GESTÃO DE ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE CIVIL COMO FATOR DE PROMOÇÃO DA QUALIDADE SOCIOAMBIENTAL Ediléia Maria Utsch Jorge – PUC Minas Serro - [email protected] João Carlos Oliveira Caetano – PUC Minas Guanhães – [email protected] Érika de Cássia Oliveira Caetano – PUC Minas Serro – [email protected] Resumo: Este artigo apresenta considerações sobre o modelo organizacional e o processo de gestão de ONGs e suas interfaces com o meio social, buscando identificar a efetividade da atuação de uma Organização do Terceiro Setor no contexto socioambiental do município de Conceição do Mato Dentro, Minas Gerais. Para tal, foi realizada uma pesquisa exploratóriodescritiva através de pesquisa bibliográfica e do estudo de caso. Os resultados confirmam ganhos substanciais na esfera social a partir da intervenção de organizações da sociedade civil, indicando que a eficiência em seus procedimentos administrativos e estruturais está intimamente ligada à efetividade de suas ações. Palavras-chave: Terceiro Setor, Sustentabilidade, Socioambiental. Organizações Não Governamentais, Eficiência, Abstract: This paper presents considerations on the organizational model and the management of NGOs and their interfaces with the social environment in order to identify the effectiveness of the action of a Third Sector Organisation of the socio-environmental context of the city of Conceição do Mato Dentro, Minas Gerais. To this end, we conducted an exploratory-descriptive research through literature review and case study. The results confirm substantial gains in the social sphere from the intervention of civil society organizations, indicating that the efficiency of their administrative procedures and structure is closely related to the effectiveness of their actions. Keywords: Third Sector, Non Governmental Organizations, Efficiency, Sustainability, Environmental. IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br 1. INTRODUÇÃO Os desafios do terceiro milênio se apresentam como uma questão imprevisível à capacidade cognitiva da atual civilização humana. A ocupação demográfica do espaço global trouxe à baila problemas nunca antes examinados. A capacidade de suporte do planeta se encontra em questionamento e os conflitos dos múltiplos grupos sociais, em contínua discussão. Neste quadro, as estruturas de governança dos estados nacionais da atualidade se mostram ineficazes para solucionar a crescente demanda apresentada por suas populações. Assim, no alvorecer do século XXI, as sementes da nova ordem mundial evidenciam novo vigor pelo fortalecimento das estruturas organizacionais do chamado Terceiro Setor. É no empoderamento dos setores representativos dos diversos níveis da sociedade que se vislumbra a possibilidade para solucionar as grandes questões que serão enfrentadas neste novo século. Neste contexto, o presente estudo reúne informações relevantes sobre o modelo organizacional e o processo de gestão de Organizações do Terceiro Setor e suas interfaces com o meio social ao qual objetivam seus resultados. Tendo como ponto de partida os princípios enunciados na fundamentação teórica apresentada, procede-se a um estudo de caso na ONG Sociedade dos Amigos do Tabuleiro (SAT), para alcance das avaliações pretendidas. O estudo engloba o ambiente interno da ONG, do ponto de vista de seus gestores e o ambiente externo através da sociedade na qual está inserida. Na identificação dos reais benefícios auferidos a partir das intervenções da ONG, procura-se a compreensão da sua dinâmica de atuação e do seu processo de gestão na promoção de benefícios socioambientais. 2. REFERENCIAL TEÓRICO Este Referencial Teórico destina-se ao embasamento bibliográfico e teórico do tema aqui sugerido, explanando importantes considerações acerca do Terceiro Setor, sua forma de atuação, os desafios da gestão e a difícil missão de, superando a subjetividade, avaliar os resultados de suas ações no contexto social. 2.1 A ATUAÇÃO DO TERCEIRO SETOR NA ATUALIDADE Na atualidade, defrontamo-nos com duas realidades conflitantes: promoção do desenvolvimento econômico com grande celeridade e crescimento das desigualdades sociais. Segundo Tenório (2006) tal dualidade é acirrada pelo fenômeno da globalização que cria riquezas na mesma magnitude em que acentua a pobreza dos excluídos do processo. Esta questão perpassa basicamente pelo comportamento dos atores políticos da sociedade civil, onde é possível visualizar a atuação do Terceiro Setor na esfera social. No que concerne ao Estado, segundo Thompson (2005), trata-se de um conglomerado de instituições, muitas vezes sobrepostas sem nenhuma lógica, com interesses variados e definição ambígua com relação aos seus espaços de atuação. Assim, no afã de obedecer a interesses pontuais e com noções dissociadas, o Estado ainda é operacionalmente ineficiente IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br na execução dos seus programas, assumindo uma postura conservadora, de comando e controle. Em contraponto, o setor produtivo, na maioria das vezes, “atropela” interesses sociais. Joahann (1996) chama a atenção para o modelo de gestão empresarial que vigora na maioria das organizações, ainda completamente defasado, com a adoção de uma forma de gerenciamento pertencente a um contexto sócio-cultural que privilegia o autoritarismo e a rigidez comportamental, afastando-se dos valores culturais dominantes. Neste sentido, de acordo com Ioschpe (2005), sob o impacto de um Estado que vem diminuindo sua ação social e de uma sociedade com necessidades cada vez maiores, cresce a consciência nas pessoas, físicas e jurídicas, de que é preciso posicionar-se proativamente no espaço público, se o que se deseja é um desenvolvimento social sustentado. O Terceiro Setor surge como agente mediador num contexto marcado por realidades conflitantes, sendo um representante legítimo da sociedade, levando