Experiência e desafios da Universidade de Coimbra
30 de janeiro de 2015
Índice
• Comprar na UC
• Natureza das compras na UC
• Orçamento de compras
• Princípios do Centro de Serviços Comuns da UC
• Experiência da UC nos Acordos Quadro da ESPAP
• Procedimentos instruídos pela UC
• Acordo-Quadro Equipamento informático
• Oportunidades e Desafios
Comprar na UC
• Reitoria e Administração da UC
• 10 Unidades Orgânicas de ensino e investigação
• 2 Unidades Orgânicas de investigação
• 7 Unidades de extensão cultural e de apoio à
formação
Natureza das compras
00%
00%
1%
01%
Artigos de higiene e limpeza
04%
07%
02%
Livros, revistas, bases de dados
Material de escritório, consumíveis de
informática e material impresso
14%
Material eletrico, ferramentas
Material e gases de laboratório
Reagentes, produtos químicos e
radiofármacos
30%
Conservação e reparação
13%
Serviços especializados
Serviços de agência de viagens
Serviços de limpeza, higiene e conforto
01%
Serviços de vigilância e segurança
Serviços de manutenção de equipamentos
27%
Nota: Não inclui equipamento
Orçamento de compras
• O orçamento afeto a compras representa 28% da
totalidade do orçamento da UC
• O orçamento associado a projetos de investigação e
Unidades de I&D e investimento representa 41% do
orçamento de compras da UC
Centro de Serviços Comuns
Princípios:
• Manutenção da autonomia decisional
• Cultura de prestação de serviço
• Disseminação de boas práticas
• Normalização de processos
• Avaliação pelos resultados
Experiência da UC nos Acordos
Quadro da ESPAP
• Previsibilidade e planificação das despesas pelos
dados constantes do Catálogo Nacional de Compras
Públicas
• Procedimento célere e simples (fornecedores
qualificados e prazos mínimos de apresentação de
propostas de 5-7 dias)
• Simplificação na elaboração das peças do
procedimento
• Sem limite de valor
• Qualquer que seja o valor da aquisição não é
necessário publicar anúncio no DRE/JOUE
Experiência da UC nos Acordos
Quadro da ESPAP (cont.)
• Site da ESPAP bastante intuitivo e com informação
sistematizada e clara
• Plataforma eletrónica de contratação pública
adaptada aos Acordos Quadro e às necessidades e
sem custos para a UC
Procedimentos (valor contratualizado)
(Euros)
Anos
Vigilância e
segurança
2012
385.450,00
2013
67.753,00
Serviço Móvel Combustíveis
Terrestre
Rodoviários
5.473.534,00
165.000,00
2014
Total
Eletricidade
Viagens,
transportes
aéreos e
alojamentos
300.000,00
510.000,00
105.366,00
453.203,00
165.000,00
105.366,00
5.473.534,00
810.000,00
Procedimentos (valor contratualizado)
(Euros)
Anos
Papel,
Plataformas
economato e
Seguro
tecnológicas de
consumíveis de automóvel
contratação pública
impressão
2012
11.634,00
2013
165.733,00
78,84
2014
Total
165.733,00
11.634,00
78,84
Higiene e
limpeza
Total Valor
Contratualizado
461.249,00
6.631.867,00
738.000,00
1.646.564,84
583.386,00
688.752,00
1.782.635,00
8.967.183,84
O AQ-EI
• Face a manifestação de intenção de compra dos
utilizadores, a UC verificou que as caraterísticas
previstas no AQ-EI não satisfaziam as necessidades
dos beneficiários da compra
• A UC efetuou pedido de exceção
• Mediante resposta favorável da ESPAP, lançou
concurso público para adquirir equipamento
informático
• Proposta de melhoria: diminuição dos tempo de
resposta a pedidos de exceção
Oportunidades/Desafios
- Atualização mais assídua das caraterísticas dos
equipamentos informáticos (AQ-EI)
- Desenvolvimento e melhoria das especificações
técnicas do material de economato (AQ-PECI)
- Integração da informação constante no relatório de
contratação da ESPAP no relatório de formação de
contrato BaseGov
Oportunidades/Desafios
- Expetativa quanto ao desenvolvimento do acordo
quadro de serviços de manutenção em edifícios
- Qualificar PMEs regionais nos Acordos Quadro
Muito obrigada pela vossa atenção!