MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO NACIONAL SECRETARIA NACIONAL DE DEFESA CIVIL Termo de Referência 1. INTRODUÇÃO A 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil – 2ª CNPDC está em andamento, tendo realizado etapas municipais entre novembro de 2013 e março de 2014; etapas livres entre fevereiro e maio de 2014 e etapas estaduais entre março e junho de 2014. Ainda será realizada uma conferência virtual, de 04 a 22 de agosto de 2014, e a etapa nacional, de 04 e 07 de novembro de 2014, em Brasília-DF. O número de municípios que se envolveram no processo já superou o da primeira edição do evento, intitulado 1ª Conferência Nacional de Defesa Civil e Assistência Humanitária – 1ª CNDC, realizada entre os dias 23 e 25 de março de 2010, também em Brasília-DF, completando a mobilização de estados e municípios brasileiros em suas etapas preparatórias, iniciadas em outubro de 2009. Desde a realização da 1ª CNDC, houve uma mudança de paradigmas tão marcante da defesa civil brasileira, que até mesmo o nome da segunda edição do evento foi alterado, para incluir a palavra “proteção” denotando a maior preocupação com a prevenção e com a gestão do risco de desastres. A edição da Lei nº 12.608/2012 marca esse novo paradigma da proteção e da defesa civil, que é o mote da 2ª CNPDC. Nesse contexto, da 2ª CNPDC tem como tema “Proteção e Defesa Civil: Novos Paradigmas Para o Sistema Nacional” e promove debate em torno de quatro eixos temáticos. Pretende-se, nesse novo processo conferencial, rever as lições aprendidas na 1ª CNDC, a partir de novas metodologias que possam garantir maior amplitude e mobilização social durante as etapas preparatórias para a Conferência Nacional. 1 A 2ª CNPDC tem como objetivo geral promover a participação, o controle social e a disseminação da cultura de gestão do risco. Está prevista a participação, na Etapa Nacional, de 2 mil pessoas, entre delegados, observadores e convidados. O projeto é realizado em parceria com o Projeto BRA 12/017, firmado entre O Ministério da Integração Nacional e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD, intitulado “Fortalecimento da Cultura de Gestão de Riscos de Desastres no Brasil”. Durante os quatro dias da etapa nacional serão realizados grupos de trabalho e reuniões plenárias, no intuito de facilitar o diálogo entre os participantes acerca das temáticas de Proteção e Defesa Civil. Neste sentido, para conduzir os trabalhos serão contratados consultores para facilitação e relatoria, que atuarão conjuntamente. As equipes de facilitação e relatoria serão coordenadas, cada uma por um consultor, responsável pela capacitação da equipe, bem como pela distribuição de tarefas, de acordo com o desenho metodológico previsto para essa etapa da 2ª CNPDC. 2. RESULTADO ESPERADO Sensibilização e mobilização social para o tema “Gestão de Riscos” promovida no Brasil. 3. OBJETO Contratação de um Consultor para assessoria técnica, orientação e acompanhamento do processo de facilitação dos grupos de trabalho e plenárias da Etapa Nacional da 2ª CNPDC, conforme a metodologia estabelecida e as orientações da Secretaria Executiva da Comissão Organizadora Nacional. 2 4. ESCOPO As atividades do consultor serão desenvolvidas em Brasília/DF, eventualmente na sede da Secretaria Nacional de Defesa Civil – SEDEC. 5. ATIVIDADES As atividades desta consultoria consistirão em: Reunir-se periodicamente com a Secretaria Executiva da Comissão Organizadora Nacional para a definição e encaminhamento quanto à atividades pertinentes à facilitação dos grupos de trabalho e plenárias da etapa nacional da 2ª CNPDC. Acompanhar as atividades gerais de planejamento e contratações de consultorias que serão necessárias para a execução das atividades de facilitação da etapa nacional da 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil – CNPDC; Propor e executar plano de formação para a equipe de facilitação, em conjunto com as demais formações planejadas para a etapa nacional da 2ª CNPDC; Acompanhar e orientar as atividades a serem desenvolvidas pela equipe de facilitação da etapa nacional da 2ª CNPDC; Coordenar as atividades de facilitação dos grupos de trabalho e plenárias, orientando a equipe sobre os procedimentos, conforme a metodologia adotada na durante a Etapa Nacional da 2ª CNPDC. Acompanhar o andamento dos Grupos de Trabalho, orientando os supervisores de facilitação e facilitadores, acerca de quaisquer dúvidas ou demandas por parte dos delegados, ou encaminhar para a Coordenação de Facilitação; Orientar e coordenar a orientação aos delegados participantes dos Grupos de Trabalho e das Plenárias da Etapa Nacional da 2ª CNPDC, assegurando o cumprimento das regras definidas e aprovadas no 3 Regulamento da Etapa Nacional da 2ª CNPDC, quanto à metodologia adotada; Coordenar e orientar a facilitação das Plenárias da Etapa Nacional da 2ª CNPDC; Acompanhamento e análise da aplicação da metodologia na etapa nacional; Elaboração de relatório sobre as atividades desenvolvidas. 