TÓPICOS GERAIS EM ADMINISTRAÇÃO TÚLIO EDSON S. DA SILVA Administrador de Empresas Esp. em Consultoria de SGI [email protected] (81)9993-5879 EMENTA 1. Conceitos e aplicação da qualidade 2. Implantação e avaliação de sistemas de qualidade total 3. Relacionamento e comprometimento das pessoas 4. Satisfação dos clientes 5. Melhoria continua e ferramentas da qualidade 6. Reengenharia 7. ISO 9000 e PNQ (Premio Nacional da Qualidade) EMENTA 8. Qualidade na prestação de serviços 9. Motivação e treinamento 10. Como conquistar e manter clientes 11. Implantação de programas de marketing de serviços que vendem 12. Uso inteligente da tecnologia da informação 13. Modelo de atendimento integrado 14. Administração do terceiro setor BIBLIOGRAFIA PALADINI, Edson Pacheco. Gestão da Qualidade: Teoria e Prática. 2ª edição, São Paulo: Atlas, 2009. PALADINI, Edson Pacheco. Qualidade Total na Prática: implantação e avaliação de sistemas de qualidade total. 2a edição, São Paulo: Atlas, 2004. RANGEL, Alexandre. Momento da Qualidade. 1a edição, São Paulo: Atlas, 2005. LAS CASAS, Alexandre Luzzi.Qualidade Total em Serviços: conceitos, exercícios e casos práticos. 2a edição, São Paulo: Atlas, 2006. Fróes, C. Melo Neto. F. P. Responsabilidade Social & Cidadania Empresarial: A Administração do Terceiro Setor, São Paulo, Qualitymark, 2002; CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE QUALIDADE E SUAS MULTIPLAS ABORDAGENS Ajuste do produto à demanda que se pretende satisfazer Modelo ampliado da adequação ao uso; Modelo de “impacto de produtos e serviços na sociedade como um todo; Modelo da “qualidade globalizada” CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. O que o consumidor considera na hora de adquirir um produto? David Garvin, em 1984, definiu um modelo para criar conceitos definindo-os como abordagens conceituais fundamentais da qualidade. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. Por que o consumidor adquire determinado produto? A partir das cinco abordagens originais descritas por Garvin listaremos a seguir as respostas possíveis: CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 1. Confiança no processo de produção. Principio: se o processo de produção não pode desenvolver um produto conforme suas especificações, automaticamente a qualidade estará comprometida. O consumidor sabe como o produto é feito e por isso resolve adquiri-lo. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 1. Confiança no processo de produção. Pode levar a uma falsa idéia de que o projeto de um produto é imutável, cabendo ao setor produtivo, apenas, obedecer às especificações. Exemplos típicos; produção sob encomenda; Produtos que precisam ser usados com outros (encaixe, engrenagens); Fabricação de produtos que devem manter uniformidade ao longo do processo de aplicação (tinta, azulejos, plásticos). CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 2. Aceitação do produto. Princípio: a avaliação do consumidor é feita com base nas características do produto. O consumidor seleciona o produto pelas características que ele vê (estampa, cor, tipo do tecido) CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 2. Aceitação do produto. Em termos de multiplicidade, essa abordagem considera que melhor qualidade seria sinônimo de maior numero e melhores características de um produto. Exemplos são encontrados em linhas de produtos que visam atender largas faixas de consumidores, cobrindo o mercado verticalmente: carros de mesma marca. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 3. Valor associado ao produto. Principio: o consumidor compra um produto porque considera o valor que o produto tem. Visões de valor: valor financeiro; valor afetivo; Valor moral; Valor para um cidadão. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 4. Confiança na imagem ou na marca. Principio: o consumidor adquire um produto porque já conhece a marca, porque confia na imagem da empresa ou ainda porque desenvolveu uma relação de fidelidade com a empresa por experiências anteriores. Exemplos: xerox; gillette; bombril. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 4. Confiança na imagem ou na marca. Neste caso a abordagem é chamada “transcendental”, porque considera que a qualidade não está no produto mas parece estar alem dele. trabalha com a idéia de que a marca ou a imagem da empresa transmite a idéia de adequação do produto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 5. Adequação ao usuário. È a que melhor se identifica com conceito de qualidade: Principio: o que realmente faz com que o consumidor adquira um produto é o fato de o produto atender a suas necessidades. Exemplos: xampus para certos tipos de cabelos; rações especiais para animais; refrigerantes light e diet... CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. 