Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador
Descritivo do Processo
Versão 2.0
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INDICE
1. APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................................... 3
1.1. Objetivos.......................................................................................................................................................... 3
1.1.1. Objetivos da definição do Processo de Incentivo à Indicação de Novo
Colaborador ......................................................................................................................................................... 3
1.1.2. Objetivo deste material descritivo .............................................................................................. 3
2. PROCESSO DE I NCENTIVO À I NDICAÇÃO DE NOVO COLABORADOR GENS ..................................... 3
2.1. Partes envolvidas no Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador .......... 3
3. DEFINIÇÃO DETALHADA DO PROCESSO DE INCENTIVO À INDICAÇÃO DE NOVO C OLABORADOR
GENS ............................................................................................................................................................................ 4
4. ANEXOS ................................................................................................................................................................. 6
5. HISTÓRICO DAS REVISÕES .............................................................................................................................. 8
6. CONCLUSÃO ........................................................................................................................................................ 8
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1. APRESENTAÇÃO
A GENS apresenta o Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador.
1.1. Objetivos
1.1.1. Objetivos da definição do Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador
Com o intuito de padronizar as atividades referentes ao encaminhamento, aproveitamento e
premiação de uma indicação, foi definido o Processo GENS de Incentivo à Indicação de
Novo Colaborador.
1.1.2. Objetivo deste material descritivo
Este material descritivo tem como objetivo orientar todo e qualquer Colaborador GENS com
relação ao Incentivo à Indicação de Novo Colaborador.
Descrevemos aqui todas as atividades e procedimentos que deverão ser seguidos,
obrigatoriamente, por todos os envolvidos no Processo.
2.
PROCESSO DE INCENTIVO À INDICAÇÃO DE NOVO COLABORADOR GENS
O Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador GENS está composto por atividades
e procedimentos pré-definidos objetivando a padronização e organização do fluxo do trabalho.
2.1. Partes envolvidas no Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador
As partes envolvidas no Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador GENS são:
1. Colaborador GENS
Todo e qualquer Colaborador GENS que realizar a indicação de um Novo Colaborador,
por meio do Formulário de Indicação.
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2. Gestor da Área
É o Gestor responsável pela análise do currículo encaminhado, seleção e indicação de
contratação do Colaborador que foi indicado e também, de disparar o procedimento para
recebimento da premiação para o Colaborador que realizou a indicação (caso necessário).
3. Área Corporativa - RH
É a área responsável pelo cadastro de currículos na Base de Currículos e pagamento da
premiação para o Colaborador que realizou a indicação (caso necessário).
4. Candidato Indicado
É todo candidato para uma vaga na GENS que receber uma indicação, por meio de um
Colaborador GENS.
5. Novo Colaborador
É todo candidato indicado que após a realização do Processo Seletivo e Processo de
Admissão/Integração, torna-se Colaborador da GENS.
3.
DEFINIÇÃO DETALHADA
COLABORADOR GENS
DO
PROCESSO
DE INCENTIVO À INDICAÇÃO DE
NOVO
IMPORTANTE
A premiação para o Colaborador GENS que indicar um Novo Colaborador é de 20% de seu
salário nominal quando funcionário ou estagiário ou 20% do contrato mensal quando
prestador de serviço ou cooperado e está condicionada a:
O Novo Colaborador que foi indicado deve prestar, no mínimo, seis meses de atividades
na GENS.
Após permanência de seis meses, o Novo Colaborador que foi indicado terá uma
avaliação direta com o Gestor da Área e, caso aprovada a sua permanência na GENS, o
Colaborador que realizou a indicação receberá premiação paga em uma vez no mês
subseqüente.
Caso o formulário de Indicação de Novo Colaborador não seja entregue à Área de
Recursos Humanos no prazo de 15 dias da entrada do Novo Colaborador, o
Colaborador GENS responsável pela indicação perderá o direito à premiação.
A não efetivação destas condições inviabiliza o pagamento da premiação.
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3.1. O Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador GENS está assim
definido:
3.1.1. As indicações de profissionais devem estar relacionadas às vagas em aberto. O
Colaborador GENS pode verificar as vagas disponíveis consultando a Intranet GENS.
3.1.2. O Colaborador GENS deve preencher o Formulário de Indicação de Novo Colaborador–
Ver anexo 001– Formulário de Indicação de Novo Colaborador. O formulário deve ser
enviado por e-mail para [email protected], e no mesmo e-mail deve ser anexado
o currículo do profissional indicado.
3.1.3. A área de Recursos Humanos fará o encaminhamento do currículo para o Gestor da
área referente ao interesse do profissional indicado.
3.1.4. O Gestor da Área deve analisar o currículo recebido e, caso o currículo não
preencha os requisitos necessários para a vaga em questão, deve responder ao e-mail,
enviando-o para o Colaborador GENS que fez a indicação, e para o endereço
[email protected], informando que o currículo não atende as especificações da
vaga, encerrando assim o Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador. Ver
anexo 002 – Formulário de Admissão e Contratação – área marcada em vermelho.
3.1.5. Caso o currículo preencha os requisitos necessários para a vaga em questão, realizar
com o candidato indicado o Processo Seletivo.
3.1.6. O Candidato Indicado sendo selecionado para contratação, o Gestor da Área deve
seguir o Processo de Admissão/Integração.
3.1.7. No formulário de Admissão e Contratação, o gestor deve preencher o campo “Indicado
por:” com o nome do Colaborador GENS que fez a indicação do Novo Colaborador.
3.1.8. Na confirmação da contratação do Novo Colaborador, o Colaborador GENS que fez a
indicação deve imprimir o Formulário de Indicação de Novo Colaborador, assiná-lo,
colher a assinatura do Gestor que efetuou a contratação, e entregá-lo à área de
Recursos Humanos.
3.1.9. Após seis meses da admissão do Novo Colaborador, e este permanecendo como
colaboradores da GENS o Novo Colaborador, e o Colaborador GENS que fez a indicação,
a Área Corporativa providenciará o pagamento da premiação.
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3.1.10. O Colaborador que fez a indicação recebe a premiação por Indicação, encerrando
assim o Processo de Incentivo à Indicação de Novo Colaborador.
Observações:
Este incentivo está restrito aos cargos operacionais, não sendo aplicável para os cargos
de gerência e direção.
Os colaboradores responsáveis pelo processo seletivo do Novo Colaborador não tem
direito ao benefício.
4.
ANEXOS
Anexo 001 – Formulário de Indicação de Novo Colaborador
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Anexo 002 – Formulário de Admissão e Contratação
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5.
HISTÓRICO DAS REVISÕES
Data
Versão
22/08/2008 1.0
25/06/2009 2.0
6.
Descrição
Autor
Criação do Manual
Simone Brisolara de Freitas
Revisão do item 3 – processo para a
indicação de Novos Colaboradores.
Paulo Afonso Santos
Adaptação ao padrão visual TOTVS.
CONCLUSÃO
Este manual visa apresentar os procedimentos necessários para o Processo de Incentivo à
Indicação de Novo Colaborador GENS.
Os resultados que a utilização deste Manual irá trazer poderão ser percebidos claramente na
efetiva realização, com sucesso, dos Procedimentos por ele proposto.
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