Município de Alfândega da Fé — Câmara Municipal GABINETE da QUALIDADE (GQ) RELATÓRIO de Avaliação do Grau de Satisfação dos Colaboradores — 2014 ÍNDICE Gráfico 1 - Conheço suficiente bem os objectivos e projectos gerais da minha Divisão/Serviço ........................................ 4 Gráfico 2 - De onde me chega a informação sobre os resultados da minha DIVISÃO/ SERVIÇO ..................................... 4 Gráfico 3 - Tenho informação suficiente para realizar correctamente o meu trabalho ........................................................ 4 Gráfico 4- Até que ponto está satisfeito(a) com a informação recebida por parte da Câmara (como por exemplo: quantidade, interesse da mesma, etc…)? ........................................................................................................................... 5 Gráfico 5 - Até que ponto está satisfeito(a), atualmente, da forma como o trata o seu Chefe/Coordenador? .................... 5 Gráfico 6 - Na minha opinião, o ambiente de trabalho e de segurança laboral são os adequados ..................................... 5 Gráfico 7 - Na minha opinião, os munícipes estão suficientemente satisfeitos com a Divisão/Serviço ............................... 6 Gráfico 8 - No meu trabalho diário, tenho em conta o efeito que terá para o Município o resultado do meu trabalho ........ 6 Gráfico 9 - Com que frequência se sente pressionado para obter determinados resultados num período de tempo não razoável............................................................................................................................................................................... 6 Gráfico 10 - Tendo em conta as características do nosso trabalho, os horários diários e semanais de trabalho são os adequados .......................................................................................................................................................................... 7 Gráfico 11 - O ambiente de trabalho com os seus colegas é: ............................................................................................. 7 Gráfico 12 - Está satisfeito com a ajuda que recebe das pessoas que trabalham na sua equipe?..................................... 7 Gráfico 13 - Até que ponto se sente livre para expressar as suas ideias e sentimentos perante os seus colegas? ........... 8 Gráfico 14 - Acha que a Câmara tem feito tudo o que está ao seu alcance para satisfazer as necessidades de formação do seu pessoal? .................................................................................................................................................................. 8 Gráfico 15 - Participaria voluntariamente em cursos de formação fora das horas de trabalho? ......................................... 8 Gráfico 16 - Considero-me bem pago(a) pelo trabalho que realizo? ................................................................................... 9 Gráfico 17 - Até que ponto é importante para si a possibilidade de ser reconhecido(a) dentro da Câmara? ..................... 9 Gráfico 18 - Na minha opinião, a Chefia/coordenação desenvolve os esforços necessários para melhorar as minhas condições de trabalho ......................................................................................................................................................... 9 Gráfico 19 - Como valoriza a Divisão/Serviço onde trabalha em comparação com outras e que conhece? (ter em conta aspetos como: relações hierárquicas, segurança de futuro, ambiente de trabalho, condições sociais,…) ....................... 10 Gráfico 20 - Qual é o seu nível de confiança no futuro da Divisão/Serviço? ..................................................................... 10 Gráfico 21 - Até que ponto tem confiança de que os resultados deste questionário serão utilizados de forma eficaz? ... 10 PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 1 de 12 INTRODUÇÃO Objetivos do Questionário O questionário “Avaliação do grau de satisfação dos colaboradores” tem como objectivo recolher as ideias e opiniões dos trabalhadores da Câmara Municipal de Alfândega da Fé, com vista a conhecer melhor as necessidades e expectativas dos trabalhadores e assim o município poder contribuir para melhorar o funcionamento e aumentar a satisfação no trabalho Período do Questionário O inquérito decorreu durante aproximadamente 15 dias, entre 17/06/2014 e 03/07/2014, em cumprimento do estabelecido pelo procedimento PG.01_PROC.10; utilizando o novo modelo de impresso em vigor PG.01_PROC.10_IMP.01. População Alvo do Questionário No âmbito da avaliação do grau de satisfação dos trabalhadores, participaram 42 colaboradores da autarquia, incluindo os colaboradores afetos por meio do Centro de