Sistemas de informação para a gestão dos programas de transferência de rendimento Fabio Durán Valverde Especialista em Segurança Social OIT Seminário de Proteção Social Maputo, Moçambique, Maio 2013 Conteúdo 1. Componentes de um sistema de informação 2. Funcionalidades estratégicas 3. Vantagens do uso de sistemas de informação 4. Limitações dos sistemas de informação 5. Análise de casos Brasil e Colômbia. 6. Proposta: Cadastro Social de Cabo Verde Funcionalidades estratégicas 1. Armazenamento e gestão de dados e informação em grande escala 2. Identificação de beneficiários potenciais 3. Integração ou intercâmbio da informação entre diversas bases de dados de beneficiários 4. Apoio nas tarefas relacionadas com “delivery” a entrega dos benefícios Componentes dos sistemas de informação para administrar transferências sociais Vantagens do uso de sistemas de informação Economias de escala na gestão da informação Maior eficácia na atribuição dos benefícios de acordo com os critérios definidos nas políticas sociais Melhor informação para a tomada de decisões em termos de política social Maior articulação na gestão institucional. Limitações dos sistemas de informação Altos custos técnicos, institucionais e políticos na sua implementação os riscos que podem resultar do uso inadequado da informação os problemas de confidencialidade La existência de riscos de exclusão e falta de flexibilidade O elevado investimento inicial PROPOSTA CADASTRO ÚNICO SOCIAL DE CABO VERDE 1. Justificação Em 2010, um inventário dos programas de proteção social em Cabo Verde, desenvolvido pela OIT, mostrou que havia cerca de 95 atividades de proteção social. Esta fragmentação das intervenções de proteção social em Cabo Verde, representa um custo elevado para o país, que se reflete numa duplicação de esforços e num gasto ineficiente de recursos públicos. Para mitigar esses problemas requer-se uma solução abrangente, que inclua, entre outros aspetos, um sistema de informação para administrar de forma eficiente as transferências sociais. 2. O que é o Cadastro Social e de beneficiários? Registo único nacional das pessoas em situação de pobreza e vulnerabilidade social, e beneficiários dos programas de proteção social. 3. Populações envolvidas no cadastro social Erros de inclusão (falsos positivos) 4. Componentes do Cadastro Único Social e de Beneficiários. 4.1 Componentes do Cadastro Único Social Ficha de clasificacção socioeconómica • Informação sobre as condicões socioeconómicas de pessoas e agregados Base de dados (integração da) • Informação do Inquérito Único Social e outras fontes de dados Indicador de Focalização • Identifica os agregados e pessoas em situação de vulnerabilidade social Modulo de Monitorização e avaliação • Instrumento de controlo y avaliação Cadastro único social Agregados vulneráveis Módulo de monitorizaçã o e avaliação Dados sociais Cadastro único beneficiários Indivíduos vulneraveis Agregados beneficiários Indivíduos beneficiários Cálculo Índice de Focalização (IDF) Registo de Programas PS Módulo de qualificação de beneficiários Registo de pagamentos & prestações Inquérito Social Único BD’s programas PS Prg Prg Prg Prg Prg ... .. Prg Prg 5. Gestão do Cadastro Único Social 5.1 Utilizadores do cadastro único: obrigatoriedade de registo Obrigação de registo dos benefícios dos programas. 2. Obrigação de registo dos beneficiários dos programas. 5.2. Instituições participantes 5.2.1 Ministério da Juventude, Emprego e Desenvolvimento dos Recursos Humanos (MJEDRH) Definição de políticas e coordenação e controle do sistema de proteção social (função de tutela). Supervisionar o uso adequado dos fundos destinados à proteção social, que é uma função compartilhada com o Ministério das Finanças. 5.2.2 Centros de Desenvolvimento Social e Câmaras municipais • Implementação do Inquérito Único Social, por sítio internet. • Imprimir e arquivar o Inquérito Único Social. • Realizar visitas domiciliares para verificar as informações, de forma seletiva. 5.2.3 Núcleo Operacional para a Sociedade de Informação (NOSI) Gestão informática, incluindo comunicações, gestão de dados e processos informáticos. Adaptar continuamente os sistemas de informação e de comunicações, para a melhoria contínua. Desenvolver os cálculos necessários com base no módulo de classificação de beneficiários (indicador de focalização). Formar os funcionários dos Centros de Desenvolvimento Social no uso da aplicação web do Inquérito Único Social. 5.2.4 Instituições gestoras de programas de proteção social Registar os beneficiários. Verificar que os beneficiários já estão incluídos no Cadastro Único antes de realizar qualquer pagamento ou transferência. Enviar periodicamente as informações para o NOSI sobre o tipo de pagamento e o montante da transferência feita para cada beneficiário. Utilizar o indicador de focalização para selecionar os beneficiários, ainda que possa ser complementado com outros critérios definidos pelas próprias instituições gestoras dos programas. 5.2.5 Instituições gestoras de programas de proteção social Produção de estatísticas com base nos dados existentes. Funções de controlo de qualidade do processo de registo. Monitorizar e avaliar o funcionamento do Cadastro Único Social e de Beneficiários. 