SICLOM - CONTROLE E MONITORAMENTO DE FALTA
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MÓDULO DE CONTROLE E MONITORAMENTO DE
FALTA DE MEDICAMENTO ANTIRRETROVIRAL
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SICLOM - CONTROLE E MONITORAMENTO DE FALTA
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MÓDULO DE CONTROLE E MONITORAMENTO DE FALTA DE
MEDICAMENTO ANTIRRETROVIRAL
Como já informado anteriormente, o Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais (DDAHV)
realiza o controle dos registros de MUDANÇA DE TRATAMENTO ANTIRRETROVIRAL por motivo
FALTA DO MEDICAMENTO e da FALTA DE MEDICAMENTO EM POSIÇÃO DO ESTOQUE no momento
da dispensa pelo SICLOM Operacional.
Dessa forma, no momento em que o operador do SICLOM indicar a mudança do tratamento
antirretroviral por motivo falta do medicamento, bem como a falta de medicamento em posição do
estoque, o sistema encaminhará, automática e simultaneamente, e-mail para o responsável pela
UDM (cadastro SICLOM), o responsável pela logística estadual (cadastro SICLOM), o coordenador de
DST/Aids(cadastro SICLOM) e para as equipes da logística e do SICLOM do DDAHV.
O módulo de controle e monitoramento das faltas está disponível no SICLOM Gerencial. A
partir de então, os registros de falta (nas duas modalidades) serão visualizados no módulo do
SICLOM Gerencial, bem como as respostas/justificativas da UDM, da Coordenação Estadual de DST
e Aids e do DDAHV. Esse módulo facilitará o controle e registro das faltas, bem como das
respostas/justificativas. Possibilitará consultas e relatórios gerenciais, assim como auxiliará a
adoção de medidas para evitar essas ocorrências/registros, seja por uso inadequado da
funcionalidade (justificativa que tem sido bem recorrente) ou por desabastecimento efetivo
(decorrente de dificuldades locais de comunicação, transporte, dentre outros, também muito
recorrentes).
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COMO INFORMAR UMA JUSTIFICATIVA DE FALTA
Ao acessar o SICLOM Gerencial com o login e senha pelo endereço azt.aids.gov.br, o
módulo FALTA MEDICAMENTOS estará disponível à esquerda da janela do módulo, conforme
mostra a figura:
Ao clicar na opção Falta Medicamentos, a janela se abrirá para que se informe a justificativa
da falta.
Os filtros poderão ser utilizados para refinar a pesquisa. Os campos de data inicial e data
final são de preenchimento obrigatório. Após o preenchimento do(s) filtro(s), clicar no botão
.
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Aparecerá a tela com o resultado da pesquisa. Para a digitação da justificativa, clicar no
para abrir o campo a ser preenchido.
A Unidade Dispensadora de Medicamentos (UDM) deverá preencher o primeiro campo com
a justificativa do porquê, na referida dispensa de medicamentos, foi informada uma falta de
medicamentos para a dispensa gravada no SICLOM Operacional.
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COMO VERIFICAR A DISPENSA CORRESPONDENTE AO NÚMERO DE
SOLICITAÇÃO INFORMADO
O SICLOM Operacional possibilita a emissão de relatório para identificar a dispensação de
medicamentos correspondente ao e-mail enviado pelo sistema: selecione o menu Gerenciador de
Relatórios e clique no relatório Movimento Diário de Medicamentos. Preencha os filtros necessários
e a opção de posse Falta e clique no botão
.
O relatório listará todas as dispensas de um medicamento que estejam dentro dos critérios
de pesquisa e traz o número da solicitação correspondente ao informado no e-mail de
monitoramento enviado pelo sistema.
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PREENCHIMENTO DA JUSTIFICATIVA DE FALTA
A justificativa deverá ser preenchida pela UDM, no seu perfil de UDM, e pela equipe de
logística estadual, no perfil de estado. Há espaço para orientações, observações e esclarecimentos
por parte da equipe de logística do Ministério da Saúde. O sinal gráfico ( ) indica que a justificativa
foi preenchida.
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ORIENTAÇÕES GERAIS

O prazo para a resposta de falta foi alterado, de até 3 (três) dias para até 24 (vinte e quatro)
horas após o recebimento do e-mail de falta. A diminuição do prazo condiz com a urgência
da situação, pois, uma vez identificada a falta, será necessária a adoção de medidas urgentes
para restabelecer a dispensação regular;

O e-mail automático de falta será encaminhado a cada 24h pelo sistema, até que a
justificativa seja preenchida e gravada no SICLOM Gerencial;

Os e-mails automáticos de mudança de tratamento devido à falta já seguem com o nome do
antirretroviral em falta;

Os destinatários dos e-mails automáticos de falta são aqueles especificados nos cadastros do
SICLOM Gerencial. Dessa forma, convém reforçar a orientação em manter sempre atualizado
o cadastro do SICLOM;

Desde nov/2013, o operador do SICLOM Operacional tem tido espaço/campo para
especificar o antirretroviral que faltou no momento da dispensa e que resultou na mudança
de tratamento;

Para identificar a dispensa, o operador poderá visualizar o relatório de Movimento Diário de
Medicamentos em Gerenciador de Relatórios do SICLOM Operacional.
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