à introdução de um sistema participativo, de democratização de decisões, trazendo à tona a noção autoconsciente do papel do cidadão e da sua responsabilidade. E neste cenário marcado pelo aumento das pressões pela participação da sociedade civil na regulação da vida coletiva (HOROCHOVSKI, 2003) que se desenvolve o movimento ambientalista. Nos últimos dois séculos, o problema ambiental do planeta se agravou em decorrência da intensificação da industrialização e do consequente aumento da capacidade de intervenção do homem na natureza. Segundo Donaire (1999), a partir da segunda metade do século XX, ao reavaliarem os resultados do crescimento econômico foram feitas análises sobre a questão ambiental e suas relações com o desenvolvimento econômico. Dias (2006) ressalta que, nesse período, iniciou-se um movimento ambiental global que resultou em encontros, fóruns, conferências, tratados e acordos assinados por diversos países do mundo, buscando a promoção de um modelo de desenvolvimento que se nominou “sustentável”. As normas, regulamentos e acordos internacionais estabelecidos nestes eventos foram reproduzidos nos Estados nacionais, influenciando o curso das políticas ambientais e levando ao surgimento de inúmeros órgãos institucionais responsáveis para acompanhar a aplicação desses instrumentos legais. O movimento ambiental brasileiro é gestado neste contexto. Segundo Dias (2006) um dos resultados da crescente importância do meio ambiente foi o crescimento do número de ONGs que lidam com as questões ambientais, tanto no plano internacional, como em nível nacional e local, ocupando-se de diversos temas da agenda ambiental. Born (2003) ressalta que essas organizações têm tido um papel cada vez maior e mais efetivo em políticas públicas e geração de iniciativas. Entretanto, faz uma ressalva, chamando atenção para o fato de que existe uma grande fragilidade institucional em boa parte das entidades que compõem o chamado movimento ambientalista brasileiro. A sociedade brasileira valoriza de forma muito tímida todos esses esforços, diante da premissa esteriotipada e ultrapassada de que as questões ambientais têm menos importância frente aos enormes desafios sociais e econômicos do desenvolvimento humano. 2.2 DESAFIOS DA GESTÃO DE ONGs As ONGs são organizações orientadas por valores e têm independência para determinar seu próprio futuro. Entretanto, inúmeros são os desafios gerenciais vivenciados no cotidiano dessas organizações. IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br Drucker (1990) ressalta que um dos grandes desafios do Terceiro Setor é conseguir lidar com questões como liderança e gerência, sendo que somente uma pequena parcela do que está à disposição das instituições foi concebido para atender este segmento. Destacam-se algumas questões interessantes neste sentido como a missão que distingue esse setor das empresas e do governo; ao que vêm ser “resultados” no trabalho sem fins lucrativos; às estratégias necessárias à comercialização dos seus serviços e à obtenção do dinheiro necessário para execução de sua tarefa; ou ainda ao desafio da introdução de inovações e mudanças em instituições que dependem de voluntários e portanto não podem exigir. Tenório (2006) acrescenta ainda o desafio de estabelecer diálogo com os setores governamental e empresarial, ressaltando que tal desafio consiste também em oportunidade para a conquista de novos espaços por parte das ONGs, na busca pelo fortalecimento de parcerias. As características inerentes às ONGs e a evolução de seu papel têm profundas implicações no tipo de gestão praticado por elas. Algumas questões levantadas no estudo de Tenório (2006) trouxeram importantes contribuições no que diz respeito ao gerenciamento dessas entidades, conforme sintetizadas abaixo: a) o trabalho nas ONGs é motivado pelo compartilhamento de um ideal pelos seus membros; b) o planejamento de suas atividades está sujeito às fontes de financiamento, sendo efetuado para períodos relativamente curtos; c) muitas vezes as ONGs não têm idéias claras sobre sua missão, de forma a delimitar suas ações, fixar objetivos e metas e avaliar seus resultados; d) na ânsia de atender à comunidade evidencia-se a extrema dedicação dos seus membros e natural desgaste, sem possibilidade de retorno para a entidade; e) não há sistematização dos dados para efeitos de avaliação do desempenho gerencial; as organizações primam pela informalidade, o que, apesar de as tornarem ágeis, dificulta a sua gestão, porque as funções e as responsabilidades de seu pessoal não são claramente definidas; f) o tipo de trabalho que realizam apresenta dificuldades para sua avaliação, tendo em vista o seu efeito de longo prazo ou seu caráter mais qualitativo; g) como o resultado do trabalho não é comercializado, a sua produção é dependente de doações. As ONGs estão repletas de contradições e ambiguidades. Como ressalta Hudson (1999) são organizações complexas e confusas que necessitam de administração, talento e imaginação para ter sucesso. De uma forma mais específica, em se tratando de ONGs ambientalistas, Born (2003) traça cinco desafios possíveis: Primeiramente, a motivação que passa pelo desafio de integrar perspectivas sociais, ambientais, econômicas e de direitos humanos no desenvolvimento. A mobilização, no sentido de escolha entre manter agenda própria com autonomia e capacidade crítica, ou estar plugado às iniciativas e transformações promovidas pelo Governo. No que se refere à formas de atuação, o terceiro desafio citado por Born (2003) implica na capacidade das ONGs de decidir onde quer e também deve atuar, priorizando o trabalho em rede, fazendo crescer meios cooperativos que evitem esforços repetidos por ONGs que atuam nas mesmas localidades, de forma compartilhada. Essa postura está relacionada aos desafios e consolidação institucional, que passam pela possibilidade de