5.2.6 Ministério das Finanças • Supervisionar e controlar o uso correto dos fundos públicos destinados aos programas de proteção social, em colaboração com o MJEDRH através da DGSS. 5.2.7 Comissão para o Cadastro Único Social e de beneficiários Comissão para o Cadastro Único Social e de Beneficiários (CCSB). – – – – – – – – – – 1 representante do MJEDRH (preside) 1 representante do NOSI 1 representante do Ministerio da Saúde 1 representante do Ministerio de Educacão 1 representante MAHOT 1 representante das câmaras municipais 1 representante do INPS 1 representante do CNPS 1 representante do PNLP 1 representante do FICASE. Processo de registo no Cadastro Único Social Fluxo de informação no Cadastro Único Social MJDRH DGSS CSSB 5. Coordenação, monitorização e avaliação. 7. Consulta Centro de Desenvolvimento Social o Camara Municipal Cadastro Único Social e de Beneficiarios 3. Atualização em linha da informação. 1. Preenchimento da Ficha do Inquérito Único Social. 2. Visita à habitação. 4. Envio da informação dos beneficiários. 6. Consulta Programas (FICASE, PNLP, otros) População 7. A Ficha do Inquérito Único Social A estrutura do conteúdo do Inquérito Único foi baseada em experiências bem sucedidas em países como o Brasil, Colômbia, Chile e México. A estrutura da ficha recomendada consiste em quatro secções: identificação da habitação, características da habitação, agregado familiar e finalmente o indivíduo. 8. Cruzamento de dados 9. Identificação do estatuto socioeconómico Em desenvolvimento o Índice de focalização ... 10. Financiamento Propõe-se que as instituições que utilizam o Cadastro Único Social aloquem 0,3% do valor das prestações atribuídas anualmente. Não inclui o sistema contributivo. 11.1 Estratégia de implementação : 7 etapas… Etapa 1. Desenvolvimento do sistema de informação, pelo Núcleo Operacional para a Sociedade de Informação (NOSI). Etapa 2. Criação da base de dados de beneficiários, para as instituições que já possuem registos automatizados: INPS, CNPS e Casa para Todos. Etapa 3. Inclusão obrigatória de beneficiários nos programas com gestão a nível central: PNLP, FICASE e outros. Etapa 4. Inclusão de beneficiários nos programas a nível municipal. Etapa 5. Implementação do Inquérito Único Social. – Primeira etapa: inclusão de todos os atuais beneficiários de todos os programas (obrigatório). – Segunda etapa: inclusão maciça dos territórios com maior índice de vulnerabilidade. – Terceira etapa: inclusão progressiva do resto do país. Etapa 6. Cálculo do indicador de focalização (identificação do estado socioeconómico). Etapa 7. Implementação da consulta via web da informação do Cadastro Social, por parte das instituições gestoras de programas e outras partes interessadas. 12. Vantagens da proposta Maior articulação na gestão das instituições de proteção social; Criação de economias de escala na gestão da informação; Aumento da eficiência na alocação dos benefícios, de acordo com os critérios de política definidos; Melhor informação para a tomada de decisões em termos de política social; Identificar e caracterizar a população vulnerável e os beneficiários dos programas de proteção social; Classificar os beneficiários, em conformidade com as prioridades dos programas de proteção social; Identificar os indivíduos e agregados familiares que não cumprem os requisitos para o acesso aos benefícios dos programas de proteção social; Identificar todos os benefícios sociais que o indivíduo esteja a receber. 13. Limitações e riscos Custos de implementação e operação: técnicos, institucionais e políticos; Existência de escassa capacidade técnica para gerir a informação por alguns instituções o programas; Necessidade de proteção da confidencialidade; Falta de flexibilidade dos sistemas de informação existentes; Receio institucional de partilhar informações; Falta de compreensão das vantagens por parte das entidades participantes; Riscos de exclusão de beneficiários; Riscos em termos de uso inadequado das informações; Risco de subestimar a complexidade do processo de implementação. Outros riscos? … 14. Resultados esperados com a introdução do Cadastro Único Maior eficiência na alocação de recursos para programas sociais; Mapeamento das características da vulnerabilidade; Classificação dos beneficiários com base em informações confiáveis; A previsão de necessidades com base em dados estatísticos; e Prevenir a dispersão de dados e promover o controlo de informação. Anexo: ANEXO: Lista de instituições obrigadas a utilizar o cadastro e o Inquérito Único Social Ministério da Juventude, Emprego e Desenvolvimento dos Recursos Humanos (MJEDRH) Centro Nacional de Pensões Sociais (CNPS) Direção Geral de Solidariedade Social (DGSS) do MJEDRH Fundação Cabo-verdiana de Ação Social Escolar (FICASE) Programa Nacional de Luta contra a Pobreza (PNLP) Ministério da Descentralização, Habitação e Ordenamento do Território (MDHOT) Direção Geral da Juventude (DGJ) Câmaras Municipais gestoras de programas de proteção social, ICCA FCS Outros programas não contributivos (a completar na reuniao). Ficha do Inquérito Único Social Governo de Cabo Verde Cadastro Único Social e de Beneficiários Número da ficha do Inquérito Único Social |__|__|__|__|__|__| Nome do Centro de Desenvolvimento Social: |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| Nome do técnico: |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__| Data de preenchimento: Dia |__|__| Proposta: Conteúdo detalhado da base de dados de Cadastro Social