Reitoria
ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS DE UNIDADES
AUXILIARES SIMPLES E COMPLEXAS
Apresenta-se, a seguir, um roteiro para a elaboração de Relatórios de Atividades de
Unidades Auxiliares, Simples e Complexas, relativos ao biênio 2012-2013.
É importante esclarecer que o presente roteiro visa facilitar a elaboração dos relatórios
devidos, bem como, servir de suporte para uma análise equilibrada pela Comissão de
Avaliação.
Os documentos solicitados deverão estar devidamente assinados e autuados em processo,
de forma ordenada e numerada. Recomenda-se, fortemente, a apresentação de um índice
remissivo no início do relatório.
ROTEIRO
1. DESCREVER DE FORMA OBJETIVA A RELEVÂNCIA E O ALCANCE DAS ATIVIDADES E DOS
PRINCIPAIS PROJETOS RELACIONADOS AO ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO QUE FORAM
DESENVOLVIDOS COM A PARTICIPAÇÃO DA UNIDADE AUXILIAR DURANTE O PERÍODO DO
RELATÓRIO
Obs.: Este é um RELATO IMPORTANTE. Fundamentalmente, descreva de forma sintética, mas
abrangente, o alcance e a importância das atividades desenvolvidas na UA do ponto de
vista de APOIO ACADÊMICO PARA A UNIDADE UNIVERSITÁRIA (no máximo até
1000 palavras).
2. APRESENTAR A COMPOSIÇÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO NO PERÍODO REFERENTE
AO RELATÓRIO
Obs.: Apresentar as novas composições em caso de alteração do Conselho Deliberativo dentro do
período de elaboração do relatório (biênio 2012-2013).
3. APRESENTAR A DELIBERAÇÃO OU PORTARIA DE DESIGNAÇÃO PELO DIRETOR DA
UNIDADE DE TODOS OS MEMBROS DO CONSELHO DELIBERATIVO
4. APRESENTAR AS ATAS DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS E EXTRAORDINÁRIAS DO CONSELHO
DELIBERATIVO
Obs.: As Atas solicitadas deverão ser referentes ao biênio 2012-2013, respeitando-se a
periodicidade das reuniões, conforme estabelecido pela Resolução UNESP 59/2008.
5. APRESENTAR O PLANO GLOBAL DE ATIVIDADES VIGENTE DURANTE O PERÍODO DO
RELATÓRIO
Obs.: Anexar ao processo cópia da Ata de aprovação do Plano Global de Atividades. Se durante o
período do relatório ocorreu a transição entre duas gestões de supervisão, apresentar os
dois Planos devidamente aprovados.
6. APRESENTAR A RELAÇÃO DO PESSOAL TÉCNICO E ADMINISTRATIVO EM ATIVIDADE NA
UNIDADE AUXILIAR
Obs.: Indicar a função e a origem da contratação (Autárquico, Fundação, Prefeitura Municipal,
etc.).
7. APRESENTAR A RELAÇÃO DOS DOCENTES DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA QUE ESTÃO
CADASTRADOS JUNTO À UNIDADE AUXILIAR
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8. APRESENTAR O EXTRATO DE AÇÃO DE CADA DOCENTE CADASTRADO JUNTO A UNIDADE
AUXILIAR
Obs.: Este extrato deverá ser elaborado pelo PRÓPRIO DOCENTE (no máximo até 200
palavras) contendo um resumo de suas atividades que foram desenvolvidas, estritamente,
na UA. Caso o docente não tenha desenvolvido atividades junto a UA, discrimine somente:
Nenhuma atividade acadêmica desenvolvida no biênio 2012-2013.
Não será considerada, em hipótese alguma, a apresentação de cópias de relatórios de
atividades docentes nem de currículos Lattes.
9. APRESENTAR INDICADORES DE PRODUÇÃO
Obs.: Apresentar de forma clara e sintética as ações e os resultados obtidos nos eixos ensino
(Graduação e Pós-Graduação), pesquisa e extensão. Discriminar somente as informações
que são, estritamente, pertinentes e desenvolvidas com o apoio da UA. Por exemplo:
Ensino
Apoio a aulas de cursos de Graduação: Informar o tipo de apoio, o nome da disciplina e
período;
Trabalhos de Conclusão/Graduação: Informar o nome do Aluno, o Orientador, o título e o
período;
Apoio a aulas de cursos de Pós-Graduação: Informar o tipo de apoio, o nome da disciplina e
período;
Outras atividades: Informar o nome do curso, público alvo, etc..
