PREFEITURA MUNICIPAL DO NATAL SECRETARIA MUNICIPAL DE TRIBUTAÇÃO NOTA FISCAL AVULSA ORIENTAÇÕES PARA EMISSÃO PELA WEB Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 2 de 11 INFORMAÇÕES GERAIS O Sistema de emissão de Nota Fiscal Avulsa - NFA pela Web só está disponível para: o pessoas físicas; o pessoas jurídicas não inscritas no Cadastro Mobiliário de Contribuintes – CMC; o pessoas jurídicas inscritas no CMC não prestadoras de serviços. O Documento de Arrecadação Municipal - DAM emitido para recolhimento do ISS tem vencimento para o dia 10 do mês subseqüente ao requerimento feito na elaboração da NFA. A Elaboração só é válida até o vencimento do DAM. A NFA só poderá ser gerada no dia útil seguinte ao pagamento do respectivo DAM. O sistema online não permite a emissão de NFA com redução de base de cálculo ou alíquota. Nesse caso, a emissão só poderá ser realizada no Setor de Atendimento da Secretaria Municipal de Tributação - SEMUT. Na solicitação de NFA para autônomos, o Sistema verifica se não existe pendência relativa ao pagamento das mensalidades. Caso exista, será gerado o DAM com o valor referente à NFA solicitada e a NFA só poderá ser gerada no dia útil seguinte ao recolhimento do imposto. Não existindo pendência, a NFA poderá ser gerada imediatamente. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 3 de 11 UTILIZANDO O SISTEMA Acessando o Sistema • • Acessar o site da SEMUT: www.natal.rn.gov.br/semut . Clicar no link “NOTA FISCAL AVULSA - Emissão”, localizado em “SERVIÇOS”, ou acessar a opção “Serviços Online - Nota Fiscal Avulsa” do menu localizado do lado esquerdo da página principal, conforme figura abaixo. Elaborando a NFA • Clicar no link “Elaboração da NF Avulsa”, ou acessar a opção “Elaboração” do menu localizado do lado esquerdo da página, conforme figura abaixo. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web • Página 4 de 11 Digitar o CPF/CNPJ ou Inscrição do Prestador de Serviços e clicar no botão “Consultar”. Obs.: O campo inscrição refere-se a inscrição municipal existente no CMC Caso o CPF/CNPJ digitado seja de pessoa existente em nossos cadastros (Mobiliário e Imobiliário) os demais campos do Prestador serão automaticamente preenchidos. Caso a informação digitada seja de pessoa não existente em nossos cadastros, o sistema exibe mensagem que se trata de dados inexistentes na base de dados da Prefeitura e pergunta se deseja cadastrar. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 5 de 11 Ao confirmar que deseja cadastrar, o sistema abre uma tela com os campos a serem preenchidos para o cadastramento. Após preencher os campos, clicar no botão “Salvar”. • • Os dados referentes ao Tomador dos Serviços devem seguir a mesma orientação acima relativa ao Prestador de Serviços. Na “Descrição do Tipo do Serviço”, clicar no botão “Selecionar Serviço”. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web • Página 6 de 11 Na tela da “Tabela de Serviços” que será apresentada, selecionar a opção que se refere ao Serviço que foi executado pelo Prestador. Obs.: Cada NFA só pode estar vinculada a um único item da “Tabela de Serviços”. Caso os serviços prestados refiram-se a itens distintos da Tabela, devem ser elaboradas NFAs para cada um desses itens. • Para detalhar o Serviço acima selecionado, podem ser incluídos vários itens. Para cada item deve-se clicar no botão “Novo” e preencher os campos “Quantidade”, “Unidade”, “Discriminação” e “Preço Unitário”. • Após preencher os campos, clicar no botão “Incluir”. Obs.: No campo “Discriminação” deve ser detalhado o serviço prestado que esteja devidamente vinculado à opção selecionada da “Tabela de Serviços”. