. • Possui requisitos da posição – Nível Superior completo em área afim. Capacidades • Possui capacidades e conhecimentos necessários para contribuir com os e Conhecim. resultados do processo em que atua, de modo a atender a abrangência de sua responsabilidade. (Verificar relação de Capacidades da subtrajetória.) Atitudes requeridas na Trajetória • Apresenta postura colaborativa, com abertura à assistência ao grupo. • Apresenta postura agregadora, com proatividade para identificar oportunidades em que possa contribuir. •26 Apresenta postura conciliadora, mesmo manifestando sua visão ou opinião, preocupa-se em manter a harmonia do clima da equipe, aliando interesses entre si. NM IFA IFE R (0) (1) (2) (3) Treinamento e Desenvolvimento Remuneração Avaliação Carreira e Sucessão MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS Treinamento e Desenvolvimento Recrutamento e Seleção Identificação de “gaps” de desenvolvimento na equipe com relação à critérios estruturados em termos de: • Atribuições e Responsabilidades, considerando a missão da sua subtrajetória; • Requisitos, Capacidades e/ou Conhecimentos; • Atitudes requeridas. Os “gaps” identificados são as bases para o estabelecimento do Plano de Desenvolvimento Individual. 27 Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) Plano pactuado entre gestor e colaborador com foco em seu desenvolvimento, para atender necessidades atuais e/ou futuras. Treinamento e Desenvolvimento Nível da Gerência Exemplo de Relatório de Resultados do ciclo Avaliativo: Avaliação Trajetória Subtrajetória Área/Local Nível Num. Aval. Critério NA AP A S NM IFA IFE R Administr. Administr. Administr. 28 RH RH RH XXXX XXXX XXXX 3 4 5 4 3 7 Atribuições e Responsabilidades 0 3 1 0 Requisitos e Capacidades 3 0 1 0 Atitudes 1 1 2 0 Atribuições e Responsabilidades 0 1 2 0 Requisitos e Capacidades 0 0 3 0 Atitudes 0 1 2 0 Atribuições e Responsabilidades 3 1 2 1 Requisitos e Capacidades 0 3 3 1 Atitudes 1 2 3 1 Recrutamento e Seleção Remuneração Avaliação Carreira e Sucessão MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS Treinamento e Desenvolvimento Perfil Ex.: manifestações em entrevistas sobre suas realizações. Ex.: Análise de currículo ou aplicação de testes. 29 Ex.: observar em entrevistas ou dinâmicas 1. Identificação do perfil da posição requisitada, a partir de sua descrição da posição. 2. Análise do quadro interno para oportunidades de aproveitamento. Recrutamento 3. e Seleção Se for necessário, estruturar processo de R&S externo, específico para a posição. Trajetória Administrativa – Nível 3 - Subtrajetória Administrativa Analista de RH I Atribuições e Responsabilidades Orientados para a Missão • Executar diversas atividades dentro de um processo específico, priorizando-as e demandando as condições necessárias para sua realização. • Propor soluções aos clientes internos, repassando as demandas em caso de dúvidas. • Compreender o impacto de suas atividades no processo em que atua, verificando a coesão de suas atividades com outras relacionadas. Atrair e reter pessoas alinhadas com a Empresa, apoiando o desenvolvimento dos profissionais e da organização e promovendo a melhoria contínua das condições e do ambiente de trabalho, para a melhoria da qualidade de vida de todos os colaboradores. Requisitos de Acesso • Possuir requisitos da posição – Nível Superior completo em área afim. • Possuir capacidades e conhecimentos necessários para contribuir com os resultados do processo em que atua, de modo a atender a abrangência de sua responsabilidade. (Para fins de Plano de Desenvolvimento Individual, observar a relação de Capacidades e Conhecimentos da subtrajetória – slide anterior.) Atitudes • Apresenta postura colaborativa, com abertura à assistência ao grupo. • Apresenta postura agregadora, com proatividade para identificar oportunidades em que possa contribuir. • Apresenta postura conciliadora, mesmo manifestando sua visão ou opinião, preocupa-se em manter a harmonia do clima da equipe, aliando interesses entre si. Carreira e Sucessão Análise dos resultados da Avaliação Remuneração Carreira e Sucessão Avaliação MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS Recrutamento e Seleção A partir dos resultados da Avaliação, é possível identificar questões críticas em Carreira e Sucessão, subsidiando planejamento de carreira e decisões em gestão de pessoas. Treinamento e Desenvolvimento Trajetória 5 4 3 2 1 30 Agenda 31 Método Tradicional de Caracterização de Cargos Mudanças no Mundo do Trabalho Proposta de um Modelo Centrado em Atribuições e Responsabilidades Interface do Modelo com os Processos de RH Interface do Modelo com a Gestão por Competências Considerações Finais Sistema de Gestão por Competências Representam doutrinas essenciais e duradouras de uma organização. Orientam COMPETÊNCIAS HUMANAS Princípios e Valores Intento Estratégico Principais focos da estratégia e diferenciais que sustentam a organização. Retroalimenta 32 Subsidiam DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL Conceito de Competência Conhecimentos Habilidades Atitudes ESTOQUE DE CAPACIDADES 33 INPUTS OUTPUTS Contribuição Agregação de Valor ENTREGA MOBILIZAÇÃO DO ESTOQUE Competências Definidas por Trajetória COMPETÊNCIAS dos Eixos Profissionais COMPETÊNCIAS Gerenciais Administrativo Produção Comercial Orientação para Resultados Gestão do Conhecimento Condução e Aprimoramento de Processos Trabalho em Equipe Liderança Orientação Estratégica Planejamento Gestão Integrada de Processos, Recursos e Prazos Gestão do Conhecimento