Introdução a Contabilidade Gerencial
2º Semestre/2014
Introdução a Contabilidade Gerencial
Caracterização da contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial está voltada única e exclusivamente à administração da
empresa, objetivando levantar informações úteis para a tomada de decisão.
Num sentido mais amplo, a contabilidade gerencial atua na administração da
produção, administração financeira, estrutura organizacional, enfim, em tudo que
houver necessidade de tomada de decisão.
Conceito: Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação,
interpretação, e comunicação de informações tempestivas (passadas, presentes e
futuras) relevantes e úteis, para auxiliar os gestores das organizações no processo
decisório das operações diárias e do planejamento de operações futuras.
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Objetivos da contabilidade gerencial
(Ildícibus) A contabilidade Gerencial detalha de forma analítica, apresenta e
classifica de forma a diferenciar as técnicas e procedimentos adotados pela
contabilidade financeira, pela contabilidade de custos e pela análise financeira e de
balanços
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Abrangência da contabilidade gerencial
A contabilidade Gerencial trata do modo como o administrador deve utilizar a
informação contábil na sua organização. O administrador precisa de informação
para levar a cabo três funções básicas em uma organização: 1 – Planejamento das
operações, 2 – Controle das atividades, 3 – Tomada de decisões.
O objetivo da contabilidade gerencial é mostrar o tipo de informação necessária,
onde obtê-la e como os gerentes podem empregá-la no exercício de suas
obrigações de planejamento, controle e decisão.
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Abrangência da contabilidade gerencial
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Atitudes e características do Administrador/contador gerencial
Implantação e supervisão do plano contábil da companhia;
Preparação e interpretação dos relatórios financeiros;
Verificação continua das contas e registros nos setores da empresa;
Compilação dos custos de produção;
Compilação das despesas com distribuição;
Realização e custeio das contagens físicas do estoque;
Preparação, apresentação e supervisão dos assuntos referente a impostos;
Preparação e interpretação das estatísticas e relatórios para tomada de decisão;
Preparação do orçamento global da companhia;
Fixação de normas padrão relativas à contabilidade e aos processos e sistemas de
trabalho da companhia;
Supervisão do seguro de todos os bens da companhia;
Supervisão dos planos de aquisição de ativo fixo;
Aplicação de todas as decisões financeiras tomadas pela direção, uma vez de
acordo com as normas vigentes;
Manutenção de todos os contratos da empresa celebrados com terceiros;
Aprovação do pagamento e assinatura dos cheques, notas promissórias, etc, de
comum acordo com o tesoureiro;
Aplicação dos regulamentos da companhia no tocante a assuntos relativos a
cauções e ações emitidas;
Preparação e/ou aprovação dos regulamentos internos que visem ao cumprimento
dos regulamentos governamentais.
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Responsabilidades de um Gerente Administrativo/Contábil
1.Manter a direção da companhia informada sobre as principais atividades e planos
da empresa;
2. Apoiar a direção da companhia na revisão de programas importantes;
3. Cooperar com o tesoureiro para assegurar a existência de controles contábeis e
extra-contábeis adequados;
4. Manter relações com representantes de outras companhias, associações e
órgãos governamentais.
Como membro da administração, o controller não tem autoridade direta sobre as
operações e outros departamentos da companhia. Tem autoridade apenas sobre
atividades inerentes à controladoria.
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Qualificações de um Controller/Administrador/Gerente Contábil
1. Conhecimento genérico da área de atividade em que a companhia atua;
2. Conhecimento dos aspectos econômicos, sociais e políticos que possam afetar os
negócios da companhia;
3. Profundo conhecimento da companhia, incluindo sua história, objetivos, política,
programas, organização e aspectos técnicos das operações;
4. Conhecimento básico das demais funções da empresa, como produção, vendas,
distribuição, finanças e administração pessoal;
5. Conhecimento profundo dos princípios e técnicas de organização, planejamento,
controle, análises e pesquisas econômico-financeiras, contabilidade financeira,
custos e auditoria.
