Manual do usuário da Nota Fiscal Avulsa – SEFAZ/PI
MANUAL DA NOTA FISCAL AVULSA PARA O PÚBLICO EXTERNO
Introdução:
A Nota Fiscal Avulsa – NFA será emitida para acobertar operações realizadas por emitente não
obrigado à inscrição no Cadastro de Contribuintes do Estado do Piauí.
Objetivo:
Orientar o usuário na emissão da Nota Fiscal Avulsa.
Procedimentos para o preenchimento da Nota Fiscal Avulsa:
1º PASSO – Acesso ao site da SEFAZ-PI
ƒ Será feito por meio do endereço www.sefaz.pi.gov.br e acionamento do botão indicado
na figura abaixo.
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2º PASSO – Emissão da Nota Fiscal Avulsa
3º PASSO – Seleção do Tipo de Tributação
ƒ Após análise da natureza da operação, o usuário deverá selecionar a opção no combo
conforme figura abaixo;
ƒ A seleção deverá ser criteriosa para evitar problemas no trânsito e na escrituração
contábil.
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4º PASSO – Seleção do Código Fiscal de Operações e Prestação de Serviço
ƒ Após análise da natureza da operação, o usuário deverá selecionar a opção no combo
conforme figura abaixo;
ƒ A seleção deverá ser criteriosa para evitar problemas no trânsito e na escrituração
contábil.
5º PASSO – Abertura de tela para informação dos dados do Emitente e do Destinatário
ƒ Acione o ícone
para inserir os dados do Emitente e Destinatário.
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6º PASSO – Informação dos dados do Emitente e do Destinatário
a) O usuário deverá informar o CNPJ ou CPF do responsável pela emissão da NFA e
acionar
ou teclar Enter. Caso o emitente pertença ao extracadastro, os dados
complementares retornarão automaticamente. Caso contrário, os campos serão
disponibilizados para digitação ou seleção, e os dados serão gravados no sistema após a
finalização da emissão da NFA;
b) O usuário deverá informar o CNPJ, CPF ou Inscrição Estadual do destinatário e acionar
ou teclar Enter. Caso o destinatário pertença ao cadastro normal de contribuintes ou
ao extracadastro, os dados complementares retornarão automaticamente. Caso contrário,
os campos serão disponibilizados para digitação ou seleção, e os dados serão gravados
no sistema após a finalização da emissão da NFA;
c) Em caso de erro, utilize o botão Limpar Dados;
d) Após o preenchimento cuidadoso de todos os dados, acione o botão Confirmar.
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7º PASSO – Informação dos produtos
ƒ Acione a aba Produto/Calc Imposto.
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8º PASSO – Informação dos dados dos produtos e inserção na grade Dados do Produto
a) Acione
para incluir um produto após a informação do código;
b) Acione
para incluir produtos constates na Pauta de Produtos;
c) Acione
para incluir veículos após dois anos de uso. A Nota Fiscal Avulsa para
veículos com até dois anos de uso só poderá ser emitida na agência de atendimento;
d) Acione
para limpar dados;
para incluir produtos não discriminados em Pauta Fiscal;
e) Acione
f) O campos R$ Unit. Negocial é obrigatório e representa o valor real da negociação entre
o emitente e o destinatário;
g) Deverá ser preenchido com a quantidade compatível com a unidade do produto;
h) Acione o botão
para inserção dos produtos na grade.
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9º PASSO – Consulta de produtos constates na Pauta de produtos
ƒ
Acione o ícone
, selecione o tipo de pesquisa no combo
descrição parcial
ou total do produto para buscar. Ative o botão
para que o sistema retorne a lista dos produtos para seleção
ƒ
Após a seleção, utilize o botão
Produto.
e informe a
;
inclusão do produto na grade Dados do
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10º PASSO – Inserção de produtos não cadastrados
ƒ
Após o acionamento do botão
código em função do produto.
ƒ
Após a seleção do código correto, o usuário deverá preencher os campos próprios e
adicionar por meio do botão
ƒ
Após a adição, utilize o botão
Produto.
o sistema disponibiliza a tela abaixo para seleção do
;
inclusão do produto na grade Dados do
Observação importante: os dados referentes à caracterização do produto
(Descrição, unidade, ALÍQUOTA, valor negocial e quantidade) deverão ser
criteriosamente preenchidos.
EVITE PROBLEMAS COM O CONTROLE DE MERCADORIAS
EM TRÂNSITO E AUDITORIA.
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11º PASSO – Inserção na grade Dados do Produto
ƒ Após a seleção do produto, o usuário deverá informar o preço negocial, a quantidade e
acionar o botão
(Ver figuras abaixo).
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12º PASSO – Dados do Transporte/Volume/Dados Adicionais
ƒ Para inserção dos dados do transportador, o usuário deverá acionar a ABA
Transportador/Volume/Dados Adicionais, por meio de um click;
ƒ O usuário deverá informar a inscrição estadual, o CNPJ ou o CPF do transportador das
mercadorias. Caso o destinatário pertença ao cadastro normal de contribuintes ou ao
extra-cadastro, os dados complementares retornarão automaticamente em campos
próprios. Caso contrário, os campos serão disponibilizados para digitação ou seleção, e
os dados serão gravados no sistema após a finalização da emissão da NFA;
ƒ O usuário deverá selecionar se o responsável pelo pagamento do frete é o remetente ou
o destinatário no campo Frete por Conta.
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13º PASSO – Recolhimento do Imposto e Impressão
ƒ
A NFA deverá ser incorporada por meio do botão
ƒ
ƒ
Em seguida o usuário aciona o botão
para impressão do DAR.
Após o recolhimento do imposto, a NFA estará disponível para impressão num prazo
máximo de uma hora (Pagamento BB ou PagContas), tempo necessário para a rede
bancária informe o pagamento.
ƒ
Acesse o site da SEFAZ-PI, acione o botão
informe os dados solicitados e click em Consultar.
;
ƒ Confira os dados da consulta e imprima a NFA.
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