5. Adequação ao usuário. Essa abordagem evidencia o conceito de adequação ao uso: A qualidade é definida, avaliada e fixada por quem consome o produto e não por quem o produz. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. Preocupações das empresas em relação às abordagens: ao projetar um produto, a empresa investe muito na marca ou no nome de fantasia que dará a ele; grande preocupação com o preço, porque de certa forma valor de venda é fator relevante na definição da faixa de atuação; desejo que o consumidor veja no produto um conjunto de características que o motive a adquiri-lo; que o produto seja fabricado exatamente de acordo com as especificações fixadas. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE A. Uma visão generalista da adequação ao uso. Preocupações do consumidor ao escolher o produto: se a marca é conhecida (produtos japoneses são preferidos pela confiança); eletroeletrônicos se a origem do produto inspira confiança ( relógios suíços); se existe no produto características adequadas ao que ele procura (se o veiculo é útil para a cidade, campo ou praia com o mesmo conforto, espaço no porta malas, economia de combustível ...). se o preço lhe parece razoável; se o produto lhe parece conveniente CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE B. O Impacto da qualidade na sociedade O conceito de qualidade enquanto adequação ao uso tem gerado a critica de que ele cria uma relação direta entre produtor e consumidor sem preocupação com a sociedade. A primeira generalização do conceito de qualidade decorre da adoção de um conceito que diferencia consumidores e clientes: CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE B. O Impacto da qualidade na sociedade Consumidores: são todos aqueles que consomem nossos produtos. Ex: os passageiros de um ônibus, as pessoas que estão comprando um produto numa loja, as pessoas que almoçam num restaurante. Clientes: são todos aqueles que sofrem o impacto do uso de nossos produtos. Ex: as pessoas nas calçadas, que sofrem com o barulho do ônibus e com a fumaça, as pessoas que passam no corredor do shopping, as pessoas do lado de fora do restaurante que sentem o cheiro da comida.. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE B. O Impacto da qualidade na sociedade Clientes são consumidores em potencial. OU NÃO. Note que esse elemento adicional “ou não” é critico, pois dele depende a sobrevivência da empresa. OU NÃO ... Impacto estratégico do conceito de cliente: trata-se daqueles que serão responsáveis pelo fato de que, no futuro ainda estaremos no mercado, ou não; trata-se daqueles que permitirão que ampliemos nossa faixa de mercado, ou não; CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE B. O Impacto da qualidade na sociedade Impacto estratégico do conceito de cliente: trata-se daqueles que garantirão a substituição de consumidores que, por razões diversas, deixarão de adquirir nossos produtos, ou não; trata-se daqueles que permitirão que injetemos novos recursos na empresa, ou não; trata-se daqueles que garantirão nosso crescimento , ou não. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE B. O Impacto da qualidade na sociedade Torna-se fácil, com base nesse raciocínio, generalizar a idéia de que a qualidade tem impacto em toda a sociedade, por exemplo: homens não costumam usar produtos femininos, mas eles compram para dar de presente; crianças não depositam dinheiro em bancos, mas influenciam os pais se tiverem uma simpatia especial (por força de uma publicidade, por exemplo); meninos não compram carros, mas se passarem a familiarizar-se com a marca que patrocina o seu time poderão fazê-lo quando crescerem; CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE B. O Impacto da qualidade na sociedade meninas não adquirem eletrodomésticos, mas poderão fazêlo quando crescerem , lembrando da marca que tinha na casa da mãe; Conclui-se que: Uma pessoa sempre poderá transformar-se em consumidor ou influenciar outras pessoas a se transformar em consumidor. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE B. O Impacto da qualidade na sociedade Outro aspecto a considerar são as ações sociais desenvolvidas pelas empresas. Plantio de arvores, Madeira de reflorestamento; Cultivo de hortas orgânicas. Da mesma forma não se pode deixar de considerar a parcela da sociedade mais próxima na empresa: os funcionários. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE C. Globalização da ação produtiva O conceito de globalização nem sempre é bem entendido, gerando mais temor do que uma visão benéfica. A globalização caracteriza, com maior ênfase, a facilidade de acesso do consumidor às mais variadas ofertas. Não significa risco de sobrevivência, significa muito mais o desafio que as empresas tem de melhorar. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE C. Globalização da ação produtiva É importante salientar que argumentos nacionalistas estão perdendo força e importância. Hoje não podemos mais pensar em mercados fechados. Em vez disso, é melhor investir em qualidade para aproveitar oportunidades e minimizar riscos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE C. Globalização da ação produtiva Visão de Genich Taguchi a respeito do conceito de qualidade. “ a qualidade é a perda monetária imposta à sociedade a partir do momento que o produto sai da fabrica”. A perda imposta à sociedade devido ao nível de qualidade de um produto é composta basicamente de : • Perda devido a efeitos colaterais danosos provocadas pelo produto. • Perda devido à variação de performance do produto (essa variação de performance engloba tanto a variação entre duas unidades diferentes do mesmo produto como a variação de performance de um mesmo produto ao longo do tempo). CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE C. Globalização da ação produtiva Visão de Genich Taguchi a respeito do conceito de qualidade. Os reflexos deste conceito sobre o sistema produtivo são evidentes – passa a ser papel da Gestão da Qualidade desenvolver todos os meios destinados a gerar “economia” para a sociedade. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO O conceito de qualidade se altera ao longo do tempo Ênfase no produto – época de inspeção dos produtos acabados; Ênfase na linha de produção – forma como os produtos são fabricados; Ênfase no projeto – empenho de produzir qualidade desde o projeto, considerando o processo de produção. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Estudaremos dois conceitos que refletem tal preocupação: Avaliação global do produto qualidade no projeto; qualidade de conformação. Avaliação detalhada do produto avaliação por atributos; avaliação por variáveis. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de projeto A análise que se faz do produto, em termos de qualidade, a partir da estruturação de seu projeto. Avaliação de como os requisitos do mercado estão sendo atendidos pelas especificações do projeto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de projeto O conceito de qualidade de projeto está associado à definição da faixa de mercado que o produto pretende atender. Gerenciamento complexo pela necessidade de definições antes mesmo da existência física do produto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de projeto Os reflexos dessas variações determinam duas situações: se os desvios entre produto e projeto forem aceitáveis, o projeto poderá absorvê-las; se os desvios ente produto e projeto forem inaceitáveis, haverá dois caminhos: o projeto é modificado ou o processo produtivo é adaptado para o projeto original. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de projeto O padrão de qualidade do produto vai determinar que tipos de consumidor se espera atingir ou que nível de satisfação se pretende oferecer. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de projeto Pode-se observar que a qualidade do projeto relaciona o produto ao mercado. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação É o esforço para o pleno atendimento às necessidades de projeto. É a medida de fidelidade com que o produto fabricado atende às especificações do projeto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação A qualidade de conformação trabalha com conceitos e elementos típicos da Gestão da Qualidade no processo: pleno atendimento às especificações do projeto; ausência de defeitos; características gerais do processo de produção (capacidade de produção); CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação conhecimento e gerenciamento do processo; potencialidades e fragilidades do processo; análise e avaliação de operações de fabricação CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação A ocorrência de um defeito no produto prejudica a perfeita utilização deste e compromete sua qualidade. Por isso, a qualidade de conformação investe na ação de correção e, sobretudo, na prevenção de defeitos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação A qualidade de conformação passa a ser viável se, pelo menos, um produto foi fabricado com dado padrão da qualidade, ou seja, se há, pelo menos, uma unidade do produto que atende plenamente ao projeto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação Se, porém, forem detectados desvios entre os produtos e os respectivos projetos , terão ocorrido alterações no processo produtivo. Nesse caso o processo o processo seria incapaz de atender ao projeto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação A análise da qualidade do produto, do ponto de vista de sua conformação ao projeto, é utilizada quando se trata de avaliar as variações da qualidade de um mesmo tipo de produto, de uma unidade para outra, de um lote para outro, de um dia para outro, etc. