PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Não existem regras ou leis para gestão; Não existem países pobres ou ricos, mas simplesmente países mal e bem administrados, que sabem extrair o máximo dos recursos disponíveis. Produção Vivemos em uma sociedade de organizações; Na prática as organizações existem para produzir algo para a sociedade; Objetivo das organizações é a produção. Empresas Grandes: mais 500 funcionários Médias: de 50 a 500 funcionários Pequenas: até 50 funcionários Tipo de Produção Primárias: desenvolvem atividades extrativas Secundárias: desenvolvem atividades transformação Terciárias: desenvolvem serviços Entradas Fornecedores Empresas Saídas Clientes Retroação Empresa como um sistema aberto Empresa Têxtil Almoxarifado Preparação Fiação Tecelagem Tinturaria Acabamento Depósito Expedição Produção Sob encomenda: produz somente depois de receber o pedido. Em Lotes: produz uma quantidade limitada de um produto a cada vez. Em Lotes: produz determinado produto sem mudanças, por um longo período. Sistemas de Produção Tecnologia Utilizada Resultado da Produção Produção por encomenda Habilidade manual ou operação de ferramentas. Artesanato. Pouca padronização e automatização. Mão de obra intensiva e especializada Produção em unidades. Pouca previsibilidade dos resultados e incerteza quanto a sequência das operações Produção em Lotes Máquinas agrupadas em baterias do mesmo tipo (seções ou departamentos). Mão de obra intensiva e barata, utilizada com regularidade Produção em quantidade conforme cada lote. Razoável previsibilidade dos resultados. Certeza quanto à sequência das operações Produção Contínua Produção em grande Através de máquinas quantidade. Forte especializadas e previsibilidade dos padronizadas, dispostas linearmente. Padronização e resultados. Certeza absoluta quanto a automação. Tecnologia sequência das operações intensiva. Principais áreas da Empresa Presidente Produção PCP Finanças Pessoal Planejamento e Controle da Produção Marketing PCP- Planejamento e Controle Visa aumentar a eficiência e eficácia da empresa Planejamento O que se deve fazer Quando fazer Quem deve fazer Como fazer Objetivos a alcançar Medir desempenho: Comparar com o planejado Controle Corrigir o desempenho: Identificar erros ou desvios Produção RH Contabilidade e Custos Finanças PCP Almoxarifado Vendas Engenharia Compras PCP 1 fase: Projeto 2 fase: Planejamento Plano de Produção 3 fase: Controle Programação da Produção Projeto de Produção Quantidade e tipos de máquinas Quantidade de pessoal disponível Projeto Estoque de matéria prima Características do produto / serviço Boletim de Operação Lote econômico de produção Projeto de Produção Características das Máquinas Detalhamento Efetivo de Pessoal Quantidade de empregados por cargo e por seção produtiva. Horários de trabalho Estoque de Matéria Prima Itens de matérias-primas e volumes de estoque para cada item. Controle de estoque. Procedimentos de requisição de MP. Características do Produto / Serviço Composição produto/serviço e lista de materiais (gráficos de explosão) utilizados Boletim de Operações Sequência e cadência do processo produtivo. Movimentação de MP e seus gargalos e demoras Lote econômico de Produção Tamanho ideal de lote de produção para proporcionar maximização de resultados e minimização de custos de MP e PA Capacidade de produção de cada máquina, de cada bateria e de cada seção produtiva Inventário de Máquinas por Seção Seção Qtde Maquinas Caracteristicas Preparação 2 Moedeiras Pffeifer 1000-500Kg Preparação 1 Secadeira Hommans HS 202 – 1t Preparação 1 Misturadeira Hommans HS 202 – 1t Moldagem 4 Injetoras Spearman S490500Kg Moldagem 4 Injetoras Spearman 900-480kg Moldagem 4 Extrusoras Signet K20 -500Kg Pré moldagem 10 Linhas Montagem Hoffstede HF 1000 Efetivo de Pessoal por Seção Seção Efetivo Cargos Preparação 5 3 8 Operadores Escolhedores Ajudantes Moldagem 15 17 Operadores Ajudantes Pré-Moldagem 1 21 11 Técnico Montadores Ajudantes Observações Inventário de Estoque de MP Item Plástico Bruto Fornecedor Alfa S.A Resina Ducolor Básica Ltda Poliestireno Ducolor PVC Estoque 30t Dias de Produção 30 200Bar 22 85Bar 8 Quimic S.A 240Kg 15 Vista Explodida Eficiência x Eficácia Insumos Processo Produtivo Máquinas Mão de Obra Matéria Prima Materiais em Vias Eficiência Produtos Acabados Eficácia PCP 1 fase: Projeto 2 fase: Planejamento Plano de Produção 3 fase: Controle Programação da Produção Plano de Produção Previsão de Vendas Capacidade de