predomínio das ONGs com estrutura profissional maior e remunerada, “oligopolização”, ou IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br ainda, de que, na busca por parcerias com empresas privadas haja a “suavização” de posturas críticas. A diversificação e tensão dos focos de ação, último aspecto analisado por Born (2003), enfatiza que a forma de superar possíveis impasses é através da percepção de quais as demandas e resultados, no curto, médio e longo prazos, podem ser alcançados nas esferas local, nacional e global. Diante deste cenário, o que fazer para transformar os promissores começos que o moderno Terceiro Setor está mostrando, numa força permanente sustentada, com vistas às melhorias das condições humanas? Sobre a efetividade das ações do Terceiro Setor e sua sustentabilidade, Salomon (2005) ressalta que dependerá da solução a quatro desafios críticos que rondam o Terceiro Setor na atualidade: a) o Desafio da Legitimidade: refere-se a segmentação na consciência das pessoas, obliterando a influência e desempenho do Terceiro Setor. A superação desse desafio requer informação básica, educação pública, forma legal e transparência contábil. Destaque para maior transparência e abertura que parecem pré-requisitos absolutos para o crescimento futuro. b) o Desafio da Eficiência: relacionado a necessidade de mostrar a capacidade e competência do setor. E aí, enquadram-se os problemas de administração e controle mencionados anteriormente. c) o Desafio da Sustentabilidade: refere-se à sustentabilidade financeira e do capital humano. Quanto ao último, o Terceiro Setor se torna vítima de seu próprio êxito e, normalmente perde capital humano para cargos governamentais. d) o Desafio da Colaboração: que envolve três esferas: a colaboração com o Estado, a colaboração com o setor empresarial e a colaboração em suas próprias fileiras. Salomon (2005) conclui com a percepção de que com o tempo, o Terceiro Setor terá de capacitar-se a promover ação conjunta nas esferas de preocupação comum, caso deseje mostrar-se eficiente na sociedade maior em que atua. Assim, de acordo com Tenório (2006) as ONGs têm que pensar em acrescentar às suas peculiaridades novos instrumentos de gestão, dotando seus quadros de habilidades, conhecimentos e atitudes que assegurem, ao fim e ao cabo, o cumprimento dos objetivos institucionais. O planejamento deve ser encarado como um processo de aprendizagem a respeito da organização, processo que exige capacidade de fazer julgamentos por vezes subjetivos, pois trata de antecipar mudanças futuras, enxergar oportunidades e indicar caminhos flexíveis para adequar as novas condições ambientais e corrigir cursos de ação a longo prazo. De acordo com Hudson (1999) as organizações precisam de processos administrativos para converter estratégias em ações, permitindo que as pessoas trabalhem juntas de maneira eficiente. Estes processos incluem o planejamento dos serviços, o planejamento operacional e orçamentário, participação e comunicação, administração financeira, monitorização do desempenho e administração de pessoal. As pessoas podem estar de acordo sobre o que precisa ser feito, mas as organizações precisam de processos e estruturas para atingir a missão e os objetivos. Para Hudson (1999) é seguramente um grande desafio explorar habilidades e envolver pessoas. Apesar da freqüente predisposição de envolver as pessoas e de toda retórica sobre consulta e consenso, na prática existe uma inconsistência na aplicação desses conceitos. A preocupação sobre a causa predomina e as ações práticas necessárias à criação de uma ONG bem administrada ficam no final da pauta dos trabalhos. IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br De acordo com Drucker (1997) as pessoas determinam a capacidade de uma organização e a qualidade das relações humanas determina em grande parte se a organização está sendo dirigida com seriedade, se sua missão, seus valores e seus objetivos são reais e têm sentido para as pessoas, ao invés de simples relações públicas e retórica. Assim, o que decide o sucesso ou o fracasso de uma instituição sem fins lucrativos é a sua capacidade para manter e atrair pessoas comprometidas. Se ela perde esta capacidade começa a decair, sendo esta tendência muito difícil de reverter. Segundo Toro (2005) as ações do Terceiro Setor buscam modificar o modo de pensar, atuar ou sentir. Nessas modificações se estruturam uma pedagogia social que forma cultura segundo o enfoque da intervenção social provocada, cabendo ao Terceiro Setor construir formas de intervenções democráticas que convertam atores sociais em sujeitos sociais, ou seja, cidadãos, identificando-os como capazes de construir em cooperação com outros, a ordem social que querem viver, cumprir e proteger no interesse de todos. O Terceiro Setor, neste sentido, conforme enfatiza Toro (2005) tem um importante projeto ético que pode proporcionar maior transparência no século XXI: orientar todos os esforços e propósitos para tornar possível o exercício dos direitos humanos. Diante desta ousada missão, conforme enfatiza Melo Neto (1999) as ONGs atuam em diversos segmentos. Particularmente, no que tange as funções das ONGs ambientalistas, objeto do presente estudo, Born (2003) distingue oito funções: 1- Revelação: denúncia e divulgação de fatos e problemas; 2- Educação e Formação: para a mobilização cidadã e o fortalecimento de “vetor” (grupo) de interesse; 3- Advocacia: direitos e políticas públicas; 4- Pesquisa e Conhecimento; 5- Monitoramento e Fiscalização; 6- Implementação de projetos: efeito demonstrativo e indutivo; 7- Assessoria, Disseminação e Multiplicação de idéias e práticas: atuação em redes; 8- Formação de “Quadros”: profissionais e militantes. Entretanto, cabe ressaltar que o exercício dessas funções não acontece de forma isolada. Nos últimos anos, segundo Gaiger (2001), a multiplicação de protagonistas