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação global do produto Qualidade de conformação A qualidade de conformação é particularmente relevante em ambientes de produção sob encomenda ou em que a produção é relativamente simples. É o caso da produção de alimentos em que nem sempre há recursos tecnológicos de elevado suporte envolvidos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Qualidade de projeto Qualidade de conformação Avalia se o produto atende à determinada faixa de mercado. Avalia se o produto está perfeitamente adequado ao projeto. Investe no processo de adequação do produto ao uso a que se destina. Investe no processo de adequação do produto ao projeto que o originou. Referencial básico: faixa de mercado a atender. Referencial básico: projeto definido para o produto Elemento básico de avaliação: satisfação do consumidor. Elemento básico de avaliação: compatibilidade entre projeto e produto. Informação básica: comportamento do mercado consumidor. Informação básica: comportamento do processo produtivo. Modelo de gerenciamento: centrado em pesquisas de mercado consumidor. Modelo de gerenciamento: gestão da qualidade no processo produtivo. Ênfase: expectativas do consumidor. Ênfase: requisitos do projeto. Relação entre qualidade de projeto e qualidade de conformação CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Nesta análise, o que se busca é considerar os detalhes que diferenciam os produtos e os identificam. Centra-se nos “característicos da qualidade”, definidos como os elementos de decisão que um consumidor elege para adquirir um produto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Um característico da qualidade é tudo é tudo aquilo que for relevante para o produto ou serviço, sendo, por isso, inerente a ele. Os característicos são todos os itens dos quais depende o perfeito funcionamento do produto acabado ou da operação de um dado serviço. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto O termo “característico” foi criado para diferenciar de característica da qualidade, que corresponde ao conjunto de vários característicos. Exemplo: • Café com açúcar – açúcar é o característico; • Café com açúcar mascavo – açúcar passa a ser característica e o tipo de açúcar característico. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Há duas formas de proceder a avaliação dos característicos: • por atributos; • por variáveis. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Avaliação por atributos • os característicos não são medidos; • não há técnicas quantitativas associadas à avaliação feita; •Utilizam-se escalas discretas; • o característico recebe um rótulo, em geral um adjetivo, para identificar seu nível da qualidade; CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Avaliação por atributos • não fica identificada a necessidade de um defeito, mas apenas sua presença ou ausência; •é um modelo tipicamente utilizado para associar produtos a classes ou grupos; • expressões como “defeituosa” ou “ perfeita” são típicas desse tipo de controle; •Podem ser usados instrumentos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Avaliação por variáveis • os característicos são medidos; • usam-se mecanismos e dispositivos para medir o alor exato do caracteristico; • utilizam-se numeração; escalas contínuas, próprias do sistema de • o característico recebe um numero que identifica o valor exato de seu nível de qualidade; CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Avaliação por variáveis • fica claramente identificada a intensidade de um defeito; • tipicamente utilizado para individualizar produtos; • tem sempre um valor exato acompanhado de uma unidade; • sempre são usados instrumentos que criam uma medida exata. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PRODUZINDO QUALIDADE DO PROJETO AO PRODUTO Avaliação detalhada do produto Controles da Avaliação por variáveis • testes que envolvem dimensões profundidade, volume, peso ... ; básicas, como altura, • determinação da capacidade de produtos de conduzir ou isolar corrente elétrica ou calor; • medidas de propriedades físicas ( calor, ph, resistência); • valores que caracterizam um ambiente (umidade, temperatura, pressão) CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Defeito é a falta de conformidade de um produto quando determinado caracteristico da qualidade é comparado a suas especificações. O conceito de defeito pressupõe a análise do produto com base em seus característicos da qualidade e considera a definição de padrões da qualidade para os vários característicos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Aspectos fundamentais para a definição de um defeito: • não existe “produto defeituoso”. O que existe é característico defeituoso; • não existe defeito se não houver sido definido, primeiro um padrão; • ao mencionar especificações, o conceito de defeito existe que um característico tenha um padrão de análise mensurado. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Os defeitos devem ser classificados. Isto porque se deve priorizar a alocação de recursos para defeitos mais importantes. Classificamos os defeitos de acordo com sua ocorrência ou sua importância: CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Em termos de ocorrência: • Acabamento e aparência; • Características funcionais. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Acabamento e aparência Envolvem desvios na face do produto, incluindo-se ações de acabamento, aparência e formas de apresentação dos produtos • quebras em fechos de malas e sacolas; • arranhões na lataria de um carro; • trincas em peças de porcelana; • rebarbas em materiais metálicos; • alterações de tonalidade de azulejos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Acabamento e aparência Este tipo de defeito costuma apresentar impacto psicológico negativo no usuário. Certos tipos de produto são julgados, primeiro, pela aparência, e, a seguir, por suas qualidades intrínsecas. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Características funcionais Nesse caso, os defeituosos estão relacionados ao funcionamento do produto. São exemplos típicos: •furos em reservatórios de líquidos ou gases; • um carro com a bateria descarregada; • falta de isolamento adequado em câmaras frias; •Vazamento de eletricidade em fios; • consumo exagerado de combustível no carro. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Características funcionais Este tipo de defeito deve ser considerado por afetar a função básica do produto invibializando o seu uso. Em termos de importância, há três classificações: • Defeitos críticos; • Defeitos maiores; • Irregularidades. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Características funcionais Defeitos críticos Há dois grupos de defeitos críticos: 1. os que impedem o uso do produto, afetando a sua função essencial; 2. os que impedem o uso do produto, mas afetam as condições de contorno relativas ao uso do produto. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Características funcionais Defeitos críticos 1. Os que impedem o uso do produto, afetando a sua função essencial; Tem os defeitos associados à função essencial do produto, impedindo a utilização efetiva CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Características funcionais Defeitos críticos 2. Os que impedem o uso do produto, mas afetam as condições de contorno relativas ao uso do produto. Observam-se defeitos que atentam contra a vida do usuário, ou agridem o meio ambiente: • A falta de freios em um veiculo; • Condições de pneus que prejudicam a frenagem; • Carros que soltam gases tóxicos no meio ambiente CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Características funcionais Defeitos maiores São os defeitos que não impedem a utilização efetiva do produto em dado momento mas tendem, a curto e médio prazo, a inviabilizar essa utilização. • carros com pontos de ferrugem; • uma lâmpada com defeito de vedação que aumenta a probabilidade de queimar; • um relógio cuja pilha se gasta muito mais rápido. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE NOÇÃO E AVALIAÇÃO DOS DEFEITOS Características funcionais Irregularidades Não chegam a provocar alterações substanciais na função essencial do produto mas podem ser atribuídos a imperfeições de acabamentos. • carros com riscos na lataria; • produtos elétricos com pequenas falhas em sua area externa - falta de indicadores de velocidade num liquidificador • um relógio para uso comum, sem o ponteiro dos segundos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE “Um sistema dinâmico e complexo, sistema este que envolve – direta e indiretamente – todos os setores da empresa, com o intuito de melhorar e assegurar economicamente a qualidade do produto final. Paladini (2005) CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE Decorrências importantes: a estrutura que melhor se ajusta ao controle de qualidade é a de sistema; o controle da qualidade é dinâmico porque seu referencial básico, o cliente, é dinâmico; trata-se de uma ação complexa porque, entre outras razões, envolve muitas pessoas, recursos, métodos, elementos de produção, etc.; CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE Decorrências importantes: não se deseja apenas melhorar; a análise da qualidade tem componentes econômicos. Reduzir custos ou aumentar o valor econômico de uma ação é algo que requer múltiplos elementos. a avaliação da ação do controle da qualidade aparece no produto final, mas, na verdade, o produto final decorre do processo que o gerou. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE Costuma-se dizer que esse conceito associa o controle da qualidade a uma estrutura. Segundo Feigenbaun “sistema efetivo para integrar esforços relativos ao desenvolvimento,manutenção e melhoria da qualidade a todos os grupos da organização, de forma a habilitar áreas essenciais da empresa - ... – a desenvolver suas atividades a um nível mais econômico possível, com a finalidade primeira de atender, plenamente, às necessidades do consumidor. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE Feigebaun mostrou que é no processo que devem concentrados os esforços para a produção da qualidade. ser Isto transformou a atividade de inspeção em uma ação secundária, já que, para produzir qualidade, torno-se insuficiente apenas controlar o produto. Função do Controle de Qualidade: analisar, pesquisar e prevenir a ocorrência de defeitos. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE Prevenir – atuar antes que as coisas ocorram. Ao prevenir o controle de qualidade passa a atuar com visão de futuro; Controlar – confrontar uma atividade planejada com o resultado que ela produziu; Assim, define-se controle de qualidade como um processo no qual se compara o que foi planejado, em termos de qualidade, com o que foi produzido. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE Desta atividade básica surgem três decorrências básicas: se é para comparar o produzido com o planejado, obriga-se a organização a planejar a qualidade; por outro lado, para determinar a qualidade produzida é preciso definir mecanismos objetivos para definir a qualidade; em ambas as hipóteses, há a necessidade de definir um padrão ou referencial básico. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE MODELO ATUAL DO CONTROLE DE QUALIDADE Tendo em vista o rápido desenvolvimento das operações industriais criou-se um conceito mais recente de controle da qualidade. O controle de qualidade não se restringe apenas às ideias de monitoramento ou de sistema, ou de confronto entre qualidade planejada e produzida ou de ações de prevenção. O novo conceito investe em um modelo em constante evolução, em que cada conceito subseqüente acrescenta uma nova formulação, postura ou noção ao que já se sabia e praticava. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Planejar significa tomar decisões sem as pressões que a urgencia do momento requer. Isto quer dizer: decisões tomadas com maior tempo para analise, maior segurança para decidir o que fazer, avaliação mais cuidadosa sobre possíveis efeitos, etc. Planejar a qualidade significa tomar decisões gerenciais antes que as máquinas parem por defeitos, antes que refugos sejam gerados, fornecedores nos deixem sem abastecimento, que os consumidores reclamem, antes que os custos disparem. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE A maior dificuldade de implementação do planejamento da qualidade no processo gerencial não está relacionada à forma de execução e sim no reconhecimento da importância de planejar. Um modelo usualmente empregado para o planejamento da qualidade envolve um esquema de atividades especificas composto de seis fases: política de qualidade; diagnóstico; organização e administração; planejamento propriamente dito; implantação; avaliação. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Política de Qualidade – envolve a definição da política da qualidade da companhia, uma atribuição da alta direção. Definição de tomadas de decisões de longo alcance como o nível global, investimentos, estratégias do processo produtivo. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Diagnóstico – avaliação precisa dos recursos disponíveis, do potencial em termos de recursos humanos e materiais, das carências observadas no sistema, bem como uma avaliação da estrutura formal, da fabrica, do processo produtivo, a estrutura de apoio, etc. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Organização e Administração – definição de aspectos importantes para a qualidade, considerando a política da empresa: • infra estrutura para a qualidade; • atribuições; • estrutura do setor de qualidade; • sistemas de informação; • ações de impacto externo (clientes, consumidores, concorrentes); CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Planejamento propriamente dito – estruturação do plano de ação, que viabiliza a política da empresa e a implanta. Essa etapa deve preparar os elementos básicos do sistema da qualidade, envolvendo os requisitos básicos para a qualidade em termos de materiais, equipamentos recursos humanos, ambientes, informações e métodos de produção. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Implantação – reestruturação da organização e administração. Deve-se avaliar a etapa de organização e administração de forma a se tornarem adequados às necessidades do planejamento. Por isso é conveniente dividir em três partes distintas: projeto, processo e produto. Devem ser documentados gerando assim o manual da qualidade. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Avaliação – discussões a cerca do processo de implantação, resultados alcançados, dificuldades a serem contornadas, auditorias, etc. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE PLANEJAMENTO DA QUALIDADE Devemos direcionar o planejamento para a melhoria continua, isto quer dizer que suas atividades sejam: • de longo prazo; • longo alcance; • não possuam um fim, em termos de tempo fixado; • permitam sempre novas ações agregadas a ela; • sejam de natureza mais estratégica do que tática ou operacional. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE ESTRUTURAS PARA A PRODUÇÃO DA QUALIDADE A aplicação da abordagem sistêmica à qualidade nasceu de um ajuste notável: observou-se que os conceitos básicos da teoria geral dos sistemas eram perfeitamente aderentes aos princípios da qualidade. Assim, pode-se definir a abordagem sistêmica da qualidade como a aplicação da abordagem, das características básicas e dos elementos de um sistema ao processo de produção da qualidade. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE ESTRUTURAS PARA A PRODUÇÃO DA QUALIDADE Define-se “sistema” como uma estrutura organizada, cujos elementos são bem definidos e cujo funcionamento segue uma lógica determinada. Apenas as organizações bem definidas, cujas estruturas envolvem elementos que as caracterizem de determinada forma, com certo funcionamento e um filosofia de atuação igualmente identificada podem ser classificadas como sistemas. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE ESTRUTURAS PARA A PRODUÇÃO DA QUALIDADE Os elementos que caracterizam um sistema são: 1. Entradas; 2. Saídas; 3. Interação organizada das partes; 4. Princípios básicos de funcionamento; 5. Busca de objetivos comuns; 6. Realimentação CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE ESTRUTURAS PARA A PRODUÇÃO DA QUALIDADE Entradas Saídas • Políticas da qualidade • Diretrizes de funcionamento do sistema produtivo, de modo a priorizar a qualidade • Normas de interação com o mercado consumidor • Em Resumo: informações relativas a um processo de decisão que confere prioridade à qualidade nas ações da empresa. • Produtos acabados que atendem às necessidades, conveniências e expectativas dos clientes – isto é, produto com qualidade CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE ESTRUTURAS PARA A PRODUÇÃO DA QUALIDADE Interação Organizada das Partes • No sistema da qualidade, também ha setores físicos específicos, mas a organização das partes envolve a coordenação de esforços pela qualidade de todas as áreas da fábrica. • Por isso, a estrutura usual é a de uma grande malha, com interligação e troca de informações entre setores. Princípios Básicos de Funcionamento • Formas de operacionalizar as políticas gerais da qualidade da organização. Envolvem procedimentos e normas a serem adotados por toda a empresa. • Os sistemas da qualidade priorizam, como princípio de funcionamento, o atendimento ao cliente. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE ESTRUTURAS PARA A PRODUÇÃO DA QUALIDADE Busca de Objetivos Comuns Realimentação • A qualidade é meta e tarefa de todos. • Os sistemas da qualidade exigem que o mercado deseje o produto, isto é, vão além de objetivos do tipo “o mercado aceita o que fazemos”. • Nos sistemas da qualidade, a realimentação é feita com base nas reações do mercado. Prioriza-se a prevenção de defeitos que afetem a utilização plena do produto. • Os sistemas da qualidade caracterizam-se por um grande numero de pequenas realimentações, feitas a cada fase do processo produtivo • A realimentação caracteriza o processo de evolução continua nos sistemas. CONCEITOS, MÉTODO E ESTRUTURAS DA GESTÃO DA QUALIDADE ESTRUTURAS PARA A PRODUÇÃO DA QUALIDADE Note-se portanto, que a abordagem sistêmica da qualidade, definida ao pé da letra, reúne ações do esforço pela qualidade com conceitos extraídos da teoria dos sistemas, sendo as principais características: • estrutura organizacional utilizada para a produção da qualidade – com entradas e saídas bem definidas; • processos interativos planejados, organizados e adequados uns aos outros e aos objetivos globais do próprio sistema; • convergência de ações direcionadas para a qualidade; • fixação de objetivos únicos, comuns a todos; • atenção às especificidades das partes; • evolução continua