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Sistema de Informações (Processamento de dados e Comunicação)
Identificar os eventos que ocorrem na empresa;
Identificar as decisões que são tomadas na empresa;
Identificar os modelos de decisão dos gestores e participar na elaboração dos
modelos de decisão do sistema de informações;
Identificar as informações que são necessárias para suprir os modelos de decisão,
onde, e como buscá-las;
Identificar o modelo de informação de mensuração e participar de sua elaboração;
Elaborar o modelo de comunicação e processamento de dados ideal para a
empresa considerando as seguintes particularidades:
Sua missão, crenças e valores;
Seus aspectos estruturais e operacionais;
Seu processo decisório;
Seu modelo de decisão;
Sua estrutura, conceitos e processo de identificação, classificação e acumulação
dos eventos, adequando-os aos aspectos de gestão econômica.
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Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:
A informação contábil precisa atender primariamente a dois pressupostos básicos,
para que tenha validade integral no processo de gestão administrativa:
necessidade da informação e planejamento e controle.
1 – Necessidade da Informação
A informação deve ser desejada, para ser necessária. Para ser necessária, deve ser
útil. É determinada pelos usuários finais dessa informação, por seus consumidores,
para atender aos usuários e consumidores e não para atender aos contadores.
O contador gerencial deve fazer um estudo básico das necessidades de
informações a partir das decisões-chave que serão tomadas baseadas no sistema
de informação contábil gerencial.
O sistema de informação contábil deve ter apoio da alta administração da
companhia e por conseguinte, a necessidade tem que ser sentida pela mesma
(retaguarda).
Necessidade da informação, aliada ao respaldo ao contador e a seu sistema, é o
elemento vital para o sucesso de um sistema de informação contábil.
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Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:
2 Planejamento e Controle
O sistema de informação gerencial exige planejamento para produção dos
relatórios, para atender plenamente aos usuários. É necessário saber o
conhecimento contábil de todos os usuários, e construir relatórios com enfoques
diferentes para os diferentes níveis de usuários.
Dessa forma, será possível efetuar o controle posterior. Só poderá ser controlado
aquilo que é aceito e entendido.
Além disso, se o sistema de informações gerenciais (SIG) não for atualizado
periodicamente, poderá ficar numa situação de descrédito perante seus usuários.
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Arquitetura de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:
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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:
Três pontos são fundamentais para que um sistema de informação contábil tenha
validade perene dentro de uma entidade. São os seguintes: operacionalidade,
integração e custo da informação.
Operacionalidade
O fundamento da operacionalidade significa que todos os que trabalham com a
informação contábil devem saber e sentir que estão operando com dados reais,
significativos, práticos e objetivos; conseguidos, armazenados e processados de
forma prática e objetiva. Com isso, tem-se uma utilização gerencial, ou seja, uma
utilização prática e objetiva, que significa utilização dentro das operações. São
sinais de operacionalidade informativa: relatórios práticos e objetivos; ou seja,
relatórios necessários para quem os utiliza e entendidos por quem os utiliza.
São características básicas de operacionalidade:
a) relatórios concisos;
b) elaborados de acordo com as necessidades do usuário;
c) coletados de informações objetivas e de imediato entendimento pelo usuário;
d) que não permitam uma única dúvida sequer, ou possibilitem pergunta indicando
falta de alguma informação
do objeto do relatório;
e) apresentação visual e manipulação adequada
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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:
Integração
Consideramos um sistema de informação contábil como integrado quando todas as
áreas necessárias para o gerenciamento da informação contábil estejam abrangidas
por um único sistema de informação contábil. Todos devem utilizar-se de um
mesmo e único sistema de informação.
O que caracteriza um sistema de informação contábil integrado é a
"navegabilidade" dos dados. A partir do momento em que um dado é coletado (e
ele só será coletado pelo sistema se for um dado operacional), este deverá ser
utilizado em todos os segmentos do sistema de informação contábil.
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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:
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Fundamentos de um sistema de informações Contábeis Gerenciais:
Custo de Informação
O fundamento do custo de informação faz parte dos princípios básicos de
contabilidade, razão por que não nos alongaremos sobre esse aspecto. O sistema
de informação contábil deve ser analisado na relação custo-benefício para a
empresa. O SIG deve apresentar uma situação de custo abaixo dos benefícios que
proporciona à empresa.
Com a incorporação definitiva dos recursos computacionais, de macro e
microinformática, na administração das empresas, entendemos em qualquer
entidade, de microempresa a grandes corporações, tem condições de manter um
sistema contábil de informação. Apenas cabe ao contador fazê-lo gerencial.