Emprego. Procedimento A recolha de dados foi realizada através da entrega às chefias via email através de um link através do qual poderiam responder ao inquérito, no sentido destes órgãos entregarem a todos os seus colaboradores/as. Foi colocada uma urna no armazém, para os colaboradores externos ai colocarem o seu questionário após terminarem de o preencher. Diagnóstico das Necessidades – Resultados Estatísticos Este questionário é constituído por 22 perguntas. As perguntas são baseadas no serviço que desempenha e na opinião que o colaborador tem sobre o município e a sua chefia ou coordenador. São perguntas fechadas sendo que apenas uma é pergunta aberta onde o colaborador pode dar informações e sugestões para a melhoria da organização interna da autarquia/serviço. Seguidamente apresentam-se os resultados dos questionários, tratados estatisticamente. PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 2 de 12 QUESTIONÁRIO Quadro 1 – Pensando em si, no seu trabalho e na sua situação na Divisão / Secção / Serviço, assinale de 1 a 10 (10 pontos - o mais importante, 1 ponto - o menos importante), os seguintes aspectos: Nº de Pontos atribuídos Bom ambiente de trabalho Características de trabalho na instituição Possibilidades de promoção Segurança Laboral Formação Salário Satisfação dos Munícipes Estabilidade do vinculo Comunicação Futuro da Câmara Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem Total de participantes / Percentagem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Não Respondeu 2 (5%) 5 (5%) 1 (2%) 0 (0%) 3 (7%) 3 (7%) 1 (2%) 10 (24%) 6 (14%) 13 (31%) 1 (2%) 3 (7%) 2 (5%) 0 (0%) 1 (2%) 3 (7%) 1 (2%) 3 (7%) 12 (29%) 6 (14%) 9 (21%) 2 (5%) 6 (14%) 1 (2%) 1 (2%) 0 (0%) 4 (10%) 2 (5%) 4 (10%) 7 (17%) 6 (14%) 7 (17%) 4 (10%) 5 (12%) 3 (7%) 0 (0%) 2 (5%) 3 (7%) 1 (2%) 4 (10%) 7 (17%) 5 (12%) 7 (17%) 5 (12%) 5 (12%) 0 (0%) 4 (10%) 1 (2%) 4 (10%) 3 (7%) 2 (5%) 10 (24%) 3 (7%) 5 (12%) 5 (12%) 6 (14%) 1 (2%) 2 (5%) 4 (10% ) 1 (2%) 4 (10%) 0 (0%) 5 (12%) 3 (7%) 13 (31%) 3 (7%) 1 (2%) 1 (2%) 4 (10%) 1 (2%) 5 (12%) 1 (2%) 4 (10%) 3 (7%) 6 (14%) 12 (29%) 4 (10%) 4 (10%) 1 (2%) 3 (7%) 2 (5%) 2 (5%) 3 (7%) 3 (7%) 5 (12%) 7 (17%) 8 (19%) 4 (10%) 2 (5%) 2 (5%) 1 (2%) 2 (5%) 4 (10%) 2 (5%) 6 (14%) 5 (12%) 8 (19%) 7 (15%) 3 (7%) 2 (5%) 3 (7%) 0 (0%) 1 (2%) 3 (7%) 0 (0%) 4 (10%) 7 (17%) 7 (17%) 11 (26%) 4 (10%) Nesta questão marcou-se a azul a percentagem dos inquiridos que tinha avaliado com nota máxima cada um dos parâmetros e a cor vermelha a percentagem dos inquiridos que avaliou com nota mínima. Pela análise verificou-se que o parâmetro que os inquiridos consideram mais importante é o Bom ambiente de trabalho e o Salário com 31% dos inquiridos a colocarem nota 10, seguindo-se a Satisfação dos Munícipes com 29% a considerarem ser este o parâmetro com mais importante. PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 3 de 12 Gráfico 1 - Conheço suficiente bem os objectivos e projectos gerais da minha Divisão/Serviço Gráfico 2 - De onde me chega a informação sobre os resultados da minha DIVISÃO/ SERVIÇO Gráfico 3 - Tenho informação suficiente para realizar correctamente o meu trabalho PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 4 de 12 Gráfico 4- Até que ponto está satisfeito(a) com a informação recebida por parte da Câmara (como por exemplo: quantidade, interesse da mesma, etc…)? Gráfico 5 - Até que ponto está satisfeito(a), atualmente, da forma como o trata o seu Chefe/Coordenador? Gráfico 6 - Na minha opinião, o ambiente de trabalho e de segurança laboral são os adequados PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 5 de 12 Gráfico 7 - Na minha opinião, os munícipes estão suficientemente satisfeitos com a Divisão/Serviço Gráfico 8 - No meu trabalho diário, tenho em conta o efeito que terá para o Município o resultado do meu trabalho Gráfico 9 - Com que frequência se sente pressionado para obter determinados resultados num período de tempo não razoável PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 6 de 12 Gráfico 10 - Tendo em conta as caraterísticas do nosso trabalho, os horários diários e semanais de trabalho são os adequados Gráfico 11 - O ambiente de trabalho com os seus colegas é: Gráfico 12 - Está satisfeito com a ajuda que recebe das pessoas que trabalham na sua equipe? PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 7 de 12 Gráfico 13 - Até que ponto se sente livre para expressar as suas ideias e sentimentos perante os seus colegas? Gráfico 14 - Acha que a Câmara tem feito tudo o que está ao seu alcance para satisfazer as necessidades de formação do seu pessoal? Gráfico 15 - Participaria voluntariamente em cursos de formação fora das horas de trabalho? PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 8 de 12 Gráfico 16 - Considero-me bem pago(a) pelo trabalho que realizo? Gráfico 17 - Até que ponto é importante para si a possibilidade de ser reconhecido(a) dentro da Câmara? Gráfico 18 - Na minha opinião, a Chefia/coordenação desenvolve os esforços necessários para melhorar as minhas condições de trabalho PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 9 de 12 Gráfico 19 - Como valoriza a Divisão/Serviço onde trabalha em comparação com outras e que conhece? (ter em conta aspetos como: relações hierárquicas, segurança de futuro, ambiente de trabalho, condições sociais,…) Gráfico 20 - Qual é o seu nível de confiança no futuro da Divisão/Serviço? Gráfico 21 - Até que ponto tem confiança de que os resultados deste questionário serão utilizados de forma eficaz? PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 10 de 12 CONCLUSÃO: Este questionário foi apresentado tendo em vista o sistema da qualidade na qual o Município de Alfândega da Fé está inserido. Tem como objetivo recolher as ideias e opiniões dos trabalhadores da Câmara Municipal, com vista a conhecer melhor as necessidades e expectativas dos trabalhadores para assim o município poder contribuir para melhorar o funcionamento e aumentar a satisfação no trabalho. Foi obtido uma taxa de satisfação média de 69%. Comparado com 2014 houve um aumento na taxa de satisfação média de 7%. Relativamente aos objectivos e projectos das divisões que constituem a Câmara Municipal, 21 (50%) colaboradores conhece bem os mesmos e 33 (78%) sabem o quanto estes projetos afectam o seu futuro dentro da organização, enquanto que apenas 2 colaboradores (5%) não conhecem os objectivos. A informação sobre os resultados da respetiva divisão advém maioritariamente do coordenador, de acordo com 57% dos colaboradores seguindo-se o executivo e os colegas com 14% e 12% de respostas respetivamente. 74% (31 colaboradores) dos inquiridos considera ter informação suficiente para realizar o seu trabalho e 71% (30 colaboradores) está satisfeito ou muito satisfeito com a informação que recebe da câmara, enquanto que apenas 17% (7 colaboradores) considera não ter informação suficiente e 21% (9 colaboradores) não está satisfeito com a informação recebida. No seu trabalho diário, 88% dos inquiridos tem sempre em conta o efeito que o resultado do seu trabalho terá para os munícipes. Em relação à chefia/coordenação, 36% (15 colaboradores) está satisfeito com o seu chefe e 43% (18 colaboradores) está muito satisfeito com o mesmo e 71% acha que as chefias estão a desenvolver todos os esforços necessários para melhorar as suas condições de trabalho. 86% dos colaboradores sentem-se livres ou muito livres para expressar as suas ideias perante os seus colegas e chefias. De acordo com 26% dos colaboradores, sentem-se algumas vezes pressionados para obter determinados resultados num período de tempo não razoável e 31% nunca se sentiram pressionados. Relativamente ao futuro da sua divisão, 36% tem um nível de confiança normal, 83% acha que a sua divisão tem um bom ou um muito bom futuro enquanto 36% tem um nível de confiança normal. Ao nível de condições de serviço, grande parte dos inquiridos (67%) concorda que tem boas condições de serviço e que os horários são os adequados tendo em conta as características do seu trabalho. Relativamente à opinião que detêm da sua divisão 36% dos inquiridos pensa que a sua é semelhante às restantes divisões. 71% (30 colaboradores) detêm boas relações ou muito boas com os colegas sendo que 21% detêm relações normais com os seus colegas de divisão. Para 78% dos colaboradores é importante ou muito importante serem reconhecidos dentro da câmara. Relativamente ao salário, 24% (10 colaboradores) afirma que é bom, enquanto que 48% (20 colaboradores) afirma que é normal ou baixo, não se considerando bem pagos pelo trabalho que realizam. Dos restantes, 17% não tem opinião. Relativamente à formação, 26% (11 colaboradores) concorda que a formação que a Câmara planifica è a adequada, embora 31% (13 colaboradores) acha que deveriam ser efectuados mais esforços neste âmbito. 40% (17 colaboradores) afirmam mesmo que participariam algumas vezes voluntariamente em acções de formação pós laborais. PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 11 de 12 No que respeita aos munícipes, 38% dos inquiridos acha que eles provavelmente estarão satisfeitos com o serviço prestado pela sua divisão, enquanto que, 36% tem a certeza que estão satisfeitos e 12% não tem opinião. 48% dos trabalhadores consideram ainda que finalizado este questionário e tratado os resultados, estes serão utilizados pelo executivo de forma eficaz para melhorar as condições de trabalho de todos os seus colaboradores. PG.01_PROC.07_IMP.00 GQSA │ GABINETE da QUALIDADE, SEGURANÇA e AMBIENTE 12 de 12