Tomada de decisão Visão Sistêmica Orientação ao Cliente Interno Multifuncionalidade Segurança, Saúde, Qualidade Orientação a Clientes Negociação Articulação de Relacionamentos Exemplo de Evolução de Competência Conjunto de Capacidades Eixo Gerencial Aborrecimento Frustração Ansiedade Ansiedade Medo Perplexidade COMPETÊNCIA: ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS N4 Estabelece os resultados de longo prazo esperados para a UN que administra, influenciando na definição daqueles esperados para a empresa como um todo. N3 Responde pela definição de parâmetros e práticas de análise de resultados da área que gerencia para apoiar os processos decisórios da empresa. N2 Estabelece metas e objetivos táticos, para a área sob sua responsabilidade, tomando por base os objetivos de resultados definidos para a UN. N1 Planeja, administra e controla recursos, respondendo pela sua utilização, bem como pelo cumprimento de prazos de projetos sob sua responsabilidade. Escala de Desafios Conjunto de Capacidades Integração Entre Capacidade e Complexidade Aborrecimento Frustração Ansiedade Ansiedade Medo Perplexidade Escala de Desafios (Competências) Fonte: Adaptado de Stamp (1989) Capacidades Associadas aos Níveis de Complexidade Conjunto de Capacidades Eixo Gerencial Formação e Experiência Conjunto de Conhecimentos Tendências Econômicas e Políticas – Aborrecimento Frustração Ansiedade Ansiedade Medo Perplexidade N4 Superior Completo Brasil e Mundo MBA Sistema Financeiro - Brasil e Mundo 07 anos como gestor Gestão Estratégica da Informação N3 Processo de Planejamento – Business Plan Superior Completo Sistemas de Informação Corporativos MBA em curso 05 anos como gestor Medidas de Desempenho do Negócio N2 Conhecimentos e ferramentas de Análise de Superior Completo e Problemas Conhecimentos e ferramentas de Especialização Planejamento e Gestão de Projetos 03 anos como gestor Conhecimentos associados a sua Área de especialidade N1 Superior Completo Conhecimentos e ferramentas de 01 ano como gestor ou Gestão de Projetos último nível do eixo Conhecimentos associados a sua área de especialidade profissional Escala de Desafios Processo de Avaliação - Ferramenta Compet. Exemplo de Formulário de Avaliação – Supervisor Avaliação Atribuições e Responsabilidades NA D A S (0) (1) (2) (3) Administra recursos e prazos de projetos/ processos sob sua responsabilidade, garantindo eficiência operacional. Constrói, no processo sob sua responsabilidade, o sentimento de Foco no compromisso e mobilização na direção das metas e resultados, considerando Resultado o atendimento aos padrões de qualidade vigentes. X Procura soluções conjuntas com pares para questões/ não-conformidades relacionadas ao processo em que atua, visando viabilizar o aperfeiçoamento dos sistemas de gestão. Mobiliza a equipe que coordena para a necessidade de questionar o trabalho Mobilização realizado visando a melhoria contínua dos processos. para Mudanças Implementa planos de ação para mudanças no processo/ projeto sob sua X coordenação. Define, em conjunto com pares e superiores, ações para o aperfeiçoamento Gestão de das relações interpessoais relacionados ao processo/ projeto sob sua Relaciona- responsabilidade. mentos X Atua na coesão da equipe que coordena considerando a interação com atividades relacionadas. (2+1+3) / 3 = 2 Processo de Avaliação - Ferramenta Exemplo de Formulário de Avaliação – Supervisor (Operação) Peso Categ 30% 30% Avaliação Profund. Méd NA D A S (0) (1) (2) (3) Detalhamento Pacote Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) Profic. Sistemas de informação gerenciais (SAP) Profic. X Profic. X Organização: histórico, acionistas, estrutura organizacional, Ger. objetivos estratégicos e missão e valores. Principais políticas e procedimentos da empresa relacionados a sua atividade X 1,6 Profic. X Mercado de atuação Básico X Análise financeira (ROI, EVA, Payback, etc.) Básico Conceitos e ferramentas em Gestão de Projetos Básico X Básico X Relac. Estruturação de orçamento à Ferramentas de análise de problemas Trajet. Planejamento Estratégico (indicadores de acompanhamento de resultados, BSC, etc) Gestão de Pessoas (técnicas de liderança, equipes, coaching, etc) 40% Espec Possui o conhecimento específico de sua área em nível... Avanç. X Básico Profic. Profic. 1,5 X X X X 2 0,3(1,6)+0,3(1,5)+0,4(2) =1,53 Ferramenta de Avaliação Avalia-se a pessoa quanto aos parâmetros definidos em seu nível de complexidade. CONJUNTO DE CAPACIDADES Representam a entrega esperada para cada competência - o quê cada um pode agregar ao negócio/ área considerando seu papel na organização (níveis de complexidade). A Atende = 2 S A A 2,25 B 1,5 D S =3 Supera Nível X 3 0,75 D =1 Em Desenvolv. NA Não atende =0 C D NA COMPETÊNCIAS: ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES Avaliação: Nível X Capacidades Representam o conjunto de conhecimentos e experiência exigidos e esperados em cada um dos níveis de complexidade. Tem caráter cumulativo. Podem ser gerais válidos para o nível como um todo ou específicos por área funcional. 0 0 NA 0,75 D 1,5 A 2,25 S Competências 3 Agenda 41 Método Tradicional de Caracterização de Cargos Mudanças no Mundo do Trabalho Proposta de um Modelo Centrado em Atribuições e Responsabilidades Interface do Modelo com os Processos de RH Interface do Modelo com a Gestão por Competências Considerações Finais Considerações Finais Atentar para: • Processo de Construção dos Critérios; • Manutenção dos Parâmetros; • Adequação em Relação a Cultura e Necessidades da Organização