e de iniciativas é um fato comum às diversas realidades regionais no país. O Terceiro Setor, e mais especificamente as ONGs fogem do esquema dual Estado - iniciativa privada e, ao contrário, promovem uma interação entre esses agentes fortalecendo o aparecimento de consórcios e práticas de colaboração, formando gradativamente uma cultura de parceria. Neste propósito estruturam-se redes de formação, federações cooperativas, sistemas de troca e uniões diversas entre os empreendimentos. Segundo Melo Neto (1999) a mais nova tendência de atuação do Terceiro Setor é a disseminação de estratégias de parceria envolvendo empresa, governo, ONGs e sociedade civil. A participação pressupõe um envolvimento direto da sociedade civil na identificação e análise dos problemas sociais e na gestão de projetos. A descentralização é traduzida no desenvolvimento de projetos sociais locais. De acordo com Dulany (2005) a redução do poder governamental pode favorecer ou obstruir o favorecimento de parcerias. Quando o governo assume uma atitude mais favorável em relação aos organismos da sociedade civil, admitindo a capacidade deste último em levar adiante projetos sociais de modo mais competente e a custos mais eficazes, a parceria entre os dois setores decorre de maneira relativamente suave. As parcerias são bem sucedidas quando IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br o elo que une os parceiros se prende a tendências nacionais e internacionais, que imprimem maior peso à necessidade de resolver o problema em causa, sendo vital o reconhecimento da motivação pessoal que leva cada um a participar e admitir a promoção de benefícios coletivos. Entretanto, Martinelli (2005) chama a atenção sobre a importância de se evitar o caráter assistencialista paternalista tão arraigado no desenvolvimento de parcerias, o que acarreta poucos benefícios e causa dependência crônica, quando não há manipulação intencional de um sobre o outro. Segundo Dulany (2005) outro fator que dispõe favoravelmente a parcerias felizes entre o governo e a sociedade civil é o fato de que grandes segmentos do setor privado estão percebendo a importância da sociedade civil na resolução de impasses sociais e tendem agora a apoiar os esforços da sociedade civil, encarada como legítima parceira do governo. Da mesma forma, na sociedade civil está surgindo uma nova geração de organizações-ponte que, quando representativas e confiáveis, podem atuar como interlocutoras junto aos atores maiores tais como o governo, o setor privado e as multi e bilaterais. Para Marcovitch (2005), a qualidade de um programa de formação para o Terceiro Setor decorre de sua profundidade e sua continuidade que é facilitada pela diversificação das fontes de recursos que favorece a perenidade de um programa de formação de agentes para o Terceiro Setor. Segundo Salomon (2005) as instituições do Terceiro Setor representam uma força econômica considerável, tanto nos países industrializados quanto nos países em desenvolvimento, o que parece necessário para o pleno florescimento da democracia e muito útil para o fomento do progresso econômico. Melo Neto (1999) destaca o fato do Terceiro Setor movimentar recursos que equivalem a uma significativa parcela do PIB mundial. Estudos apontam o crescimento desse setor nos últimos anos em todos os países. Entretanto, conforme Montaño (2003), tendo em vista a sua própria designação, as organizações sem fins lucrativos não desenvolvem atividade geradora de lucro. Neste sentido, cabe ressaltar que elas também não geram receitas suficientes para se manter em operação. Desta forma: Essas organizações têm extrema necessidade em captar recursos fora de suas atividades fundantes. Essas atividades e sua característica de “gratuidade” levam a uma falta de auto-sustentabilidade tal que a captação de recursos, ou fundraising, torna-se não apenas uma atividade essencial da organização, mas ainda pode passar a orientar a filosofia e a condicionar a sua “missão”. (MONTAÑO, 2003, p. 207) Neste sentido, Tenório (2006) acentua que as ONGs estão sujeitas a um alto grau de incerteza no que se refere ao financiamento de suas atividades, o que as obriga a dimensionálas com freqüência. Drucker (1997) enfatiza que o desenvolvimento de fundos é também o desenvolvimento de pessoas, incluindo doadores e voluntários. Neste processo se constrói compreensão, suporte e satisfação humana. Esta é uma forma de usar o trabalho para enriquecer a comunidade e cada participante. Segundo Montaño (2003), há que se ficar atento ao fato da atividade de captar recursos poder levar a uma perda de identidade e descaracterização da “missão” da organização. Muitas vezes o projeto de ação organizacional deve estar de acordo, não com a filosofia, valores, princípios e objetivos da organização ou de seu público-alvo, mas sim com o perfil do doador potencial. Neste sentido, restam duas opções: a renúncia do recurso ou a adequação e flexibilização da filosofia da organização às exigências do financiador, o que a IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br torna invariavelmente vazia. Cabe ressaltar que neste tipo de relação, a escolha pela segunda opção é a que normalmente acontece. Assim, conclui Montaño (2003), os recursos que já não são autogerados, também não são autogeridos. Com isso, a perda de rumo, a descaracterização da “missão” organizacional, a submissão de seus valores e filosofia aos interesses da agência “doadora” representam uma fortíssima tendência. 