Gestão de Qualidade, Produção e Operações Abertura Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento 5.5 Enterprise Resources Planning María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações 5.5 Enterprise Resources Planning Abertura Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento Enterprise Resources Planning (ERP), significa Planejamento de Recursos do Empreendimento e abrange todas as necessidades de informação de uma empresa qualquer. Em seu desenvolvimento natural o MRP (já tratado antes) recebeu novas funções e se tornou o sistema MRP II (detalhado no item anterior), o mesmo ocorreu com esse último, foram acrescentados outros módulos para suprir as empresas da mais variada gama de informações. Veja no slide seguinte a lógica de construção do ERP e sua dependência com o MRP II. María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Lógica de construção do ERP Abertura Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Definição Abertura Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento O que é ? • O ERP é um sistema computacional, formado por diversos módulos que, embora independentes, compartilham uma mesma base de dados e apresenta como principal objetivo, oferecer informações para o processo de tomada de decisão. María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Conceitos Abertura Os principais conceitos que regem a estrutura do ERP são: Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento • base de dados única para o sistema inteiro; • padronização no formato, um dado sempre será tratado da mesma forma; uma informação sempre sofrerá o mesmo processo para sua obtenção; • interativo, portanto os usuários de qualquer nível, desde que autorizados, fornecem dados e obtêm informações tanto em tempo real (no exato momento da ocorrência do evento) quanto em tempo virtual (de acordo com o fechamento de movimentos); • conversacional, portanto a linguagem nas telas de comandos é oferecida a nível de usuário, não requerendo grandes processos de aprendizagem para que qualquer pessoa que trabalhe com o sistema; •confiabilidade, considerando os processos padronizados, o grau de confiança é alto, tendendo a zero o percentual de erro ou dispersão de limites considerados. María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Aplicação Abertura Definição As aplicações existentes estão compostas por três grandes subsistemas que incluem o gerenciamento das operações, a gestão financeira e a gestão de pessoal. Cada um deles, por sua vez, está composto por módulos, de acordo com seu objetivo básico. Conceitos Aplicação Comentários Gestão de operações Pontos fortes Pontos fracos Gestão de finanças Encerramento Gestão de pessoal ERP María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Aplicação Abertura Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes As aplicações existentes estão compostas por três grandes subsistemas que incluem o gerenciamento das operações, a gestão financeira e a gestão de pessoal. Cada um deles, por sua vez, está composto por módulos, de acordo com seu objetivo básico. O módulo de gestão de operações contém os dados e as informações relacionadas com vendas e com a produção. Engloba as ações empresariais entre o momento da venda e o transporte do produto ao cliente. Pontos fracos Gestão de operações Gestão de finanças Encerramento Gestão de pessoal ERP María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Aplicação Abertura Definição As aplicações existentes estão compostas por três grandes subsistemas que incluem o gerenciamento das operações, a gestão financeira e a gestão de pessoal. Cada um deles, por sua vez, está composto por módulos, de acordo com seu objetivo básico. Conceitos Aplicação Comentários Gestão de operações Pontos fortes Pontos fracos Encerramento O módulo de gestão de finanças contém os dados e as informações relacionadas com finanças, contabilidade e a parte fiscal da empresa. María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de finanças Gestão de pessoal ERP Gestão de Qualidade, Produção e Operações Aplicação Abertura Definição As aplicações existentes estão compostas por três grandes subsistemas que incluem o gerenciamento das operações, a gestão financeira e a gestão de pessoal. Cada um deles, por sua vez, está composto por módulos, de acordo com seu objetivo básico. Conceitos Aplicação Comentários Gestão de operações Pontos fortes Pontos fracos Gestão de finanças Encerramento Gestão de pessoal ERP María Esmeralda Ballestero-Alvarez O módulo de gestão de pessoal contém os dados e as informações relacionadas com os recursos humanos da empresa; elabora a folha de pagamento e mantém atualizados todos os dados dos funcionários, inclusive com a previsão de férias e a emissão dos documentos fiscais. Gestão de Qualidade, Produção e Operações Estrutura lógica do ERP Abertura Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Comentários Abertura Definição Conceitos Se você tem curiosidade por conhecer os mais famosos sistemas de ERP, aqui estão os nomes e a fatia de mercado que cada um deles detém de acordo com estudo efetuado pela IDC International Data Corporation em setembro de 2007. Para mais informações a respeito consulte <http://www.idc.com>. Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento María Esmeralda Ballestero-Alvarez Gestão de Qualidade, Produção e Operações Análise final Abertura Definição Pontos fortes Pontos fracos • • • Conceitos Aplicação • Comentários Pontos fortes Pontos fracos • • oportunidade que a empresa tem de ampliar a capacidade de negociar e de estabelecer parcerias produtivas com stakeholders; reduz substancialmente a tendência a erros ou transcrições errôneas; oferece visibilidade externa à empresa; agiliza os negócios e as decisões contando com informações em tempo real; • • • Encerramento • María Esmeralda Ballestero-Alvarez custo de aquisição alto; difícil adaptação dos dados internos na implantação; módulos podem não ser compatíveis com os dados existentes na empresa; processo de implantação pode ser longo (superior a 12 meses); resistência à mudança por parte dos funcionários; falta de envolvimento e de interesse das pessoas. Gestão de Qualidade, Produção e Operações Encerramento Abertura Definição Conceitos Aplicação Comentários Pontos fortes Pontos fracos Encerramento Ante de encerrar vale lembrar que a implantação de um sistema ERP deve ser paulatina, gradativa e suave; mesmo assim as modificações serão drásticas e o sucesso não será garantido. Ela deve ocorrer concomitante ao processo de treinamento e reciclagem profissional de todos os afetados e envolvidos. Esse treinamento tanto deve contemplar os novos processos com o uso intensivo de simulações, bem como o conceito gerencial envolvido no novo sistema. Agora sim, já estamos preparados para o próximo sistema de gestão empresarial. Por enquanto é só. Até o próximo encontro ! María Esmeralda Ballestero-Alvarez