SICLOM OPERACIONAL
INFORME FUNCIONALIDADE
FALTA
JULHO/2013
Desde julho de 2012 estão disponíveis no SICLOM Operacional funcionalidades para registro de
faltas de medicamentos.
O uso dessas novas funcionalidades vem sendo monitorado pelo Departamento de DST, Aids e
HV (DDAHV) e, desde a sua implementação, foi identificado um número considerável de uso indevido
dessas funcionalidades pelas Unidades Dispensadoras de Medicamentos.
Com o objetivo de orientar melhor a UDM quanto ao uso adequado dessas funcionalidades,
seguem algumas orientações importantes neste Informe.
Foram disponibilizadas duas funcionalidades distintas em relação a esse registro:
1. Informação de uma falta de um medicamento específico na coluna Posição Estoque
A falta de um medicamento deverá ser informada somente quando não há aquele item no
estoque físico da farmácia.
Se no momento da dispensação aparecer a opção FALTA na coluna Posição Estoque, significará
que o estoque virtual daquele medicamento está zerado no sistema.
Caso o estoque físico da farmácia não estiver efetivamente zerado do medicamento (ou seja, a
UDM dispõe dele na farmácia, mas o SICLOM Operacional não está atualizado), será necessário realizar
o recebimento de medicamentos que estiver pendente na Programação Ascendente ou entrar em
contato com o DDAHV para o acerto do estoque. A dispensa não poderá ser realizada utilizando a
opção FALTA.
Se, de fato, não existir estoque disponível do item, informar a prescrição diária, conforme
Formulário de Solicitação de Medicamentos, na linha correspondente a opção Falta, disponível na
janela de dispensação das categorias AIDS e Gestantes HIV+. Neste caso, apesar da falta do
medicamento, o médico não solicitou mudança de tratamento e os outros medicamentos que
compõem o esquema terapêutico foram dispensados.
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SICLOM OPERACIONAL
Tela de dispensa: Posição Estoque - Falta
2. Informação de mudança de tratamento usando o motivo Falta de Medicamento
Essa funcionalidade é utilizada somente nos casos em que a falta de um medicamento
acarretar solicitação de uma mudança de tratamento pelo médico prescritor, de acordo com o
Formulário de Solicitação de Medicamentos.
Nesse caso, ao solicitar mudança de tratamento para as categorias AIDS e Gestantes HIV+
durante a dispensação, o sistema apresentará o motivo Falta de Medicamento, conforme janela
abaixo:
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SICLOM OPERACIONAL
Informações Adicionais
Na janela de dispensação estão disponíveis outras opções no campo Posição de Estoque, a
saber:
Posse do usuário SUS: o medicamento informado na posse do usuário SUS não será debitado
do estoque da UDM. Essa opção deve ser utilizada somente quando o Usuário SUS alegar já
possui o medicamento em quantidade suficiente até a próxima dispensação.
Dispensador: o medicamento informado nessa funcionalidade será debitado do estoque da
UDM. Todo medicamento que sair do estoque da farmácia deverá ser informado na opção
Dispensador da coluna Posição Estoque e na linha correspondente ao lote/validade dispensado.
Para esclarecimentos adicionais ou maiores informações:
E-mail: [email protected] Telefone: 0800 61 2439 (opção 1)
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