DIVISÃO GESTÃO DO RECURSO HUMANO
DESCRIÇÃO DE CARGO
SEDE DE TRABALHO:
REPRESENTAÇÃO DO IICA NO BRASIL
UNIDAD E:
AQUISIÇÕES E CONTRATOS
TÍTULO DO CARGO:
Técnico Administrativo
CLASSIFICAÇÃO DO CARGO:
_____PPI
____ PPL
_X_PSG
NOME DO FUNCIONÁRIO QUE OCUPA CARGO:
OBJETIVO DO CARGO:
Descreva de forma clara e concisa o propósito do cargo, procurando responder a pergunta “por que existe
este cargo?”
As atividades referentes a esta função são de primordial importância, pois se deve ressaltar o alto volume de
trabalho e a agilidade de processamento.
FUNÇÕES
Indique por ordem de importância, da maior para a menor, as principais funções desempenhadas neste cargo.
Se precisar de mais espaço, use folhas adicionais.
1. Realizar no sistema BaaN todos os cadastros necessários para operacionalização do sistema
2. Analisar a documentação de pagamento verificando se está de acordo com as normas e procedimentos do
IICA;
3. Processar no sistema Baan os pagamentos de contratos, faturas, reembolsos, diárias e outros para
encaminhamento ao Setor Financeiro;
4. Atender às demandas da Sede Central e outros Escritórios do IICA nos assuntos relacionados à execução
dos Avisos de Cargo;
5. Solicitar cotação e a emissão de passagens aéreas da Administração junto as Agências de Turismo
credenciadas na RIB;
6. Controlar e acompanhar as devoluções de diárias e passagens aéreas não utilizadas encaminhadas ao setor,
incluindo preparação de correspondências
7. Interagir com os projetos para solicitar informações e documentações pendentes
8. Realizar o levantamento, acompanhamento e a atualização dos bens Patrimoniais para fins de controle.
9. Registrar no sistema Baan os contratos, aditivos e ordens de compras;
10. Elaboração de relatórios, planilhas, despachos, informações e levantamentos de dados, para atendimento
a demandas da RIB e dos Projetos e Cooperação Técnica.
11. Participação efetiva na Gestão Estratégica da RIB com a finalidade da Implementação do Balanced Score
Card.
DIVISÃO GESTÃO DO RECURSO HUMANO
12. Preparo e encaminhamento de correspondências aos Projetos.
SUPERVISÃO EXERCIDA
Supervisão Direta
Neste cargo se exerce supervisão direta sobre algum outro cargo? SIM ____ NÃO __X__
Indique:
Nome do funcionário
Título do cargo
Classificação
do cargo
(PPI-PPL-PSG)
Supervisão por Coordenação
Neste cargo se exerce supervisão por coordenação sobre algum outro cargo? SIM ____ NÃO __X__
Indique:
Classificação
Nº de
Título do cargo
do cargo
cargos
(PPI-PPL-PSG)
CAPACIDADES REQUERIDAS PARA O CARGO
EXPERIÊNCIA
Indique a experiência mínima exigida dentro ou fora da Instituição para desempenhar as funções do cargo.
___Menos de 1 ano
___ De 1 a 2 anos
_X_ De 3 a 4 anos
___5 anos ou mais
___ 10 anos ou mais
CAPACIDADES ACADÊMICAS
Indique o nível educacional mínimo que, no seu entender, é necessário para o eficiente desempenho do cargo.
Ensino Fundamental: _____
Ensino Médio:
__X__
Técnico Médio:
_____
Profissionalizante: _____
Universitario:
Graduação:
_____
DIVISÃO GESTÃO DO RECURSO HUMANO
Mestrado:
Doutorado:
_____
_____
Especialidade: _______________________________________________
CAPACIDADES TÉCNICAS
DOMÍNIO DE IDIOMAS
Indique os conhecimentos de idiomas necessários ao desempenho das tarefas deste cargo.
Conversação
IDIOMAS
Excelente
Português
Bom
Escrita
Regular
Excelente
X
Bom
Leitura
Regular
X
X
Espanhol
Excelente
Bom
Regular
X
X
X
Inglês
Francês
Outros:
CONHECIMENTO DE FERRAMENTAS COMPUTACIONAIS
Indique os conhecimentos que neste campo são necessários para o desempenho das funções inerentes ao cargo
WINDOWS / WORD / EXCEL / POWER POINT / INTERNET EXPLORER / BAAN / SITRAD /
________________________________________________________________________________________________
CONHECIMENTOS TÉCNICOS DIVERSOS
Indique outros conhecimentos técnicos adquiridos por experiência ou formação acadêmica, necessários ao
eficiente desempenho do cargo.
Preenchido por: Noel Silva
Data: 26/05/2009
Revisto por:
Data: 26/05/2009
Maximiliano Saudades