Análise de Custos Sessão 2:Terminologia e Classificação de Custos Fevereiro/2001 Prof. André Luiz Anjos de Figueiredo, M.Sc. 1 Agenda 2 1. Conhecer a terminologia utilizada em custos. 2. Diferenciar os gastos voluntários dos gastos involuntários. 3. Identificar custos, investimentos, despesas, perdas e desembolso. 4. Distinguir os setores de serviço, comercial e industrial. Terminologia Gasto que tem como contrapartida um ativo. Corresponde à aquisição de bens ou serviços que se incorporam ao patrimônio como um ativo. Investimento Ex 1: Compra de matéria-prima, aumenta o ativo circulante Ex 2: Compra de máquinas, aumenta o investimento permanente. Gastos Custo Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Só existe durante à produção de bens ou serviços. Ex: Utilização de matéria-prima em estoque na produção Contrapartida necessária à obtenção de um bem ou serviço Redução patrimonial intencional com o objetivo de realização de receitas. Despesa 3 Ex: Salários dos departamentos administrativos e vendas. Investimento, Custo & Despesa Aquisição de matériaprima (investimento) Aplicação de matériaprima à produção (custo) Produto (investimento) Transferência do produto ao cliente (despesa) 1. Quando da sua aquisição, a matéria-prima é um investimento; 2. A parte da matéria-prima aplicada à produção é custo de fabricação necessário à obtenção de um novo ativo ou investimento – o produto; 3. Quando o produto é vendido, seu valor de custo deve ser apropriado ao resultado da empresa. Fonte: Ferreira (2007) 4 Perda Anormal Perda anormal ou perda improdutiva é o sacrifício patrimonial involuntário e anormal. Representa a redução do patrimônio por fatores alheios à vontade do empresário. Não se confunde com a despesa, que é um sacrifício patrimonial intencional. Ex: matérias-primas roubadas, consumidas em incêndios ou que se tornaram obsoletas, matérias-primas inutilizadas por falha anormal das máquinas; a remuneração da mão-de-obra durante um período de greve. Da mesma forma que as despesas, as perdas anormais de produção são apropriadas diretamente ao resultado, sem transitarem pelo estoque. 5 Desembolso Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço; Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada. 6 Perda Normal Decorre do processo normal de produção e é tratada como custo. Representa o gasto intencional e conhecido, envolvido na fabricação, que, de fato não se agrega ao produto. Ex: Sobras no corte de tecido para a fabricação de roupas. Todo o valor do tecido envolvido, inclusive o valor equivalente às sobras, é computado como custo da matéria-prima. 7 Empresa Industrial Uma empresa industrial incorre diariamente em uma série de gastos para realizar suas atividades administrativas, fabris e comerciais, tais como a compra de matéria-prima para a fabricação de seus produtos, a aquisição de material de escritório, o pagamento de taxas e impostos, a manutenção dos bens patrimoniais, a folha de pagamento e etc. 8 Empresa Industrial Nem sempre, porém esses gastos são considerados custos. Alguns deles são tratados como despesas, outros, como investimentos; Os custos, nas empresas industriais, correspondem aos gastos relativos à fabricação dos produtos e as despesas referem-se aos gastos relacionados à administração da empresa e à geração de receita. 9 Organograma de uma fábrica Presidência Diretoria de Adm. 10 Diretoria Com. Diretoria Fabril RH VENDAS PRODUÇÃO CONTAB MKT LOGÍSTICA TI SAC CQ Fonte: Adaptado de Megliorini (2009) Departamentos dentro da fábrica Administração: engloba todos os departamentos administrativos, entre eles recursos humanos,TI e etc; Vendas: engloba todos os departamentos relacionados à atividade comercial como: SAC, Marketing e etc; Fábrica: é a divisão da empresa onde os produtos são fabricados. Compõe-se de departamentos de apoio à produção, como administração da fábrica. 11 Custos e Despesas na fábrica FÁBRICA ADMINISTRAÇÃO VENDAS Nesta divisão ocorrem Nestas divisões ocorrem as DESPESAS os CUSTOS Fonte: Adaptado de Megliorini (2009) 12 Custos e Despesas na fábrica Na demonstração de resultados, as despesas correspondem àquelas incorridas nas divisões de administração e de vendas durante o exercício. Já os custos dos produtos vendidos (CPV) são aqueles que incorrem na divisão de fábrica e que na demonstração de resultados correspondem à quantidade vendida. 13 Empresa Comercial Incorre diariamente em uma série de gastos para realizar suas atividades operacionais. Esses gastos incluem a compra de mercadorias para revenda, a aquisição de material de escritório, o pagamento de taxas e impostos, a manutenção dos bens patrimoniais, a folha de pagamentos e etc. Diferentemente da empresa industrial, que fabrica seus produtos, a empresa comercial apenas revende as mercadorias sem alterá-las, no mesmo estado em que as recebe de seus fornecedores. 14 Empresa Comercial Os custos, nas empresas comerciais, correspondem aos gastos relativos à aquisição das mercadorias; na demonstração de resultados, os custos correspondem à quantidade vendida. As despesas referem-se aos gastos relacionados à administração da empresa e à geração de receitas. 15 Empresa prestadora de serviços Também incorre diariamente em uma série de gastos para realizar suas atividades operacionais, como a compra de materiais a serem aplicados na execução dos serviços, a aquisição de material de escritório, o pagamento de taxas e impostos, a manutenção dos bens patrimoniais, a folha de pagamentos e etc. Os custos, nas empresas prestadoras de serviços, correspondem aos gastos relativos à execução dos serviços. As despesas correspondem aos gastos relacionados à administração da empresa e à geração de receitas incorridas durante o exercício. 16 Empresa Industrial x Comercial x Serviços CUSTOS DESPESAS 17 INDUSTRIAL COMERCIAL SERVIÇOS INCORREM NA FÁBRICA NA AQUISIÇÃO DE MERCADORIA CPV CMV RELATIVOS À EXECUÇÃO DE SERVIÇOS CSP ADMINISTRATIVAS E DE VENDAS ADMINISTRATIVAS E DE VENDAS ADMINISTRATIVAS E DE VENDAS Apuração do Resultado Apuração dos Resultados na Indústria Apuração dos Resultados no Comércio Apuração dos Resultados no Serviço Receita de Vendas................... Receita de Vendas................... Receita de Vendas................... (-) CPV........................................... (-) CMV........................................... (-) CSP........................................... (=) Lucro Bruto............................... (=) Lucro Bruto............................... (=) Lucro Bruto............................... (-) Desp. Adm e de Vendas............ (-) Desp. Adm e de Vendas............ (-) Desp. Adm e de Vendas............ (=) Lucro Operacional.................... (=) Lucro Operacional.................... (=) Lucro Operacional.................... - Custos incorrem na fábrica 18 - Custos incorrem na aquisição de mercadoria - Custos correspondem aos gastos relativos à execução do serviço Bibliografia Contabilidade de Custos, Ricardo Ferreira, Editora Ferreira, 2007; Custos, análise e gestão, Evandir Megliorini, Pearson (2009) Contabilidade de Custos, Eliseu Martins, Editora Atlas, 2008. 19