Produção Disponibilidade de MP Recursos Financeiros Previsão de Vendas Produ tos Jan Fev Mar Abr Maio A 200 300 500 800 B 100 200 300 C 100 200 300 Totais 400 700 1.100 1.600 Jun Jul Ago Total 1.000 1.000 1.000 1.200 6.000 400 500 500 500 500 3.000 400 500 500 500 500 3.000 2.000 2.200 12.000 2.200 2.000 Subfatores que determinam a capacidade de produção Capacidade Instalada Capacidade De Produção Mão de Obra disponível Matéria Prima disponível Recursos Financeiros Elaboração do Plano de Produção Capacidade de Produção (o que podemos produzir) Previsão de Vendas O que esperamos vender Plano de produção O que temos de produzir Nível de Estoque (o que podemos produzir) PCP 1 fase: Projeto 2 fase: Planejamento Plano de Produção 3 fase: Controle Programação da Produção Programação da Produção Detalhar a produção para a Execução Objetivos Coordenar e integrar todas as unidades envolvidas Garantir a entrega dos PA Garantir disponibilidade de MP Distribuir carga de trabalho Evitar gargalos Aproveitar ao máximo a cap instalada Cronograma Ordens Ordem de Produção (OP): é comunicação da decisão de produção Ordem de Montagem (OM): corresponde a OP Ordem de Compra (OC): Decisão da compra de MP Ordem de Serviço (OS): Decisão de prestação de serviços internos (manutenção, reparos..) Requisição de Materiais (RM): Comunicação que solicita MP ou materiais ao almoxarifado Sistema de Pedidos Sistemas de emissão de ordens Principais Características: Sistema do Produto Ideal para prod. Encomenda. Atenção voltada para o produto. Mais fácil de controlar Sistema de Carga Atenção voltada para a carga de trabalho da máquina ou seção Sistema Estoque mínimo Fácil de implantar, Atenção voltada para o nível mínimo de estoque disponível Sistema Estoque-base Atenção voltada para o nível mínimo e contínuo de estoque disponível Sistema Período padrão Atenção voltada para o período Sistema de lotes de Componentes Ideal para prod em lotes. Atenção para quantidade padrão de cada lote de componente Sistema do lote-padrão Atenção voltada para a quantidade padrão de PA PCP 1 fase: Projeto 2 fase: Planejamento Plano de Produção 3 fase: Controle Programação da Produção Controle da Produção Guiar as atividades da empresa Sempre alguma coisa sai diferente daquilo para o qual foi planejada Correção de falhas ou erros Prevenção de novas falhas ou erros Planejamento Da produção Controle Da produção Eficiência Eficácia Execução da produção Produto ou Serviços Padrões de quantidade Volume de produção Nível de estoque N° horas trabalhadas Padrões de qualidade CQ de MP CQ de PA Especificações do produto Padrão De Controle Padrões de Tempo Tempo-padrão de produção Tempo médio de estocagem Padrões de rendimento Padrões de Custos Custo de Produção Custo de Estocagem Custo Padrão Métodos de Controle Controle Visual: mais utilizado Controle Total: Controla todos os itens Controle por Amostragem: parcial, amostras escolhidas ao acaso Controle por exceção: sobre desvios ou discrepâncias, sobre erros ou falhas Controle do Plano Produção Índice de Eficiência : Horas previstas Horas trabalhadas Coeficiente de utilização de MO: Horas aplic ao lote Horas totais MO Coeficiente de utilização do equipamento Horas aplic ao lote Horas totais do equip Coeficiente do tempo utilizado Tempo previsto Tempo Gasto Indice quantidades produzidas Unidades produzidas Unidades programadas Índice de qualidade Unidades refugadas ou defeituosas Unidades produzidas x 100 Índice de utilização de MP Quantidade de MP prevista Quantidade de MP utilizada Índice de cumprimento das Ordens Ordens não-cumpridas x 100 Ordens cumpridas Controle de Estoques Índice de rotação de Estoques Nº entradas + Nº saídas X 100 Estoque médio do item Controle das Datas de Término Verificar os prazos de produção Feito através de fichas Controle de Estoques Estocar significa guardar algo para a utilização futura Ocupa espaço, segurado contra incêndio, roubo etc.. Gera custo A falta pode acarretar na parada da produção. Gera custo Finalidades Garantir o funcionamento da empresa Propiciar economia de escala por meio da compra em lotes Tipos de Estoque Almox Estoque de MP Preparação Moldagem Montagem Acabamento Estoque de Materiais em processamento Materiais semi-acabados Materiais Acabados (componentes) Depósito Estoque De PA Sistema de Controle de Estoques Duas Gavetas ou Estoque mínimo: Mais utilizado, utilização constante Renovação periódica: Para um período determinado Para fim específico: Para uma lote específico