2.3 O PROCESSO DE AVALIAÇÃO De acordo com Drucker (1997) para que as ações das organizações sem fins lucrativos se convertam em resultados são necessárias estratégias pelas quais é possível levar o serviço ao “cliente”, isto é, à comunidade que a organização serve, bem como promovê-lo e obter recursos financeiros necessários para a prestação de serviços. Segundo Tenório (2006) no que se refere à avaliação dos resultados, cabe ressaltar que nas ONGs a lógica da eficácia é diferente. A preocupação de uma organização é alcançar aspectos relacionados à promoção social de suas ações e, nesse sentido, esses são resultados a serem avaliados a longo prazo e há escassez de indicadores e de registro sistemático de dados que possibilitem uma aferição. Eis aqui um grande desafio deste trabalho: encontrar uma maneira de avaliar o resultado da atuação de uma ONG e sua possibilidade de promover mudanças na realidade local. Assim, Toro (2005) destaca a necessidade de encontrar um ponto orientador (visãomissão) ao conjunto das múltiplas ações institucionais executadas pelas ONGs, para a construção da democracia, da produtividade e da luta contra pobreza. Para Thompson (2005) a transparência de valores, a capacidade de mobilização social e de impacto diante da opinião pública, a flexibilidade para gerar alianças duradouras, a influência nos processos de tomada de decisões são algumas das questões a serem levadas em consideração pelas organizações que vejam no Terceiro Setor um campo fértil de ação. Tenório (2006) ressalta que para superar desafios administrativos, as ONGs devem incrementar sua gestão e procurar trabalhar por meio de redes; identificar claramente produtos, áreas de atuação e cidadãos-beneficiários; compartilhar ou dividir mercados; criar mecanismos mais eficazes de controle que possibilitem avaliar o impacto das ações executadas; ganhar mais visibilidade perante a sociedade divulgando o produto do trabalho realizado. Thompson (2005) ressalta que na prestação de serviços, as regras do mercado serão o que orientará as ações da ONGs. Assim: A qualidade dos serviços, as relações custo-eficiência-efetividade, a formação de recursos humanos, a atenção ao cliente serão, entre outros, os principais desafios destas organizações. Certamente, depararão com um leque de possibilidades que vai desde a competição econômica com outras entidades – tanto públicas quanto privadas – até a geração de nichos e mercados sociais inovadores. O seu caráter particular deverá ser a sua natureza não-distributiva de lucro, já que é neste aspecto que se pode diferenciar do setor privado empresarial. A relação com o Estado, além de complementar as políticas públicas, pode, também, ser orientada para a demonstração de modelos capazes de ser reproduzidos em maior escala. (THOMPSON, 2005, p. 47) IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br Mesmo sem uma sistematização dos resultados o que torna difícil sua medida e controle, Ioschpe (2005) ressalta que esse retorno não se traduz em moedas, mas sim em desenvolvimento. Toro (2005) enfatiza que é função de Terceiro Setor conseguir com suas intervenções passar de uma ordem social imposta a uma ordem refundada e auto-fundada, ou seja, a uma ordem democrática. Segundo Drucker (1997), na instituição sem fins lucrativos, o desempenho precisa ser planejado. E isso começa com a missão, sem a qual o desempenho é impossível, uma vez que ela define quais são os resultados em cada instituição. Tendo em vista a diversidade de públicos das ONGs, há que se definir os interesses distintos de cada grupo de atuação. Cabe ainda ressaltar que, independentemente da área em que atua, as ONGs precisam julgar a si mesmas pelo seu desempenho na criação de visão, padrões, valores e compromissos, além de competência humana. Portanto, como enfatiza Drucker (1997) há que se fixarem metas específicas em termos de serviços às pessoas, constantemente elevando essas metas, para que o desempenho não caia. Utilizar-se das ferramentas administrativas de gestão e controle são imprescindíveis neste processo. A superação de problemas estruturais é que permitirá a realização de um desenvolvimento sustentado. Conforme acentua Fischer (1998): A vitalidade da sociedade civil pode ser estimada quando se observa que suas organizações tendem a crescer e a desenvolver-se; no entanto, ao mesmo tempo, verifica-se haver restritores ao desenvolvimento do Terceiro Setor. A necessidade de as organizações superarem suas deficiências de gestão, a pressão para buscarem sua auto-sustentação financeira, a escassez de fontes de apoio técnico e a composição difusa e diversificada são alguns dos fatores que colocam em risco a possibilidade do setor assumir seu papel de parceiro para alcançar objetivos ambiciosos do desenvolvimento sustentável. (FISCHER, 1998, p. 18) Este estudo procurou demonstrar a diversidade de fatores determinantes na efetividade da atuação das ONGs como atores do Terceiro Setor e a possibilidade de se estabelecer um sistema que os utilize como instrumentos de avaliação. Nesta dinâmica, tais fatores poderão ser selecionados e organizados sistematicamente para a obtenção de uma ferramenta de gestão que contribua para o aperfeiçoamento administrativo de organizações desta natureza. 3- METODOLOGIA Para a realização deste trabalho foi feita uma pesquisa exploratória e descritiva que, segundo Gil (2002), por apresentar um planejamento bastante flexível possibilita a consideração dos mais variados aspectos em relação ao fato estudado. Os meios de investigação utilizados constituíram-se em uma pesquisa bibliográfica e documental e um estudo de caso na ONG Sociedade dos Amigos do Tabuleiro (SAT). Esse estudo de campo, de acordo com Vergara (2003), constitui-se em uma investigação empírica realizada no local onde ocorre o fenômeno ou que dispõe de elementos para explicá-lo. Sua escolha levou em consideração a necessidade de um aprofundamento maior em relação ao levantamento das questões propostas (GIL, 2002). IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br Para o levantamento das informações necessárias foi realizada pesquisa qualitativa, por meio da aplicação de questionários aos diretores da ONG estudada, visando identificar as principais ferramentas de gestão utilizadas na promoção de ações de cunho socioambiental no município de Conceição do Mato Dentro. Para aferir os resultados da aplicabilidade dessas ferramentas junto à comunidade beneficiada, o universo da pesquisa de campo englobou também o público alvo específico, dentro de cada uma das linhas temáticas de atuação da ONG: Conservação, Políticas Públicas e Educação Ambiental. Os questionários foram aplicados pessoalmente, tendo como princípios o estabelecimento da interação com o participante, buscando um clima de estímulo e de aceitação mútuos. Tendo em vista a multiplicidade de públicos envolvidos, a amostra foi definida segundo o critério de acessibilidade, tratando-se, portanto, de uma amostra não probabilística. 