6. PRODUTOS PRODUTO I – Projeto de Curso de Formação para a equipe de facilitação da Etapa Nacional da 2ª CNPDC, com detalhamento metodológico, demonstrando as atividades a serem desenvolvidas, etapas e cronograma a ser adotado para, em consonância com as diretrizes e orientações contidas no Regimento Interno Nacional da 2ª CNPDC. PRODUTO II – Relatório das atividades de coordenação, contendo a descrição das ações desenvolvidas durante a Etapa Nacional da 2ª CNPDC. 7. CRONOGRAMA DE ENTREGA DOS PRODUTOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Os pagamentos serão realizados mediante aprovação pela SEDEC/MI de cada um dos produtos listados no item 6. Os prazos para entrega dos produtos e os respectivos valores de desembolso são os seguintes: PRODUTO PRAZO PARA ENTREGA DESEMBOLSO Produto I 30 dias após assinatura do contrato 35% Produto II 60 dias após assinatura do contrato 65% TOTAL 100% 8. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL 4 8.1 QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS Curso superior em nível de graduação; Experiência em mediação de conflitos e/ou facilitação de diálogos; Experiência na função de gerenciamento e coordenação de equipes; Disponibilidade integral do dia 04/11/2014 ao dia 10/12/2014. 8.2 QUALIFICAÇÕES DESEJÁVEIS Experiência em projetos sociais e/ou articulação política e/ou gestão pública; Experiência em processos de participação social; Publicações na área de Proteção e Defesa Civil; Conhecimento e experiência no uso de ferramentas de edição de textos e de planilhas eletrônicas. 9. VEDAÇÃO É vedada a contratação, a qualquer título, de servidores ativos da Administração Pública Federal, Estadual, do Distrito Federal ou Municipal, direta ou indireta, bem como de empregados de suas subsidiárias e controladas, no âmbito dos projetos de cooperação técnica internacional, nos termos do art. 7º do Decreto 5.151 de 22 de julho de 2004. 10. PROCESSO SELETIVO E PONTUAÇÃO POR QUALIFICAÇÃO Para participar, os candidatos devem enviar currículo até o dia 17 de setembro de 2014. Os currículos serão analisados em duas fases, segundo os critérios abaixo: 1ª Fase: Análise de currículo 5 Etapa I: Atendimento das qualificações mínimas definidas no item “Qualificações Profissionais”. Tem caráter eliminatório, ou seja, caso o candidato não preencha as qualificações mínimas demandas, será eliminado do certame. Etapa II: Pontuação dos currículos não eliminados na Etapa I. Será contratado o consultor que cumprir os requisitos da Etapa I e obtiver a maior pontuação na análise do currículo de acordo com os critérios apresentados na tabela abaixo: Critérios de Avaliação – Pontuação Máxima Descrição Experiência em mediação de conflitos e/ou facilitação de diálogos Experiência na função de gerenciamento e coordenação de equipes Experiência em projetos sociais e/ou articulação política e/ou gestão pública Experiência em processos de participação social Publicações na área de Proteção e Defesa Civil Pontuação por experiência Pontuação máxima Peso Critério Total por item 10 30 1 30 10 20 1 20 10 20 1 20 10 20 1 20 5 10 1 10 TOTAL GERAL 100 2ª Fase: Entrevista Os candidatos que apresentarem maior pontuação total na Etapa I serão convocados para entrevista exclusivamente presencial, no valor máximo de 150 (cento e cinquenta) pontos, em que será avaliado o conhecimento do candidato sobre os temas listados abaixo: Proteção e defesa civil (até 30 pontos). Apresentação do candidato sobre a importância da realização de processos conferenciais pelo Governo (até 50 pontos). Relato dos encaminhamentos da 1ª Conferência Nacional de Defesa Civil e Assistência Humanitária (até 20 pontos). 6 Relato do andamento da 2ª Conferência Nacional de Proteção e Defesa Civil (até 50 pontos). A banca de avaliação será composta por três servidores da equipe da Secretaria Nacional de Defesa Civil - SEDEC. Os custos de deslocamento para entrevista serão arcadas pelo candidato. 11. DURAÇÃO DO CONTRATO O tempo de duração do contrato de consultoria será de 60 (sessenta) dias, a contar da data de assinatura do contrato. 12. ORIENTAÇÕES PARA SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS Os interessados devem enviar currículo para [email protected], entre os dias 11 e 17 de setembro de 2014, juntamente com os documentos necessários para a comprovação de experiência requerida nesta contratação. 7