Em 2003 iniciamos os trabalhos com foco em prestar serviços de valor agregado em TI,
provendo soluções e softwares para ambientes WEB e integrações de sistemas.
A TARGET.IT é uma empresa profissionalizada em que o fruto de seu crescimento vem da
participação financeira de capital de risco gerido através de investimentos, o que
propulsiona a expansão de suas operações.
Com a implantação do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), do qual o XML
(documento fiscal eletrônico) é o documento oficial o mercado possibilitou um novo
direcionamento de negócio com abrangência nacional
A partir deste cenário construímos soluções focadas em atender as demandas
governamentais e potencializar a tecnologia adotada em sua empresa, não para substituíla. Por isso cada produto dispõe de múltiplas alternativas de integração, adequadas a
diferentes realidades tecnológicas, nos permitindo gerar soluções flexíveis e inteligentes
para o nosso cliente, fazendo jus ao nosso lema: “Sua idéia é a nossa maior estratégia”
Validate
Legislação
Toda a mercadoria que uma empresa recebe do seu fornecedor e dá entrada, é obrigada vir
acompanhada de 2 (dois) documentos: a NF-e em formato DANFE (papel) e o XML (arquivo
eletrônico). O arquivo XML deve ser conferido/validado (verificar sua estrutura e sua autenticidade)
e arquivado.
Muitas empresas arquivam o DANFE e simplesmente desconsideram o arquivo XML.O procedimento
correto é, antes de receber a mercadoria, exigir que seu fornecedor envie o arquivo XML .
Após o prazo de cancelamento do XML (entre 2 e 24 horas), é recomendado checar novamente a
validade do documento, pois o mesmo pode ter sido cancelado pelo emissor.
Após o recebimento e o devido tratamento do XML, a empresa está pronta para receber a
mercadoria acompanhada pelo DANFE, que contém as informações e deve ter seu conteúdo
correspondente com o XML que a empresa recebeu.
É importante ressaltar que não fazer estas verificações é deixar de cumprir a legislação e correr o
risco de pesadas multas junto ao Fisco em uma fiscalização.
Validate
DADOS OBRIGATÓRIOS NA VALIDAÇÃO DO ARQUIVO XML:
PARSER XML = Verifica se a mensagem está "bem formada"etc .
TIPO DE MENSAGEM = O sistema NFE tem vários Web Services e cada um deles tem definido o leiaute
da mensagem que deve ser enviada...
SCHEMA XML = Linguagem baseada no formato XML para definição de regras de validação("esquemas")
em documento XML.
CERTIFICADO DE ASSINANTE = Os documentos vinculados ao sistema NFE são assinados pela empresa
utilizando o seu certificado Digital e tanto o valor da assinatura...
ASSINATURA XML = Cada NFE é assinada individualmente.
REGRAS DE NEGÓCIO = Resultado da aplicação das regras de validação.
CONSULTAR A AUTORIZAÇÃO DA CHAVE NÃO É O MESMO QUE VALIDAR O ARQUIVO XML, SÃO
PROCESSOS TOTALMENTE DIFERENTES.
Captura Express
Legislação:
Atender e cumprir a obrigação legal – Eliminar risco fiscal O EMITENTE e o DESTINATÁRIO da NF-e
deverão:
I - conservar a NF-e em arquivo digital pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS,
para apresentação ao fisco, quando solicitado;
II - utilizar o código “55” na escrituração da NF-e, para identificar o modelo.
§ 1° - O destinatário deverá verificar:
1 - a validade da assinatura digital e a autenticidade do arquivo digital da NF-e;
2 - a concessão da Autorização de Uso da NF-e, mediante consulta eletrônica à
Secretaria da Fazenda, nos termos do artigo 20.
Captura Express
Problema:
De acordo com a legislação os contribuintes que não mantiverem disponível à
fiscalização os documentos fiscais relativos às operações escrituradas, inclusive
os documentos eletrônicos podem sofrer penalidades, ou seja, o Contribuinte
é responsável pela guarda dessa documentação.
Toda empresa que emite NFe é obrigada a escriturar as notas de
entrada pelo XML, não basta somente guardar o DANFE, pois o mesmo não
possui validade fiscal. O documento que possui a validade legal/fiscal é o XML.
Validate
Solução:
Baixar e gerenciar os documentos fiscais eletrônicos
enviados e não enviados - XMLs, das Notas Fiscais
Eletrônicas e dos Conhecimentos de Transporte
Eletrônicos enviados pelos fornecedores e
transportadoras.
Validate
Portal de fácil acesso que permite:







Baixa do Sefaz
Recepção
Validação
Re-Validação
Gestão
Guarda
Integração nos sistemas de gestão (ERPs)
Validate
Ferramenta ....
Fornecedor envia XML para
cliente
Vendedor
A ferramenta disponibiliza no
portal “Erros de Importação”
Cliente
Não
Disponibiliza no portal em “Notas
Aprovadas”
Manifestação do Destinatário
Faz a baixa dos arquivos XML
não recebidos
Sim
Arquivo
XML está
correto?
Captura Express
Forma de Captação dos XMLs:
 Utilização de Robô para checagem da movimentação efetuada contra
o CNPJ da empresa;
 Busca através da chave do DANFE recebido.
Validate
Possibilidade de inserção de diversas empresas/CNPJs na ferramenta: Sem limite de
usuários.
Validate
Na tela abaixo (tela principal do sistema), vizualizamos:
• Monitor de Notas Recebidas – Todas as notas que a ferramenta extrai da caixa de entrada (email) estão com XML’a
(SCHEMAS) corretos.
• Possibilidade de Manifesto do Destinatário atender a legislação.
• Filtro por situação de nota: separação das notas por situação legal conforme a consulta no Sefaz.
• Visualização do XML em PDF, arquivo XML, Carta de Correção Eletrônica (Cce).
Validate
Esta tela permite identificar:
• Notas Não Recebidas: Relatório de toda a chave que não se encontra na ferramenta.
Obs: QUANDO ESTA CHAVE CHEGAR, ELA SERÁ SINALIZADA QUE FOI INSERIDA NA
FERRAMENTA E, PODERÁ SER DELETADA.
Captura Express
Quando a chave do XML é consultada no sistema e não é encontrado seu XML correspondente,
aparece na tela um POP UP que informa ao cliente, neste momento pode-se consultar (SLIDE 8)
e/ou baixá-lo(SLIDE 9) diretamente do site do Sefaz.
Captura Express
Consulta do XML:
Captura Express
BUSCA/BAIXA DO XML:
Captura Express
Disponibilizamos relatórios que possibilitam visualizar quais os fornecedores que não
enviaram o XMLs e os mesmos estão sendo baixados de forma automatizada:
Captura Express
Filtros para facilitar a busca do XML
Validate
Serviços Característica de Suporte à Ferramenta:
• Manutenção
Preventiva: atualizações necessárias ao software
com o intuito de mantê-lo atualizado tanto tecnologicamente
como aderente às especificações/legislação das SEFAZes.
• Manutenção Corretiva: atendimento a problemas decorrentes
ao uso da ferramenta, falta de comunicação com o Sefaz,
dificuldade na aprovação de notas fiscais, dentre outros.
Obrigado !!!
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