4- O ESTUDO DE CASO A Sociedade dos Amigos do Tabuleiro (SAT) é uma organização que nasceu do movimento Pró Tabuleiro, reunindo acadêmicos, membros da comunidade ambiental e moradores locais, para promoção da proteção da Cachoeira do Tabuleiro, situada no município de Conceição do Mato Dentro, Minas Gerais. Dessa mobilização originou-se a ONG Sociedade dos Amigos do Tabuleiro, com intuito de promover a criação de Unidades de Conservação (UCs) na região da Serra do Intendente, nos contrafortes do Médio Espinhaço. Neste sentido, a Associação passou a empreender inúmeras ações visando promover a Conservação Ambiental aliada ao Desenvolvimento Social, buscando criar uma estrutura ambiental no município, por meio do desenvolvimento de um modelo administrativo baseado em políticas públicas, enunciados e princípios conservacionistas, que pudesse efetivar meios para alcançar os objetivos pretendidos. Conforme definida em seu Estatuto, trata-se de uma Entidade civil sem fins econômicos, religiosos ou partidários, criada em 5 de junho de 1997, com duração indeterminada, tendo por finalidade a melhoria da qualidade da vida, através da (o): a) participação direta nos assuntos referentes à criação de áreas protegidas no âmbito da Reserva de Biosfera da Serra do Espinhaço, Minas Gerais; b) criação e participação de conselhos administrativos, consultivos e deliberativos, junto aos órgãos governamentais, garantindo a participação da comunidade local na fiscalização e administração das U.C.s propostas, assim como colaborar na elaboração de normas de funcionamento das mesmas; c) promoção de projetos integrados de pesquisa e educação ambiental, que visem o conhecimento, a conservação e o desenvolvimento sustentado dos recursos naturais, sócio-culturais e econômicos; d) apoio e estímulo às iniciativas e movimentos de entidades afins em defesa do meio ambiente; e) denúncia e promoção de discussões contra atos de degradação do meio-ambiente; f) promoção de intercâmbio com outras instituições de mesma finalidade buscando o desenvolvimento e aprimoramento de seus objetivos; g) planejamento, realização e incentivo, por si só ou por força de convênio, contrato ou doações, de atividades de caráter socioeconômicos, culturais e ambientais; h) defesa, inclusive judicial, do meio ambiente e patrimônio cultural. A concretização das ações desenvolvidas pela Entidade é possível por meio de parcerias com o poder público (âmbitos local, estadual e nacional), do apoio da iniciativa IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br privada no financiamento de projetos e ações, das instituições de ensino, universidades, associações e conselhos, cooperativas e da comunidade civil. 5- ANÁLISE DOS RESULTADOS A primeira etapa da pesquisa buscou conhecer como é o processo de gestão da ONG, sendo, desta forma, destinada aos quatro dirigentes da Entidade. Na avaliação feita sobre a atuação da SAT no exercício de oito funções de uma ONG ambientalista apresentadas neste estudo, destacaram-se o exercício das funções: “Advocacia: direitos e políticas públicas” através da sua atuação na coordenação do projeto para reconhecimento da Reserva da Biosfera da Serra do Espinhaço (RBSE) e da proposição do Projeto PDA_Reserva da Biosfera da Serra do Espinhaço: Uma Proposta para a Conservação da Mata Atlântica. A SAT participou da elaboração das leis ambientais na composição da Lei Orgânica (Código Ambiental de Conceição do Mato Dentro). A entidade participou da constituição do Comitê de Bacia Hidrográfica do rio Santo Antônio e na elaboração do Plano Diretor do município. A função “Pesquisa e Conhecimento” englobou as ações de elaboração dos diagnósticos ambiental e turístico da cidade para a construção de Planejamento Estratégico, tendo em vista as profundas mudanças no modelo de desenvolvimento local: de uma cidade com vocação turística e impactos ambientais relativamente menores, para uma cidade com potencial minerário e previsão de profundas mudanças no contexto socioambiental. A associação apoiou ainda as pesquisas e estudos da fauna e flora realizados pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) na região e realizou as caracterizações do meio físico, biótico e antrópico para a criação das Unidades de Conservação: Parque Natural Municipal do Ribeirão do Campo; APA Serra do Intendente; Parque Natural Municipal do Salão de Pedras e atuou na criação do Parque Estadual da Serra do Intendente e no Monumento Natural da Serra da Ferrugem. Outros projetos identificados que mereceram destaque compreendem: a realização da “Semana Ecológica”, evento que acontece há 16 anos no município, envolvendo as escolas municipais, estaduais e comunidade interessada em uma semana com atividades variadas sobre a temática ambiental; a mobilização para as atividades do grupo “Conceição Sustentável” que elaborou as premissas e conduziu as negociações para a formulação das demandas sociais para o licenciamento ambiental, determinando, inclusive, várias das condicionantes aprovadas; a formulação e execução em parceria com a Secretaria Municipal do Meio Ambiente do projeto Agenda 21 Local; a mobilização para a constituição da rede operacional da