Pesquisa
Orientações em andamento (IC, Mestrado e Doutorado): Orientado, Orientador e o título;
Orientações concluídas (IC, Mestrado e Doutorado): Orientado, Orientador, título e data;
Artigos publicados em revistas: Autores, título, nome da revista e ISSN, data;
Artigos publicados em anais: Autores, título, nome do Evento, local, data;
Resumos simples e expandidos publicados em anais: Autores, título, nome do Evento, local,
data;
Livros / Capítulos de livros: Autores, título, editora, data;
Patentes, Softwares, etc., etc.: Informar autores, produtos, registros, datas, etc.;
Outras atividades: Informar os dados pertinentes.
Extensão
Projetos cadastrados no PROEX:
alvo;
Informar Autores, nome do projeto; período, público
Projetos não cadastrados no PROEX: Informar Autores, nome do projeto; período, público
alvo;
Eventos de Extensão conforme estabelecidos pelos artigos 32 e 33 da Resolução Unesp
102/2000: Informar Autores, título, público alvo, etc..
10. RELATAR OS CONVÊNIOS E OS TERMOS ADITIVOS (QUANDO HOUVER) FIRMADOS PELA
UNIVERSIDADE COM A PARTICIPAÇÃO DA UNIDADE AUXILIAR, BEM COMO, PARCERIAS
E/OU OUTRAS AÇÕES EXECUTADAS COM ÓRGÃOS OFICIAIS E EMPRESAS PRIVADAS
Obs.: Apresentar cópias dos convênios e/ou minutas de contratos firmados, discriminando os
recursos financeiros que foram captados durante o período do relatório e o destino dos
mesmos.
11. APRESENTAR A RELAÇÃO DOS BENS PATRIMONIAIS ADQUIRIDOS E INCORPORADOS À
UNIDADE AUXILIAR, COM RECURSOS PRÓPRIOS OU DE QUALQUER OUTRA NATUREZA
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12. APRESENTAR A PRESTAÇÃO DE CONTAS, ANO A ANO, DEVIDAMENTE AVALIADA PELO
CONSELHO DELIBERATIVO E CONGREGAÇÃO DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA
Obs.: A Prestação de Contas deverá estar devidamente documentada e recomenda-se que a
apresentação seja feita por partes, discriminando inicialmente a dotação da UA, em
seguida a captação de todas as outras formas de recursos (receitas decorrentes de
convênios e contratos, de auxílios e subvenções, de vendas de produtos resultantes de
pesquisa ou produção da UA, receitas oriundas de serviços prestados, etc.) e, finalmente, a
aplicação dos recursos financeiros auferidos durante o período relativo ao relatório.
Recomenda-se, fortemente, que a Prestação de Contas seja feita integralmente pela
Supervisão da UA.
13. APRESENTAR, QUANDO FOR O CASO, A TABELA DE PREÇOS DOS SERVIÇOS PRESTADOS
VIGENTE DURANTE O PERÍODO DO RELATÓRIO
14. APRESENTAR A AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO DE ATIVIDADES PELO CONSELHO
DELIBERATIVO E CONGREGAÇÃO DA UNIDADE UNIVERSITÁRIA
Obs.: Deverão ser apresentadas as Atas do Conselho Deliberativo da UA e da Congregação da
Unidade Universitária, contendo pareceres devidamente circunstanciados, conforme
estabelecido pela Resolução UNESP 59/2008.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Foram apresentados, aqui, os elementos essenciais que devem constar no Relatório
Bianual de Atividades da UA em consonância ao que foi determinado pelo CEPE através das
Normas Para Avaliação das Unidades Auxiliares Simples e Complexas e de Centros
Interdepartamentais.
Não se pretende, contudo, estabelecer à Supervisão da UA formas rígidas para a
elaboração do Relatório. Respeita-se, sim, a personalidade e a determinação de cada um dos
responsáveis devidos. O que se pretende é fornecer elementos que facilitem a construção
deste documento de forma que proporcione uma visão transparente de todo o espectro das
ações desenvolvidas pela Unidade Auxiliar.
Finalizando, chama-se a atenção para que a redação do relatório seja feita de forma
concisa, sem repetição de informações e sem duplicação de documentos.
Profa. Mariângela Spotti Lopes Fujita
PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA
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