EDITAL RFP Nº 28491/2015 Brasília, 29 de outubro de 2015. RESPOSTAS AOS QUESTIONAMENTOS Objeto: Realizar serviços de consultoria em sustentabilidade para realização do Teste de Materialidade contemplando a construção de questionários, compilação dos dados e elaboração de relatório, plano de ação para melhoria de processos, bem como para subsidiar a elaboração do Relatório de Sustentabilidade CAIXA 2015 no padrão Global Reporting Initiative - GRI - versão G4, e apresentar acervo de fotos e fichas técnicas dos projetos e práticas sustentáveis da Caixa Informamos abaixo respostas aos questionamentos referente ao Edital em epígrafe as quais solicitamos sejam consideradas para apresentação da proposta. Etapa 2: Processo de Materialidade Pergunta 1: Espera-se a aplicação de alguma metodologia/ferramenta específica para o engajamento dos stakeholders (ex. Painéis, Workshops...)? Ou a empresa contratada pode definir a metodologia a ser adotada? Resposta: a empresa contratada pode definir a metodologia, foi pensado em questionamento online por ser mais rápido e barato. Pergunta 2 : Existe uma quantidade de públicos já pré-estabelecida (clientes, fornecedores, governo...)? Resposta: não, será definido pela empresa contratada com base na análise da organização e definição de metodologia. Pergunta 3: Existe um número já estabelecido de stakeholders a serem consultados? Seria possível passar uma estimativa? Resposta: não, será definido pela empresa contratada com base na análise da organização e definição de metodologia. Etapa 3: Consultoria Metodologia GRI Pergunta 4: Já existem fichas de coletas para os indicadores? Qual o formato destas ficas (excel, eletrônicas...)? Resposta: atualmente os dados são coletados por fichas em documento word. Equipe técnica: Gerente de projeto: Está descrito que o profissional precisa ter escolaridade mínima em nível de mestrado. Pergunta 5: Pós Graduação e MBA podem ser considerados? Resposta: não, no edital é exigido o mínimo para pós-graduação stricto sensu, que compreendem programas de mestrado e doutorado abertos a candidatos diplomados em cursos superiores de graduação e que atendam às exigências das instituições de ensino e ao edital de seleção dos alunos (Art. 44, III, Lei nº 9.394/1996), e que ao final do curso o aluno obtenham diploma. Qualificação da Licitante: Solicitado atestados que comprovem experiência em Elaboração de Relatórios de Sustentabilidade baseados na GRI-G4. Pergunta 6: Atestados relacionados a asseguração de relatórios de sustentabilidade, em adição aos atestados de elaboração de Relatórios de Sustentabilidade, também podem ser considerados? Resposta: serão consideradas experiências na asseguração ou elaboração, de fato, de Relatório de Sustentabilidade ou Relatório Anual, desde que tenham sido executados seguindo a metodologia GRI-G4. Solicitado atestados que comprovem experiência em elaboração de políticas de responsabilidade socioambiental em instituições financeiras. Pergunta 7: Atestado relacionados a asseguração de relatórios de sustentabilidade também podem ser considerados, visto que a Política de Responsabilidade Socioambiental foi reportada no Relatório de Sustentabilidade e seu cumprimento foi validado no processo de asseguração? Resposta: Entendemos que a empresa está questionando se a asseguração de Relatório de Sustentabilidade que contemplou Política de Responsabilidade Socioambiental em seu conteúdo pode ser considerada para o atestado de experiência em elaboração de Política de Responsabilidade Socioambiental em Instituição Financeira. Caso seja essa a pergunta, o atestado não pode ser considerado, pois o processo de elaboração de Política de Responsabilidade Socioambiental depende de estudo técnico e diversas etapas que não são contempladas no processo de asseguração do Relatório de Sustentabilidade. Pergunta 8: Atestados internacionais são válidos? Considerando que outra empresa Deloitte conduziu o trabalho? Resposta: sim, desde que tenham seguido a metodologia GRI-G4. Outros questionamentos: Pergunta 9: Poderemos subcontratar uma empresa (diagramação, impressão...)? Resposta: sim. Pergunta 10: Teremos que dispor de uma equipe de edição de texto ou a Caixa possui equipe própria? Resposta: para o produto 2 é necessário dispor de equipe de edição de texto, para o produto 8 não será necessário. Pergunta 11: Teremos que dispor de uma equipe de tradução (inglês) ou a Caixa possui equipe própria? Resposta: para o produto 2 é necessário dispor de equipe de tradução (inglês), para o produto 8 não será necessário. Pergunta 12: Teremos que dispor de uma equipe de diagramação e criação ou a Caixa possui equipe própria? Resposta: para o produto 2 é necessário dispor de equipe de diagramação, para o produto 8 não será necessário. Pergunta 13: O trabalho poderá ser realizado em São Paulo considerando etapas principais presenciais e demais etapas de forma remota? Resposta: sim, o trabalho poderá ser realizado em São Paulo, considerando etapas principais presenciais e demais etapas de forma remota. Unidade de Compras e Contratos Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento - PNUD – Brasil