Reserva da Biosfera da Serra do Espinhaço que culminou com a criação de um Comitê Estadual; as ações da Blitz Ecológica, abordando os turistas e conscientizando-os sobre a preservação dos patrimônios naturais, históricos e culturais do município. A SAT teve atuação pontual na constituição e no desenvolvimento das atividades dos Conselhos Municipais de Desenvolvimento Ambiental (CODEMA) e de Turismo (COMTUR), do Comitê de Bacia Hidrográfica do rio Santo Antônio (CBH_Santo Antônio), do Conselho Consultivo da Parque Nacional da Serra do Cipó e APA Federal do Morro da Pedreira e do Comitê Estadual da Reserva da Biosfera da Serra do Espinhaço (CERBSE). A organização vem atuando ainda no Conselho Estadual de Política Ambiental (COPAM/Jequitinhonha). Durante o processo de negociação com o empreendimento minerário, a SAT participou da reestruturação do Projeto de Implantação apresentado no Estudo de Impacto Ambiental (EIA/RIMA) e elaborou proposta de recuperação regional da bacia hidrográfica do rio Santo Antônio na sua estrutura socioambiental, através do Projeto Construindo Água: IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br Gestão de Recursos Hídricos e Desenvolvimento Rural Sustentável nas Bacias dos rios do Peixe e Santo Antônio. No âmbito do processo de sua atuação interna, evidenciou-se em seu Planejamento Estratégico que apesar da sua missão expressar a razão de ser da associação e a visão traduzir com clareza onde se pretende chegar, ambas estão atualmente pouco disseminadas na organização. Entretanto, as estratégias de atuação da ONG estão alinhadas à sua missão e a entidade conhece seus públicos preferenciais. No que se refere à participação em redes, não há uma definição clara do impacto dessas redes no alcance da missão da ONG. A atuação da SAT no que concerne ao trabalho em equipe revelou baixo desempenho no processo de tomada de decisão, haja visto que este processo é feito por um pequeno grupo de pessoas, de forma centralizadora e a equipe apresenta grande dependência de suas decisões. A relação com os voluntários acontece formalmente. Há uma preocupação em ouvir os parceiros, porém não há critérios claros para sua avaliação, o que poderá ser melhor trabalhado na ONG e evoluir para a definição de um sistema de estabelecimento de relações e avaliação de parcerias, fazendo com que estas sejam sustentáveis. O trabalho na ONG é motivado pelo compartilhamento de um ideal pelos seus membros, o que é um fator extremamente positivo para o trabalho em equipe e para superação de conflitos. No entanto, apesar desta consideração, os problemas relacionados ao desgaste individual entre os membros e colaboradores da Organização é uma realidade muito intensa na SAT e compromete seriamente o desenvolvimento de suas atividades. Numa avaliação do desempenho feita pela organização, destacaram-se como pontos fortes de sua gestão a flexibilidade para atender a demandas específicas, a imparcialidade na definição de objetivos e metas, a independência na condução de suas propostas de atuação e inovação (versatilidade). Como pontos fracos da gestão identificaram-se mecanismos internos falhos na geração de recursos e excessiva dependência de capital externo. A segunda parte da pesquisa foi destinada às comunidades alvo, beneficiadas com os projetos e ações das quais a Entidade participou e/ou promoveu no desenvolvimento de suas atividades fins: sensibilização, informação, mobilização e articulação de comunidades. Por meio desta pesquisa, buscou-se identificar a eficiência da sua gestão, com intuito de mensurar a relevância das ações promovidas na percepção da comunidade envolvida. Para tal, foram realizadas 50 pesquisas, por acessibilidade, com moradores do município de Conceição do Mato Dentro, divididas por grupos específicos, dentro de cada uma das linhas temáticas de atuação da ONG: Conservação, Políticas Públicas e Educação Ambiental. Dessa forma, foram aplicados questionários aos parceiros, atores institucionais, líderes de associações, estudantes, professores e comunidade em geral. O perfil da população entrevistada englobou 84% de moradores da zona urbana e 16% da zona rural, sendo 48% do sexo masculino e 52% do sexo feminino. Com relação ao nível de escolaridade dos participantes, 70% concluíram o Ensino Médio e desses, 30% cursaram ou estão cursando o Ensino Superior. A maioria dos participantes, 46%, está concentrada na faixa entre 25 e 35 anos e 22% estão situados entre 35 e 50 anos; 52% dos entrevistados são funcionários públicos; 16% são autônomos e 12% trabalham em empresas privadas. Para a comunidade local, as transformações socioambientais que estão acontecendo no município em decorrência da implantação e proposição de grandes empreendimentos dos setores minerário e energético são muito significativas e a participação das ONGs neste processo é importante. Especificamente no que se refere à atuação da SAT, em cada uma de suas linhas temáticas de atuação, o percentual de aprovação obtido encontra-se demonstrado na Tabela 1 que traça um paralelo entre o índice de efetividade das ações, calculado através IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br dos projetos que foram concretizados pela ONG e o índice de satisfação da comunidade, obtido através das respostas “atendem satisfatoriamente” dadas pelos entrevistados em relação às ações desenvolvidas pela SAT no cumprimento de seus objetivos organizacionais. Índice de Efetividade Índice de Satisfação da Objetivos Organizacionais das Ações em % Comunidade em % Conservação 57 73 Educação Ambiental, Pesquisa e Conhecimento 100 57 Políticas Públicas 100 68 Políticas Públicas Participativas 100 56 Média Geral 89 64 Tabela 1: Índice de Efetividade das Ações X Índice de Satisfação da Comunidade Fonte: Dados da Pesquisa Dessa forma, do ponto de vista interno (ONG), os objetivos preconizados em seu Estatuto estão sendo alcançados tendo em vista a realização das atividades propostas para atendê-los. Do ponto de vista externo (comunidade), considerando que foram avaliadas somente as alternativas “atendem satisfatoriamente”, o índice de satisfação geral sinaliza que os objetivos de Conservação estão sendo alcançados, tendo em vista que as demais linhas de atuação da associação têm como fim a promoção da Conservação. Ressalta-se que a Educação Ambiental não é equiparada às outras disciplinas do ensino básico, sendo percebida como um tema isolado e secundário por grande parte dos entrevistados. 