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 7 de 11 Para inserir um novo item, clicar novamente no botão “Novo” e preencher os demais campos. Para alterar ou excluir um item já inserido, preencher o campo “Item” com o número do item e clicar no botão “Alterar” ou “Excluir”. • • Clicar no botão “Concluir” para finalizar a relação dos itens que irão compor a NFA. Os dados relativos ao “Resumo da Nota” (“Alíquota”, “Valor dos Serviços” e “Valor ISS”) serão preenchidos automaticamente. Obs.: Antes de salvar, conferir o preenchimento de todos os campos. Após clicar no botão “Salvar” o requerimento não pode mais ser alterado. • • Clicar no botão “Salvar” para finalizar a elaboração da NFA ou “Limpar” para cancelar todo o procedimento, limpando todos os campos do formulário. O campo “Número” será preenchido automaticamente. Obs.: Esse número de elaboração será utilizado na Geração da NFA. • Clicar no botão “Imprimir DAM” para emitir o Documento de Arrecadação Municipal – DAM. Obs.: O DAM é exibido na tela. Para imprimir, utilizar a opção de impressão do navegador da internet, configurando a página para não imprimir nenhuma informação no Cabeçalho e Rodapé. No Internet Explorer e Firefox, a configuração é feita na opção “Arquivo – Configurar Página”. Gerando a NFA • • Obs.: A NFA só pode ser gerada a partir do primeiro dia útil da confirmação, pela rede bancária credenciada, do recolhimento dos tributos devidos. Clicar no link “Geração da NF Avulsa”, ou acessar a opção “Geração” do menu localizado do lado esquerdo da página, conforme figura abaixo. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 8 de 11 • Preencher os campos “CPF/CNPJ do Prestador”, “CPF/CNPJ do Tomador”, “Valor do Serviço” e “N° de Elaboração” (número fornecido pelo Sistema após finalizar a Elaboração), e clicar no botão “Gerar Nota”. • • O campo “N° da Nota Gerada” será preenchido automaticamente. Clicar nos botões “Emite Primeira Via” e “Emite Segunda Via” para impressão das vias do Tomador e Prestador. Obs.: As vias da NFA são exibidas na tela. Para imprimir, utilizar a opção de impressão do navegador da internet, configurando a página para não imprimir nenhuma informação no Cabeçalho e Rodapé. No Internet Explorer e Firefox, a configuração é feita na opção “Arquivo – Configurar Página”. O botão “Limpar” é utilizado para apagar o dado digitado, com o objetivo de se preencher com uma nova informação. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 9 de 11 Validando a NFA • Clicar no link “Validação”, ou acessar a opção “Validação” do menu localizado do lado esquerdo da página, conforme figura abaixo. • Preencher o campo “Código de Validação” com a informação registrada no respectivo campo da NFA emitida e clicar no botão “Validar”. Se a informação digitada for válida, as informações da NFA serão exibidas na tela. Em caso, negativo será exibida mensagem com informação que o código não é válido. O botão “Limpar” é utilizado para apagar o dado digitado, com o objetivo de se preencher com uma nova informação. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 10 de 11 Emitindo 2a via do DAM • Clicar no link “Emissão de 2a via do DAM”, ou acessar a opção “2a via do DAM” do menu localizado do lado esquerdo da página, conforme figura abaixo. • Preencher o campo “Número de Elaboração” e clicar no botão “Imprimir DAM” Obs.: O DAM é exibido na tela. Para imprimir, utilizar a opção de impressão do navegador da internet, configurando a página para não imprimir nenhuma informação no Cabeçalho e Rodapé. No Internet Explorer e Firefox, a configuração é feita na opção “Arquivo – Configurar Página”. O botão “Limpar” é utilizado para apagar o dado digitado, com o objetivo de se preencher com uma nova informação. Orientações para emissão da Nota Fiscal Avulsa pela Web Página 11 de 11 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES No link “Orientações”, ou na opção “Orientações” do menu localizado do lado esquerdo da página, conforme figura abaixo, serão disponibilizadas informações sobre a emissão de NFA. As dúvidas podem ser tiradas através do telefone 3232-8891, ou pelo e-mail [email protected] .