6- CONSIDERAÇÕES FINAIS O estudo mostrou que a gestão de conflitos constitui-se em um dos maiores desafios enfrentado pela ONG. Se de um lado, o ideal comum é o fator motivador que mantém unido o grupo, as divergências entre opiniões e interesses pessoais, ao contrário, dividem o grupo e fragilizam as ações em curso. Quanto ao gerenciamento da associação, nota-se que apesar da ONG ter uma estrutura institucional estabelecida e claras noções gerenciais, sendo extremamente estratégica nas proposições de projetos que buscam um desenvolvimento local mais igualitário e sustentável, os procedimentos e métodos administrativos não estão suficientemente radicados no cotidiano de suas ações. A base da estruturação da ONG está fundada no voluntariado. Na organização estudada, o cotidiano de seu processo gerencial é promovido pelo seu ativismo, somente havendo previsão de remuneração técnica nos projetos executados. Aliás, a pesquisa sinalizou a fragilidade da associação, no que diz respeito à sua capacidade de geração de recursos, em decorrência da inconstância da previsão de disponibilidade orçamentária. Nesta questão, o desenvolvimento das parcerias é crucial e também está associado ao empenho dos membros da entidade. Todas as atividades desenvolvidas pela ONG tiveram o IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br envolvimento de outros setores da sociedade, atuando conjuntamente num modelo de sistema em rede. Constatou-se na comunidade uma evolução no nível de percepção em relação aos temas afetos ao meio ambiente e à sustentabilidade. As ações realizadas pela ONG, voltadas ao atendimento dos objetivos de Conservação e Políticas Públicas, obtiveram maior índice de satisfação da comunidade. Dentro da avaliação feita no processo interno da organização, durante o desenvolvimento dessas ações houve a interface com os parceiros institucionais e o entrosamento das equipes, os processos de comunicação foram mais eficientes, além de haver maior disponibilidade de recursos financeiros e humanos para o exercício dessas atividades. Dessa forma, nos momentos que fatores relacionados aos procedimentos administrativos e financeiros da associação foram mais eficientes, o resultado foi mais satisfatório. Em contraponto, as ações voltadas à Educação Ambiental e Políticas Públicas Participativas, mesmo sendo reconhecidamente relevantes, obtiveram menor índice de satisfação. As atividades desenvolvidas neste sentido propõem atuação em rede, maior mobilização e processos de comunicação eficientes, estando condicionada à atuação de uma diversidade de atores, exigindo-se uma postura mais participativa, descentralizada, com o compartilhamento de responsabilidades. Pelo que se pôde perceber, de acordo com o entendimento coletivo, a sociedade vem amadurecendo para estas questões, mas não as pratica cotidianamente. Assim, a pesquisa indica ganhos substanciais na esfera social, a partir da intervenção de organizações da sociedade civil. Mais especificamente neste estudo, ações referentes à disseminação e multiplicação de idéias e práticas, proposição de estratégias no campo da atuação coletiva, estimulo à pesquisa e ao conhecimento, perspectiva de conservação e sustentabilidade, educação e mobilização cidadã para fortalecimento da sociedade e cultura local e à denúncia e divulgação de problemas que comprometem a qualidade de vida das comunidades. Entretanto, compete a essas organizações a superação de grandes desafios, tendo em vista a inconstância percebida nos seus procedimentos de gestão, levando a uma defasagem no gerenciamento das ações. A informação ainda não atingiu as camadas mais básicas da população, o que ocasiona a defasagem de processos que se tornam lentos e pouco comunicados. As disputas pessoais, em dados momentos, sobrepõem ao ideal teórico de gestão compartilhada. Neste caso, o altruísmo não prevalece e o discurso de solidariedade se torna a prática da individualidade. Por fim, a instabilidade financeira que fragiliza o exercício de suas funções. De outra forma, numa perspectiva de atuação estratégica, as ONGs ambientalistas têm se firmado no cenário social como um elemento diferencial, ao introduzir conceitos inovadores através de ações e projetos pontuais, cujas diretrizes englobam as questões discutidas mundialmente. Assim, assumem um papel de indutores de uma transformação social à medida que fortalecem as redes, aproximam diálogos e levam à reflexão sobre o relacionamento do homem com o seu meio. Este artigo se propõe a uma tímida contribuição neste sentido, buscando entender a utilização de ferramentas de gestão de organizações não governamentais na mediação dos interesses coletivos e a necessidade de avaliação do seu desempenho para o fortalecimento da sua atuação na promoção do desenvolvimento socioambiental. IX Convibra Administração – Congresso Virtual Brasileiro de Administração – adm.convibra.com.br REFERÊNCIAS BORN, Rubens Harry, “Articulação do capital social pelo movimento ambientalista para a sustentabilidade do desenvolvimento no Brasil”. In TRIGUEIRO, André (Org.): Meio Ambiente no Século 21: 21 especialistas falam da questão ambiental nas suas áreas de conhecimento. Rio de Janeiro: Sextante, 2003. BRAZIL FOUNDATION. Programa de Capacitação: Gestão. 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